使用 Lightspeed Analytics™ 加强学生数据隐私合规策略的三种方法

Laurel Chiesa,教学技术总监 纽约费耶特维尔-曼柳斯学区,概述了学区可以更有效地保护学生数据的三种方式。

网络攻击和数据泄露正在渗透到 K-12 社区。为了主动阻止这些窃取学生数据的企图,纽约等州正在通过立法,要求学区遵守规定的学生数据隐私合规法规。 Laurel Chiesa 一直在领导她所在地区的数据合规工作,并了解学校面临的重大挑战。为了帮助其他地区驾驭这一不可预测的环境,劳雷尔分享了以下三项建议:

1. 持续监控学生和教师在学校设备上的使用情况

有这么多免费应用程序和基于网络的学习工具可用,如果学校领导无法直接了解学生和教职员工的应用程序使用数据,他们就很难跟踪学生的使用情况。在某些情况下,教师提供学生的姓名和出生日期以便访问这些免费资源,却没有意识到共享这些信息可能对学生的数据隐私产生的影响。

Fayetteville-Manlius 学区已裁定,教师必须与学区的教学技术人员一起审查任何新的软件程序。尽管有这项政策,Chiesa 通过 Lightspeed Analytics 发现, 数据分析和数据隐私监控解决方案,一些教育工作者在没有通知学区教学技术团队的情况下继续引入新的在线工具。

我定期检查我的 CatchOn® [Lightspeed Analytics] 仪表板用于监控该地区正在使用的趋势应用程序。

Laurel Chiesa,Fayetteville-Manlius 学区教学技术总监

2. 创建一个有组织的系统来发布和更新批准的申请和供应商合同

由于教室中使用了如此多的应用程序,因此学区必须为其教育技术工具创建有效的跟踪系统。在 Fayetteville-Manlius 学区,Chiesa 正在使用 Lightspeed Analytics 来存储和跟踪所有这些关键信息。 “我喜欢将我们所有批准的申请集中在一个地方,”基耶萨说。 “每次购买新软件都会输入到系统中,我们支付了多少钱,购买时间,续订日期和合同。我喜欢能够快速查看我们为工具支付了多少钱,或者我们是否已经签订了合同。”

定期更新学生可以使用的批准应用程序列表并将该列表传达给教师、学生、利益相关者和家长也非常重要。 “我们在 CatchOn [Lightspeed Analytics] 中生成我们批准的应用程序,并将它们发布在多个地方,包括我们的学区网站和我们的学习管理系统,家长可以访问这些应用程序。”

地区领导者必须了解学生和教师正在使用哪些应用程序和在线工具。

Laurel Chiesa,Fayetteville-Manlius 学区教学技术总监

3. 积极参与合规工作

尽管许多州尚未通过学生数据隐私立法,但基耶萨建议学区积极开展合规工作并提出问题。 “Ed Law 2-d 对每个人来说都是一个挑战,但我确实通过这个过程学到了很多东西,”Chiesa 说。 “我非常担心一些供应商将客户数据保留多长时间,即使在合同结束数年后也是如此。此外,我们现在询问我们的供应商,他们为管理服务器的员工提供了哪些安全培训。”

Chiesa 还建议学区深入了解他们的学生正在使用什么软件,以防供应商一方发生违规行为. “有一种产品没有得到我们地区的批准,那家公司有违规行为,”基耶萨说。 “我联系了我的老师,确认它没有被使用。然后我检查了 CatchOn [Lightspeed Analytics],我可以看到有人在使用它。拥有这种可见性非常重要,因为总会有违规行为,而且总会有人可能不记得他们正在使用的软件。”

随着网络安全威胁和数据泄露的增加,学区需要评估其当前的合规实践,以帮助保护学生的数据。

Laurel Chiesa,Fayetteville-Manlius 学区教学技术总监
费耶特维尔-曼柳斯学区徽标

信息

位置:

纽约曼柳斯

客户以来:

2019

学生们:

4,100

成绩:

K-12

使用的设备/操作系统:

铬合金

解决方案:

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关于光速系统

Lightspeed Systems 总部位于德克萨斯州奥斯汀,是面向 K-12 学校的领先在线安全和有效性平台。作为学生安全和参与的成熟合作伙伴,Lightspeed 使用先进的人工智能来查看和分析网络上的学生活动。 Lightspeed 为全球 38 个国家和 28,000 所学校的超过 2000 万学生提供服务。

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