挑战:Accurately 衡量年度科技支出
K-12学校必须精打细算地在多个领域投入预算,几乎没有商量的余地。每年的支出中,只有一小部分用于技术,因此投资回报率和最大程度地提高所购应用程序的采用率至关重要。
该校拥有 21,000 名学生、3,100 名教职员工、完整的 1:1 课程,技术分布在 31 栋建筑中, 奥西奥公立学校 需要确保他们投资的任何技术都能充分发挥其潜力。为了确保技术投资的投资回报率和使用情况得到全面准确的衡量,奥西奥公立学校技术总监 Anthony Padrnos 依靠 光速数字洞察™.
解决方案:数据驱动的决策
Lightspeed Digital Insight 是一款数据报告解决方案,可为各学区提供有关应用用户趋势、应用隐私政策合规性以及教育科技投资回报率的宝贵数据洞察。Lightspeed Digital Insight 最初吸引 Padrnos 的原因是,它可以在 Osseo 现有的专业技术实践基础上进一步拓展。“它并不一定能改变我们的日常工作,因为我们已经有了扎实的实践和流程,但它确实让我们的工作效率更高,因为它使用起来很方便,”Padrnos 说道。
Lightspeed Digital Insight 拥有全面的仪表板、精细的报告和使用情况跟踪图表,让您轻松了解哪些技术投资得到了最大程度的利用,以及哪些方面可以削减不必要的成本。这些功能使其成为像奥西奥这样的大型学区必不可少的工具。Padrnos 补充道:“从分析的角度来说,它绝对是我们团队在预算流程中使用工具的工具;因此,我们现在会查看系统中工具的使用情况,以决定是否购买某个工具。”
当被问及像 Lightspeed Digital Insight 这样的工具的价值时,Padrnos 认为它必不可少。“从管理角度来看,无论是调查数字事件,还是展示整体使用情况以证明我们的投资回报率,该工具提供的数据和分析都非常宝贵,”Padrnos 说。
从管理角度来看,该工具提供的数据和分析非常宝贵,无论是调查数字事件还是显示总体使用情况以证明我们的投资回报。
解决方案:利用 Lightspeed Digital Insight 进行数据驱动的决策
与全国其他所有学区一样,奥西奥学区在疫情期间也面临校园关闭。两年前,奥西奥学区已经成功部署了一套基于云管理过滤器的1对1教学方案,因此他们发现自己略占优势,因为他们熟悉远程过滤和追踪学校自有设备。“我们的过渡实际上进展相当顺利,”帕德诺斯说。“我们确实轻松了许多,也有机会与老师们一起探索线上学习。”
我结合使用 Lightspeed Filter 和 Digital Insight 作为我们的技术控制工具之一,这是我们更大规模的区域网络安全与合规战略的一部分。从数据安全和隐私的角度来看,这款解决方案让我能够全面了解设备活动,并深入了解正在使用的应用程序、服务和网站,以便我在必要时采取行动,屏蔽恶意网站。
在秋季学期的准备工作方面,奥西奥采取了与美国其他学区类似的方法,即采用混合同步模式,即提供面授课程的同时,也提供通过网络摄像头直播的数字课程,并配备额外的远程学习工具。采用这种模式使得远程报告对于远程学习的可视性至关重要。他已经部署并让团队熟悉了 光速数字洞察,Padrnos 感觉已经为秋天做好了准备。
“在新冠疫情爆发之前,我们就深入研究了学区内不同群体的技术需求,”帕德诺斯说道。“从那时起,我们就一直在研究学习管理系统 (LMS) 的原始数据,以确定秋季最适合我们的方案。借助 Lightspeed Digital Insight 提供的数据,我们得以决定将 K-12 年级的 Schoology 迁移到 PreK-5 年级的 Seesaw,并将 6-12 年级的 Schoology 保留下来。”
为了提高专业发展、推动参与度、保护学生数据免受恶意应用程序的侵害以及衡量新数字学习环境的有效性,Lightspeed Digital Insight 的远程报告对于远程学习的可见性至关重要。”
“[Lightspeed] Digital Insight 使我们能够收集有关数字工具使用情况的统计数据。学生们能够使用我们布局的平台吗?教师们是否在数字学习环境中提供了丰富的学习资源?”帕德诺斯问道。“我们不确定秋季学期会是什么样子,所以我们正在努力使我们的系统更加灵活,以便物理环境可以立即转换为数字环境,反之亦然。”
根据 [Lightspeed] Digital Insight 提供的数据,我们决定将 K-12 级别的 Schoology 转移到 PreK-5 级别的 Seesaw,并将 6-12 级别的 Schoology 保留。
成果:通过数据分析推动学生安全
除了帮助奥西奥做出基于数据的预算分配决策之外,Lightspeed Digital Insight 收集的数据还有助于实现第二个更重要的目标:维护学生数据隐私。
春季校园关闭,各学区被迫忙于制定有效的远程学习计划时,K-12 技术部门注意到其网络上安装第三方应用程序的趋势呈上升趋势。帕德诺斯指出,奥西奥也不例外。“自新冠疫情以来,我们系统中未识别的第三方应用程序数量显著增加,”帕德诺斯说。
疫情爆发和居家令颁布之初,K-12 行业供应商就开始寻找方法,通过免费提供服务来帮助全国的学校。尽管供应商和学区教职员工的初衷都是纯粹的,但在学校网络上安装未经学区技术部门审查和批准的第三方应用程序可能会带来严重后果。违反联邦法律、失去电子费率资金以及泄露学生数据隐私是恶意应用程序造成的一些更严重的问题,所有这些都可能对学区的运营造成数年的破坏。
Fortunately,Lightspeed Digital Insight 会跟踪所有设备上、所有地点的每个应用程序,并为每个应用程序分配数据隐私和安全策略评分。对于 Padrnos 来说,这款软件与使用情况报告同等重要。“当教师们探索市面上的免费工具并实施新方案时,[Lightspeed] Digital Insight 可以让我们了解哪些工具在我们不知情的情况下被使用,”他说道。“我们用它来识别任何进入我们平台的、我们不知道的工具,或隐私评分较低的应用程序,以保护学生的数据。”
我们使用 Digital Insight 来识别进入我们平台的任何我们不知道的工具,或隐私评分较差的应用程序,以保护我们的学生数据。
虽然还有其他可用于远程报告的解决方案,但没有一个能够满足高标准 光速数字洞察 已经设定。对于任何想了解技术总监对 Lightspeed Digital Insight 的真实评价的学区,Padrnos 表示:“学校应该考虑使用 [Lightspeed] Digital Insight,主要有三个原因:
- 首先,获取你所实施工具有效性的数据点。它可以追踪采用和使用情况,并让你开始提出一些关键问题,例如:为什么我们没有看到我们想要的采用和实施效果?我们是否需要削减工具,还是专注于专业发展?我们如何确保所购买工具的投资回报率最大化?
- 其次,它允许你随着时间的推移评估这些工具,这样你就可以衡量这些工具在购买四到五年后是否仍然能够满足你组织的需求。学校的预算有限,所以你应该尽可能地利用这些预算。
- 最后,它能让你深入了解系统中正在使用的应用程序。[Lightspeed] Digital Insight 提供了一个机会,让你了解数字教室中正在使用的各种工具。
数字洞察提供了一个了解数字教室中使用的各种工具的机会。