Laurel Chiesa, opetustekniikan johtaja klo New Yorkin Fayetteville-Manliusin koulupiiri, hahmotellaan kolme tapaa, joilla koulupiirit voivat suojata oppilaidensa tietoja tehokkaammin.
Kyberhyökkäykset ja tietomurrot tunkeutuvat perus-oppilasyhteisöihin. Estääkseen ennakoivasti nämä yritykset varastaa oppilaiden tietoja osavaltiot, kuten New York, hyväksyvät lainsäädäntöä, joka edellyttää koulupiirien noudattavan määrättyjä oppilaiden tietosuojasäännöksiä. Laurel Chiesa on johtanut piirinsä tietojen noudattamista koskevia toimia ja ymmärtää koulujen kohtaamat merkittävät haasteet. Laurel on jakanut seuraavat kolme suositusta auttaakseen muita alueita navigoimaan tässä arvaamattomassa maisemassa:
1. Seuraa jatkuvasti, mitä oppilaasi ja opettajasi käyttävät koululaitteissaan
Koska saatavilla on niin monia ilmaisia sovelluksia ja verkkopohjaisia oppimistyökaluja, koulun johtajien on äärimmäisen vaikeaa seurata oppilaidensa käyttöä, jos heillä ei ole suoraa näkyvyyttä oppilaidensa ja henkilökunnan sovellusten käyttötietoihin. Joissakin tapauksissa opettajat ilmoittavat oppilaidensa nimet ja syntymäajat päästäkseen näihin ilmaisiin resursseihin ymmärtämättä, mitä seurauksia tietojen jakamisella voi olla heidän oppilaidensa tietosuojaan.
Fayetteville-Manliusin koulupiiri on päättänyt, että opettajien on tarkastettava kaikki uudet ohjelmistot piirin opetusteknologian henkilökunnan kanssa. Tästä käytännöstä huolimatta Chiesa on havainnut Lightspeed Digital Insightin, datan näkemysten ja tietosuojan valvontaratkaisun avulla, että jotkut opettajat jatkavat uusien verkkotyökalujen käyttöönottoa ilmoittamatta piirin opetusteknologiatiimille.
Tarkistan säännöllisesti Lightspeed Digital Insight -hallintapaneeliani seuratakseni alueella käytettyjä trendikkäitä sovelluksia.
2. Luo organisoitu järjestelmä hyväksyttyjen hakemusten ja toimittajasopimusten lähettämistä ja päivittämistä varten
Kun luokkahuoneissa käytetään niin monia sovelluksia, piirien on välttämätöntä luoda tehokas seurantajärjestelmä ed-tech-työkaluilleen. Fayetteville-Manliusin koulupiirissä Chiesa käyttää Lightspeed Digital Insightia tallentaakseen ja seuratakseen kaikkia näitä tärkeitä tietoja. "Pidän siitä, että kaikki hyväksytymme sovelluksemme on yhdessä paikassa", Chisea sanoi. "Jokainen uusi ohjelmistohankinta syötetään järjestelmään, kuinka paljon siitä maksoimme, milloin ostimme, uusimispäivämäärä ja sopimus. Pidän siitä, että näen nopeasti, kuinka paljon olemme maksaneet työkalusta tai onko meillä vielä sopimus."
On myös erittäin tärkeää päivittää säännöllisesti hyväksyttyjen sovellusten luettelo, jota opiskelijat voivat käyttää, ja tiedottaa luettelosta opettajille, opiskelijoille, sidosryhmille ja vanhemmille. ”Luomme hyväksytyt sovelluksemme Lightspeed Digital Insightissa ja julkaisemme ne useissa paikoissa, mukaan lukien piirimme verkkosivuilla ja oppimisen hallintajärjestelmässämme, joihin vanhemmilla on pääsy.
Piirien johtajien on tärkeää nähdä, mitä sovelluksia ja verkkotyökaluja opiskelijat ja opettajat käyttävät.
3. Ole ennakoiva noudattamispyrkimyksissäsi
Vaikka monet osavaltiot eivät ole vielä hyväksyneet opiskelijoiden tietosuojalainsäädäntöä, Chiesa neuvoo koulupiirejä olemaan aktiivisia noudattamistoimissaan ja esittämään kysymyksiä. "Ed Law 2-d oli haaste kaikille, mutta olen todella oppinut paljon tämän prosessin aikana", sanoi Chiesa. "Olen erittäin huolissani siitä, kuinka kauan jotkut toimittajat säilyttävät asiakkaidensa tietoja, jopa vuosia heidän sopimuksensa päättymisen jälkeen. Lisäksi kysymme nyt toimittajiltamme, mitä turvallisuuskoulutusta he tarjoavat työntekijöilleen, jotka hallitsevat palvelimiaan."
Chiesa suosittelee myös, että piirit ymmärtävät tarkasti, mitä ohjelmistoja heidän oppilaidensa käyttävät, jos myyjän puolella tapahtuu rikkomus. "Siellä oli tuote, jota piirimme ei hyväksynyt, ja tämä yritys oli rikkonut", Chiesa sanoi. "Otin yhteyttä opettajiin vahvistaakseni, että sitä ei käytetä. Tarkistin sitten Lightspeed Digital Insightin ja huomasin, että jotkut ihmiset käyttivät sitä. Näkyvyys on niin tärkeää, koska aina tulee rikkomuksia ja aina tulee henkilöitä, jotka eivät ehkä muista käyttämänsä ohjelmistot."
Kyberturvallisuusuhkien ja tietomurtojen lisääntyessä piirien on arvioitava nykyiset noudattamiskäytäntönsä auttaakseen turvaamaan oppilaidensa tiedot.
