Huomautus: Opiskelijoiden henkilötietojen kerääminen, käyttö ja paljastaminen
Lightspeed Systems noudattaa Children's Online Privacy Protection Act -lakia, joka tunnetaan myös nimellä "COPPA".
Tämä ilmoitus kuvaa käytäntöjämme, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista alle 13-vuotiailta lapsilta. Näiden tietojen rajoitettu käyttö on kuvattu tässä ja yksityiskohtaisesti Lightspeed-järjestelmissä. Tietosuojakäytäntö ja Käyttöehdot joka kuvaa sitoutumistamme jokaiseen kouluun ja koulupiiriin ("Koulu"), jonka kanssa teemme yhteistyötä. Annamme tämän ilmoituksen teille virkamiehenä, jolla on valtuudet toimia koulunne puolesta.
Rekisteröitymällä tilin, hyväksymällä käyttöehdot ja muut sitovat sopimukset tai suorittamalla maksun Lightspeed Systemsille koulusi hyväksyy näiden tietojen keräämisen, jotta voimme toimittaa Lightspeed Systems -palvelun. COPPA antaa oppilaitoksille mahdollisuuden toimia vanhempien edustajana tietyissä koulutustilanteissa. Tämä on esitetty Federal Trade Commissionin asiakirjassa "COPPA:n noudattaminen: Usein kysytyt kysymykset”(käsitellään osiossa N ”COPPA ja koulut””).
1. Keräämämme opiskelijan henkilötiedot
Lightspeed Systems voi kerätä oppilaiden henkilökohtaisia tietoja, jotka koulut ja vanhemmat/huoltajat ovat antaneet, mukaan lukien:
- Tiedot, jotka tunnistavat opiskelijan tilin ja yhteystiedot, kuten yksilöllinen SIS-käyttäjätunnus, käyttäjänimi, etu- ja sukunimi tai sähköpostiosoite; ja
- Tiedot, jotka tunnistavat oppilaan koulun ja piirin, luokkatason, luokan, ryhmän ja vanhemmat/huoltajat.
Lightspeed Systems voi myös kerätä oppilaiden henkilökohtaisia tietoja, kun opiskelija käyttää koulun ylläpitämiä koulun toimittamia tilejä ja laitteita, mukaan lukien:
- Tiedot, jotka liittyvät oppilaan koulun hallinnoimaan tiliin, jotka voivat sisältää (riippuen koulun tällä hetkellä valituista Lightspeed System -palveluista) tunnisteita ja muita tietoja, joita tarvitaan oppilaan yhdistämiseen tiettyyn laitteeseen, tiliin, asetuksiin, luokkahuoneeseen, ryhmään ja/tai vanhemmat/huoltajat;
- Oppilaan toimintaan liittyvät tiedot, jotka voivat sisältää (riippuen koulun tällä hetkellä valituista Lightspeed System -palveluista) chatit, videoneuvottelutallenteet (mukaan lukien osallistuvien opiskelijoiden videot ja videokonferenssiin sisältyvät chatit), IP-osoite, selaushistoria, hakuhistoria, sovellusten käyttö ja verkkosisältö;
- Tiedot, jotka tunnistavat laitteiden maantieteellisen sijainnin, jos koulu on sen sallinut; ja
- Tiedot, jotka helpottavat Lightspeed System -palveluiden integrointia muihin koulun ohjelmistoihin (jos Koulu tarjoaa tällaisia integraatioita), kuten yksilölliset tunnisteet (esim. Google-luokkahuonetunniste, jolla oppilas yhdistetään luokkahuoneeseensa) ja muut integraatiotiedot.
Huomaa, että kerätyt tiedot voivat muuttua, jos koulusi alkaa käyttää uusia ominaisuuksia ja Lightspeed Systemsin palveluita.
2. Keräämiemme opiskelijatietojen käyttö
Voimme käyttää opiskelijan henkilötietoja:
- Tarjota, analysoida ja parantaa koulun pyytämiä palveluita ja laillisia koulutustarkoituksia voimassa olevan sopimussuhteen ja tietosuojakäytäntömme mukaisesti, mikä voi sisältää tiettyjen verkkosivustojen käytön rajoittamisen ja koulujen ilmoittamisen opiskelijoiden katsomasta verkkosisällöstä;
- käyttää, ylläpitää ja tarjota Lightspeed System -palveluiden ominaisuuksia ja toimintoja, mukaan lukien asiakaspalvelu, tuki ja laskutus;
- kommunikoida koulujen ja vanhempien/huoltajien kanssa, lähettää ilmoituksia ja vastata tiedusteluihin; ja
- Vaihdetaan tietoja ja tarjotaan niihin liittyviä palveluita, kuten käyttäjäryhmien jäsenyys ja tapahtumiin ilmoittautuminen.
Saatamme käyttää, siirtää ja paljastaa ei-henkilökohtaisia tietoja (tietoja, jotka eivät sinänsä salli suoraa yhteyttä opiskelijoiden henkilöllisyyksiin) mihin tahansa lailliseen tarkoitukseen. Voimme esimerkiksi koota ja käyttää Lightspeed Systems -palveluiden käyttöä koskevia tietoja auttaaksemme meitä ymmärtämään, mitkä palveluidemme osat kiinnostavat koulua eniten. Koottuja tietoja ei pidetä henkilökohtaisina tiedoina.
Lightspeed Systems ei myy opiskelijoiden henkilökohtaisia tietoja tai yritä hyötyä niistä suoraan. Emme käytä henkilökohtaisesti tunnistettavia opiskelijatietoja kohdistaaksemme mainoksia tai markkinoidaksemme opiskelijoille tai kenellekään muulle, luodaksemme opiskelijaa koskevaa profiilia ei-koulutustarkoituksiin tai mihinkään tarkoituksiin, jotka on kielletty Family Educational and Privacy Rights Act -lain ("FERPA") tai sovellettavan osavaltion lain mukaan.
3. Kenelle luovutamme opiskelijatietoja
Lightspeed Systems voi jakaa opiskelijan henkilötietoja seuraavien kanssa:
- Yritykset tai kolmannet osapuolet Lightspeed Systems on sidoksissa koulun käynnistämän tai pyytämän tapahtuman tai palvelun helpottamiseksi;
- Asiamiehet ja palveluntarjoajat, jotka toimivat puolestamme tukeakseen palveluitamme, kuten teknologiapalvelut (esim. webhotelli- ja analytiikkapalvelut). Kiellämme sopimuksellisesti palveluntarjoajiamme säilyttämästä, käyttämästä tai luovuttamasta opiskelijatietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin palveluiden suorittamiseen puolestamme. Huomaa, että käytössä on tiukat käyttöoikeuksien hallintajärjestelmät, eikä näillä palveluntarjoajilla ole pääsyä arkaluonteisiin opiskelijatietoihin.
- Muut, kuten vanhemmat, opettajat, ylläpitäjät tai muu koulun henkilökunta koulun johdolla tai koulun käynnistämän tai pyytämän palvelun helpottamiseksi (riippuen koulun tällä hetkellä valituista Lightspeed-järjestelmän palveluista);
- Koulun kautta annettu vanhemman, huoltajan tai tukikelpoisen oppilaan suostumus (tai heidän ohjeet);
- Kolmannen osapuolen taho liiketoiminnan siirtoa koskevien neuvottelujen yhteydessä tai niiden aikana, jolloin vastaanottajaa koskevat samat sitoumukset; ja
- Kolmannet osapuolet, kuten lainvalvontaviranomaiset, ensiapuhenkilöt, osavaltion tai liittovaltion raportointivirastot, kuten National Center for Missing and Exploited Children, tai muut viranomaiset ("hallituksen virkamiehet") lain niin vaatiessa tai kun sisäisen eskalaatiokäytäntömme niin velvoittaa, joka voi muuttua harkintamme mukaan, tai kun uskomme vilpittömässä mielessä, että lainvalvontaprosessia, lakia tai säännöksiä on tarpeen noudattaa. määräys, haaste, oikeuden määräys tai muut sovellettavat lait ja määräykset; ryhtyä toimiin terveys- tai turvallisuustilanteen yhteydessä; panna täytäntöön tai soveltaa sopimuksiamme, mukaan lukien meidän Käyttöehdot; tai suojella Lightspeed Systemsiä, käyttäjiämme, asiakkaitamme tai muita.
4. Suostumus
Kuten Lightspeed Systemsissä todetaan Käyttöehdot, Lightspeed luottaa koululta saatuun suostumukseen, joka toimii koulun oppilaiden vanhemman tai laillisen huoltajan edustajana COPPA:n sallimalla tavalla käyttää Lightspeed Systems -palveluita alle 13-vuotiaiden opiskelijoiden yhteydessä. Rekisteröitymällä tilin, hyväksymällä käyttöehdot ja muut sitovat sopimukset tai suorittamalla maksun Lightspeed Systemsille, koulu edusti ja vakuutti, että se on saanut kaikki sovellettavan lain edellyttämät suostumukset. Koulun on säilytettävä kaikki suostumukset ja toimitettava ne meille, jos pyydämme niitä.
5. Tietoturva
Lightspeed Systems on ottanut käyttöön virallisen kirjallisen tietoturvaohjelman, jonka tarkoituksena on suojata lasten henkilötietojen luottamuksellisuutta, turvallisuutta ja eheyttä. Ohjelma sisältää:
- Vuosittaiset riskienarvioinnit ja riskienhallintamenettelyt.
- Turvatoimenpiteiden säännöllinen testaus ja seuranta.
- Toimittajien due diligence -menettelyt kolmannen osapuolen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
- Vuosittaiset arvioinnit ja muutokset uusien tai tehokkaiden teknisten tai operatiivisten riskien käsittelemiseksi.
- Vuosittaiset kolmannen osapuolen SOC 2 Type 2 -tarkastukset
Olemme nimittäneet tietoturvajohtajamme (CISO) koordinoimaan tätä tietoturvaohjelmaa ja valvomaan sen toteutusta.
Saat tarkempia tietoja tietoturvakäytännöistämme tutustumalla seuraaviin käytäntöihimme: Luota sivu.
6. Tiedon tallennus
Tiedot tallennetaan Yhdysvalloissa sijaitseviin suojattuihin Amazon Web Servicesin (AWS) datakeskuksiin, joilla on SOC 2- ja ISO 27001/27017/27018-sertifikaatit.
7. Tietojen säilytyskäytäntö
Lightspeed Systems säilyttää tietoja niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten ne kerättiin, ja täyttääksemme sopimusvelvoitteemme koulun kanssa. Jos koulu irtisanoo Lightspeed Systemsin lisenssinsä, tiedot poistetaan 90 päivän kuluessa tuotetietojen poistokäytäntömme mukaisesti. Kun koululta on vastaanotettu vahvistettu tietojen poistopyyntö, tiedot poistetaan kuitenkin koulun kanssa tehdyssä sopimuksessa määritellyssä ajassa, joka on tyypillisesti 30–90 päivää.
8. Opiskelijatietojen käyttöoikeus, korjaaminen ja poistaminen sekä yhteydenotto
Lightspeed Systems tukee koulujen kykyä käyttää, korjata ja poistaa oppilaiden henkilötietoja. Monissa tapauksissa koulu voi itse täyttää pyynnön palveluiden avulla. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä ilmoituksesta tai jos koulu haluaa käyttää, korjata tai poistaa oppilaiden tietoja koulun puolesta tai vanhempien/huoltajien pyyntöjen mukaisesti COPPA:n (tai FERPA:n tai muiden sovellettavien lakien) mukaisesti, ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected]. Voit ottaa meihin yhteyttä myös sähköpostitse tai puhelimitse.
Lightspeed-järjestelmät
Huomio: Tietosuojaosasto
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736, USA
Puhelin: 1-737-205-2500
