Aviso de COPPA de Lightspeed Systems

Aviso: recopilación, uso y divulgación de información personal del estudiante

Lightspeed Systems cumple con la Ley de protección de la privacidad en línea de los niños, también conocida como "COPPA".

Este aviso describe nuestras prácticas con respecto a la recopilación, uso y divulgación de información personal de niños menores de 13 años. Nuestro uso limitado de esta información se describe aquí y en detalle en Lightspeed Systems. Política de privacidad y Términos de Uso que describe nuestro compromiso con cada escuela y distrito escolar ("Escuela") con el que nos asociamos. Le proporcionamos este aviso como funcionario autorizado para actuar en nombre de su escuela.

Al registrarse para obtener una cuenta, aceptar los Términos de uso y otros acuerdos vinculantes, o enviar el pago a Lightspeed Systems, su Escuela da su consentimiento para que recopilemos esta información para que podamos brindar el servicio Lightspeed Systems. COPPA permite que las instituciones educativas actúen como agentes de los padres en ciertos contextos educativos. Esto se describe en el documento de la Comisión Federal de Comercio titulado "Cumpliendo con COPPA: Preguntas frecuentes"(cubierto en la Sección N sobre "COPPA y escuelas").

1. Información personal del estudiante que recopilamos

Lightspeed Systems puede recopilar información personal del estudiante proporcionada por las escuelas y los padres / tutores, que incluye:

  • Información que identifica la cuenta del estudiante y la información de contacto, como una identificación de usuario única de SIS, nombre de usuario, nombre y apellido o dirección de correo electrónico; y
  • Información que identifica la escuela y el distrito del estudiante, el nivel de grado, el salón de clases, el grupo y los padres / tutores.

Lightspeed Systems también puede recopilar información personal del estudiante cuando un estudiante utiliza cuentas administradas por la escuela y dispositivos proporcionados por la escuela, que incluyen:

  • Información relacionada con la cuenta administrada por la escuela del estudiante, que puede incluir (según los servicios del sistema Lightspeed seleccionados actualmente de la escuela) identificadores y otra información necesaria para asociar a un estudiante con un determinado dispositivo, cuenta, configuración, aula, grupo y / o padres / tutores;
  • Información relacionada con la actividad del estudiante, que puede incluir (según los servicios del Sistema Lightspeed actualmente seleccionados de la escuela) chats, grabaciones de videoconferencia (incluidos videos de estudiantes participantes y chats incluidos en una videoconferencia), dirección IP, historial de navegación, historial de búsqueda , uso de aplicaciones y contenido en línea;
  • Información que identifica la ubicación geográfica de los dispositivos; y
  • Información que facilita la integración de los servicios del sistema Lightspeed con otro software de la escuela (si la escuela ofrece tales integraciones), como identificadores únicos (por ejemplo, el identificador de clase de Google para conectar a un estudiante con su aula) y otra información de integración.

Tenga en cuenta que la información recopilada puede cambiar si su escuela comienza a utilizar nuevas funciones y servicios del sistema Lightspeed.

2. Uso de la información del estudiante que recopilamos

Podemos utilizar la información personal de un estudiante para:

  • Proporcionar, analizar y mejorar los servicios y para fines educativos legítimos solicitados por la Escuela de acuerdo con el acuerdo contractual vigente y como se establece en nuestra Política de privacidad, que puede incluir restringir el acceso a ciertos sitios web y alertar a las escuelas sobre el contenido en línea visto por los estudiantes;
  • Operar, mantener y proporcionar las características y la funcionalidad de los servicios del Sistema Lightspeed, incluido el servicio al cliente, el soporte y la facturación;
  • Comunicarse con las escuelas y los padres / tutores, enviar notificaciones y responder consultas; y
  • Intercambiar información y ofrecer servicios relacionados como membresía de grupos de usuarios y registro de eventos.

Podemos usar, transferir y divulgar información no personal (información que, por sí sola, no permite la asociación directa con las identidades de los estudiantes) para ningún propósito legal. Por ejemplo, podemos agregar y utilizar información sobre el uso de los servicios Lightspeed Systems para ayudarnos a comprender qué partes de nuestros servicios son de mayor interés para una escuela. Los datos agregados se consideran información no personal.

Lightspeed Systems no venderá información personal de los estudiantes ni buscará beneficiarse directamente de dicha información. No usaremos la información de identificación personal del estudiante para dirigir anuncios o comercializar a estudiantes o cualquier otra persona, para acumular un perfil sobre un estudiante para un propósito no educativo o para cualquier propósito prohibido por la Ley de Derechos de Privacidad y Educación de la Familia ("FERPA" ) o la ley estatal aplicable.

3. A quién divulgamos la información del estudiante

Lightspeed Systems puede compartir información personal del estudiante con:

  • Empresas o terceros a los que está afiliada Lightspeed Systems para facilitar una transacción o servicio que la Escuela ha iniciado o solicitado;
  • Agentes y proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre para respaldar nuestros servicios, como servicios de tecnología (por ejemplo, alojamiento web y servicios de análisis);
  • Otros, como padres, maestros, administradores u otro personal de la Escuela bajo la dirección de la Escuela o para facilitar el servicio que la Escuela ha iniciado o solicitado (dependiendo de los servicios del Sistema Lightspeed actualmente seleccionados de la Escuela);
  • Consentimiento de (o bajo la dirección de) un padre, tutor o estudiante elegible;
  • Una entidad de terceros en relación con o durante las negociaciones de una transferencia comercial, en cuyo caso el destinatario estará sujeto a los mismos compromisos; y
  • Terceros, como las fuerzas del orden, los socorristas, las agencias de informes estatales o federales, como el Centro Nacional para Menores Desaparecidos y Explotados, u otros funcionarios ("Funcionarios del Gobierno") cuando así lo exija la ley o cuando lo exija nuestro personal interno. política de escalada, que está sujeta a cambios a nuestro exclusivo criterio, o cuando creemos de buena fe que es necesario cumplir con cualquier proceso legal, de aplicación de la ley o regulatorio, como responder a una orden judicial, citación, orden judicial, u otras leyes y regulaciones aplicables; tomar medidas en relación con una emergencia de salud o seguridad; hacer cumplir o aplicar nuestros acuerdos, incluidos nuestros Términos de Uso; o proteger Lightspeed Systems, nuestros usuarios, clientes u otros.

4. Consentimiento

Como se indica en Lightspeed Systems ' Términos de Uso, Lightspeed se basa en el consentimiento obtenido de la Escuela, actuando como agente del padre o tutor legal de los estudiantes de la Escuela, según lo permitido por COPPA, para usar los servicios Lightspeed Systems en relación con estudiantes menores de 13 años. Al registrarse para obtener una cuenta, aceptar los Términos de uso y otros acuerdos vinculantes, o enviar el pago a Lightspeed Systems, la Escuela manifestó y garantizó que ha obtenido todos los consentimientos requeridos por la ley aplicable. La escuela debe mantener todos los consentimientos archivados y proporcionárnoslos si los solicitamos.

5. Acceso, corrección y eliminación de la información del estudiante y cómo comunicarse con nosotros

Lightspeed Systems apoya la capacidad de las escuelas para acceder, corregir y eliminar información de identificación personal de los estudiantes. En muchos casos, la Escuela puede atender la solicitud por sí misma utilizando los servicios. Alternativamente, si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a este aviso, o si la escuela desea acceder, corregir o eliminar la información del estudiante en nombre de la escuela o de conformidad con las solicitudes de los padres / tutores de acuerdo con COPPA (o de acuerdo con FERPA u otras leyes aplicables), contáctenos en privacy@lightspeedsystems.com. También puede contactarnos por correo o por teléfono.

Lightspeed Systems
Atención: Departamento de Privacidad
2500 Bee Cave Road, Suite 350
Austin, TX 78737, EE. UU.
Teléfono: 1-737-205-2500