إشعار: جمع واستخدام والإفصاح عن المعلومات الشخصية للطلاب
تلتزم Lightspeed Systems بقانون حماية خصوصية الأطفال عبر الإنترنت، والمعروف أيضًا باسم "COPPA".
يصف هذا الإشعار ممارساتنا فيما يتعلق بجمع واستخدام والإفصاح عن المعلومات الشخصية من الأطفال دون سن 13 عامًا. يتم وصف استخدامنا المحدود لهذه المعلومات هنا وبالتفصيل في Lightspeed Systems سياسة الخصوصية و شروط الاستخدام يوضح هذا التزامنا تجاه كل مدرسة ومنطقة مدرسية (المدرسة) نتعاون معها. نُقدّم لكم هذا الإشعار بصفتنا مسؤولًا مُصرّحًا له بالتصرف نيابةً عن مدرستكم.
من خلال التسجيل للحصول على حساب، أو الموافقة على شروط الاستخدام والاتفاقيات الملزمة الأخرى، أو تقديم الدفع إلى Lightspeed Systems، توافق مدرستك على جمعنا لهذه المعلومات حتى نتمكن من تقديم خدمة Lightspeed Systems. يسمح قانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت (COPPA) للمؤسسات التعليمية بالعمل كوكيل للوالدين في سياقات تعليمية معينة. تم توضيح ذلك في وثيقة لجنة التجارة الفيدرالية بعنوان "الامتثال لقانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت: الأسئلة الشائعة"("مذكور في القسم N حول "COPPA والمدارس"").
1. المعلومات الشخصية للطلاب التي نجمعها
قد تقوم Lightspeed Systems بجمع المعلومات الشخصية للطلاب المقدمة من المدارس وأولياء الأمور/الأوصياء، بما في ذلك:
- المعلومات التي تحدد حساب الطالب ومعلومات الاتصال، مثل معرف مستخدم SIS الفريد، واسم المستخدم، والاسم الأول والأخير، أو عنوان البريد الإلكتروني؛ و
- المعلومات التي تحدد مدرسة الطالب والمنطقة التعليمية والمستوى الدراسي والفصل الدراسي والمجموعة والأولياء/الأوصياء.
قد تقوم Lightspeed Systems أيضًا بجمع معلومات شخصية عن الطلاب عندما يستخدم الطالب حسابات وأجهزة تديرها المدرسة وتوفرها المدرسة، بما في ذلك:
- المعلومات المتعلقة بحساب الطالب الذي تديره المدرسة، والتي قد تتضمن (اعتمادًا على خدمات نظام Lightspeed المحددة حاليًا للمدرسة) معرفات ومعلومات أخرى ضرورية لربط الطالب بجهاز أو حساب أو إعدادات أو فصل دراسي أو مجموعة و/أو أولياء أمور/أوصياء معينين؛
- المعلومات المتعلقة بنشاط الطالب، والتي قد تشمل (اعتمادًا على خدمات نظام Lightspeed المحددة حاليًا في المدرسة) الدردشات، وتسجيلات مؤتمرات الفيديو (بما في ذلك مقاطع فيديو للطلاب المشاركين والدردشات المضمنة في مؤتمر الفيديو)، وعنوان IP، وسجل التصفح، وسجل البحث، واستخدام التطبيق، والمحتوى عبر الإنترنت؛
- المعلومات التي تحدد الموقع الجغرافي للأجهزة إذا تم تمكينها من قبل المدرسة؛ و
- المعلومات التي تسهل تكامل خدمات نظام Lightspeed مع برامج المدرسة الأخرى (إذا كانت المدرسة تقدم مثل هذه التكاملات)، مثل المعرفات الفريدة (على سبيل المثال، معرف Google Classroom لتوصيل الطالب بفصله الدراسي) ومعلومات التكامل الأخرى.
يرجى ملاحظة أن المعلومات التي تم جمعها قد تتغير إذا بدأت مدرستك في استخدام الميزات الجديدة وخدمات Lightspeed Systems.
2. استخدام معلومات الطلاب التي نجمعها
يجوز لنا استخدام المعلومات الشخصية للطالب من أجل:
- توفير وتحليل وتحسين الخدمات لأغراض تعليمية مشروعة تطلبها المدرسة وفقًا للاتفاقية التعاقدية المعمول بها وكما هو مذكور في سياسة الخصوصية الخاصة بنا، والتي قد تشمل تقييد الوصول إلى مواقع ويب معينة وتنبيه المدارس إلى المحتوى عبر الإنترنت الذي يشاهده الطلاب؛
- تشغيل وصيانة وتوفير ميزات ووظائف خدمات نظام Lightspeed، بما في ذلك خدمة العملاء والدعم والفواتير؛
- التواصل مع المدارس وأولياء الأمور/الأوصياء، وإرسال الإشعارات، والرد على الاستفسارات؛ و
- تبادل المعلومات وتقديم الخدمات ذات الصلة مثل عضوية مجموعات المستخدمين وتسجيل الأحداث.
يجوز لنا استخدام ونقل والإفصاح عن المعلومات غير الشخصية (المعلومات التي لا تسمح في حد ذاتها بالارتباط المباشر بهويات الطلاب) لأي غرض قانوني. على سبيل المثال، يجوز لنا تجميع واستخدام المعلومات المتعلقة باستخدام خدمات Lightspeed Systems لمساعدتنا في فهم الأجزاء الأكثر أهمية من خدماتنا بالنسبة للمدرسة. تعتبر البيانات المجمعة معلومات غير شخصية.
لن تبيع شركة Lightspeed Systems معلومات شخصية عن الطلاب أو تسعى إلى الاستفادة بشكل مباشر من هذه المعلومات. ولن نستخدم معلومات الطلاب الشخصية لاستهداف الإعلانات أو التسويق للطلاب أو أي شخص آخر، أو لتجميع ملف تعريف عن الطالب لأغراض غير تعليمية، أو لأي غرض محظور بموجب قانون حقوق التعليم والخصوصية الأسرية ("FERPA") أو قانون الولاية المعمول به.
3. من نفصح له بمعلومات الطلاب؟
قد تشارك Lightspeed Systems معلومات الطلاب الشخصية مع:
- الشركات أو الأطراف الثالثة التي ترتبط بها Lightspeed Systems لتسهيل معاملة أو خدمة بدأتها المدرسة أو طلبتها؛
- الوكلاء ومقدمو الخدمات الذين يعملون نيابةً عنا لدعم خدماتنا، مثل خدمات التكنولوجيا (مثل خدمات استضافة المواقع والتحليلات). نحظر تعاقديًا على مقدمي خدماتنا الاحتفاظ بمعلومات الطلاب أو استخدامها أو الكشف عنها لأي غرض آخر غير تقديم الخدمات لنا. يُرجى العلم بوجود ضوابط وصول صارمة، ولا يحق لهؤلاء المقدمين الوصول إلى بيانات الطلاب الحساسة.
- الآخرون، مثل أولياء الأمور أو المعلمين أو الإداريين أو غيرهم من موظفي المدرسة بتوجيه من المدرسة أو من أجل تسهيل الخدمة التي بدأتها المدرسة أو طلبتها (اعتمادًا على خدمات نظام Lightspeed المحددة حاليًا للمدرسة)؛
- موافقة (أو بتوجيه من) أحد الوالدين أو الوصي أو الطالب المؤهل المقدمة من خلال المدرسة؛
- كيان تابع لجهة خارجية فيما يتعلق بمفاوضات نقل الأعمال أو أثناءها، وفي هذه الحالة يكون المستلم خاضعًا لنفس الالتزامات؛ و
- أطراف ثالثة، مثل وكالات إنفاذ القانون، أو المستجيبين الأوائل، أو وكالات الإبلاغ الحكومية أو الفيدرالية، مثل المركز الوطني للأطفال المفقودين والمستغلين، أو مسؤولين آخرين ("المسؤولون الحكوميون") عندما يقتضي القانون ذلك أو عندما يكون القيام بذلك إلزاميًا بموجب سياسة التصعيد الداخلية لدينا، والتي تخضع للتغيير وفقًا لتقديرنا وحدنا، أو عندما نعتقد بحسن نية أنه من الضروري الامتثال لأي عملية قانونية أو إنفاذ قانون أو تنظيمية، مثل الاستجابة لمذكرة أو استدعاء أو أمر محكمة أو قوانين ولوائح أخرى سارية؛ اتخاذ إجراء فيما يتعلق بحالة طوارئ صحية أو سلامة؛ فرض أو تطبيق اتفاقياتنا، بما في ذلك شروط الاستخدام؛ أو حماية Lightspeed Systems، أو مستخدمينا، أو عملائنا، أو الآخرين.
4. الموافقة
كما هو مذكور في Lightspeed Systems شروط الاستخدامتعتمد Lightspeed على الموافقة التي تم الحصول عليها من المدرسة، والتي تعمل كوكيل للوالد أو الوصي القانوني لطلاب المدرسة، وفقًا لما يسمح به قانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت (COPPA)، لاستخدام خدمات Lightspeed Systems فيما يتعلق بالطلاب الذين تقل أعمارهم عن 13 عامًا. من خلال التسجيل للحصول على حساب، أو الموافقة على شروط الاستخدام والاتفاقيات الملزمة الأخرى، أو تقديم الدفع إلى Lightspeed Systems، فإن المدرسة تؤكد وتضمن أنها حصلت على جميع الموافقات المطلوبة بموجب القانون المعمول به. يجب على المدرسة الاحتفاظ بجميع الموافقات في الملف وتقديمها إلينا إذا طلبناها.
5. أمن البيانات
طبّقت شركة لايت سبيد سيستمز برنامجًا رسميًا مكتوبًا لأمن المعلومات، مُصمّمًا لحماية سرية وأمن وسلامة المعلومات الشخصية للأطفال. يشمل هذا البرنامج ما يلي:
- تقييم المخاطر السنوية وإجراءات إدارة المخاطر.
- الاختبار والمراقبة الدورية للتدابير الأمنية.
- إجراءات العناية الواجبة بالبائعين لضمان امتثال الطرف الثالث.
- التقييمات والتعديلات السنوية لمعالجة المخاطر الفنية أو التشغيلية الجديدة أو الفعالة.
- عمليات التدقيق السنوية من قبل طرف ثالث من النوع 2 SOC 2
لقد قمنا بتعيين مسؤول أمن المعلومات الرئيسي لدينا لتنسيق هذا البرنامج الأمني والإشراف على تنفيذه.
لمزيد من المعلومات التفصيلية حول ممارسات أمن البيانات لدينا: يرجى مراجعة صفحة الثقة.
6. تخزين البيانات
يتم تخزين البيانات في مراكز بيانات Amazon Web Services (AWS) الآمنة الموجودة في الولايات المتحدة، والتي تحمل شهادات SOC 2 وISO 27001/27017/27018.
7. سياسة الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ شركة Lightspeed Systems بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها والوفاء بالتزاماتنا التعاقدية مع المدرسة. في حال إنهاء ترخيص Lightspeed Systems، تُحذف البيانات خلال 90 يومًا وفقًا لسياسة حذف بيانات المنتج لدينا. ومع ذلك، عند استلام طلب حذف بيانات مُتحقق منه من المدرسة، تُحذف البيانات خلال الإطار الزمني المحدد في العقد المُبرم مع المدرسة، والذي يتراوح عادةً بين 30 و90 يومًا.
8. الوصول إلى معلومات الطالب وتصحيحها وحذفها وكيفية الاتصال بنا
تدعم أنظمة لايت سبيد قدرة المدارس على الوصول إلى معلومات الطلاب الشخصية وتصحيحها وحذفها. في كثير من الحالات، تستطيع المدرسة تلبية الطلب بنفسها باستخدام الخدمات. إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات بخصوص هذا الإشعار، أو إذا رغبت المدرسة في الوصول إلى معلومات الطلاب أو تصحيحها أو حذفها نيابةً عنها أو بناءً على طلبات أولياء الأمور/الأوصياء وفقًا لقانون حماية خصوصية الأطفال على الإنترنت (COPPA) (أو وفقًا لقانون حقوق الخصوصية والحقوق التعليمية (FERPA))، أو أي قوانين أخرى سارية، يُرجى التواصل معنا على [email protected]يمكنك أيضًا الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
أنظمة لايت سبيد
انتبه: قسم الخصوصية
12013 طريق فيتز هيو.
أوستن، تكساس 78736، الولايات المتحدة الأمريكية
الهاتف: 1-737-205-2500