COPPA-merknad om Lightspeed Systems

Merknad: Innsamling, bruk og utlevering av studentens personlige informasjon

Lightspeed Systems overholder Children's Online Privacy Protection Act, ellers kjent som "COPPA."

Denne kunngjøringen beskriver vår praksis med hensyn til innsamling, bruk og utlevering av personlig informasjon fra barn under 13 år. Vår begrensede bruk av denne informasjonen er beskrevet her og i detalj i Lightspeed Systems Personvernregler og Vilkår for bruk som beskriver vårt engasjement for hver skole og skoledistrikt ("Skole") som vi samarbeider med. Vi gir deg denne kunngjøringen som en tjenestemann som er autorisert til å opptre på vegne av skolen din.

Ved å registrere deg for en konto, godta vilkårene for bruk og andre bindende avtaler, eller sende betaling til Lightspeed Systems, samtykker skolen din i vår innsamling av denne informasjonen slik at vi kan levere Lightspeed Systems-tjenesten. COPPA tillater utdanningsinstitusjoner å fungere som foreldrenes agent i visse utdanningssammenhenger. Dette er skissert i Federal Trade Commission's dokument med tittelen “Overholdelse av COPPA: Ofte stilte spørsmål”(dekket i avsnitt N om "COPPA og skoler").

1. Studentens personlige informasjon vi samler inn

Lightspeed Systems kan samle inn studentens personlige informasjon levert av skoler og foreldre / foresatte, inkludert:

  • Informasjon som identifiserer studentens konto og kontaktinformasjon, som en unik SIS-bruker-ID, brukernavn, for- og etternavn eller e-postadresse; og
  • Informasjon som identifiserer studentens skole og distrikt, klassetrinn, klasserom, gruppe og foreldre / foresatte.

Lightspeed Systems kan også samle inn personlig informasjon fra studenter når en student bruker skolestyrte kontoer og enheter levert av skolen, inkludert:

  • Informasjon som er relatert til elevens skolestyrte konto, som kan omfatte (avhengig av skolens for øyeblikket valgte Lightspeed-systemtjenester) -identifikatorer og annen informasjon som er nødvendig for å knytte en student til en bestemt enhet, konto, innstillinger, klasserom, gruppe og / eller foreldre / foresatte;
  • Informasjon som er relatert til studentens aktivitet, som kan omfatte (avhengig av skolens for øyeblikket valgte Lightspeed-systemtjenester) samtaler, videokonferanseopptak (inkludert videoer av deltagende studenter og samtaler inkludert i en videokonferanse), IP-adresse, nettleserlogg, søkelog , applikasjonsbruk og online innhold;
  • Informasjon som identifiserer enhetens geografiske plassering; og
  • Informasjon som muliggjør integrering av Lightspeed-systemtjenestene med annen skoleprogramvare (hvis skolen tilbyr slike integrasjoner), for eksempel unike identifikatorer (f.eks. Google klasseromsidentifikator for å koble en student til hans / hennes klasserom) og annen integrasjonsinformasjon.

Vær oppmerksom på at informasjonen som samles inn kan endres hvis skolen din begynner å bruke nye funksjoner og Lightspeed-systemtjenester.

2. Bruk av studentinformasjon vi samler inn

Vi kan bruke studentens personlige informasjon til å:

  • Tilby, analysere og forbedre tjenestene og for legitime utdanningsformål som skolen ber om i henhold til den gjeldende avtaleavtalen og som angitt i Personvernregler, som kan omfatte å begrense tilgangen til bestemte nettsteder og advare skolene om elektronisk innhold sett av studenter;
  • Betjene, vedlikeholde og tilby funksjonene og funksjonene til Lightspeed-systemtjenestene, inkludert kundeservice, support og fakturering;
  • Kommunisere med skoler og foreldre / foresatte, send varsler og svare på henvendelser; og
  • Utveksle informasjon og tilby relaterte tjenester som brukergruppemedlemskap og registrering av hendelser.

Vi kan bruke, overføre og utlevere ikke-personlig informasjon (informasjon som ikke på egen hånd tillater direkte tilknytning til studentenes identitet) for noe lovlig formål. For eksempel kan vi samle og bruke informasjon om bruk av Lightspeed Systems-tjenestene for å hjelpe oss å forstå hvilke deler av tjenestene våre som er mest interessante for en skole. Aggregerte data regnes som ikke-personlig informasjon.

Lightspeed Systems vil ikke selge studentens personlige informasjon eller søke å tjene direkte på slik informasjon. Vi bruker ikke personlig identifiserbar studentinformasjon for å målrette annonser eller markedsføre studenter eller noen andre, for å samle en profil om en student for et ikke-pedagogisk formål, eller for noen formål som er forbudt i Family Education and Privacy Rights Act ("FERPA" ) eller gjeldende statsrett.

3. Hvem vi utleverer studentinformasjon til

Lightspeed Systems kan dele studentinformasjon med:

  • Bedrifter eller tredjeparter Lightspeed Systems er tilknyttet for å lette en transaksjon eller tjeneste som skolen har igangsatt eller bedt om;
  • Agenter og tjenesteleverandører som handler på våre vegne for å støtte våre tjenester, for eksempel teknologitjenester (f.eks. Webhotell og analysetjenester);
  • Andre, som foreldre, lærere, administratorer eller annet skolepersonell i retning av skolen eller for å legge til rette for tjenesten som skolen har startet eller bedt om (avhengig av skolens valgte Lightspeed-systemtjenester);
  • Samtykke fra (eller i retning av) en forelder, foresatt eller kvalifisert student;
  • En tredjepartsenhet i forbindelse med eller under forhandlinger om en virksomhetsoverføring, i hvilket tilfelle mottakeren vil være underlagt de samme forpliktelsene; og
  • Tredjeparter, for eksempel rettshåndhevelse, førstesvarere, statlige eller føderale rapporteringsbyråer, slik som National Center for Missing and Exploited Children, eller andre tjenestemenn (“Offisielle tjenestemenn”) når loven krever det eller når dette gjøres, er pålagt av våre interne opptrappingspolitikk, som er underlagt endringer etter eget skjønn, eller når vi i god tro tror at det er nødvendig å overholde enhver juridisk prosess, rettshåndhevelse eller reguleringsprosess, for eksempel å svare på en arrestordre, stevning, rettskjennelse, eller andre gjeldende lover og forskrifter; iverksette tiltak i forbindelse med en helse- eller sikkerhetssituasjon; håndheve eller bruke avtalene våre, inkludert våre Vilkår for bruk; eller beskytte Lightspeed Systems, våre brukere, kunder eller andre.

4. Samtykke

Som nevnt i Lightspeed Systems ' Vilkår for bruk, Lightspeed er avhengig av samtykke innhentet fra skolen, som fungerer som en agent for foreldren eller vergen til skolens studenter, som tillatt av COPPA, for bruk av Lightspeed Systems-tjenestene i forbindelse med studenter under 13 år. Ved å registrere seg for en konto, godta vilkårene for bruk og andre bindende avtaler, eller sende inn betaling til Lightspeed Systems, representerte og garanterte skolen at det har fått alle samtykke som kreves i henhold til gjeldende lov. Skolen må holde alle samtykke registrert og gi dem til oss hvis vi ber om det.

5. Tilgang, korrigering og sletting av studentinformasjon, og hvordan du kontakter oss

Lightspeed Systems støtter skolens mulighet til å få tilgang til, korrigere og slette personlig identifiserbar informasjon om studenter. I mange tilfeller kan skolen oppfylle forespørselen selv ved hjelp av tjenestene. Alternativt, hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne kunngjøringen, eller hvis skolen ønsker å få tilgang til, korrigere eller slette studentinformasjon på vegne av skolen eller i henhold til foreldres / foresattes forespørsler i samsvar med COPPA (eller i samsvar med FERPA eller andre gjeldende lover), vennligst kontakt oss på privacy@lightspeedsystems.com. Du kan også kontakte oss via post eller telefon.

Lightspeed Systems
OBS: Personvernavdelingen
2500 Bee Cave Road, Suite 350
Austin, TX 78737, USA
Telefon: 1-737-205-2500