Avis COPPA de Lightspeed Systems

Avis: Collecte, utilisation et divulgation des informations personnelles des étudiants

Lightspeed Systems est conforme à la loi sur la protection de la vie privée en ligne des enfants, également appelée «COPPA».

Cet avis décrit nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Notre utilisation limitée de ces informations est décrite ici et en détail dans les systèmes Lightspeed Politique de confidentialité et Conditions d'utilisation qui décrit notre engagement envers chaque école et chaque district scolaire («École») avec lesquels nous nous associons. Nous vous fournissons cet avis en tant que fonctionnaire autorisé à agir au nom de votre école.

En vous inscrivant à un compte, en acceptant les conditions d'utilisation et d'autres accords contraignants, ou en soumettant un paiement à Lightspeed Systems, votre école consent à notre collecte de ces informations afin que nous puissions fournir le service Lightspeed Systems. La COPPA permet aux établissements d'enseignement d'agir en tant qu'agent des parents dans certains contextes éducatifs. Ceci est décrit dans le document de la Federal Trade Commission intitulé "Se conformer à la COPPA: questions fréquemment posées"(couvert dans la section N sur «COPPA et écoles»).

1. Informations personnelles des étudiants que nous recueillons

Lightspeed Systems peut collecter des informations personnelles sur les élèves fournies par les écoles et les parents / tuteurs, notamment:

  • Des informations qui identifient le compte de l'étudiant et ses coordonnées, comme un ID utilisateur SIS unique, un nom d'utilisateur, un prénom et un nom ou une adresse e-mail; et
  • Informations qui identifient l'école et le district de l'élève, le niveau scolaire, la classe, le groupe et les parents / tuteurs.

Lightspeed Systems peut également collecter des informations personnelles sur les élèves lorsqu'un élève utilise des comptes gérés par l'école et des appareils fournis par l'école, notamment:

  • Les informations relatives au compte géré par l'école de l'élève, qui peuvent inclure (en fonction des services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par une école) des identifiants et d'autres informations nécessaires pour associer un élève à un appareil, un compte, des paramètres, une classe, un groupe et / ou parents / tuteurs;
  • Les informations relatives à l'activité de l'élève, qui peuvent inclure (en fonction des services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par l'école), des enregistrements de visioconférence (y compris des vidéos des élèves participants et des chats inclus dans une visioconférence), l'adresse IP, l'historique de navigation, l'historique de recherche , l'utilisation des applications et le contenu en ligne;
  • Informations qui identifient l'emplacement géographique des appareils; et
  • Informations qui facilitent l'intégration des services du système Lightspeed avec d'autres logiciels de l'école (si l'école propose de telles intégrations), telles que des identifiants uniques (par exemple, l'identifiant de classe Google pour connecter un élève à sa classe) et d'autres informations d'intégration.

Veuillez noter que les informations collectées peuvent changer si votre école commence à utiliser les nouvelles fonctionnalités et les services du système Lightspeed.

2. Utilisation des informations sur les étudiants que nous recueillons

Nous pouvons utiliser les informations personnelles d'un étudiant pour:

  • Fournir, analyser et améliorer les services et à des fins éducatives légitimes demandées par l'École conformément à l'accord contractuel en vigueur et comme indiqué dans notre Politique de confidentialité, ce qui peut inclure la restriction de l'accès à certains sites Web et le fait d'alerter les écoles sur le contenu en ligne consulté par les élèves;
  • Exploiter, maintenir et fournir les caractéristiques et fonctionnalités des services du système Lightspeed, y compris le service client, l'assistance et la facturation;
  • Communiquer avec les écoles et les parents / tuteurs, envoyer des notifications et répondre aux demandes de renseignements; et
  • Échanger des informations et offrir des services connexes tels que l'adhésion à un groupe d'utilisateurs et l'inscription à des événements.

Nous pouvons utiliser, transférer et divulguer des informations non personnelles (informations qui, à elles seules, ne permettent pas une association directe avec l'identité des étudiants) à des fins légales. Par exemple, nous pouvons regrouper et utiliser des informations concernant l'utilisation des services Lightspeed Systems pour nous aider à comprendre quelles parties de nos services sont les plus intéressantes pour une école. Les données agrégées sont considérées comme des informations non personnelles.

Lightspeed Systems ne vendra pas les informations personnelles des étudiants ni ne cherchera à profiter directement de ces informations. Nous n'utiliserons pas les informations personnelles identifiables des étudiants pour cibler des publicités ou faire du marketing auprès des étudiants ou de toute autre personne, pour créer un profil sur un étudiant à des fins non éducatives ou à des fins interdites par la loi sur les droits à l'éducation et à la confidentialité de la famille («FERPA» ) ou la législation nationale applicable.

3. À qui nous divulguons les informations sur les étudiants

Lightspeed Systems peut partager les informations personnelles des étudiants avec:

  • Entreprises ou tiers auxquels Lightspeed Systems est affilié afin de faciliter une transaction ou un service que l'École a initié ou demandé;
  • Agents et fournisseurs de services qui agissent en notre nom pour soutenir nos services, tels que les services technologiques (par exemple, les services d'hébergement Web et d'analyse);
  • D'autres, tels que les parents, les enseignants, les administrateurs ou tout autre personnel de l'école sous la direction de l'école ou afin de faciliter le service que l'école a lancé ou demandé (en fonction des services du système Lightspeed actuellement sélectionnés par l'école);
  • Consentement (ou sur instruction d'un) parent, tuteur ou élève éligible;
  • Une entité tierce dans le cadre ou pendant les négociations d'un transfert d'entreprise, auquel cas le bénéficiaire sera soumis aux mêmes engagements; et
  • Des tiers, tels que les forces de l'ordre, les premiers intervenants, les agences de signalement étatiques ou fédérales, telles que le Centre national pour les enfants disparus et exploités, ou d'autres responsables («représentants du gouvernement») lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est mandaté par nos services internes la politique d'escalade, qui est sujette à changement à notre seule discrétion, ou lorsque nous croyons de bonne foi qu'il est nécessaire de se conformer à tout processus légal, d'application de la loi ou de réglementation, tel que pour répondre à un mandat, une assignation, une ordonnance du tribunal, ou d'autres lois et réglementations applicables; prendre des mesures dans le cadre d'une urgence de santé ou de sécurité; faire respecter ou appliquer nos accords, y compris notre Conditions d'utilisation; ou protéger Lightspeed Systems, nos utilisateurs, clients ou autres.

4. Consentement

Comme indiqué dans Lightspeed Systems ' Conditions d'utilisation, Lightspeed s'appuie sur le consentement obtenu de l'École, agissant en tant qu'agent du parent ou du tuteur légal des élèves de l'École, tel qu'autorisé par COPPA, pour l'utilisation des services Lightspeed Systems en relation avec des élèves de moins de 13 ans. En créant un compte, en acceptant les conditions d'utilisation et d'autres accords contraignants, ou en soumettant un paiement à Lightspeed Systems, l'école a représenté et garanti qu'elle a obtenu tous les consentements requis en vertu de la loi applicable. L'École doit conserver tous les consentements dans ses dossiers et nous les fournir si nous en faisons la demande.

5. Accès, correction et suppression des informations sur les étudiants et comment nous contacter

Lightspeed Systems prend en charge la capacité des écoles à accéder, corriger et supprimer les informations personnellement identifiables des élèves. Dans de nombreux cas, l'école peut répondre elle-même à la demande en utilisant les services. Alternativement, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis, ou si l'École souhaite accéder, corriger ou supprimer les informations sur les élèves au nom de l'École ou conformément aux demandes des parents / tuteurs conformément à COPPA (ou conformément à FERPA , ou d'autres lois applicables), veuillez nous contacter à privacy@lightspeedsystems.com. Vous pouvez également nous contacter par mail ou par téléphone.

Systèmes Lightspeed
Attention: Département de la protection de la vie privée
2500, chemin Bee Cave, bureau 350
Austin, TX 78737, États-Unis
Téléphone: 1-737-205-2500