Politique de confidentialité des candidats et des employés de Lightspeed Systems

Nous collectons, stockons et utilisons divers types de données personnelles lors du processus de candidature et de recrutement, ou lors de la mission ou de l'emploi concerné chez nous. Nous collectons ces informations directement auprès de vous ou (le cas échéant) auprès d'une autre personne ou entité, telle qu'une agence de recrutement ou un cabinet de conseil, un prestataire de vérification des antécédents ou toute autre source de référence.

A. Candidats

Informations que nous collecter. Le type d'informations que nous collectons à votre sujet peut inclure :

• Informations d'identification et de contact telles que le nom complet, l'adresse physique, le numéro de téléphone tele et l'adresse e-mail.
• Informations professionnelles ou liées à l’emploi, notamment :
  • Informations sur le recrutement, l'emploi ou l'engagement telles que les formulaires de candidature et les informations incluses dans un CV, une lettre de motivation ou autrement fournies via tout processus de candidature ou d'engagement.
  • Informations sur les carrières telles que les titres de poste, les antécédents professionnels, les dates et les lieux de travail, les informations sur les compétences, les qualifications, l'expérience, les publications, les conférences et les préférences, ainsi que les adhésions professionnelles.
• Informations sur l'éducation telles que les établissements fréquentés, les diplômes, les certifications, les cours de formation, les publications et les informations sur les relevés de notes.
• Informations d'évaluation telles que les performances des candidats en matière de personnalité et d'évaluations cognitives.
• Informations audio ou visuelles telles que des images de vidéosurveillance ainsi que d'autres informations relatives à la sécurité de nos locaux ; et photographies soumises.
• Autres informations que vous choisissez volontairement de partager avec nous dans le cadre de votre candidature.

Comment nous utilisons ces informations personnelles. Nous collectons, utilisons, partageons et stockons les informations personnelles des candidats à des fins commerciales et opérationnelles, ainsi qu'à celles de nos prestataires de services, dans le cadre de notre processus de recrutement et d'embauche. Ces données peuvent notamment être utilisées pour : traiter votre candidature ; évaluer vos compétences, qualifications et centres d'intérêt ; suivre votre candidature tout au long du processus de recrutement ; contacter vos références ; effectuer les vérifications d'antécédents que vous autorisez ; évaluer vos opportunités d'emploi actuelles et futures, notamment en faisant correspondre vos compétences et centres d'intérêt aux exigences du poste ; communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement ; prendre des décisions d'embauche ; et répondre à vos demandes. Nous utiliserons également les informations des candidats à des fins d'analyse interne afin de comprendre les candidats qui postulent et d'améliorer notre processus de recrutement, notamment en améliorant nos efforts en matière de diversité et d'inclusion. Nous pouvons parfois être amenés à utiliser les informations des candidats à des fins juridiques, par exemple dans le cadre de contestations de nos décisions d'embauche.

B. Employés et entrepreneurs

Informations que nous collectons. Le type d'informations que nous détenons sur vous (et potentiellement sur vos bénéficiaires et vos contacts d'urgence) dépend de votre rôle chez nous et peut inclure, le cas échéant :

• Informations d'identification et de contact et identifiants associés tels que le nom complet, la date et le lieu de naissance, la citoyenneté et la résidence permanente, les adresses du domicile et du travail, les numéros de téléphone tele, les adresses e-mail et les informations relatives à vos bénéficiaires ou contacts d'urgence.
• Informations professionnelles ou liées à l’emploi, notamment :
  • Informations sur le recrutement, l'emploi ou l'engagement, telles que les formulaires de candidature et les informations incluses dans un CV, une lettre de motivation, des références ou autrement fournies dans le cadre de tout processus de candidature ou d'engagement ; et des copies de documents d'identification, tels que les permis de conduire, les passeports, les visas et autres documents délivrés par le gouvernement ; ainsi que les résultats des vérifications des antécédents et les références.
  • Informations sur les carrières tels que les titres de poste, les antécédents professionnels, les dates et les lieux de travail, les accords d'emploi, de service ou d'engagement, les informations sur l'évaluation et le rendement, les informations sur les compétences, les qualifications, l'expérience, les conférences et les préférences (par exemple, la mobilité), les dossiers d'absence et de congé, les affiliations professionnelles, les informations disciplinaires et les griefs, et les informations sur la cessation d'emploi.
  • Informations financières telles que le salaire, la paie, les informations sur les cotisations de retraite ou de pension, ainsi que les informations sur les comptes bancaires et les impôts.
  • Informations sur les voyages d'affaires et les dépenses telles que les informations sur l'itinéraire de voyage, les dépenses de l'entreprise et l'utilisation de la carte de crédit de l'entreprise.
• Informations sur l'éducation telles que les établissements fréquentés, les diplômes, les certifications, les cours de formation, les publications et les informations sur les relevés de notes.
• Activité Internet, réseau électronique et appareil, informations sur l'appareil et identifiants associés tels que les informations sur votre utilisation du réseau, des informations et des systèmes de communication de la Société, y compris les identifiants d'utilisateur, les mots de passe, les adresses IP, les identifiants d'appareil, les journaux Web et les pistes d'audit d'accès au système.
• Informations de géolocalisation pour la récupération de l'appareil si vous utilisez un appareil fourni par l'entreprise et lorsque vous manipulez des biens de l'entreprise.
• Informations audio ou visuelles telles que des images de vidéosurveillance, ainsi que d'autres informations relatives à la sécurité de nos locaux ; réunions ou présentations enregistrées auxquelles vous participez ; enregistrements d'appels provenant du système de l'entreprise ; photographies soumises et photographies prises lors des fonctions de l'entreprise.
• Informations de classification potentiellement protégées telles que la race, le sexe/genre, l'identité/l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, le service militaire, la nationalité, l'origine ethnique, la demande de congé pour soins familiaux, les opinions politiques, les antécédents criminels et d'autres informations pour nous aider à surveiller le respect de la législation sur l'égalité des chances.
• Informations sur votre santé et, le cas échéant, sur vos bénéficiaires, telles que vos conditions médicales et autres informations fournies dans les formulaires de déclaration de santé, votre statut d'invalidité, les incidents ou accidents de santé et de sécurité, les dossiers de maladie et les problèmes de santé nécessitant des adaptations à votre environnement de travail ou à vos pratiques de travail.

Comment nous utilisons ces informations personnelles. Nous collectons, utilisons, partageons et stockons des informations personnelles aux fins commerciales de la Société et de ses prestataires de services, notamment, le cas échéant :

• Gestion et administration des ressources humaines, y compris la formation, la rémunération et les avantages sociaux, les factures, les congés, la planification, le développement de carrière, les évaluations de rendement et la reconnaissance, l'enquête et la résolution des demandes de renseignements et des plaintes, la fourniture de références, la planification de la relève, les changements organisationnels, la prévention et l'enquête sur la fraude, la préparation d'analyses et de rapports, et la communication avec notre personnel au sujet des mises à jour ou des informations pertinentes sur les avantages, les bénéfices et les remises, ainsi que les modifications apportées aux produits et services de l'entreprise.
• Exécution des opérations commerciales, y compris la fourniture et la surveillance des systèmes informatiques à toute fin légale, la tenue des comptes et des répertoires internes, la gestion de crise, la protection de la santé et de la sécurité au travail, la participation aux activités de diligence raisonnable liées à l'entreprise, la planification de la relève d'entreprise et la réalisation d'analyses et d'audits internes.
• Recrutement, y compris les entretiens, la sélection et l’embauche de nouveaux employés.
• Opérations de sécurité, y compris la détection des incidents de sécurité, le débogage et la réparation des erreurs, la prévention de l'accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communication électronique et à nos véhicules et la prévention de la distribution de logiciels malveillants, ainsi que la surveillance et le contrôle de l'accès aux locaux et aux emplacements de l'entreprise (y compris par l'utilisation de la vidéosurveillance).
• Protection de Lightspeed et du service, y compris la protection de la Société, de notre personnel, de nos utilisateurs, de nos partenaires et d'autres.
• Conformité légale, comme le respect des obligations en matière de lutte contre la corruption, de fiscalité, de sécurité sociale et d'immigration, et la réponse et la coopération aux demandes et enquêtes légales ou réglementaires.
• A votre demande, afin de répondre à vos demandes.