Lightspeed Systems Privatlivspolitik for ansøgere og medarbejdere

Vi indsamler, opbevarer og bruger forskellige typer af personlige oplysninger gennem ansøgnings- og rekrutteringsprocessen eller under det relevante engagement eller ansættelse hos os. Vi indsamler sådanne oplysninger enten direkte fra dig eller (hvor det er relevant) fra en anden person eller enhed, såsom et vikarbureau eller konsulentfirma, udbyder af baggrundstjek eller andre henvisningskilder.

A. Ansøgere

Information vi samle. Den type oplysninger, vi indsamler om dig, kan omfatte:

• Identifikations- og kontaktoplysninger såsom fulde navn, fysisk adresse, telelefonnummer og e-mailadresse.
• Professionelle eller beskæftigelsesrelaterede oplysninger, herunder:
  • Oplysninger om rekruttering, ansættelse eller engagement, såsom ansøgningsskemaer og oplysninger, der er inkluderet i et CV, følgebrev eller på anden måde givet gennem enhver ansøgnings- eller ansættelsesproces.
  • Karriereoplysninger såsom jobtitler; arbejdshistorie; arbejdsdatoer og arbejdssteder; information om færdigheder, kvalifikationer, erfaring, publikationer, taleengagementer og præferencer; og professionelle medlemskaber.
• Uddannelsesoplysninger såsom institutioner, der har deltaget, grader, certificeringer, træningskurser, publikationer og transskriptionsoplysninger.
• Vurderingsoplysninger såsom præstationer på ansøgerens personlighed og kognitive vurderinger.
• Lyd- eller visuel information såsom CCTV-optagelser samt andre oplysninger vedrørende sikkerheden i vores lokaler; og indsendte fotografier.
• Andre oplysninger, som du frivilligt vælger at dele med os i forbindelse med din ansøgning.

Hvordan vi bruger disse personlige oplysninger. Vi indsamler, bruger, deler og opbevarer personlige oplysninger fra jobansøgere til vores og vores tjenesteudbyderes forretningsmæssige og operationelle formål i vores rekrutterings- og ansættelsesproces såsom: behandling af din ansøgning; vurdere dine færdigheder, kvalifikationer og interesser; sporing af din ansøgning gennem rekrutteringsprocessen; kontakt referencer; udfører baggrundstjek, du godkender; evaluere dig for nuværende og fremtidige jobmuligheder, herunder matche dine færdigheder og interesse til gældende jobkrav; kommunikere med dig gennem hele ansættelsesprocessen; træffe beslutninger om ansættelse; og opfylde dine ønsker. Vi vil også bruge jobansøgeroplysninger til interne analyseformål for at forstå de ansøgere, der søger, og for at forbedre vores rekrutteringsproces, herunder forbedre vores mangfoldigheds- og inklusionsindsats. Vi kan nogle gange have brug for at bruge ansøgeroplysninger til juridiske formål, såsom i forbindelse med eventuelle udfordringer i forbindelse med vores ansættelsesbeslutninger.

B. Medarbejdere og entreprenører

Oplysninger, vi indsamler. Den type oplysninger, vi har om dig (og potentielt dine begunstigede og nødkontakter) afhænger af din rolle hos os og kan omfatte, hvor det er relevant:

• Identifikations- og kontaktoplysninger og relaterede identifikatorer som f.eks. fulde navn, fødselsdato og -sted, statsborgerskab og permanent bopæl, hjemme- og virksomhedsadresser, telelefonnumre, e-mailadresser og sådanne oplysninger om dine begunstigede eller nødkontakter.
• Professionelle eller beskæftigelsesrelaterede oplysninger, herunder:
  • Oplysninger om rekruttering, ansættelse eller engagement, såsom ansøgningsskemaer og oplysninger, der er inkluderet i et CV, følgebrev, referencer eller på anden måde givet gennem enhver ansøgnings- eller ansættelsesproces; og kopier af identifikationsdokumenter, såsom kørekort, pas, visa og andre offentligt udstedte dokumenter; og baggrundsscreeningsresultater og referencer.
  • Karriere information såsom jobtitler; arbejdshistorie; arbejdsdatoer og arbejdssteder; ansættelses-, service- eller engagementsaftaler; vurdering og præstationsinformation; oplysninger om færdigheder, kvalifikationer, erfaring, taleengagementer og præferencer (f.eks. mobilitet); fraværs- og orlovsregistre; professionelle medlemskaber; disciplinære oplysninger og klageoplysninger; og opsigelsesoplysninger.
  • Finansielle oplysninger såsom oplysninger om løn, løn, pension eller pensionsbidrag; og bankkonto- og skatteoplysninger.
  • Forretningsrejser og udgiftsoplysninger såsom rejseplanoplysninger, virksomhedsudgifter og virksomhedens kreditkortbrug.
• Uddannelsesoplysninger såsom institutioner, der har deltaget, grader, certificeringer, træningskurser, publikationer og transskriptionsoplysninger.
• Internet, elektronisk netværk og enhedsaktivitet og enhedsoplysninger og relaterede identifikatorer såsom oplysninger om din brug af virksomhedens netværk, informations- og kommunikationssystemer, herunder bruger-id'er, adgangskoder, IP-adresser, enheds-id'er, weblogs og revisionsspor for systemadgang.
• Geolokaliseringsoplysninger til gendannelse af enheden, hvis du bruger en virksomhedsudstedt enhed, og når du håndterer virksomhedens ejendom.
• Lyd- eller visuel information såsom CCTV-optagelser samt andre oplysninger vedrørende sikkerheden i vores lokaler; optagede møder eller præsentationer, hvor du deltager; opkaldsoptagelser fra virksomhedens system; fotografier indsendt fra og fotografier taget ved virksomhedens funktioner.
• Potentielt beskyttede klassifikationsoplysninger såsom race, køn/køn, kønsidentitet/udtryk, seksuel orientering, civilstand, militærtjeneste, nationalitet, etnicitet, anmodning om familieplejeorlov, politiske holdninger, kriminel historie og andre oplysninger for at hjælpe os med at overvåge overholdelsen af ligestillingslovgivningen.
• Sundhedsoplysninger om dig og, hvis det er relevant, dine begunstigede, såsom medicinske tilstande og andre oplysninger, der er angivet i sundhedserklæringer, handicapstatus, sundheds- og sikkerhedshændelser eller ulykker, sygejournaler og helbredsproblemer, der kræver tilpasninger til dit arbejdsmiljø eller arbejdspraksis.

Hvordan vi bruger disse personlige oplysninger. Vi indsamler, bruger, deler og opbevarer personlige oplysninger til virksomhedens og vores tjenesteudbyderes forretningsformål, som omfatter, hvor det er relevant:

• HR-ledelse og administration, herunder uddannelse, kompensation og fordele, fakturaer, orlov, planlægning, karriereudvikling, præstationsvurderinger og anerkendelse, undersøgelse og løsning af forespørgsler og klager, levering af referencer, arveplanlægning, organisationsændringer, forebyggelse og undersøgelse af bedrageri, udarbejdelse af analyser og rapporter, og kommunikation med vores informationsmedarbejdere om opdateringer, fordele og ændringer i virksomheden om produkter og fordele og ændringer, tjenester.
• Udførelse af forretningsdrift, herunder levering og overvågning af it-systemer til ethvert lovligt formål, vedligeholdelse af konti og interne fortegnelser, krisestyring, beskyttelse af arbejdsmiljø og sikkerhed, deltagelse i due diligence-aktiviteter relateret til virksomheden, planlægning af virksomhedsovertagelser og udførelse af interne analyser og revisioner.
• Rekruttering, herunder interview, udvælgelse og ansættelse af nyt personale.
• Sikkerhedsoperationer, herunder opdagelse af sikkerhedshændelser, fejlfinding og reparation af fejl, forebyggelse af uautoriseret adgang til vores computer og elektroniske kommunikationssystemer og køretøjer og forebyggelse af ondsindet softwaredistribution og overvågning og kontrol af adgang til virksomhedens lokaler og lokationer (inklusive gennem brug af CCTV).
• Beskyttelse af Lightspeed og tjenesten, herunder beskyttelse af virksomheden, vores arbejdsstyrke, brugere, partnere og andre.
• Lovlig overholdelse, såsom overholdelse af forpligtelser mod bestikkelse, skat, social sikring og immigration, og at reagere på og samarbejde med juridiske eller regulatoriske anmodninger og undersøgelser.
• På din anmodning, for at opfylde dine ønsker.