COPPA-meddelelse om Lightspeed Systems

Bemærk: Indsamling, brug og videregivelse af studerendes personlige oplysninger

Lightspeed Systems overholder Children's Online Privacy Protection Act, ellers kendt som "COPPA."

Denne meddelelse beskriver vores praksis vedrørende indsamling, brug og videregivelse af personlige oplysninger fra børn under 13 år. Vores begrænsede brug af disse oplysninger er beskrevet her og i detaljer i Lightspeed Systems Fortrolighedspolitik og Betingelser for brug det beskriver vores engagement i hver skole og skoledistrikt ("Skole"), som vi samarbejder med. Vi giver dig denne meddelelse som en embedsmand, der er autoriseret til at handle på vegne af din skole.

Ved at tilmelde dig en konto, acceptere vilkårene for brug og andre bindende aftaler eller sende betaling til Lightspeed Systems, giver din skole samtykke til vores indsamling af disse oplysninger, så vi kan levere Lightspeed Systems-tjenesten. COPPA giver uddannelsesinstitutioner mulighed for at fungere som forældres agent i visse uddannelsessammenhænge. Dette er beskrevet i Federal Trade Commission's dokument med titlen “Overholdelse af COPPA: Ofte stillede spørgsmål”(dækket i afsnit N om "COPPA og skoler").

1. Studerendes personlige oplysninger, vi indsamler

Lightspeed Systems kan indsamle studerendes personlige oplysninger leveret af skoler og forældre / værger, herunder:

  • Oplysninger, der identificerer den studerendes konto og kontaktoplysninger, såsom et unikt SIS-bruger-id, brugernavn, for- og efternavn eller e-mail-adresse; og
  • Oplysninger, der identificerer elevens skole og distrikt, klassetrin, klasseværelse, gruppe og forældre / værger.

Lightspeed Systems kan også indsamle studerendes personlige oplysninger, når en studerende bruger skolestyrede konti og enheder leveret af skolen, herunder:

  • Oplysninger, der vedrører den studerendes skolestyrede konto, som kan omfatte (afhængigt af skolens aktuelt valgte Lightspeed-systemtjenester) identifikatorer og andre oplysninger, der er nødvendige for at knytte en studerende til en bestemt enhed, konto, indstillinger, klasseværelse, gruppe og / eller forældre / værger
  • Oplysninger, der vedrører den studerendes aktivitet, som kan omfatte (afhængigt af en skoles aktuelt valgte Lightspeed-systemtjenester) chats, videokonferenceoptagelser (inklusive videoer af deltagende studerende og chats inkluderet i en videokonference), IP-adresse, browserhistorik, søgehistorik , applikationsbrug og onlineindhold;
  • Oplysninger, der identificerer enheders geografiske placering og
  • Oplysninger, der letter integrationen af Lightspeed-systemtjenesterne med anden skole-software (hvis skolen tilbyder sådanne integrationer), såsom unikke identifikatorer (f.eks. Google klasselokalsidentifikator til at forbinde en elev til hans / hendes klasseværelse) og andre integrationsoplysninger.

Bemærk, at de indsamlede oplysninger kan ændre sig, hvis din skole begynder at bruge nye funktioner og Lightspeed-systemtjenester.

2. Brug af studenteroplysninger, vi indsamler

Vi bruger muligvis en studerendes personlige oplysninger til at:

  • Tilbyde, analysere og forbedre de tjenester og til legitime uddannelsesformål, som skolen anmoder om i henhold til den gældende kontraktlige aftale og som anført i vores Fortrolighedspolitik, som kan omfatte at begrænse adgangen til bestemte websteder og advare skoler til onlineindhold, der ses af studerende;
  • Betjene, vedligeholde og levere funktionerne og funktionerne i Lightspeed-systemtjenesterne, herunder kundeservice, support og fakturering
  • Kommuniker med skoler og forældre / værger, send underretninger og besvar forespørgsler; og
  • Udveksle oplysninger og tilbyde relaterede tjenester såsom brugergruppemedlemskab og begivenhedsregistrering.

Vi kan bruge, overføre og videregive ikke-personlige oplysninger (oplysninger, der ikke alene tillader direkte tilknytning til studerendes identitet) til noget lovligt formål. For eksempel kan vi samle og bruge oplysninger om brug af Lightspeed Systems-tjenesterne for at hjælpe os med at forstå, hvilke dele af vores tjenester der er mest interesserede i en skole. Samlede data betragtes som ikke-personlige oplysninger.

Lightspeed Systems vil ikke sælge studerendes personlige oplysninger eller søge at tjene direkte på sådanne oplysninger. Vi bruger ikke personligt identificerbare studenteroplysninger til at målrette annoncer eller markedsføre mod studerende eller nogen anden, til at samle en profil om en studerende til et ikke-uddannelsesmæssigt formål eller til ethvert formål forbudt i henhold til Family Education and Privacy Rights Act ("FERPA" ) eller gældende statsret.

3. Hvem vi videregiver elevoplysninger til

Lightspeed Systems kan dele studerendes personlige oplysninger med:

  • Virksomheder eller tredjeparter Lightspeed Systems er tilknyttet for at lette en transaktion eller tjeneste, som skolen har igangsat eller anmodet om;
  • Agenter og tjenesteudbydere, der handler på vores vegne for at støtte vores tjenester, såsom teknologitjenester (f.eks. Webhosting og analysetjenester);
  • Andre, såsom forældre, lærere, administratorer eller andet skolepersonale i retning af skolen eller for at lette den service, som skolen har startet eller anmodet om (afhængigt af skolens aktuelt valgte Lightspeed-systemtjenester);
  • Samtykke fra (eller efter anvisning af) en forælder, værge eller kvalificeret studerende;
  • En tredjepartsenhed i forbindelse med eller under forhandlinger om en virksomhedsoverdragelse, i hvilket tilfælde modtageren er underlagt de samme forpligtelser og
  • Tredjeparter, såsom retshåndhævelse, første respondenter, statslige eller føderale rapporteringsbureauer, såsom National Center for Missing and Exploited Children, eller andre embedsmænd (“Regeringsembedsmænd”), når loven kræver det, eller når det gøres, er pålagt af vores interne eskaleringspolitik, som er underlagt ændringer efter eget skøn, eller når vi i god tro mener, at det er nødvendigt at overholde enhver juridisk, retshåndhævende eller regulerende proces, såsom at svare på en kendelse, stævning, retskendelse, eller andre gældende love og regler; tage skridt i forbindelse med en sundheds- eller sikkerhedsnødsituation håndhæve eller anvende vores aftaler, herunder vores Betingelser for brug; eller beskytte Lightspeed Systems, vores brugere, kunder eller andre.

4. Samtykke

Som anført i Lightspeed Systems ' Betingelser for brug, Lightspeed er afhængig af samtykke fra skolen, der fungerer som agent for forælder eller værge for skolens studerende, som tilladt af COPPA, til at bruge Lightspeed Systems-tjenesterne i forbindelse med studerende under 13 år. Ved at tilmelde sig en konto, acceptere vilkårene for brug og andre bindende aftaler eller sende betaling til Lightspeed Systems, repræsenterede og garanterede skolen, at den har opnået alle samtykke, der kræves i henhold til gældende lov. Skolen skal opbevare alle samtykke og give os dem, hvis vi anmoder om det.

5. Adgang, korrektion og sletning af studenteroplysninger og hvordan man kontakter os

Lightspeed Systems understøtter skolernes evne til at få adgang til, rette og slette personligt identificerbare oplysninger om studerende. I mange tilfælde kan skolen selv opfylde anmodningen ved hjælp af tjenesterne. Alternativt, hvis du har spørgsmål eller bekymringer angående denne meddelelse, eller hvis skolen ønsker at få adgang til, rette eller slette elevoplysninger på vegne af skolen eller i henhold til forælder / værge anmodninger i overensstemmelse med COPPA (eller i overensstemmelse med FERPA eller andre gældende love), bedes du kontakte os på privacy@lightspeedsystems.com. Du kan også kontakte os via mail eller telefon.

Lightspeed Systems
Opmærksomhed: Privacy Department
2500 Bee Cave Road, Suite 350
Austin, TX 78737, USA
Telefon: 1-737-205-2500