Aviso da COPPA da Lightspeed Systems

Aviso: Coleta, Uso e Divulgação de Informações Pessoais do Aluno

A Lightspeed Systems está em conformidade com a Lei de Proteção à Privacidade da Criança na Internet, também conhecida como “COPPA”.

Este aviso descreve nossas práticas relativas à coleta, uso e divulgação de informações pessoais de crianças menores de 13 anos. Nosso uso limitado dessas informações é descrito aqui e em detalhes nos Sistemas Lightspeed Política de Privacidade e Termos de uso que descreve nosso compromisso com cada escola e distrito escolar (“Escola”) com os quais temos parceria. Estamos enviando este aviso a você como um funcionário autorizado a agir em nome de sua Escola.

Ao se registrar para uma conta, concordando com os Termos de Uso e outros acordos vinculativos, ou submetendo o pagamento a Lightspeed Systems, sua Escola consente com nossa coleta dessas informações para que possamos oferecer o serviço Lightspeed Systems. A COPPA permite que as instituições educacionais atuem como agentes dos pais em certos contextos educacionais. Isso é descrito no documento da Federal Trade Commission intitulado “Cumprindo a COPPA: Perguntas frequentes”(coberto na Seção N sobre “COPPA e Escolas”).

1. Informações pessoais do aluno que coletamos

Lightspeed Systems pode coletar informações pessoais do aluno fornecidas pelas escolas e pais / responsáveis, incluindo:

Informações que identificam a conta do aluno e as informações de contato, como ID de usuário exclusivo do SIS, nome de usuário, nome e sobrenome ou endereço de e-mail; e
Informações que identificam a escola e o distrito do aluno, nível de ensino, sala de aula, grupo e pais / responsáveis.

Lightspeed Systems também pode coletar informações pessoais do aluno quando um aluno utiliza contas gerenciadas pela escola e dispositivos fornecidos pela Escola, incluindo:

Informações relacionadas à conta administrada pela escola do aluno, que podem incluir (dependendo dos serviços do Sistema Lightspeed da Escola atualmente selecionados) identificadores e outras informações necessárias para associar um aluno a um determinado dispositivo, conta, configurações, sala de aula, grupo e / ou pais / responsáveis;
Informações relacionadas à atividade do aluno, que podem incluir (dependendo dos serviços do Sistema Lightspeed da Escola atualmente selecionados) chats, gravações de videoconferência (incluindo vídeos de alunos participantes e chats incluídos em uma videoconferência), endereço IP, histórico de navegação, histórico de pesquisa , uso de aplicativos e conteúdo online;
Informações que identificam a localização geográfica dos dispositivos; e
Informações que facilitam a integração dos serviços do Sistema Lightspeed com outro software da Escola (se a Escola oferecer tais integrações), como identificadores exclusivos (por exemplo, identificador de sala de aula do Google para conectar um aluno à sua sala de aula) e outras informações de integração.

Observe que as informações coletadas podem mudar se sua Escola começar a utilizar novos recursos e serviços do Sistema Lightspeed.

2. Uso das informações do aluno que coletamos

Podemos usar as informações pessoais de um aluno para:

Fornecer, analisar e melhorar os serviços e para fins educacionais legítimos solicitados pela Escola conforme o acordo contratual em vigor e conforme declarado em nosso Política de Privacidade, que pode incluir restringir o acesso a certos sites e alertar as escolas sobre o conteúdo online visualizado pelos alunos;
Operar, manter e fornecer os recursos e funcionalidade dos serviços do Sistema Lightspeed, incluindo atendimento ao cliente, suporte e faturamento;
Comunique-se com as escolas e pais / responsáveis, envie notificações e responda a consultas; e
Trocar informações e oferecer serviços relacionados, como associação a grupos de usuários e registro em eventos.

Podemos usar, transferir e divulgar informações não pessoais (informações que não permitem, por si só, associação direta com a identidade dos alunos) para qualquer finalidade legal. Por exemplo, podemos agregar e usar informações sobre o uso dos serviços Lightspeed Systems para nos ajudar a entender quais partes de nossos serviços são de maior interesse para uma Escola. Os dados agregados são considerados informações não pessoais.

Lightspeed Systems não venderá informações pessoais do aluno nem buscará lucrar diretamente com tais informações. Não usaremos informações de identificação pessoal do aluno para direcionar anúncios ou mercado para alunos ou qualquer outra pessoa, para reunir um perfil sobre um aluno para fins não educacionais ou para quaisquer fins proibidos pela Lei de Direitos Educacionais e de Privacidade da Família (“FERPA” ) ou legislação estadual aplicável.

3. A quem divulgamos as informações do aluno

Lightspeed Systems pode compartilhar informações pessoais do aluno com:

Empresas ou terceiros com a qual a Lightspeed Systems é afiliada para facilitar uma transação ou serviço que a Escola iniciou ou solicitou;
Agentes e provedores de serviços que atuam em nosso nome para oferecer suporte aos nossos serviços, como serviços de tecnologia (por exemplo, hospedagem na web e serviços analíticos);
Outros, como pais, professores, administradores ou outro pessoal da Escola sob a direção da Escola ou para facilitar o serviço que a Escola iniciou ou solicitou (dependendo dos serviços do Sistema Lightspeed atualmente selecionados pela Escola);
Consentimento de (ou na direção de) um pai, responsável ou aluno elegível;
Uma entidade terceira em conexão com ou durante as negociações de uma transferência de negócios, caso em que o destinatário estará sujeito aos mesmos compromissos; e
Terceiros, como autoridades policiais, socorristas, agências de denúncias estaduais ou federais, como o Centro Nacional para Crianças Desaparecidas e Exploradas, ou outros funcionários ("Funcionários do Governo") quando exigido por lei ou quando for mandatado por nosso política de escalonamento, que está sujeita a alterações a nosso exclusivo critério ou quando acreditamos de boa fé que é necessário cumprir qualquer processo legal, de aplicação da lei ou regulatório, como para responder a um mandado, intimação, ordem judicial, ou outras leis e regulamentos aplicáveis; agir em relação a uma emergência de saúde ou segurança; fazer cumprir ou aplicar nossos acordos, incluindo nosso Termos de uso; ou proteger Lightspeed Systems, nossos usuários, clientes ou outros.

4. Consentimento

Conforme declarado em Lightspeed Systems ' Termos de uso, Lightspeed depende do consentimento obtido da Escola, agindo como um agente dos pais ou responsável legal dos alunos da Escola, conforme permitido pela COPPA, para usar os serviços Lightspeed Systems em conexão com alunos menores de 13 anos de idade. Ao registrar uma conta, concordar com os Termos de Uso e outros acordos vinculativos, ou enviar o pagamento para Lightspeed Systems, a Escola representou e garantiu que obteve todos os consentimentos exigidos pela lei aplicável. A Escola deve manter todos os consentimentos arquivados e fornecê-los a nós, se assim o solicitarmos.

5. Acesso, correção e exclusão de informações do aluno e como entrar em contato conosco

Lightspeed Systems suporta a capacidade das escolas de acessar, corrigir e excluir informações de identificação pessoal dos alunos. Em muitos casos, a Escola pode atender ela mesma a solicitação usando os serviços. Alternativamente, se você tiver alguma dúvida ou preocupação em relação a este aviso, ou se a Escola gostaria de acessar, corrigir ou excluir as informações do aluno em nome da Escola ou de acordo com as solicitações dos pais / responsáveis de acordo com a COPPA (ou de acordo com a FERPA , ou outras leis aplicáveis), entre em contato conosco em privacy@lightspeedsystems.com. Você também pode nos contatar por e-mail ou telefone.

Lightspeed Systems
Atenção: Departamento de Privacidade
2500 Bee Cave Road, Suite 350
Austin, TX 78737, EUA
Telefone: 1-737-205-2500