Lightspeed Systems COPPA-meddelande

Meddelande: Insamling, användning och avslöjande av studentens personliga information

Lightspeed Systems följer Children's Online Privacy Protection Act, annars känt som "COPPA."

Detta meddelande beskriver vår praxis när det gäller insamling, användning och avslöjande av personlig information från barn under 13 år. Vår begränsade användning av denna information beskrivs här och i detalj i Lightspeed Systems Integritetspolicy och Villkor som beskriver vårt engagemang för varje skola och skoldistrikt (”Skola”) som vi samarbetar med. Vi tillhandahåller detta meddelande till dig som tjänsteman som är auktoriserad att agera på din skolas vägnar.

Genom att registrera sig för ett konto, godkänna användarvillkoren och andra bindande avtal eller skicka betalning till Lightspeed Systems samtycker din skola till vår insamling av denna information så att vi kan leverera Lightspeed Systems-tjänsten. COPPA tillåter utbildningsinstitutioner att agera som föräldrars agent i vissa utbildningssammanhang. Detta beskrivs i Federal Trade Commission dokument med titeln “Följ COPPA: Vanliga frågor”(omfattas av avsnitt N om ”COPPA och skolor”).

1. Studentens personliga information som vi samlar in

Lightspeed Systems kan samla in studentens personliga information som tillhandahålls av skolor och föräldrar / vårdnadshavare, inklusive:

  • Information som identifierar studentens konto och kontaktinformation, som ett unikt SIS-användar-ID, användarnamn, för- och efternamn eller e-postadress; och
  • Information som identifierar studentens skola och distrikt, klassnivå, klassrum, grupp och föräldrar / vårdnadshavare.

Lightspeed Systems kan också samla in studentens personliga information när en elev använder skolhanterade konton och enheter som tillhandahålls av skolan, inklusive:

  • Information som hänför sig till elevens skolhanterade konto, som kan innehålla (beroende på skolans för närvarande valda Lightspeed-systemtjänster) identifierare och annan information som krävs för att associera en elev till en viss enhet, konto, inställningar, klassrum, grupp och / eller föräldrar / vårdnadshavare;
  • Information som relaterar till studentens aktivitet, som kan inkludera (beroende på skolans för närvarande valda Lightspeed-systemtjänster) chattar, videokonferensinspelningar (inklusive videor av deltagande studenter och chattar som ingår i en videokonferens), IP-adress, webbhistorik, sökhistorik , applikationsanvändning och onlineinnehåll;
  • Information som identifierar enheternas geografiska plats; och
  • Information som underlättar integrationen av Lightspeed-systemtjänsterna med annan skolprogramvara (om skolan erbjuder sådana integrationer), till exempel unika identifierare (t.ex. Googles klassrumsidentifierare för att ansluta en elev till hans / hennes klassrum) och annan integrationsinformation.

Observera att den insamlade informationen kan ändras om din skola börjar använda nya funktioner och Lightspeed-systemtjänster.

2. Användning av studentinformation vi samlar in

Vi kan använda en elevs personliga information för att:

  • Tillhandahålla, analysera och förbättra de tjänster och för legitima utbildningsändamål som begärs av skolan enligt det gällande avtalsavtalet och som anges i vår Integritetspolicy, som kan inkludera begränsning av åtkomst till vissa webbplatser och varna skolor om onlineinnehåll som studenter tittar på;
  • Driva, underhålla och tillhandahålla funktionerna och funktionerna i Lightspeed-systemtjänsterna, inklusive kundtjänst, support och fakturering;
  • Kommunicera med skolor och föräldrar / vårdnadshavare, skicka meddelanden och svara på förfrågningar; och
  • Utbyta information och erbjuda relaterade tjänster som medlemskap i användargrupp och händelseregistrering.

Vi kan använda, överföra och avslöja icke-personlig information (information som inte ensam tillåter direkt associering med studenternas identitet) för något lagligt ändamål. Vi kan till exempel samla och använda information om användning av Lightspeed Systems-tjänsterna för att hjälpa oss förstå vilka delar av våra tjänster som är mest intresserade av en skola. Aggregerad information betraktas som icke-personlig information.

Lightspeed Systems kommer inte att sälja studentens personliga information eller försöka dra nytta av sådan information. Vi kommer inte att använda personligt identifierbar studentinformation för att rikta annonser eller marknadsföra för studenter eller någon annan, för att samla en profil om en student för ett icke-pedagogiskt ändamål eller för något syfte som är förbjudet enligt Family Education and Privacy Rights Act (“FERPA” ) eller tillämplig statlig lag.

3. Vem vi lämnar ut studentinformation till

Lightspeed Systems kan dela studentens personliga information med:

  • Företag eller tredje parter Lightspeed Systems är anslutna till för att underlätta en transaktion eller tjänst som skolan har initierat eller begärt;
  • Agenter och tjänsteleverantörer som agerar på våra vägnar för att stödja våra tjänster, såsom teknologitjänster (t.ex. webbhotell och analystjänster);
  • Andra, såsom föräldrar, lärare, administratörer eller annan skolpersonal i skolans ledning eller för att underlätta den tjänst som skolan har initierat eller begärt (beroende på en skolas för närvarande valda Lightspeed-systemtjänster);
  • Samtycke från (eller på anvisning av) en förälder, vårdnadshavare eller kvalificerad student;
  • En tredje parts enhet i samband med eller under förhandlingar om en företagsöverföring, i vilket fall mottagaren kommer att omfattas av samma åtaganden; och
  • Tredjeparter, såsom brottsbekämpning, förstahanterare, statliga eller federala rapporteringsbyråer, såsom National Center for Missing and Exploited Children, eller andra tjänstemän (”Regeringsembedsmän”) när det krävs enligt lag eller när detta görs är uppdraget av vår interna eskaleringspolicy, som kan komma att ändras efter vårt eget gottfinnande, eller när vi tror i god tro att det är nödvändigt att följa alla rättsliga, brottsbekämpande eller reglerande processer, som att svara på en tävling, stämning, domstolsbeslut, eller andra tillämpliga lagar och förordningar; vidta åtgärder i samband med en hälso- eller säkerhetssituation; verkställa eller tillämpa våra avtal, inklusive våra Villkor; eller skydda Lightspeed Systems, våra användare, kunder eller andra.

4. Samtycke

Som anges i Lightspeed Systems ' Villkor, Lightspeed förlitar sig på samtycke som erhållits från skolan, som fungerar som ombud för förälder eller vårdnadshavare för skolans studenter, som COPPA tillåter, för att använda Lightspeed Systems-tjänsterna i samband med studenter under 13 år. Genom att registrera sig för ett konto, godkänna användarvillkoren och andra bindande avtal, eller skicka in betalning till Lightspeed Systems, representerade och garanterade skolan att den fått alla samtycken som krävs enligt tillämplig lag. Skolan måste hålla alla samtycken registrerade och ge dem till oss om vi begär det.

5. Åtkomst, korrigering och radering av studentinformation och hur man kontaktar oss

Lightspeed Systems stöder skolans förmåga att komma åt, korrigera och ta bort personligt identifierbar information om studenter. I många fall kan skolan uppfylla begäran själv med hjälp av tjänsterna. Alternativt, om du har några frågor eller funderingar angående detta meddelande, eller om skolan vill komma åt, korrigera eller ta bort studentinformation på skolans vägnar eller enligt föräldrar / vårdnadshavares förfrågningar i enlighet med COPPA (eller i enlighet med FERPA eller andra tillämpliga lagar), vänligen kontakta oss på privacy@lightspeedsystems.com. Du kan också kontakta oss via post eller telefon.

Lightspeed Systems
Uppmärksamhet: Sekretessavdelningen
2500 Bee Cave Road, svit 350
Austin, TX 78737, USA
Telefon: 1-737-205-2500