سياسة الخصوصية للمتقدمين والموظفين في Lightspeed Systems

نقوم بجمع وتخزين واستخدام أنواع مختلفة من المعلومات الشخصية خلال عملية التقديم والتوظيف أو خلال فترة التعاقد أو العمل لدينا. نجمع هذه المعلومات إما مباشرةً منك أو (إن وجد) من شخص أو جهة أخرى، مثل وكالة توظيف أو شركة استشارات، أو جهة فحص خلفية، أو مصادر إحالة أخرى.

أ. المتقدمون

المعلومات التي لدينا يجمع. قد يتضمن نوع المعلومات التي نجمعها عنك ما يلي:

• معلومات التعريف والاتصال مثل الاسم الكامل والعنوان الفعلي ورقم الهاتف tele وعنوان البريد الإلكتروني.
• المعلومات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك:
  • معلومات التوظيف أو التوظيف أو المشاركة مثل نماذج الطلبات والمعلومات المضمنة في السيرة الذاتية أو خطاب التقديم أو المقدمة بطريقة أخرى من خلال أي عملية تقديم طلب أو مشاركة.
  • معلومات مهنية مثل عناوين الوظائف، وسجلات العمل، وتواريخ العمل وأماكن العمل، ومعلومات حول المهارات والمؤهلات والخبرة والمنشورات والمشاركات المتحدثة والتفضيلات، والعضويات المهنية.
• معلومات التعليم مثل المؤسسات التي التحقت بها، والدرجات العلمية، والشهادات، ودورات التدريب، والمنشورات، ومعلومات السجل الأكاديمي.
• معلومات التقييم مثل الأداء في شخصية المتقدم والتقييمات المعرفية.
• المعلومات الصوتية أو المرئية مثل لقطات كاميرات المراقبة، فضلاً عن معلومات أخرى تتعلق بأمن مباني الشركة؛ والصور المرسلة.
• معلومات أخرى اخترت طواعية مشاركتها معنا فيما يتعلق بطلبك.

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية. نقوم بجمع واستخدام ومشاركة وتخزين المعلومات الشخصية من المتقدمين للوظائف لأغراضنا التجارية والتشغيلية ولأغراض مقدمي الخدمات لدينا في عملية التوظيف لدينا، مثل: معالجة طلبك؛ وتقييم مهاراتك ومؤهلاتك واهتماماتك؛ وتتبع طلبك خلال عملية التوظيف؛ والتواصل مع المراجع؛ وإجراء فحوصات الخلفية التي تفوضها؛ وتقييمك لفرص العمل الحالية والمستقبلية، بما في ذلك مطابقة مهاراتك واهتماماتك مع متطلبات الوظيفة المعمول بها؛ والتواصل معك طوال عملية التوظيف؛ واتخاذ قرارات التوظيف؛ وتلبية طلباتك. سنستخدم أيضًا معلومات المتقدمين للوظائف لأغراض التحليل الداخلي لفهم المتقدمين الذين يتقدمون للوظائف ولتحسين عملية التوظيف لدينا، بما في ذلك تحسين جهودنا في مجال التنوع والشمول. قد نحتاج أحيانًا إلى استخدام معلومات المتقدمين لأغراض قانونية، مثل ما يتعلق بأي طعون مقدمة على قرارات التوظيف لدينا.

ب. الموظفون والمقاولون

المعلومات التي نجمعها. يعتمد نوع المعلومات المتوفرة لدينا عنك (وربما عن المستفيدين وجهات الاتصال في حالات الطوارئ) على دورك معنا وقد يشمل، عند الاقتضاء، ما يلي:

• معلومات التعريف والاتصال والمعرفات ذات الصلة مثل الاسم الكامل وتاريخ ومكان الميلاد والجنسية والإقامة الدائمة وعناوين المنزل والعمل وأرقام هواتف tele وعناوين البريد الإلكتروني وغيرها من المعلومات حول المستفيدين أو جهات الاتصال في حالات الطوارئ.
• المعلومات المهنية أو المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك:
  • معلومات التوظيف أو التوظيف أو المشاركة مثل نماذج الطلبات والمعلومات المضمنة في السيرة الذاتية أو خطاب التقديم أو المراجع أو المقدمة بطريقة أخرى من خلال أي عملية تقديم طلب أو مشاركة؛ ونسخ من وثائق الهوية، مثل رخص القيادة وجوازات السفر والتأشيرات وغيرها من الوثائق الصادرة عن الحكومة؛ ونتائج فحص الخلفية والمراجع.
  • معلومات عن المهنة مثل عناوين الوظائف؛ وسجلات العمل؛ وتواريخ العمل وأماكن العمل؛ واتفاقيات التوظيف أو الخدمة أو المشاركة؛ ومعلومات التقييم والأداء؛ ومعلومات حول المهارات والمؤهلات والخبرة والمشاركات في المحاضرات والتفضيلات (على سبيل المثال، التنقل)؛ وسجلات الغياب والإجازات؛ والعضويات المهنية؛ ومعلومات التأديب والشكاوى؛ ومعلومات الإنهاء.
  • المعلومات المالية مثل الراتب، وكشوف المرتبات، والمعاش التقاعدي أو معلومات المساهمات التقاعدية؛ ومعلومات الحساب المصرفي والضرائب.
  • معلومات السفر ونفقات العمل مثل معلومات خط سير الرحلة ونفقات الشركة واستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بالشركة.
• معلومات التعليم مثل المؤسسات التي التحقت بها، والدرجات العلمية، والشهادات، ودورات التدريب، والمنشورات، ومعلومات السجل الأكاديمي.
• الإنترنت والشبكة الإلكترونية ونشاط الجهاز ومعلومات الجهاز والمعرفات ذات الصلة مثل المعلومات حول استخدامك لشبكة الشركة والمعلومات وأنظمة الاتصالات، بما في ذلك معرفات المستخدم وكلمات المرور وعناوين IP ومعرفات الأجهزة وسجلات الويب ومسارات التدقيق للوصول إلى النظام.
• معلومات تحديد الموقع الجغرافي لاسترداد الجهاز إذا كنت تستخدم جهازًا صادرًا عن الشركة وعند التعامل مع ممتلكات الشركة.
• المعلومات الصوتية أو المرئية مثل لقطات كاميرات المراقبة، بالإضافة إلى معلومات أخرى تتعلق بأمن مباني الشركة؛ الاجتماعات أو العروض التقديمية المسجلة التي تشارك فيها؛ تسجيلات المكالمات من نظام الشركة؛ الصور المرسلة من والصور الملتقطة في وظائف الشركة.
• معلومات التصنيف المحمية المحتملة مثل العرق والجنس/النوع والهوية/التعبير الجنسي والتوجه الجنسي والحالة الاجتماعية والخدمة العسكرية والجنسية والعرق وطلب إجازة رعاية الأسرة والآراء السياسية والتاريخ الإجرامي وغيرها من المعلومات لمساعدتنا في مراقبة الامتثال لتشريعات تكافؤ الفرص.
• المعلومات الصحية الخاصة بك، وإذا لزم الأمر، المستفيدين منك، مثل الظروف الطبية والمعلومات الأخرى المقدمة في نماذج بيان الصحة، وحالة الإعاقة، وحوادث أو حوادث الصحة والسلامة، وسجلات المرض، والمشكلات الصحية التي تتطلب التكيف مع بيئة العمل الخاصة بك أو ممارسات العمل.

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية؟ نجمع المعلومات الشخصية ونستخدمها ونشاركها ونخزنها لأغراض أعمال الشركة ومقدمي خدماتنا، والتي تشمل، عند الاقتضاء، ما يلي:

• إدارة الموارد البشرية بما في ذلك التدريب والتعويضات والمزايا والفواتير والإجازات والجدولة والتطوير الوظيفي وتقييم الأداء والتقدير والتحقيق في الاستفسارات والشكاوى وحلها وتوفير المراجع وتخطيط الخلافة والتغييرات التنظيمية والوقاية من الاحتيال والتحقيق فيه وإعداد التحليلات والتقارير والتواصل مع القوى العاملة لدينا بشأن التحديثات أو المعلومات ذات الصلة بالامتيازات والفوائد والخصومات والتغييرات في منتجات وخدمات الشركة.
• أداء العمليات التجارية، بما في ذلك توفير ومراقبة أنظمة تكنولوجيا المعلومات لأي غرض قانوني، والحفاظ على الحسابات والدلائل الداخلية، وإدارة الأزمات، وحماية الصحة والسلامة المهنية، والمشاركة في أنشطة العناية الواجبة المتعلقة بالعمل، وتخطيط خلافة الأعمال، وإجراء التحليلات والتدقيق الداخلي.
• التوظيف، بما في ذلك إجراء المقابلات واختيار وتوظيف الموظفين الجدد.
• العمليات الأمنية، بما في ذلك اكتشاف الحوادث الأمنية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، ومنع الوصول غير المصرح به إلى أنظمة الكمبيوتر والاتصالات الإلكترونية والمركبات لدينا ومنع توزيع البرامج الضارة، ومراقبة والتحكم في الوصول إلى مباني الشركة ومواقعها (بما في ذلك من خلال استخدام كاميرات المراقبة).
• حماية Lightspeed والخدمة، بما في ذلك حماية الشركة وقوى العمل لدينا والمستخدمين والشركاء وغيرهم.
• الامتثال القانوني، مثل الامتثال لالتزامات مكافحة الرشوة والضرائب والضمان الاجتماعي والهجرة، والاستجابة للطلبات والتحقيقات القانونية أو التنظيمية والتعاون معها.
• بناء على طلبك، من أجل تلبية طلباتك.