سياسة خصوصية مقدم الطلب والموظف Lightspeed Systems

سياسة خصوصية مقدم الطلب والموظف ("سياسة") كيف تصف Lightspeed Systems (“Lightspeed، "شركة، "نحن، "نحن، "لنا") بجمع المعلومات الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها على النحو المحدد بموجب القانون المعمول به من وحوالي (1) المتقدمين للوظائف و (2) موظفينا والمقاولين (والمستفيدين منهم وجهات الاتصال في حالات الطوارئ) في سياق علاقة التوظيف والعمل مع الأفراد ذوي الصلة. قد نقوم بتحديث هذه السياسة في أي وقت. قد نقدم لك أيضًا إشعارات خصوصية إضافية فيما يتعلق بجمع المعلومات أو استخدامها أو الكشف عنها. إذا كنت مقيمًا في المملكة المتحدة أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية ، فيرجى أيضًا الرجوع إلى الإشعار الإضافي الموجود أسفل هذه السياسة ("إشعار الاتحاد الأوروبي / المملكة المتحدة").

لا تشكل هذه السياسة جزءًا من أي عقد عمل أو عقد لتقديم الخدمات. إذا قدمت خدمات لنا من خلال شركة أخرى أو فيما يتعلق بها ، فإننا لسنا مسؤولين عن ممارسات الخصوصية لتلك الشركة.

لا تنطبق هذه السياسة على معالجتنا للبيانات التي تم جمعها عنك في دورك كمستخدم لخدماتنا التي تواجه المستهلك. عندما تتفاعل معنا كما في هذا الدور ، فإن سياسة الخصوصية Lightspeed ينطبق.

1. أنواع المعلومات الشخصية التي نتعامل معها وكيف نستخدم هذه المعلومات

نقوم بجمع وتخزين واستخدام أنواع مختلفة من المعلومات الشخصية من خلال عملية التقديم والتوظيف أو أثناء المشاركة ذات الصلة أو التوظيف معنا. نقوم بجمع هذه المعلومات إما مباشرة منك أو (حيثما ينطبق ذلك) من شخص أو كيان آخر ، مثل وكالة توظيف أو شركة استشارية أو مزود فحص الخلفية أو مصادر إحالة أخرى.

المتقدمون

أناnformation نحن يجمع. قد يشمل نوع المعلومات التي نجمعها عنك ما يلي:

  • تحديد الهوية ومعلومات الاتصال مثل الاسم الكامل والعنوان الفعلي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
  • المعلومات المهنية أو المتعلقة بالعمل ، بما فيها:
    • معلومات التوظيف أو التوظيف أو المشاركة مثل استمارات الطلب والمعلومات المضمنة في السيرة الذاتية أو خطاب التقديم أو المقدمة بطريقة أخرى من خلال أي طلب أو عملية مشاركة.
    • المعلومات المهنية مثل المسميات الوظيفية ؛ تاريخ العمل؛ مواعيد العمل وأماكن العمل ؛ معلومات حول المهارات والمؤهلات والخبرة والمنشورات ومشاركات التحدث والتفضيلات ؛ والعضويات المهنية.
  • معلومات التعليم مثل المؤسسات التي حضرها والدرجات والشهادات والدورات التدريبية والمنشورات ومعلومات النصوص.
  • معلومات التقييم مثل الأداء على شخصية مقدم الطلب والتقييمات المعرفية.
  • المعلومات الصوتية أو المرئية مثل لقطات كاميرات المراقبة وغيرها من المعلومات المتعلقة بأمن مبانينا ؛ والصور المقدمة.
  • معلومات أخرى التي تختارها طواعية لمشاركتها معنا فيما يتعلق بطلبك.

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية. نقوم بجمع واستخدام ومشاركة وتخزين المعلومات الشخصية من المتقدمين للوظائف لأغراض الأعمال والأغراض التشغيلية الخاصة بنا ومقدمي الخدمات لدينا في عملية التوظيف والتوظيف لدينا مثل: معالجة طلبك ؛ تقييم مهاراتك ومؤهلاتك واهتماماتك ؛ تتبع طلبك من خلال عملية التوظيف ؛ مراجع الاتصال. إجراء فحوصات الخلفية التي تأذن بها ؛ تقييمك لفرص العمل الحالية والمستقبلية ، بما في ذلك مطابقة مهاراتك واهتمامك بمتطلبات الوظيفة المعمول بها ؛ التواصل معك طوال عملية التوظيف ؛ اتخاذ قرارات التوظيف ؛ وتلبية طلباتكم. سنستخدم أيضًا معلومات المتقدم للوظيفة لأغراض التحليل الداخلي لفهم المتقدمين الذين يتقدمون بطلب ولتحسين عملية التوظيف لدينا ، بما في ذلك تحسين جهود التنوع والشمول لدينا. قد نحتاج في بعض الأحيان إلى استخدام معلومات مقدم الطلب لأغراض قانونية ، على سبيل المثال فيما يتعلق بأي تحديات يتم إجراؤها على قرارات التوظيف لدينا.

الموظفون والمقاولون

المعلومات التي نجمعها. يعتمد نوع المعلومات التي نمتلكها عنك (ومن المحتمل أن يكون المستفيدون وجهات الاتصال في حالات الطوارئ) على دورك معنا وقد يشمل ، عند الاقتضاء:

  • تحديد الهوية ومعلومات الاتصال والمعرفات ذات الصلة مثل الاسم الكامل وتاريخ ومكان الميلاد والجنسية والإقامة الدائمة وعناوين المنزل والعمل وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني ومثل هذه المعلومات حول المستفيدين أو جهات الاتصال في حالات الطوارئ.
  • المعلومات المهنية أو المتعلقة بالعمل، بما فيها:
    • معلومات التوظيف أو التوظيف أو المشاركة مثل استمارات الطلب والمعلومات المضمنة في السيرة الذاتية أو خطاب الغلاف أو المراجع أو المقدمة بطريقة أخرى من خلال أي تطبيق أو عملية مشاركة ؛ ونسخ من وثائق الهوية ، مثل رخص القيادة وجوازات السفر والتأشيرات والوثائق الحكومية الأخرى ؛ ونتائج فحص الخلفية والمراجع.
    • المعلومات المهنية مثل المسميات الوظيفية ؛ تاريخ العمل؛ مواعيد العمل وأماكن العمل ؛ اتفاقيات التوظيف أو الخدمة أو المشاركة ؛ معلومات التقييم والأداء ؛ معلومات حول المهارات والمؤهلات والخبرة والمشاركة في التحدث والتفضيلات (على سبيل المثال ، التنقل) ؛ الغياب وترك السجلات ؛ عضوية مهنية؛ المعلومات التأديبية والتظلم ؛ ومعلومات الإنهاء.
    • معلومات مالية مثل معلومات الراتب أو كشوف المرتبات أو المعاشات التقاعدية أو مساهمات التقاعد ؛ ومعلومات الحساب المصرفي والضرائب.
    • السفر التجاري ومعلومات المصاريف مثل معلومات خط سير الرحلة ونفقات الشركة واستخدام بطاقة ائتمان الشركة.
  • معلومات التعليم مثل المؤسسات التي حضرها والدرجات والشهادات والدورات التدريبية والمنشورات ومعلومات النصوص.
  • الإنترنت والشبكة الإلكترونية ونشاط الجهاز ومعلومات الجهاز والمعرفات ذات الصلة مثل معلومات حول استخدامك لشبكة الشركة والمعلومات وأنظمة الاتصال ، بما في ذلك معرفات المستخدم وكلمات المرور وعناوين IP ومعرفات الأجهزة وسجلات الويب ومسارات التدقيق للوصول إلى النظام.
  • معلومات تحديد الموقع الجغرافي لاستعادة الجهاز إذا كنت تستخدم جهازًا صادرًا عن الشركة وعندما تتعامل مع ممتلكات الشركة.
  • المعلومات الصوتية أو المرئية مثل لقطات الدوائر التلفزيونية المغلقة ، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى المتعلقة بأمن مبانينا ؛ الاجتماعات أو العروض التقديمية المسجلة التي تشارك فيها ؛ تسجيلات المكالمات من نظام الشركة ؛ الصور المقدمة من والصور الملتقطة في فعاليات الشركة.
  • معلومات التصنيف التي يحتمل أن تكون محمية مثل العرق والجنس / الجنس والهوية / التعبير الجنسي والتوجه الجنسي والحالة الاجتماعية والخدمة العسكرية والجنسية والعرق وطلب إجازة رعاية الأسرة والآراء السياسية والتاريخ الجنائي وغيرها من المعلومات لمساعدتنا في مراقبة الامتثال لتشريعات تكافؤ الفرص .
  • معلومات صحية عنك وعن المستفيدين ، إن أمكن ، مثل الحالات الطبية والمعلومات الأخرى المقدمة في بيان النماذج الصحية ، وحالة الإعاقة ، وحوادث أو حوادث الصحة والسلامة ، وسجلات المرض ، والقضايا الصحية التي تتطلب التكيف مع بيئة العمل أو ممارسات العمل الخاصة بك .

كيف نستخدم هذه المعلومات الشخصية. نحن نجمع المعلومات الشخصية ونستخدمها ونشاركها ونخزنها للأغراض التجارية للشركة ومقدمي الخدمات لدينا ، والتي تشمل ، عند الاقتضاء:

  • إدارة وإدارة الموارد البشرية بما في ذلك التدريب ، والتعويضات والمزايا ، والفواتير ، والإجازات ، والجدولة ، والتطوير الوظيفي ، وتقييم الأداء والاعتراف ، والتحقيق في الاستفسارات والشكاوى وحلها ، وتوفير المراجع ، وتخطيط التعاقب ، والتغييرات التنظيمية ، ومنع الاحتيال والتحقيق ، وإعداد التحليلات والتقارير ، والتواصل مع القوى العاملة لدينا حول التحديثات أو المعلومات ذات الصلة حول الامتيازات والمزايا والخصومات والتغييرات التي تطرأ على منتجات الشركة وخدماتها.
  • أداء العمليات التجارية، بما في ذلك توفير ومراقبة أنظمة تكنولوجيا المعلومات لأي غرض قانوني ، والحفاظ على الحسابات والأدلة الداخلية ، وإدارة الأزمات ، وحماية الصحة والسلامة المهنية ، والمشاركة في أنشطة العناية الواجبة المتعلقة بالأعمال ، وتخطيط تعاقب الأعمال ، وإجراء التحليلات والمراجعات الداخلية.
  • تجنيد، بما في ذلك إجراء المقابلات واختيار وتعيين موظفين جدد.
  • عمليات أمنية ، بما في ذلك الكشف عن الحوادث الأمنية ، وتصحيح الأخطاء وإصلاحها ، ومنع الوصول غير المصرح به إلى أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الاتصالات الإلكترونية والمركبات الخاصة بنا ومنع توزيع البرامج الضارة ، ومراقبة الوصول إلى مباني الشركة ومواقعها والتحكم فيها (بما في ذلك من خلال استخدام الدوائر التلفزيونية المغلقة).
  • حماية Lightspeed والخدمة ، بما في ذلك حماية الشركة والقوى العاملة لدينا والمستخدمين والشركاء وغيرهم.
  • الامتثال القانوني، مثل الامتثال لالتزامات مكافحة الرشوة والضرائب والضمان الاجتماعي والهجرة ، والاستجابة للطلبات والتحقيقات القانونية والتنظيمية والتعاون معها.
  • بناء على طلبك، من أجل تلبية طلباتك.

2. مع من نشارك المعلومات الشخصية

سنقوم بالإفصاح عن المعلومات الشخصية لمقدم طلب الوظيفة والموظف والمقاول للأنواع التالية من الكيانات أو في الظروف التالية (حيثما ينطبق ذلك):

  • داخليا: للأشخاص داخل الشركة والشركات التابعة لها لتنفيذ الأغراض الموضحة في هذه السياسة ، بما في ذلك الموارد البشرية والموظفين المشاركين في عملية التوظيف والتعيين ، و (إذا تم تعيينك) مديرك ، وكذلك الأفراد داخل الشركة ، مثل كشوف المرتبات وتكنولوجيا المعلومات والقانون والتمويل.
  • مقدمي الخدمة: مقدمو خدمات التكنولوجيا ، ومقدمو إدارة السفر ، وموردو الموارد البشرية ، وشركات خطط المزايا الجماعية ، وشركات التحقق من الخلفية ، ووكالات التوظيف أو جهات التوظيف ، عند الاقتضاء ، وكذلك مقدمي الخدمات مثل مقدمي التعويضات والمزايا ، والمستشارين الضريبيين وغيرهم من المستشارين المحترفين ، ومقدمي خدمات التكنولوجيا ، ومصدرو بطاقات الشركات ، ومقدمو خدمات إدارة السفر ، ومقدمو خدمات السفر ، وموردو الموارد البشرية ، وشركات خطط المزايا الجماعية ، وشركات التحقق من الخلفية ، وشركات التوظيف (فيما يتعلق بالمقاولين أو العاملين في الوكالات).
  • للعمليات التجارية: لتزويد كيان آخر (مثل طرف أو عميل تجاري محتمل أو حالي) بوسيلة للاتصال بك في سياق العمل المعتاد ، على سبيل المثال ، من خلال تقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
  • الاستشارات القانونية والامتثال: لطلب المشورة القانونية من محامينا الخارجيين ، أو عند الاقتضاء بموجب القانون أو اللوائح أو أمر المحكمة أو استجابة لطلب المساعدة من قبل الشرطة أو أي وكالة أخرى لإنفاذ القانون.
  • أغراض المعاملات التجارية: فيما يتعلق ببيع أو شراء أو دمج شركة.
  • بناء على طلبك: من أجل تلبية طلباتك.

3. كيفية الاتصال بنا بخصوص هذه السياسة

إذا كانت لديك أسئلة حول هذه السياسة ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى قسم الخصوصية على privacy@lightspeedsystems.com

4. إشعار إضافي للمقيمين في المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية

يتم تقديم إشعار الاتحاد الأوروبي / المملكة المتحدة هذا للمقيمين في المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية من أجل تلبية التزامات معينة لدى Lightspeed بموجب لائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679) ("GDPR") وبيانات المملكة المتحدة قانون الحماية 2018 (بصيغته المعدلة من وقت لآخر) وأي نقل ذي صلة أو خلف أو بديل لتلك اللائحة (معًا ، "قانون حماية البيانات").

بموجب القانون المعمول به ، يعتبر Lightspeed "المتحكم في البيانات" للمعلومات الشخصية التي نتعامل معها بموجب هذه السياسة. بمعنى آخر ، نحن مسؤولون عن تقرير كيفية جمع هذه المعلومات واستخدامها والكشف عنها ، وفقًا للقانون المعمول به. تظهر معلومات الاتصال الخاصة بنا في هذه السياسة.

الأسس القانونية

قد يتطلب قانون حماية البيانات منا أن نشرح لك الأسس القانونية لجمع معلوماتك الشخصية ومعالجتها واستخدامها. تشمل قواعدنا القانونية ما يلي:

  • لاتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام عقد عمل أو عقد آخر معك أو تنفيذ عقد عمل (على سبيل المثال ، لإدارة كشوف المرتبات والمزايا) ؛
  • مصالحنا المشروعة (على سبيل المثال ، إدارة الموارد البشرية ؛ في إدارة عملياتنا التجارية وموارد تكنولوجيا المعلومات ، مثل إدارة الدلائل الداخلية وتحسين الأمن السيبراني ؛ في حماية Lightspeed وموظفيها وعملائها وغيرهم ؛ تسوية المنازعات ؛ الأمن المادي وتكنولوجيا المعلومات و أمن الشبكة ؛ سلامة مكان العمل ؛ وفي إدارة علاقة العمل معك ، مثل مراجعات الأداء والتدريب والترقيات ؛ التحقيقات الداخلية) ؛
  • معالجة المتطلبات والالتزامات القانونية والامتثال لها (لا سيما في مجال قانون العمل والتوظيف ، وقانون الضمان الاجتماعي والحماية الاجتماعية ، وقانون حماية البيانات ، وقانون الضرائب ، وقوانين امتثال الشركات) ؛
  • حماية المصلحة الحيوية لك أو لفرد آخر (على سبيل المثال ، في حالة طبية طارئة) ؛
  • موافقتك (موافقة صريحة عند الاقتضاء) ، وفقًا لقانون حماية البيانات المحلي.

عندما يكون جمع المعلومات الشخصية مطلوبًا للامتثال للالتزامات القانونية أو التعاقدية ، أو لإدارة علاقة العمل ، يكون توفير المعلومات الشخصية بشكل عام أمرًا إلزاميًا. في جميع الحالات الأخرى ، يعد توفير المعلومات الشخصية المطلوبة أمرًا اختياريًا ؛ ومع ذلك ، قد يؤدي عدم تقديم المعلومات إلى عدم قدرتك على المشاركة الكاملة في النشاط أو المنفعة التي يتم طلب المعلومات الشخصية من أجلها ، مثل برنامج مزايا اختياري. إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص ما إذا كان تقديم المعلومات الشخصية إلزاميًا وعواقب حجب هذه البيانات ، فيرجى الاتصال بنا باستخدام معلومات الاتصال في هذه السياسة.

قد تحتوي المعلومات الشخصية التي نجمعها ونعالجها أيضًا على بيانات حساسة تتعلق بالعرق أو الأصل العرقي ، أو بصحتك أو حالتك الجسدية أو العقلية ، أو عضوية النقابات العمالية ، أو ارتكاب جرائم جنائية أو مزعوم ارتكابها وأي إجراءات قانونية ذات صلة. على سبيل المثال ، قد يعالج Lightspeed المعلومات الصحية وفقًا للقوانين المعمول بها ، مثل المعلومات المتعلقة بالإعاقات لأغراض التسهيلات في مكان العمل ولغرض ترتيب المزايا الطبية للموظفين. نقوم فقط بجمع ومعالجة البيانات الحساسة حيثما وإلى الحد المسموح به وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها.

نقل المعلومات الشخصية

قد يتم نقل معلوماتك الشخصية إلى دول قد لا يكون لديها نفس قوانين حماية البيانات أو قوانين مكافئة لها مثل الاتحاد الأوروبي. عند الاقتضاء ، نقوم بإجراء عمليات النقل هذه وفقًا لتشريعات حماية البيانات ، على سبيل المثال من خلال استخدام بنود تعاقدية نموذجية (كما تنشرها المفوضية الأوروبية).

الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية

يجوز لنا الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض الموضحة أعلاه ، ما لم يكن هناك حاجة إلى فترة احتفاظ أطول أو مسموح بها بموجب القانون المعمول به. لتوفير الأمان واستمرارية الأعمال للأنشطة الموضحة في هذا الإشعار ، قد نقوم بعمل نسخ احتياطية من بيانات معينة ، والتي قد نحتفظ بها لفترة أطول من البيانات الأصلية.

أمن المعلومات الشخصية

نتخذ تدابير أمنية تقنية وإدارية ومادية وإجرائية لتقليل مخاطر تعرض المعلومات الشخصية التي في حوزتنا وسيطرتنا للتدمير أو الفقد أو التغيير أو الكشف أو الوصول غير المصرح به. يرجى زيارة موقعنا الأمان والامتثال صفحة لمزيد من المعلومات التفصيلية حول ممارسات الخصوصية والأمان الخاصة بنا.

الحقوق والاختيارات

حيثما ينطبق قانون حماية البيانات ، لديك حقوق قانونية معينة لطلب الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك وتصحيحها أو محوها.

في بعض الحالات ، يحق لك الحصول ، في شكل محمول ، على نسخة من المعلومات الشخصية التي قدمتها لنا أو أن تطلب منا نقلها إلى طرف ثالث. يمكنك أيضًا الاعتراض على معالجتنا لمعلوماتك الشخصية أو طلب قيود معينة على المعالجة. يمكنك سحب أي موافقة قدمتها لمعالجة المعلومات الشخصية (والتي لن تؤثر على قانونية أي معالجة حدثت قبل أن يصبح الطلب ساري المفعول). يمكن ممارسة جميع هذه الحقوق عن طريق الاتصال بالكيان المعني المذكور أدناه أو عن طريق الاتصال بـ Lightspeed كما هو موضح أعلاه ، والذي سيتعامل مع الطلب أو يوجهه حسب الاقتضاء. تخضع هذه الحقوق للاستثناءات والقيود القانونية ، والتي يجب مراعاتها عند معالجة الطلب.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو شكاوى تتعلق بتعاملنا مع المعلومات الشخصية ، فيرجى الاتصال بنا كما هو موضح في هذه السياسة. يمكنك أيضًا الاتصال بالسلطة الحكومية ذات الصلة (على سبيل المثال ، مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة لأفراد المملكة المتحدة) بشكوى تتعلق بتعاملنا مع معلوماتك الشخصية. ومع ذلك ، ندعوك لمنحنا فرصة لحل الموقف مباشرة. خصوصيتك مهمة بالنسبة لنا ، وسنبذل قصارى جهدنا لمعالجة مخاوفك.

الاتصال بـ Lightspeed

لممارسة حقوقك في إشعار الاتحاد الأوروبي / المملكة المتحدة هذا أو بموجب تشريع حماية البيانات (بما في ذلك طلب مزيد من المعلومات حول الآليات التي وضعناها فيما يتعلق بنقل المعلومات الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي) ، أو لإخطارنا بتفضيلاتك ، أو قم بتزويدنا بالشكاوى أو الاستفسارات أو الاستفسارات ، يرجى الاتصال بنا على النحو التالي:

مسؤول حماية البيانات: جون جينتر
قسم خصوصية أنظمة Lightspeed
2500 طريق بي كايف ، جناح 350
أوستن ، تكساس 78746

بريد إلكتروني: privacy@lightspeedsystems.com

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) - الممثل الأوروبي

وفقًا للمادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، عيَّنت شركة Lightspeed Systems المكتب الأوروبي لحماية البيانات (EDPO) كممثل للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي. يمكنك الاتصال بـ EDPO فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة باللائحة العامة لحماية البيانات:

  • باستخدام نموذج طلب EDPO عبر الإنترنت: https://edpo.com/gdpr-data-request/
  • عن طريق الكتابة إلى EDPO في Avenue Huart Hamoir 71، 1030 Brussels، Belgium
اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (GDPR) - ممثل المملكة المتحدة

وفقًا للمادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة ، عينت شركة Lightspeed Systems شركة EDPO UK Ltd كممثل لها في المملكة المتحدة في الناتج المحلي الإجمالي. يمكنك الاتصال بـ EDPO UK فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة باللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة:

  • باستخدام نموذج طلب EDPO عبر الإنترنت: https://edpo.com/uk-gdpr-data-request/
  • عن طريق الكتابة إلى EDPO UK في 8 Northumberland Avenue ، LondonWC2N 5BY ، المملكة المتحدة

 

تم آخر تحديث لهذه السياسة 06/02/2021. تاريخ السريان: 06/02/2021