Lightspeed Systems Personvernregler for søker og ansatt

Denne personvernerklæringen for søker og ansatt (“Politikk”) Beskriver hvordan Lightspeed Systems (“Lightspeed, ”“Selskap, ”“vi, ”“oss, ”“våre”) Samler inn, bruker og avslører personlig informasjon som definert i gjeldende lovgivning fra og om (1) jobbsøkere og (2) våre ansatte og entreprenører (og deres mottakere og nødkontakter) i sammenheng med vårt rekruttering og samarbeid med relevante individer. Vi kan oppdatere denne policyen når som helst. Vi kan også gi deg ytterligere personvernerklæringer angående innsamling, bruk eller utlevering av informasjon. Hvis du er bosatt i Storbritannia eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, kan du også referere til tilleggsvarselet nederst i denne policyen (“EU / UK Notice”).

Denne policyen utgjør ikke en del av noen ansettelseskontrakt eller kontrakt for å levere tjenester. Hvis du leverer tjenester til oss gjennom eller i forbindelse med et annet selskap, er vi ikke ansvarlige for selskapets personvernpraksis.

Denne policyen gjelder ikke vår håndtering av data samlet om deg i din rolle som bruker av våre forbrukervendte tjenester. Når du kommuniserer med oss som i den rollen, er Personvernregler for Lightspeed gjelder.

1. Typer personlig informasjon vi håndterer og hvordan vi bruker denne informasjonen

Vi samler inn, lagrer og bruker forskjellige typer personlig informasjon gjennom søknaden og rekrutteringsprosessen eller under relevant engasjement eller ansettelse hos oss. Vi samler inn slik informasjon enten direkte fra deg eller (der det er aktuelt) fra en annen person eller enhet, for eksempel et arbeidsbyrå eller konsulentfirma, leverandør av bakgrunnssjekk eller andre henvisningskilder.

A. Søkere

Jegninformasjon vi samle inn. Type informasjon vi samler om deg kan omfatte:

  • Identifikasjon og kontaktinformasjon for eksempel fullt navn, fysisk adresse, telefonnummer og e-postadresse.
  • Profesjonell eller arbeidsrelatert informasjon, gjelder også:
    • Informasjon om rekruttering, ansettelse eller engasjement slik som søknadsskjemaer og informasjon inkludert i et CV, følgebrev eller på annen måte gitt gjennom en hvilken som helst søknads- eller engasjementsprosess.
    • Karriereinformasjon slik som stillingsbetegnelser; arbeidshistorie; arbeidsdatoer og arbeidssteder; informasjon om ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaring, publikasjoner, taleoppdrag og preferanser; og profesjonelle medlemskap.
  • Informasjon om utdanning slik som institusjoner som deltok, grader, sertifiseringer, opplæringskurs, publikasjoner og transkripsjonsinformasjon.
  • Vurderingsinformasjon slik som prestasjoner på søkerens personlighet og kognitive vurderinger.
  • Audio- eller visuell informasjon slik som CCTV-opptak samt annen informasjon om sikkerheten til lokalene våre; og bilder sendt inn.
  • Annen informasjon at du frivillig velger å dele med oss i forbindelse med søknaden din.

Hvordan vi bruker denne personlige informasjonen. Vi samler inn, bruker, deler og lagrer personlig informasjon fra jobbsøkere for våre og våre tjenesteleverandørers forretnings- og operasjonsformål i vår rekrutterings- og ansettelsesprosess, for eksempel: behandling av søknaden din; vurdere dine ferdigheter, kvalifikasjoner og interesser; spore søknaden din gjennom rekrutteringsprosessen; kontakte referanser; gjennomføre bakgrunnssjekker du godkjenner; evaluere deg for nåværende og fremtidige jobbmuligheter, inkludert å matche dine ferdigheter og interesse til gjeldende jobbkrav; kommunisere med deg gjennom ansettelsesprosessen; ta ansettelsesbeslutninger; og oppfylle dine forespørsler. Vi vil også bruke jobbsøkerinformasjon for interne analyseformål for å forstå søkerne som søker og for å forbedre rekrutteringsprosessen, inkludert forbedring av vårt mangfold og inkluderingsarbeid. Noen ganger kan det hende vi trenger å bruke informasjon om søkerne til juridiske formål, for eksempel i forbindelse med eventuelle utfordringer som gjøres ved våre ansettelsesbeslutninger.

B. Ansatte og entreprenører

Informasjon vi samler inn. Hvilken informasjon vi har om deg (og potensielt dine mottakere og nødkontakter) avhenger av din rolle hos oss og kan omfatte, der det er aktuelt:

  • Identifikasjon og kontaktinformasjon og relaterte identifikatorer for eksempel fullt navn, fødselsdato og fødested, statsborgerskap og fast bosted, hjem- og forretningsadresser, telefonnumre, e-postadresser og slik informasjon om dine mottakere eller nødkontakter.
  • Profesjonell eller arbeidsrelatert informasjon, gjelder også:
    • Informasjon om rekruttering, ansettelse eller engasjement slik som søknadsskjemaer og informasjon inkludert i et CV, følgebrev, referanser eller på annen måte gitt gjennom en hvilken som helst søknad eller engasjementsprosess; og kopier av identifikasjonsdokumenter, som førerkort, pass, visum og andre dokumenter som er utstedt av myndighetene; og bakgrunnsscreeningsresultater og referanser.
    • Karriereinformasjon slik som stillingsbetegnelser; arbeidshistorie; arbeidsdatoer og arbeidssteder; ansettelses-, tjeneste- eller engasjementsavtaler; vurdering og ytelsesinformasjon; informasjon om ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaring, taleoppdrag og preferanser (f.eks. mobilitet); fraværs- og permisjonsjournaler; profesjonelle medlemskap; disiplinær og klageinformasjon; og oppsigelsesinformasjon.
    • Økonomisk informasjon slik som informasjon om lønn, lønn, pensjon eller pensjonsavgift; og bankkonto og skatteinformasjon.
    • Informasjon om forretningsreiser og utgifter slik som reiseruteinformasjon, bedriftsutgifter og selskapets kredittkortbruk.
  • Informasjon om utdanning slik som institusjoner som deltok, grader, sertifiseringer, opplæringskurs, publikasjoner og transkripsjonsinformasjon.
  • Internett, elektronisk nettverk, og enhetsaktivitet og enhetsinformasjon og relaterte identifikatorer slik som informasjon om din bruk av firmanettverket, informasjon og kommunikasjonssystemer, inkludert bruker-ID-er, passord, IP-adresser, enhets-ID-er, nettlogger og revisjonsspor for systemtilgang.
  • Informasjon om geolokalisering for enhetsgjenoppretting hvis du bruker en enhet som er utstedt av selskapet og når du håndterer selskapets eiendom.
  • Audio- eller visuell informasjon slik som CCTV-opptak, samt annen informasjon som gjelder sikkerheten til våre lokaler; innspilte møter eller presentasjoner der du deltar; samtaleopptak fra selskapets system; fotografier sendt fra og fotografier tatt ved selskapets funksjoner.
  • Potensielt beskyttet klassifiseringsinformasjon som rase, kjønn / kjønn, kjønnsidentitet / uttrykk, seksuell orientering, sivilstand, militærtjeneste, nasjonalitet, etnisitet, anmodning om familieomsorgspermisjon, politiske meninger, kriminell historie og annen informasjon for å hjelpe oss med å overvåke overholdelse av lov om likestilling .
  • Helseinformasjon om deg, og, hvis aktuelt, dine mottakere, for eksempel medisinske tilstander og annen informasjon gitt i helseskjema, funksjonshemming, helse- og sikkerhetshendelser eller ulykker, sykdomsopptegnelser og helseproblemer som krever tilpasning til ditt arbeidsmiljø eller arbeidspraksis .

Hvordan vi bruker denne personlige informasjonen. Vi samler inn, bruker, deler og lagrer personlig informasjon for selskapets og tjenesteleverandørens forretningsformål, som inkluderer, der det er aktuelt:

  • HR-ledelse og administrasjon inkludert opplæring, kompensasjon og fordeler, fakturaer, permisjon, planlegging, karriereutvikling, prestasjonsvurderinger og anerkjennelse, undersøkelse og løsning av henvendelser og klager, gi referanser, arveplanlegging, organisasjonsendringer, svindelforebygging og etterforskning, utarbeide analyser og rapporter, og kommunisere med vår arbeidsstyrke om oppdateringer eller relevant informasjon om fordeler, fordeler og rabatter og endringer i selskapets produkter og tjenester.
  • Utførelse av forretningsdrift, inkludert å skaffe og overvåke IT-systemer for ethvert lovlig formål, føre regnskap og interne kataloger, krisehåndtering, beskytte helse og sikkerhet på arbeidsplassen, delta i due diligence-aktiviteter relatert til virksomheten, planlegging av virksomhetsfølger og gjennomføre interne analyser og revisjoner.
  • Rekruttering, inkludert intervjuer, valg og ansettelse av nytt personale.
  • Sikkerhetsoperasjoner, inkludert å oppdage sikkerhetshendelser, feilsøke og reparere feil, forhindre uautorisert tilgang til våre datamaskiner og elektroniske kommunikasjonssystemer og kjøretøy og forhindre skadelig programvaredistribusjon, og overvåke og kontrollere tilgang til selskapets lokaler og lokasjoner (inkludert ved bruk av CCTV).
  • Sikring av Lightspeed og tjenesten, inkludert beskyttelse av selskapet, vår arbeidsstyrke, brukere, partnere og andre.
  • Juridisk overholdelse, slik som å overholde forpliktelser mot bestikkelse, skatt, trygd og innvandring, og svare på og samarbeide med juridiske eller regulatoriske forespørsler og etterforskninger.
  • På din forespørsel, for å oppfylle dine forespørsler.

2. Med hvem vi deler personlig informasjon

Vi vil utlevere personlig informasjon om jobbsøker, ansatt og entreprenør til følgende typer enheter eller under følgende omstendigheter (hvis aktuelt):

  • Internt: til personer i selskapet og dets tilknyttede selskaper for å utføre formålene beskrevet i denne policyen, inkludert menneskelige ressurser og personell som er involvert i rekrutterings- og ansettelsesprosessen, og (hvis du blir ansatt) lederen din, samt personell i selskapet, som lønn, IT, juridisk og finans.
  • Tjenestetilbydere: leverandører av teknologitjenester, leverandører av reiseadministrasjon, menneskelige ressursleverandører, transportører av gruppefordelingsplaner, bakgrunnssjekkfirmaer og arbeidsformidlere eller rekrutterere, hvor det er aktuelt, samt tjenesteleverandører som kompensasjons- og ytelsesleverandører, skatt og andre profesjonelle rådgivere, teknologitjeneste , utstedere av bedriftskort, reiseleverandører, reiseleverandører, leverandører av menneskelige ressurser, transportører av gruppefordelingsplaner, bakgrunnssjekkbedrifter og arbeidsforetak (i forhold til entreprenører eller byråansatte).
  • For forretningsdrift: å gi en annen enhet (for eksempel en potensiell eller eksisterende forretningsmotpart eller kunde) et middel til å kontakte deg i normal virksomhet, for eksempel ved å oppgi kontaktinformasjonen din, for eksempel telefonnummer og e-postadresse.
  • Juridisk rådgivning og overholdelse: å søke juridisk rådgivning fra våre eksterne advokater, eller når det er påkrevd å gjøre det ved lov, forskrift eller rettskjennelse eller som svar på en forespørsel om assistanse fra politiet eller annet rettshåndhevelsesorgan.
  • Formål for forretningstransaksjoner: i forbindelse med salg, kjøp eller sammenslåing av en virksomhet.
  • På forespørsel: for å oppfylle dine forespørsler.

3. Hvordan kontakte oss om denne policyen

Hvis du har spørsmål om denne policyen, kan du sende en e-post til personvernavdelingen på privacy@lightspeedsystems.com

4. Tilleggsvarsel for innbyggere i Storbritannia og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet

Denne EU / UK-merknaden for innbyggere i Storbritannia og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet er gitt for å oppfylle visse forpliktelser som Lightspeed har i henhold til EUs generelle databeskyttelsesforordning (forordning (EU) 2016/679) ("GDPR") og britiske data Protection Act 2018 (som endret fra tid til annen) og enhver relevant overføring av, eller etterfølger eller erstatning for, den forskriften (sammen, "databeskyttelseslovgivningen").

I henhold til gjeldende lov anses Lightspeed som “behandlingsansvarlig” for den personlige informasjonen vi håndterer under denne policyen. Med andre ord er vi ansvarlige for å bestemme hvordan vi skal samle inn, bruke og avsløre denne informasjonen, underlagt gjeldende lov. Kontaktinformasjonen vår vises i denne policyen.

Juridiske grunnlag

Databeskyttelseslovgivningen kan kreve at vi forklarer deg de juridiske grunnlagene for innsamling, behandling og bruk av din personlige informasjon. Våre juridiske grunnlag inkluderer:

  • å ta skritt etter din forespørsel før du inngår en arbeidsavtale eller annen kontrakt med deg eller utfører en ansettelseskontrakt (for eksempel å administrere lønn og fordeler);
  • våre legitime interesser (f.eks. menneskelig ressursadministrasjon; i å administrere vår forretningsdrift og informasjonsteknologiske ressurser, for eksempel administrere interne kataloger og forbedre cybersikkerhet; å beskytte Lightspeed, dets ansatte, kunder og andre; tvisteløsning; fysisk sikkerhet, IT og nettverkssikkerhet, sikkerhet på arbeidsplassen og i styring av ansettelsesforholdet med deg, for eksempel prestasjonsgjennomgang, opplæring og kampanjer, interne undersøkelser);
  • adressering og overholdelse av juridiske krav og forpliktelser (særlig innen arbeids- og arbeidsrett, sosial trygd og sosial beskyttelse, databeskyttelseslov, skatterett og lov om overholdelse av selskaper);
  • beskyttelsen av livsviktig interesse for deg eller for en annen person (f.eks. i en akutt medisinsk situasjon);
  • ditt samtykke (eksplisitt samtykke der det kreves), i samsvar med lokal databeskyttelseslov.

Der innsamling av personlig informasjon er nødvendig for å oppfylle juridiske eller kontraktsmessige forpliktelser, eller for å håndtere arbeidsforholdet, er det vanligvis obligatorisk å gi personlig informasjon. I alle andre tilfeller er levering av etterspurt personlig informasjon valgfri; imidlertid unnlatelse av å oppgi informasjonen kan føre til at du ikke er i stand til å delta fullt ut i aktiviteten eller fordelen som personlig informasjon blir bedt om for, for eksempel et valgfritt fordelingsprogram. Hvis du har spørsmål angående om personlig informasjon er obligatorisk og konsekvensene for å holde tilbake slike data, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen i denne policyen.

Personopplysningene som vi samler inn og behandler, kan også inneholde sensitive opplysninger om din rase eller etniske opprinnelse, fysiske eller mentale helse eller tilstand, fagforeningsmedlemskap, kommisjon eller påståtte begåelse av straffbare forhold og eventuelle relaterte rettslige handlinger. For eksempel kan Lightspeed behandle helseinformasjon i samsvar med gjeldende lover, for eksempel informasjon om funksjonshemninger med tanke på tilrettelegging på arbeidsplassen og med det formål å ordne medisinske fordeler. Vi samler inn og behandler bare sensitive data der og i den grad det er tillatt i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Overføring av personlig informasjon

Din personlige informasjon kan overføres til land som kanskje ikke har samme eller tilsvarende databeskyttelseslov som EU. Der det kreves, foretar vi slike overføringer i samsvar med databeskyttelseslovgivningen, for eksempel gjennom bruk av modellkontraktsbestemmelser (som publisert av EU-kommisjonen).

Oppbevaring av personlig informasjon

Vi kan lagre personlig informasjon så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet ovenfor, med mindre det kreves eller tillates en lengre oppbevaringsperiode i henhold til gjeldende lov. For å gi sikkerhet og forretningskontinuitet for aktivitetene som er beskrevet i denne kunngjøringen, kan vi ta sikkerhetskopier av visse data, som vi kan beholde lenger enn de opprinnelige dataene.

Sikkerhet om personlig informasjon

Vi tar tekniske, administrative, fysiske og prosessuelle sikkerhetstiltak for å redusere risikoen for at personlig informasjon i vår besittelse og kontroll vil gjennomgå utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring eller uautorisert utlevering eller tilgang. Vennligst besøk vår Sikkerhet og samsvar side for mer detaljert informasjon om personvern og sikkerhetspraksis.

Rettigheter og valg

Der personvernlovgivningen gjelder, har du visse juridiske rettigheter til å be om tilgang til, og rette eller slette, personlig informasjon som vi har om deg.

I noen tilfeller har du rett til å motta, i bærbar form, en kopi av den personlige informasjonen du har gitt oss, eller å be om at vi overfører den til en tredjepart. Du kan også motsette oss behandlingen av din personlige informasjon eller be om visse begrensninger på behandlingen. Du kan trekke tilbake samtykke du har gitt for behandling av personlig informasjon (som ikke vil påvirke lovligheten av behandlingen som skjedde før forespørselen trer i kraft). Alle slike rettigheter kan utøves ved å kontakte gjeldende enhet listet opp nedenfor eller ved å kontakte Lightspeed som beskrevet ovenfor, som vil håndtere eller rute forespørselen etter behov. Disse rettighetene er underlagt juridiske unntak og begrensninger, som vi må vurdere når vi behandler forespørselen.

Hvis du har spørsmål, bekymringer eller klager knyttet til vår håndtering av personlig informasjon, kan du kontakte oss som beskrevet i denne policyen. Du kan også kontakte den relevante statlige myndigheten (f.eks. UK Information Commissioner's Office for UK individuals) med en klage relatert til vår håndtering av din personlige informasjon. Vi inviterer deg imidlertid til å gi oss en sjanse til å løse situasjonen direkte. Ditt personvern er viktig for oss, og vi vil gjøre vårt beste for å løse dine bekymringer.

Kontakt Lightspeed

For å utøve dine rettigheter i denne EU / UK-kunngjøringen eller under databeskyttelseslovgivningen (inkludert å be om ytterligere informasjon om mekanismene vi har innført i forbindelse med overføring av personlig informasjon utenfor EU), for å varsle oss om dine preferanser, eller for å gi oss klager, bekymringer eller spørsmål, vennligst kontakt oss som følger:

Databeskyttelsesansvarlig: John Genter
Personvernavdelingen til Lightspeed Systems
2500 Bee Cave Road, Suite 350
Austin, TX 78746

E-post: privacy@lightspeedsystems.com

Generell databeskyttelsesforordning (GDPR) - europeisk representant

I henhold til artikkel 27 i den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) har Lightspeed Systems utnevnt European Data Protection Office (EDPO) som sin GDPR-representant i EU. Du kan kontakte EDPO angående forhold som gjelder GDPR:

UK General Data Protection Regulation (GDPR) - Storbritannias representant

I henhold til artikkel 27 i UK GDPR, har Lightspeed Systems utnevnt EDPO UK Ltd til sin UK GDPR-representant i Storbritannia. Du kan kontakte EDPO UK angående forhold knyttet til UK GDPR:

 

Denne policyen ble sist oppdatert 06.02.2021. Ikrafttredelse: 06/02/2021

mann, sittende ved skrivebord, på, laptop, seing på, Lightspeed, filter, dashboard

Se våre priser

Leter du etter prisinformasjon for løsningene våre? Gi oss beskjed om distriktets krav, og vi vil gjerne lage et tilbud basert på din unike situasjon.

Før du går...

Hjelp oss å tjene deg bedre.