Lightspeed Systems 신청자 및 직원 개인 정보 보호 정책

이 신청자 및 직원 개인 정보 보호 정책 ( "수단”)은 Lightspeed Systems (“Lightspeed,”“회사,”“우리,”“우리,”“우리의”) 채용 및 업무 관계의 맥락에서 (1) 구직자 및 (2) 직원 및 계약자 (및 수혜자 및 비상 연락처)로부터 관련 법률에 정의 된 개인 정보를 수집, 사용 및 공개합니다. 관련 개인. 우리는 언제든지이 정책을 업데이트 할 수 있습니다. 또한 정보 수집, 사용 또는 공개에 관한 추가 개인 정보 보호 정책을 제공 할 수 있습니다. 영국 또는 유럽 경제 지역에 거주하는 경우 본 정책 하단에있는 추가 고지 ( "EU / UK 고지")도 참조하십시오.

이 정책은 고용 계약이나 서비스 제공 계약의 일부를 구성하지 않습니다. 귀하가 다른 회사를 통해 또는 다른 회사와 관련하여 당사에 서비스를 제공하는 경우 당사는 해당 회사의 개인 정보 보호 관행에 대해 책임을지지 않습니다.

이 정책은 소비자 대면 서비스의 사용자로서 귀하의 역할에서 귀하에 대해 수집 된 데이터 처리에는 적용되지 않습니다. 그 역할에서 우리와 상호 작용할 때 Lightspeed 개인 정보 보호 정책 적용됩니다.

1. 당사가 취급하는 개인 정보의 유형 및이 정보를 사용하는 방법

당사는 지원 및 채용 과정을 통해 또는 관련 업무 또는 고용 과정에서 다양한 유형의 개인 정보를 수집, 저장 및 사용합니다. 당사는 귀하로부터 직접 또는 (해당되는 경우) 고용 기관 또는 컨설팅 업체, 배경 조사 제공자 또는 기타 추천 출처와 같은 다른 사람이나 단체로부터 그러한 정보를 수집합니다.

A. 지원자

나는정보 우리 수집. 귀하에 대해 수집하는 정보 유형에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 식별 및 연락처 정보 이름, 실제 주소, 전화 번호, 이메일 주소 등.
  • 직업 또는 고용 관련 정보, 포함 :
    • 채용, 고용 또는 참여 정보 이력서, 커버 레터에 포함 된 신청서 및 정보 또는 기타 신청 또는 참여 프로세스를 통해 제공되는 정보.
    • 경력 정보 직책과 같은; 작업 이력; 근무 날짜 및 근무 장소; 기술, 자격, 경험, 출판물, 연설 참여 및 선호도에 대한 정보 및 전문 회원.
  • 교육 정보 참석 한 기관, 학위, 인증, 교육 과정, 간행물 및 성적 증명서 정보와 같은.
  • 평가 정보 지원자 성격 및인지 평가에 대한 성과와 같은.
  • 시청각 정보 CCTV 영상 및 당사 건물의 보안과 관련된 기타 정보 등 제출 된 사진.
  • 기타 정보 귀하의 신청서와 관련하여 귀하가 자발적으로 당사와 공유하기로 선택한 것.

이 개인 정보를 사용하는 방법. 당사는 다음과 같은 채용 및 채용 프로세스에서 당사 및 당사 서비스 제공 업체의 비즈니스 및 운영 목적을 위해 구직자로부터 개인 정보를 수집, 사용, 공유 및 저장합니다. 귀하의 기술, 자격 및 관심사 평가; 채용 프로세스를 통해 지원서를 추적합니다. 참조 문의; 귀하가 승인 한 배경 조사 수행 귀하의 기술과 관심을 해당 직업 요구 사항에 맞추는 것을 포함하여 현재 및 미래의 직업 기회에 대해 귀하를 평가합니다. 채용 과정 전반에 걸쳐 귀하와 의사 소통 채용 결정; 귀하의 요청을 이행합니다. 또한 채용 지원자 정보를 내부 분석 목적으로 사용하여 지원하는 지원자를 이해하고 다양성 및 포용성 향상을 포함한 채용 프로세스를 개선 할 것입니다. 채용 결정에 대한 모든 문제와 관련하여 법적 목적으로 지원자 정보를 사용해야하는 경우가 있습니다.

B. 직원 및 계약자

당사가 수집하는 정보. 귀하 (및 잠재적으로 귀하의 수혜자 및 비상 연락처)에 대해 보유한 정보 유형은 귀하의 역할에 따라 다르며 해당되는 경우 다음을 포함 할 수 있습니다.

  • 식별 및 연락처 정보 및 관련 식별자 성명, 생년월일 및 장소, 시민권 및 영주권, 집 및 사업장 주소, 전화 번호, 이메일 주소 및 수혜자 또는 비상 연락처에 대한 정보.
  • 직업 또는 고용 관련 정보, 포함 :
    • 채용, 고용 또는 참여 정보 이력서, 커버 레터, 참조에 포함 된 신청서 및 정보 또는 기타 신청 또는 참여 프로세스를 통해 제공되는 정보 운전 면허증, 여권, 비자 및 기타 정부 발행 문서와 같은 신분증 사본; 및 배경 심사 결과 및 참조.
    • 경력 정보 직책과 같은; 작업 이력; 근무 날짜 및 근무 장소; 고용, 서비스 또는 약혼 계약; 평가 및 성과 정보; 기술, 자격, 경험, 말하기 참여 및 선호도 (예 : 이동성)에 대한 정보 결석 및 휴가 기록; 전문 회원; 징계 및 고충 정보; 및 종료 정보.
    • 금융 정보 급여, 급여, 연금 또는 퇴직 기여금 정보와 같은 은행 계좌 및 세금 정보.
    • 출장 및 경비 정보 여행 일정 정보, 기업 비용 및 회사 신용 카드 사용과 같은.
  • 교육 정보 참석 한 기관, 학위, 인증, 교육 과정, 간행물 및 성적 증명서 정보와 같은.
  • 인터넷, 전자 네트워크, 장치 활동, 장치 정보 및 관련 식별자 사용자 ID, 암호, IP 주소, 장치 ID, 웹 로그 및 시스템 액세스 감사 추적을 포함하여 회사 네트워크, 정보 및 통신 시스템 사용에 대한 정보 등.
  • 지리적 위치 정보 회사에서 발급 한 기기를 사용하고 회사 자산을 취급하는 경우 기기 복구를 위해.
  • 시청각 정보 CCTV 영상 및 당사 건물의 보안과 관련된 기타 정보와 같은 귀하가 참여하는 녹음 된 회의 또는 프레젠테이션 회사 시스템의 통화 녹음; 회사 행사에서 제출 된 사진 및 촬영 한 사진.
  • 잠재적으로 보호되는 분류 정보 인종, 성별 / 성별, 성 정체성 / 표현, 성적 지향, 결혼 여부, 군 복무, 국적, 민족, 가족 돌봄 휴가 요청, 정치적 의견, 범죄 기록 및 기회 균등 법률 준수를 모니터링하는 데 도움이되는 기타 정보 등 .
  • 건강 정보 건강 상태, 장애 상태, 건강 및 안전 사고 또는 사고, 질병 기록, 작업 환경 또는 작업 관행에 대한 적응이 필요한 건강 문제에 대한 설명에 제공된 의료 상태 및 기타 정보와 같은 귀하 및 해당되는 경우 귀하의 수혜자 .

이 개인 정보를 사용하는 방법. 당사는 해당되는 경우 다음을 포함하여 회사 및 당사 서비스 제공 업체의 사업 목적을 위해 개인 정보를 수집, 사용, 공유 및 저장합니다.

  • HR 관리 및 관리 교육, 보상 및 복리 후생, 청구서, 휴가, 일정, 경력 개발, 성과 평가 및 인정, 문의 및 불만 조사 및 해결, 참조, 승계 계획, 조직 변경, 사기 방지 및 조사, 분석 및 보고서 준비, 의사 소통 등 특전, 혜택 및 할인, 회사 제품 및 서비스 변경 사항에 대한 업데이트 또는 관련 정보에 대한 직원
  • 사업 운영 성과합법적 인 목적을위한 IT 시스템 제공 및 모니터링, 계정 및 내부 디렉터리 유지, 위기 관리, 산업 보건 및 안전 보호, 비즈니스 관련 실사 활동 참여, 비즈니스 승계 계획, 내부 분석 및 감사 수행 등이 포함됩니다.
  • 신병 모집, 인터뷰, 선발 및 신규 직원 채용을 포함합니다.
  • 보안 운영, 보안 사고 감지, 오류 디버깅 및 수리, 컴퓨터 및 전자 통신 시스템 및 차량에 대한 무단 액세스 방지, 악성 소프트웨어 배포 방지, 회사 구내 및 위치에 대한 액세스 모니터링 및 제어 (CCTV 사용 포함)를 포함합니다.
  • Lightspeed 및 서비스 보호, 회사, 직원, 사용자, 파트너 및 기타 보호를 포함합니다.
  • 법률 준수, 뇌물 방지, 세금, 사회 보장 및 이민 의무 준수, 법률 또는 규제 요청 및 조사에 응답하고 이에 협조하는 등.
  • 귀하의 요청에 따라 귀하의 요청을 이행하기 위해.

2. 개인 정보 공유 대상

우리는 구직자, 직원 및 계약자 개인 정보를 다음 유형의 단체 또는 다음 상황 (해당되는 경우)에 공개합니다.

  • 내부적으로 : 채용 및 채용 프로세스에 관련된 인사 및 직원, (귀하가 고용 된 경우) 관리자 및 회사 내의 직원을 포함하여 본 정책에 설명 된 목적을 수행하기 위해 회사 및 계열사 내부의 사람들에게, 급여, IT, 법률 및 재무와 같은.
  • 서비스 제공자: 기술 서비스 제공 업체, 여행 관리 제공 업체, 인적 자원 공급 업체, 그룹 혜택 플랜 제공 업체, 백그라운드 확인 회사, 고용 기관 또는 채용 담당자 (해당되는 경우), 보상 및 혜택 제공 업체, 세금 및 기타 전문 고문, 기술 서비스 제공 업체와 같은 서비스 제공 업체 , 법인 카드 발급 사, 여행 관리 제공 업체, 여행 제공 업체, 인사 공급 업체, 그룹 혜택 플랜 제공 업체, 백그라운드 확인 회사 및 고용 사업 (계약 업체 또는 대행사 직원 관련).
  • 비즈니스 운영 : 예를 들어, 귀하의 전화 번호 및 이메일 주소와 같은 귀하의 연락처 세부 정보를 제공하여 정상적인 업무 과정에서 귀하에게 연락 할 수있는 수단을 다른 법인 (예 : 잠재적 또는 기존 거래 상대방 또는 고객)에 제공합니다.
  • 법률 자문 및 규정 준수 : 외부 변호사의 법률 자문을 구하거나 법, 규정 또는 법원 명령에 따라 필요한 경우 또는 경찰 또는 기타 법 집행 기관의 지원 요청에 대한 응답.
  • 비즈니스 거래 목적 : 사업 매각, 구매 또는 합병과 관련하여
  • 귀하의 요청에 따라 : 귀하의 요청을 이행하기 위해.

3.이 정책에 대해 문의하는 방법

이 정책에 대해 질문이 있으시면 개인 정보 보호 부서로 이메일을 보내주십시오. privacy@lightspeedsystems.com

4. 영국 및 유럽 경제 지역 거주자에 대한 추가 고지

영국 및 유럽 경제 지역 거주자를위한이 EU / 영국 고지는 Lightspeed가 EU 일반 데이터 보호 규정 (규정 (EU) 2016/679) (이하“GDPR”) 및 영국 데이터에 따라 갖는 특정 의무를 충족하기 위해 제공됩니다. 2018 년 보호법 (수시로 수정 됨) 및 해당 규정의 관련 변경, 후속 조치 또는 대체 (총칭하여 "데이터 보호 법률").

관련 법률에 따라 Lightspeed는 본 정책에 따라 당사가 처리하는 개인 정보의 "데이터 컨트롤러"로 간주됩니다. 즉, 당사는 관련 법률에 따라이 정보를 수집, 사용 및 공개하는 방법을 결정할 책임이 있습니다. 당사의 연락처 정보는이 정책에 나와 있습니다.

법적 근거

데이터 보호법에 따라 귀하의 개인 정보 수집, 처리 및 사용에 대한 법적 근거를 설명 할 것을 요구할 수 있습니다. 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다.

  • 귀하와 고용 계약 또는 기타 계약을 체결하거나 고용 계약을 수행하기 전에 귀하의 요청에 따라 조치를 취하기 위해 (예 : 급여 및 혜택 관리)
  • 당사의 합법적 이익 (예 : 인적 자원 관리, 내부 디렉토리 관리 및 사이버 보안 개선과 같은 비즈니스 운영 및 정보 기술 자원 관리, Lightspeed, 직원, 고객 및 기타 보호, 분쟁 해결, 물리적 보안, IT 및 네트워크 보안, 작업장 안전, 성과 검토, 교육 및 승진과 같은 고용 관계 관리, 내부 조사
  • 법적 요건 및 의무 (특히 노동 및 고용 법, 사회 보장 및 사회 보호법, 데이터 보호법, 세법 및 기업 준법 법)를 다루고 준수합니다.
  • 귀하 또는 다른 개인의 중요한 이익 보호 (예 : 응급 의료 상황)
  • 현지 데이터 보호법에 따라 귀하의 동의 (필요한 경우 명시 적 동의).

법적 또는 계약상의 의무를 준수하거나 고용 관계를 관리하기 위해 개인 정보 수집이 필요한 경우 일반적으로 개인 정보 제공은 의무 사항입니다. 그 밖의 모든 경우에는 요청한 개인 정보의 제공은 선택 사항입니다. 그러나 정보를 제공하지 않으면 선택적 혜택 프로그램과 같이 개인 정보가 요청 된 활동이나 혜택에 완전히 참여하지 못할 수 있습니다. 개인 정보 제공의 필수 여부 및 그러한 데이터 보류의 결과에 대해 질문이있는 경우 본 정책의 연락처 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오.

당사가 수집하고 처리하는 개인 정보에는 또한 귀하의 인종 또는 민족, 신체 또는 정신 건강 또는 상태, 노동 조합 회원, 범죄 행위에 대한 위임 또는 혐의 및 관련 법적 조치와 관련된 민감한 데이터가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, Lightspeed는 직장 내 편의 및 직원 의료 혜택 마련을위한 장애 정보와 같은 관련 법률에 따라 건강 정보를 처리 할 수 있습니다. 당사는 해당 데이터 보호법에 따라 허용되는 경우에만 민감한 데이터를 수집하고 처리합니다.

개인 정보의 이전

귀하의 개인 정보는 유럽 연합과 동일하거나 동등한 데이터 보호법이없는 국가로 전송 될 수 있습니다. 필요한 경우 당사는 모델 계약 조항 (유럽 집행위원회에서 발표 한대로)을 사용하는 등 데이터 보호법에 따라 그러한 전송을 수행합니다.

개인 정보의 보유

당사는 관련 법률에서 더 긴 보존 기간이 요구되거나 허용되지 않는 한 위에 설명 된 목적에 필요한 기간 동안 개인 정보를 보존 할 수 있습니다. 이 고지에 설명 된 활동에 대한 보안 및 비즈니스 연속성을 제공하기 위해 당사는 특정 데이터를 백업 할 수 있으며 원본 데이터보다 더 오래 보관할 수 있습니다.

개인 정보의 보안

우리는 우리가 소유하고 통제하는 개인 정보가 우발적이거나 불법적 인 파괴, 손실, 변경 또는 무단 공개 또는 접근을 겪을 위험을 줄이기 위해 기술적, 관리적, 물리적 및 절차 적 보안 조치를 취합니다. 우리를 방문하십시오 보안 및 규정 준수 데이터 개인 정보 보호 및 보안 관행에 대한 자세한 정보는 페이지를 참조하십시오.

권리와 선택

데이터 보호법이 적용되는 경우, 귀하는 당사가 귀하에 대해 보유하고있는 개인 정보에 대한 액세스, 수정 또는 삭제를 요청할 수있는 특정 법적 권리가 있습니다.

경우에 따라 귀하는 귀하가 당사에 제공 한 개인 정보의 사본을 휴대용 형태로 받거나 제 3 자에게 전송하도록 요청할 수 있습니다. 또한 당사의 개인 정보 처리에 이의를 제기하거나 처리에 대한 특정 제한을 요청할 수 있습니다. 귀하는 개인 정보 처리에 대해 제공 한 동의를 철회 할 수 있습니다 (요청이 발효되기 전에 발생한 처리의 적법성에는 영향을 미치지 않음). 이러한 모든 권리는 아래 나열된 해당 법인에 연락하거나 위에 설명 된대로 Lightspeed에 연락하여 행사할 수 있으며, 누가 요청을 적절하게 처리하거나 전달합니다. 이러한 권리에는 법적 예외 및 제한이 적용되며 요청을 처리 할 때 고려해야합니다.

당사의 개인 정보 취급과 관련하여 질문, 우려 또는 불만 사항이있는 경우 본 정책에 설명 된대로 당사에 문의하십시오. 귀하는 또한 귀하의 개인 정보 처리와 관련된 불만 사항이있는 관련 정부 기관 (예 : 영국 개인을위한 영국 정보 커미셔너 사무소)에 연락 할 수 있습니다. 그러나 상황을 직접 해결할 수있는 기회를 주실 것을 권합니다. 귀하의 개인 정보는 우리에게 중요하며 귀하의 우려 사항을 해결하기 위해 최선을 다할 것입니다.

Lightspeed에 문의

본 EU / 영국 고지 또는 데이터 보호법 (EU 외부로의 개인 정보 전송과 관련하여 당사가 시행 한 메커니즘에 대한 추가 정보 요청 포함)에 따라 귀하의 권리를 행사하고, 귀하의 선호 사항을 당사에 통지하거나 불만, 우려 사항 또는 질문이 있으면 다음과 같이 문의하십시오.

데이터 보호 책임자 : John Genter
Lightspeed Systems 개인 정보 보호 부서
2500 Bee Cave Road, 스위트 350
오스틴, TX 78746

이메일: privacy@lightspeedsystems.com

일반 데이터 보호 규정 (GDPR) – 유럽 대표

GDPR (일반 데이터 보호 규정) 27 조에 따라 Lightspeed Systems는 유럽 데이터 보호 사무소 (EDPO)를 EU의 GDPR 대표로 지정했습니다. GDPR과 관련된 문제에 대해 EDPO에 문의 할 수 있습니다.

영국 일반 데이터 보호 규정 (GDPR) – 영국 대표

영국 GDPR 27 조에 따라 Lightspeed Systems는 EDPO UK Ltd를 영국에서 영국 GDPR 대표로 임명했습니다. 영국 GDPR과 관련된 문제는 EDPO UK에 문의 할 수 있습니다.

 

이 정책은 2021 년 6 월 2 일에 마지막으로 업데이트되었습니다. 발효 일 : 06/02/2021