Informativa sulla privacy dei candidati e dei dipendenti Lightspeed Systems

La presente Informativa sulla privacy di candidati e dipendenti ("Politica”) descrive come Lightspeed Systems (“Lightspeed”, “Azienda”, “noi”, “noi”, “nostro”) raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali come definito dalla legge applicabile da e su (1) candidati a un posto di lavoro e (2) i nostri dipendenti e appaltatori (e i loro beneficiari e contatti di emergenza) nel contesto del nostro rapporto di reclutamento e lavoro con il individui rilevanti. Possiamo aggiornare questa politica in qualsiasi momento. Potremmo anche fornirti ulteriori informative sulla privacy relative alla nostra raccolta, utilizzo o divulgazione di informazioni. Se risiedi nel Regno Unito o nello Spazio economico europeo, fai riferimento anche all'avviso aggiuntivo in fondo a questa Informativa (l'"Avviso UE/Regno Unito").

Questa politica non fa parte di alcun contratto di lavoro o contratto per la fornitura di servizi. Se ci fornisci servizi tramite o in connessione con un'altra società, non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di tale società.

Questa politica non si applica alla nostra gestione dei dati raccolti su di te nel tuo ruolo di utente dei nostri servizi rivolti ai consumatori. Quando interagisci con noi come in quel ruolo, il Lightspeed Informativa sulla privacy si applica.

1. Tipi di informazioni personali che gestiamo e come utilizziamo queste informazioni

Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo vari tipi di informazioni personali attraverso il processo di candidatura e reclutamento o durante il relativo impegno o impiego con noi. Raccogliamo tali informazioni direttamente da te o (ove applicabile) da un'altra persona o entità, come un'agenzia di collocamento o di consulenza, un fornitore di controllo dei precedenti o altre fonti di riferimento.

A. Candidati

ioinformazioni noi raccogliere. Il tipo di informazioni che raccogliamo su di te può includere:

  • Identificazione e informazioni di contatto come nome completo, indirizzo fisico, numero di telefono e indirizzo e-mail.
  • Informazioni professionali o relative all'occupazione, Compreso:
    • Informazioni su reclutamento, impiego o ingaggio come moduli di domanda e informazioni incluse in un curriculum, lettera di presentazione o altrimenti fornite attraverso qualsiasi domanda o processo di ingaggio.
    • Informazioni sulla carriera come titoli di lavoro; storia del lavoro; date e luoghi di lavoro; informazioni su abilità, qualifiche, esperienza, pubblicazioni, impegni di relatori e preferenze; e affiliazioni professionali.
  • Informazioni sull'istruzione come istituzioni frequentate, lauree, certificazioni, corsi di formazione, pubblicazioni e informazioni sulla trascrizione.
  • Informazioni sulla valutazione come le prestazioni sulla personalità del richiedente e le valutazioni cognitive.
  • Informazioni audio o visive come filmati CCTV e altre informazioni relative alla sicurezza dei nostri locali; e fotografie inviate.
  • Altre informazioni che scegli volontariamente di condividere con noi in relazione alla tua domanda.

Come utilizziamo queste informazioni personali. Raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo le informazioni personali dei candidati a un posto di lavoro per scopi aziendali e operativi nostri e dei nostri fornitori di servizi nel nostro processo di reclutamento e assunzione, ad esempio: elaborazione della domanda; valutare le tue capacità, qualifiche e interessi; tracciare la tua candidatura attraverso il processo di reclutamento; contattare i referenti; condurre controlli in background da te autorizzati; valutandoti per le opportunità di lavoro attuali e future, incluso l'abbinamento delle tue capacità e dei tuoi interessi ai requisiti di lavoro applicabili; comunicare con te durante tutto il processo di assunzione; prendere decisioni di assunzione; e soddisfare le tue richieste. Utilizzeremo anche le informazioni sui candidati a un'attività a fini di analisi interna per comprendere i candidati che si candidano e per migliorare il nostro processo di reclutamento, compreso il miglioramento dei nostri sforzi per la diversità e l'inclusione. A volte potremmo aver bisogno di utilizzare le informazioni del candidato per scopi legali, ad esempio in relazione a eventuali contestazioni alle nostre decisioni di assunzione.

B. Dipendenti e appaltatori

Informazioni che raccogliamo. Il tipo di informazioni che abbiamo su di te (e potenzialmente sui tuoi beneficiari e contatti di emergenza) dipende dal tuo ruolo con noi e può includere, ove applicabile:

  • Identificazione e informazioni di contatto e relativi identificatori come nome completo, data e luogo di nascita, cittadinanza e residenza permanente, indirizzi di casa e di lavoro, numeri di telefono, indirizzi e-mail e tali informazioni sui beneficiari o sui contatti di emergenza.
  • Informazioni professionali o relative al lavoro, Compreso:
    • Informazioni su reclutamento, impiego o ingaggio come moduli di domanda e informazioni incluse in un curriculum, lettera di presentazione, referenze o altrimenti fornite attraverso qualsiasi domanda o processo di incarico; e copie di documenti di identificazione, come patenti di guida, passaporti, visti e altri documenti rilasciati dal governo; e risultati e riferimenti dello screening di fondo.
    • Informazioni sulla carriera come titoli di lavoro; storia del lavoro; date e luoghi di lavoro; contratti di lavoro, servizio o incarico; informazioni sulla valutazione e sulle prestazioni; informazioni su abilità, qualifiche, esperienza, impegni di conversazione e preferenze (ad es. mobilità); registrazioni di assenze e permessi; Associazioni professionali; informazioni disciplinari e doglianze; e informazioni sulla cessazione.
    • Informazioni finanziarie come informazioni su stipendio, buste paga, pensione o contributi pensionistici; e dati bancari e fiscali.
    • Informazioni sui viaggi di lavoro e sulle spese come informazioni sull'itinerario di viaggio, spese aziendali e utilizzo della carta di credito aziendale.
  • Informazioni sull'istruzione come istituzioni frequentate, lauree, certificazioni, corsi di formazione, pubblicazioni e informazioni sulla trascrizione.
  • Internet, rete elettronica e attività del dispositivo e informazioni sul dispositivo e relativi identificatori come informazioni sull'utilizzo della rete aziendale, dei sistemi informativi e di comunicazione, inclusi ID utente, password, indirizzi IP, ID dispositivo, registri Web e audit trail dell'accesso al sistema.
  • Informazioni di geolocalizzazione per il ripristino del dispositivo se si utilizza un dispositivo fornito dall'Azienda e quando si gestiscono proprietà dell'Azienda.
  • Informazioni audio o visive come filmati CCTV, nonché altre informazioni relative alla sicurezza dei nostri locali; riunioni o presentazioni registrate a cui partecipi; registrazioni delle chiamate dal sistema aziendale; fotografie inviate da e fotografie scattate presso le funzioni aziendali.
  • Informazioni di classificazione potenzialmente protette come razza, sesso/genere, identità/espressione di genere, orientamento sessuale, stato civile, servizio militare, nazionalità, etnia, richiesta di congedo per assistenza familiare, opinioni politiche, precedenti penali e altre informazioni per aiutarci a monitorare il rispetto della legislazione sulle pari opportunità .
  • Informazioni sulla salute su di te e, se applicabile, sui tuoi beneficiari, come condizioni mediche e altre informazioni fornite nei moduli di dichiarazione di salute, stato di disabilità, incidenti o incidenti in materia di salute e sicurezza, cartelle cliniche e problemi di salute che richiedono adattamenti al tuo ambiente di lavoro o pratiche di lavoro .

Come utilizziamo queste informazioni personali. Raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo informazioni personali per gli scopi commerciali della Società e dei nostri fornitori di servizi, che includono, ove applicabile:

  • Gestione e amministrazione delle risorse umane tra cui formazione, compensi e benefici, fatture, ferie, pianificazione, sviluppo della carriera, valutazione e riconoscimento delle prestazioni, indagine e risoluzione di richieste e reclami, fornitura di referenze, pianificazione della successione, modifiche organizzative, prevenzione e indagine delle frodi, preparazione di analisi e rapporti e comunicazione con la nostra forza lavoro su aggiornamenti o informazioni pertinenti su vantaggi, vantaggi e sconti e modifiche ai prodotti e servizi dell'Azienda.
  • Esecuzione delle operazioni aziendali, tra cui la fornitura e il monitoraggio di sistemi IT per qualsiasi scopo legittimo, la tenuta di conti e elenchi interni, la gestione delle crisi, la protezione della salute e sicurezza sul lavoro, la partecipazione ad attività di due diligence relative all'attività, la pianificazione della successione aziendale e la conduzione di analisi e audit interni.
  • Reclutamento, compreso il colloquio, la selezione e l'assunzione di nuovo personale.
  • operazioni di sicurezza, compreso il rilevamento di incidenti di sicurezza, il debug e la riparazione di errori, la prevenzione dell'accesso non autorizzato ai nostri computer e sistemi e veicoli di comunicazione elettronica e la prevenzione della distribuzione di software dannoso e il monitoraggio e il controllo dell'accesso ai locali e alle sedi aziendali (anche tramite l'uso di CCTV).
  • Salvaguardando Lightspeed e il servizio, inclusa la protezione della Società, della nostra forza lavoro, degli utenti, dei partner e di altri.
  • Conformità legale, come rispettare gli obblighi anticorruzione, fiscali, di sicurezza sociale e di immigrazione e rispondere e collaborare con richieste e indagini legali o regolamentari.
  • A tua richiesta, al fine di soddisfare le vostre richieste.

2. Con chi condividiamo le informazioni personali

Divulgheremo le informazioni personali di candidati, dipendenti e appaltatori ai seguenti tipi di entità o nelle seguenti circostanze (se applicabile):

  • Internamente: alle persone all'interno della Società e alle sue affiliate per realizzare le finalità descritte nella presente Politica, comprese le risorse umane e il personale coinvolto nel processo di reclutamento e assunzione, e (se sei assunto) il tuo manager, nonché il personale all'interno della Società, come libro paga, IT, legale e finanziario.
  • Fornitori di servizi: fornitori di servizi tecnologici, fornitori di servizi di gestione dei viaggi, fornitori di risorse umane, vettori di piani di benefit di gruppo, società di controllo dei precedenti e agenzie di collocamento o reclutatori, ove applicabile, nonché fornitori di servizi come fornitori di compensi e benefici, consulenti fiscali e di altro tipo, fornitori di servizi tecnologici , emittenti di carte aziendali, fornitori di servizi di gestione viaggi, fornitori di viaggi, fornitori di risorse umane, vettori di piani di benefit di gruppo, società di controllo dei precedenti e attività di collocamento (in relazione a appaltatori o lavoratori interinali).
  • Per le operazioni commerciali: per fornire a un'altra entità (come una controparte commerciale o un cliente potenziale o esistente) un mezzo per contattarti nel normale corso degli affari, ad esempio fornendo i tuoi dettagli di contatto, come il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.
  • Consulenza legale e compliance: per richiedere consulenza legale ai nostri avvocati esterni, o quando richiesto da legge, regolamento o ordine del tribunale o in risposta a una richiesta di assistenza da parte della polizia o di altre forze dell'ordine.
  • Scopi della transazione commerciale: in relazione alla vendita, all'acquisto o alla fusione di un'impresa.
  • A tua richiesta: al fine di soddisfare le vostre richieste.

3. Come contattarci in merito a questa politica?

In caso di domande su questa Informativa, inviare un'e-mail all'Ufficio Privacy all'indirizzo privacy@lightspeedsystems.com

4. Avviso aggiuntivo per i residenti nel Regno Unito e nello Spazio economico europeo

La presente Informativa UE/Regno Unito per i residenti nel Regno Unito e nello Spazio economico europeo viene fornita al fine di soddisfare determinati obblighi che Lightspeed ha ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679) (il "GDPR") e dei dati del Regno Unito Protection Act 2018 (come modificato di volta in volta) e qualsiasi pertinente recepimento di, o successore o sostituzione di tale regolamento (collettivamente, la "Legislazione sulla protezione dei dati").

Ai sensi della legge applicabile, Lightspeed è considerato il "titolare del trattamento" delle informazioni personali che gestiamo ai sensi della presente Informativa. In altre parole, siamo responsabili di decidere come raccogliere, utilizzare e divulgare queste informazioni, nel rispetto della legge applicabile. Le nostre informazioni di contatto appaiono in questa Politica.

Basi legali

La legislazione sulla protezione dei dati potrebbe richiederci di spiegarti le basi legali per la nostra raccolta, elaborazione e utilizzo delle tue informazioni personali. Le nostre basi legali includono:

  • intraprendere azioni su richiesta dell'utente prima di stipulare un contratto di lavoro o altro contratto con l'utente o eseguire un contratto di lavoro (ad esempio, per amministrare il libro paga e le indennità);
  • i nostri interessi legittimi (ad es. gestione delle risorse umane; nella gestione delle nostre operazioni aziendali e delle risorse informatiche, come la gestione degli elenchi interni e il miglioramento della sicurezza informatica; nella protezione di Lightspeed, dei suoi dipendenti, clienti e altri; risoluzione delle controversie; sicurezza fisica, IT e sicurezza della rete, sicurezza sul lavoro e nella gestione del rapporto di lavoro con l'utente, come revisioni delle prestazioni, formazione e promozioni, indagini interne);
  • affrontare e rispettare i requisiti e gli obblighi legali (in particolare nel settore del diritto del lavoro e del lavoro, della sicurezza sociale e della protezione sociale, del diritto sulla protezione dei dati, del diritto tributario e delle leggi sulla compliance aziendale);
  • la protezione di interessi vitali propri o di un altro individuo (ad esempio, in una situazione medica di emergenza);
  • il tuo consenso (consenso esplicito ove richiesto), in conformità con la legge locale sulla protezione dei dati.

Laddove la raccolta dei dati personali sia necessaria per adempiere ad obblighi legali o contrattuali, o per gestire il rapporto di lavoro, il conferimento dei dati personali è generalmente obbligatorio. In tutti gli altri casi il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni può comportare l'impossibilità di partecipare pienamente all'attività o al vantaggio per il quale sono richieste le informazioni personali, come un programma di vantaggi facoltativo. In caso di domande sull'obbligatorietà della fornitura di informazioni personali e sulle conseguenze per la mancata ricezione di tali dati, si prega di contattarci utilizzando le informazioni di contatto in questa Informativa.

Le informazioni personali che raccogliamo ed elaboriamo possono anche contenere dati sensibili relativi alla tua razza o origine etnica, salute o condizione fisica o mentale, appartenenza a sindacati, commissione o presunta commissione di reati e qualsiasi azione legale correlata. Ad esempio, Lightspeed può elaborare informazioni sanitarie in conformità con le leggi applicabili, come le informazioni sulle disabilità ai fini dell'alloggio sul posto di lavoro e allo scopo di organizzare benefici medici per i dipendenti. Raccogliamo ed elaboriamo dati sensibili solo dove e nella misura consentita in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili.

Trasferimento di informazioni personali

Le tue informazioni personali possono essere trasferite a paesi che potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati uguali o equivalenti a quelle dell'Unione Europea. Ove richiesto, effettuiamo tali trasferimenti in conformità con la Legislazione sulla protezione dei dati, ad esempio attraverso l'uso di clausole contrattuali tipo (come pubblicate dalla Commissione Europea).

Conservazione delle informazioni personali

Possiamo conservare le informazioni personali per il tempo necessario agli scopi sopra descritti, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge applicabile un periodo di conservazione più lungo. Per fornire sicurezza e continuità operativa per le attività descritte in questa informativa, potremmo effettuare backup di determinati dati, che potremmo conservare per un periodo più lungo rispetto ai dati originali.

Sicurezza delle informazioni personali

Adottiamo misure di sicurezza tecniche, amministrative, fisiche e procedurali per ridurre il rischio che le informazioni personali in nostro possesso e controllo subiscano distruzione, perdita, alterazione o divulgazione o accesso non autorizzati o accidentali. Si prega di visitare il nostro Sicurezza e conformità pagina per informazioni più dettagliate sulle nostre pratiche sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.

Diritti e scelte

Laddove si applica la legislazione sulla protezione dei dati, hai determinati diritti legali per richiedere l'accesso e la rettifica o la cancellazione delle informazioni personali che conserviamo su di te.

In alcuni casi, hai il diritto di ricevere, in forma portatile, una copia delle informazioni personali che ci hai fornito o di richiederci di trasmetterle a terzi. Puoi anche opporti al nostro trattamento delle tue informazioni personali o richiedere determinate restrizioni al trattamento. Puoi revocare qualsiasi consenso che hai fornito per il trattamento delle informazioni personali (che non influirà sulla legalità di qualsiasi trattamento avvenuto prima che la richiesta diventi effettiva). Tutti questi diritti possono essere esercitati contattando l'entità applicabile elencata di seguito o contattando Lightspeed come sopra descritto, che gestirà o indirizzerà la richiesta a seconda dei casi. Questi diritti sono soggetti a eccezioni e limitazioni legali, che dobbiamo considerare quando affrontiamo la richiesta.

In caso di domande, dubbi o reclami relativi alla nostra gestione delle informazioni personali, contattaci come descritto nella presente Informativa. Puoi anche contattare l'autorità governativa competente (ad esempio, l'Ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito per le persone del Regno Unito) con un reclamo relativo al nostro trattamento delle tue informazioni personali. Tuttavia, vi invitiamo a darci la possibilità di risolvere direttamente la situazione. La tua privacy è importante per noi e faremo del nostro meglio per rispondere alle tue preoccupazioni.

Contattando Lightspeed

Per esercitare i tuoi diritti nella presente Informativa UE/Regno Unito o ai sensi della Legislazione sulla protezione dei dati (incluso per richiedere ulteriori informazioni sui meccanismi che abbiamo messo in atto in relazione ai trasferimenti di informazioni personali al di fuori dell'UE), per comunicarci le tue preferenze o per fornirci reclami, dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci come segue:

Responsabile della protezione dei dati: John Genter
Dipartimento per la privacy di Lightspeed Systems
2500 Bee Cave Road, Suite 350
Austin, TX 78746

E-mail: privacy@lightspeedsystems.com

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) – Rappresentante europeo

Ai sensi dell'articolo 27 del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), Lightspeed Systems ha nominato l'Ufficio europeo per la protezione dei dati (EDPO) come suo rappresentante GDPR nell'UE. È possibile contattare EDPO in merito a questioni relative al GDPR:

Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR) - Rappresentante del Regno Unito

Ai sensi dell'articolo 27 del GDPR del Regno Unito, Lightspeed Systems ha nominato EDPO UK Ltd come rappresentante del GDPR del Regno Unito nel Regno Unito. Puoi contattare EDPO UK in merito a questioni relative al GDPR del Regno Unito:

 

Questa politica è stata aggiornata l'ultima volta il 06/02/2021. Data di entrata in vigore: 06/02/2021

uomo seduto alla scrivania sul laptop che guarda il cruscotto del filtro Lightspeed

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