Legge sulla schiavitù moderna del 2022

introduzione

Le informazioni contenute in questa dichiarazione descrivono in dettaglio le politiche, i processi e le azioni che abbiamo intrapreso per garantire che la schiavitù e il traffico di esseri umani non abbiano luogo all'interno delle nostre attività o catene di fornitura. Copre il gruppo di società Lightspeed Systems ed è il nostro rendiconto Modern Slavery per l'anno finanziario terminato il 31 dicembre 2022 richiesto dalle disposizioni del Modern Slavery Act 2015.

Struttura organizzativa

Lightspeed sviluppa il software di classe enterprise più aggiornato per le scuole primarie e secondarie (K-12) a supporto dell'istruzione online. La nostra sede è ad Austin, in Texas, con un ulteriore ufficio vicino a Londra, nel Regno Unito. Il cuore della nostra attività sono i team di sviluppo prodotto, analisi dei dati e ingegneria del cliente. I team NOC e IT mantengono operativa la tecnologia. I team di vendita e marketing generano entrate mentre i team di finanza, strutture e amministrazione supportano il buon funzionamento dell'azienda. Circa 90% dei nostri dipendenti hanno sede negli Stati Uniti, mentre il resto nel Regno Unito.

I nostri clienti sono scuole con sede principalmente in Nord America o Europa, con meno di 5% in altre regioni. Vendiamo attraverso un canale di distribuzione con sede principalmente in Nord America ed Europa, con Australia/Nuova Zelanda che rappresentano un altro mercato per noi. Le nostre catene di fornitura si trovano quasi esclusivamente nei mercati sopra indicati e quindi, in generale, il rischio che i nostri fornitori siano coinvolti nella schiavitù o nel traffico di esseri umani è relativamente basso.

Tuttavia, non ci accontentiamo della nostra due diligence, al contrario, cerchiamo di sostenere standard più elevati rispetto al minimo richiesto per garantire che la nostra catena di fornitura utilizzi persone di alta qualità e le tratti in modo equo. Un'area di rischio che abbiamo identificato riguarda le nostre vendite in Medio Oriente e stiamo lavorando a una strategia di mitigazione.

Catene di fornitura

Lightspeed è un'azienda basata sulle persone, il nostro successo si basa sulla ricerca dei migliori talenti e sulla loro trattenuta a lungo termine. Non esternalizziamo né subappaltiamo alcun lavoratore critico e le nostre catene di fornitura di servizi sono semplici. In qualità di autori di software, creiamo i nostri prodotti internamente utilizzando i nostri dipendenti negli Stati Uniti. Potremmo anche collaborare con altre società statunitensi per fornire servizi di sviluppo software specifici. I nostri team di assistenza e servizi clienti sono anche i nostri dipendenti negli Stati Uniti o nel Regno Unito. Anche i nostri team non tecnici, ad esempio vendite, marketing, IT, risorse umane, strutture, contabilità e finanza, sono nostri dipendenti negli Stati Uniti o nel Regno Unito. Questa attenzione all’assunzione diretta piuttosto che a lavoratori interinali o appaltatori/subappaltatori ci consente di avere la massima certezza che non stiamo utilizzando inavvertitamente vittime della schiavitù moderna o della tratta di esseri umani.

I nostri fornitori più importanti sono altre società americane di software e servizi come Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce e Twilio, tutte conformi al Modern Safety Act 2015. Abbiamo un grande fornitore che non ha ancora una dichiarazione sulla schiavitù moderna ma è membro di un'iniziativa anti-tratta. Per estrema cautela li abbiamo considerati a rischio medio, ma li stiamo esortando ad approfondire il loro impegno per fermare la schiavitù moderna.

I nostri fornitori di secondo livello sono tutte aziende statunitensi o britanniche che operano interamente o principalmente in Nord America o in Europa. Essendo aziende più piccole, non tutte dispongono ancora di dichiarazioni moderne sulla schiavitù. La nostra due diligence ha consentito l’accesso a tutti questi paesi a basso rischio, ma li stiamo sfidando a impegnarsi pubblicamente nella lotta alla schiavitù e alla tratta.

Stiamo attualmente valutando i nostri fornitori di livello più basso ed è qui che è più probabile che troveremo aziende a rischio più elevato. È noto che il settore dell’ospitalità ha ampi problemi con la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani. Poiché utilizziamo spesso gli hotel, abbiamo valutato i principali gruppi alberghieri e diamo la massima priorità agli hotel che rispettano il Modern Slavery Act.

Politica moderna sulla schiavitù

Lightspeed Systems e le sue controllate (“Lightspeed”) si oppongono alla schiavitù moderna in tutte le sue forme di schiavitù o servitù, lavoro forzato o obbligato, lavoro minorile e tratta di esseri umani. Ci impegniamo a eliminare queste pratiche in tutte le sue forme dalle nostre attività e dalle catene di fornitura. Da parte nostra ci atteniamo alla seguente dichiarazione:

Nella nostra attività proibiamo l'uso del lavoro minorile, del lavoro forzato, del lavoro carcerario o del lavoro vittima di tratta. Rendiamo chiare le condizioni di lavoro al momento dell'assunzione, forniamo un compenso equo, rispettiamo i requisiti locali sull'orario di lavoro e sui giorni di riposo, forniamo procedure di reclamo accessibili ed efficaci, consentiamo ai lavoratori di dimettersi senza imporre sanzioni e trattiamo i lavoratori con dignità e rispetto in conformità con le leggi locali e costumi. Non richiederemo “depositi” o altre forme di servitù per debiti, non molesteremo o maltrattaremo i lavoratori, né discrimineremo o limiteremo illegalmente la libertà di associazione.

Forniremo formazione interna sulla nostra Dichiarazione sulla schiavitù moderna per garantire che i nostri lavoratori comprendano i requisiti del Modern Safety Act 2015. Forniremo indicazioni ai lavoratori su come possono segnalare problemi all'interno della nostra azienda o con i nostri rivenditori o fornitori. Utilizzeremo reclutatori adeguatamente formati per supportare il rispetto di quanto sopra.

Garantiremo al meglio delle nostre capacità che i nostri fornitori non siano coinvolti nella schiavitù moderna o nel traffico di esseri umani. Verificheremo se i fornitori nuovi ed esistenti abbiano una dichiarazione di schiavitù moderna o simile e preferiremo utilizzare fornitori che abbiano tale dichiarazione. Se un fornitore non dispone di una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario verrà effettuata una valutazione del rischio. I fornitori che si rifiutano di fornire il loro status in materia di schiavitù moderna e traffico di esseri umani verranno rimossi dalla nostra catena di fornitura non appena potremo prendere accordi alternativi.

Richiederemo che tutti i nuovi rivenditori dispongano di una Dichiarazione sulla schiavitù moderna pubblicata o di una politica simile sui diritti dei lavoratori o si impegnino a rispettare la nostra dichiarazione di cui sopra o simili. Verificheremo se i rivenditori esistenti hanno pubblicato una Dichiarazione sulla schiavitù moderna o sui diritti dei lavoratori. Se un rivenditore non dispone di una dichiarazione, forniremo un questionario basato sulla nostra dichiarazione di cui sopra. Sulla base del questionario verrà effettuata una valutazione del rischio. I rivenditori che rifiutano di fornire il proprio status in materia di schiavitù moderna e traffico di esseri umani verranno rimossi dalla posizione di rivenditore non appena prenderemo accordi alternativi.

Diligenza dovuta

Parte della missione Lightspeed è aiutare a proteggere i bambini e ciò include garantire che non stiamo facendo affari con aziende che traggono vantaggio dal lavoro forzato o dalla tratta di esseri umani di bambini o delle loro famiglie.

Eseguiamo la due diligence su fornitori e partner alla ricerca di potenziali problemi e li esortiamo a rafforzare il loro impegno per fermare la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani. La nostra due diligence include il controllo delle dichiarazioni pubbliche e la richiesta di ulteriori informazioni, se necessario. Controlliamo anche gli elenchi e i database ufficiali delle sanzioni per aziende e paesi ad alto rischio. Le aziende che operano in paesi ad alto rischio vengono sottoposte a un ulteriore esame.

Non abbiamo paura di porre domande difficili e di agire di conseguenza se le risposte non arrivano o indicano che un’azienda potrebbe trarre vantaggio dalla schiavitù moderna o dal traffico di esseri umani. Siamo orgogliosi dell'attenzione che poniamo per assicurarci di utilizzare solo fornitori della massima qualità.

Valutazione del rischio

Il nostro processo di valutazione del rischio assegna a ciascun fornitore un profilo di rischio basso, medio o alto in base alla nostra due diligence. Attualmente tutti i nostri fornitori cruciali hanno un basso profilo di rischio. Anche la maggior parte dei nostri importanti fornitori sono a basso rischio, sebbene alcuni siano a medio rischio grazie alla grande cautela mentre lavoriamo con loro per risolvere domande o dubbi. Abbiamo identificato almeno un fornitore di materie prime come ad alto rischio fino a quando non riceveremo ulteriori informazioni. Analizzando tutti i nostri numerosi fornitori di materie prime, è probabile che scopriremo altre società ad alto rischio. Ci impegneremo con questi per migliorare, ma ci disimpegneremo se non lo fanno.

indicatore chiave di prestazione

Abbiamo fatto un buon inizio per garantire che la nostra catena di fornitura sia esente da schiavitù/traffico. Si tratta di uno sforzo pluriennale in cui miglioriamo nel tempo e lavoriamo con gli altri per garantire che anche loro migliorino. I nostri obiettivi per il 2023 sono:

  • Garantire che tutti i nostri fornitori cruciali abbiano un profilo di rischio basso
  • Assicurati di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore importante e di collaborare con fornitori a medio rischio per renderli a basso rischio. Preparare un piano affinché ogni fornitore ad alto rischio si allontani da loro il prima possibile se continuano ad essere ad alto rischio.
  • Garantire di conoscere il profilo di rischio di ogni fornitore di materie prime e di disimpegnarsi dai fornitori ad alto rischio se continuano ad essere ad alto rischio.

Formazione

Stiamo formando tutti i dipendenti sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani. Ciò include la comprensione delle nostre politiche e dei nostri processi e cosa fare se sospettano che un fornitore o un partner abbia un problema. Stiamo anche istruendo i nostri fornitori e rivenditori in questo importante settore, affinché sempre più aziende rafforzino il proprio impegno nella causa volta a fermare la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani.

Impegno costante

Guardando al futuro, Lightspeed Systems svilupperà ulteriormente gli sforzi esistenti per combattere la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani attraverso le proprie operazioni e quelle dei suoi fornitori e partner. L'impegno di Lightspeed nell'affrontare le questioni relative ai diritti umani, tra cui la schiavitù moderna e il traffico di esseri umani, è una parte centrale della sua etica di responsabilità sociale. In qualità di leader del settore, Lightspeed crede nell'ispirare e incoraggiare il maggior numero possibile di persone a seguire il suo esempio: dipendenti, clienti, fornitori, partner e comunità locali.

Il Consiglio di Amministrazione di Lightspeed Systems ha approvato il presente comunicato il 26 maggio 2023.

Firmato

/s/Brian Thomas
Presidente e Ceo