Lightspeed Systems申請者および従業員のプライバシーポリシー

この申請者および従業員のプライバシーポリシー(「ポリシー”)は、Lightspeed Systems(“Lightspeed、」「会社、」「私達、」「我ら、」「私たちの」)適用法に基づいて定義された個人情報を、(1)求職者、および(2)従業員と請負業者(およびその受益者と緊急連絡先)から、関連する個人。このポリシーはいつでも更新できます。また、情報の収集、使用、または開示に関して、追加のプライバシー通知を提供する場合があります。英国または欧州経済領域の居住者である場合は、このポリシーの下部にある追加の通知(「EU / UK通知」)も参照してください。

このポリシーは、雇用契約またはサービスを提供する契約の一部を構成するものではありません。あなたが他の会社を通じて、または他の会社に関連して私たちにサービスを提供する場合、私たちはその会社のプライバシー慣行について責任を負いません。

このポリシーは、消費者向けサービスのユーザーとしてのあなたの役割で収集されたデータの取り扱いには適用されません。あなたがその役割のように私たちと対話するとき、 Lightspeedプライバシーポリシー 適用されます。

1.当社が取り扱う個人情報の種類とその使用方法

当社は、応募および採用プロセスを通じて、または関連するエンゲージメントまたは当社との雇用中に、さまざまな種類の個人情報を収集、保存、および使用します。このような情報は、お客様から直接収集するか、(該当する場合は)採用担当者やコンサルタント会社、身元調査プロバイダー、その他の紹介元など、別の個人または団体から収集します。

A.応募者

情報私たち 収集します。 当社が収集するお客様に関する情報の種類には、次のものが含まれます。

  • 識別情報と連絡先情報 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど。
  • 専門的または雇用関連の情報、 含む:
    • 採用、雇用、またはエンゲージメント情報 履歴書、カバーレターに含まれる、またはその他の方法で申請またはエンゲージメントプロセスを通じて提供される申請書や情報など。
    • キャリア情報 役職など。職歴;勤務日と勤務地;スキル、資格、経験、出版物、スピーキングエンゲージメント、および好みに関する情報。とプロのメンバーシップ。
  • 教育情報 出席した機関、学位、認定、トレーニングコース、出版物、成績証明書など。
  • 評価情報 申請者の性格や認知評価のパフォーマンスなど。
  • 音声または視覚情報 CCTVの映像や、施設のセキュリティに関連するその他の情報など。と写真を提出しました。
  • その他の情報 あなたがあなたのアプリケーションに関連して私たちと共有することを自発的に選択すること。

この個人情報の使用方法。 当社は、以下のような採用および採用プロセスにおいて、当社および当社のサービスプロバイダーのビジネスおよび運用目的で、求職者から個人情報を収集、使用、共有、および保存します。あなたのスキル、資格、興味を評価する。採用プロセスを通じてアプリケーションを追跡します。連絡先の参照;承認した身元調査を実施する。スキルと関心を該当する仕事の要件に一致させることを含め、現在および将来の仕事の機会についてあなたを評価します。採用プロセス全体を通じてあなたとコミュニケーションをとる。採用決定を行う。そしてあなたの要求を満たす。また、求職者情報を内部分析の目的で使用して、応募する応募者を理解し、多様性と包括性の取り組みの改善など、採用プロセスを改善します。採用決定に異議を唱える場合など、法的な目的で応募者情報を使用する必要がある場合があります。

B.従業員と請負業者

収集する情報。 私たちがあなた(そして潜在的にあなたの受益者と緊急連絡先)について持っている情報の種類は私たちとのあなたの役割に依存し、該当する場合は以下を含むことがあります:

  • 識別情報と連絡先情報および関連する識別子 氏名、生年月日と出生地、市民権と永住権、自宅と会社の住所、電話番号、電子メールアドレス、および受益者や緊急連絡先に関する情報など。
  • 専門的または雇用関連の情報、を含む:
    • 採用、雇用、またはエンゲージメント情報 履歴書、カバーレター、リファレンスに含まれる、またはその他の方法で申請またはエンゲージメントプロセスを通じて提供される申請書および情報など。運転免許証、パスポート、ビザ、その他の政府発行の書類などの身分証明書のコピー。身元調査の結果と参考文献。
    • キャリア情報 役職など。職歴;勤務日と勤務地;雇用、サービス、またはエンゲージメント契約。評価およびパフォーマンス情報。スキル、資格、経験、スピーキングエンゲージメント、および好み(例:モビリティ)に関する情報。不在と記録を残す;専門家会員;懲戒および苦情情報;および終了情報。
    • 財務情報 給与、給与、年金、退職金などの情報。銀行口座と税務情報。
    • 出張および経費情報 旅行の旅程情報、企業経費、会社のクレジットカードの使用など。
  • 教育情報 出席した機関、学位、認定、トレーニングコース、出版物、成績証明書など。
  • インターネット、電子ネットワーク、デバイスアクティビティ、デバイス情報、および関連する識別子 ユーザーID、パスワード、IPアドレス、デバイスID、Webログ、システムアクセスの監査証跡など、会社のネットワーク、情報、および通信システムの使用に関する情報など。
  • ジオロケーション情報 会社が発行したデバイスを使用する場合、および会社の資産を処理する場合のデバイスの回復用。
  • 音声または視覚情報 CCTVの映像、および施設のセキュリティに関連するその他の情報など。あなたが参加する記録された会議またはプレゼンテーション。会社のシステムからの通話録音。提出された写真および会社の機能で撮影された写真。
  • 潜在的に保護されている分類情報 人種、性別/性別、性同一性/表現、性的指向、結婚歴、兵役、国籍、民族、家族介護休暇の申請、政治的意見、犯罪歴、および機会均等法の遵守を監視するのに役立つその他の情報など。
  • 健康情報 あなたについて、および該当する場合は、健康状態、障害状態、健康と安全の事件または事故、病気の記録、およびあなたの労働環境または労働慣行への適応を必要とする健康問題の声明で提供される病状およびその他の情報などのあなたの受益者。

この個人情報の使用方法。 当社は、当社および当社のサービスプロバイダーのビジネス目的のために個人情報を収集、使用、共有、および保存します。これには、該当する場合、以下が含まれます。

  • 人事管理と管理 トレーニング、報酬と特典、請求書、休暇、スケジュール設定、キャリア開発、業績評価と認識、問い合わせと苦情の調査と解決、参照の提供、後継者育成、組織変更、不正防止と調査、分析とレポートの準備、特典、特典、割引、および会社の製品やサービスの変更に関する更新や関連情報に関する従業員。
  • 事業運営の実績これには、合法的な目的でのITシステムの提供と監視、アカウントと内部ディレクトリの維持、危機管理、労働安全衛生の保護、事業に関連するデューデリジェンス活動への参加、事業承継計画、内部分析と監査の実施が含まれます。
  • 募集、 面接、新しいスタッフの選択と採用を含みます。
  • セキュリティ運用、 これには、セキュリティインシデントの検出、エラーのデバッグと修復、コンピューターと電子通信システムおよび車両への不正アクセスの防止、悪意のあるソフトウェアの配布の防止、会社の敷地と場所へのアクセスの監視と制御(CCTVの使用を含む)が含まれます。
  • Lightspeedとサービスの保護、 会社、従業員、ユーザー、パートナーなどの保護を含みます。
  • 法令順守、 贈収賄防止、税金、社会保障、移民の義務の遵守、法的または規制上の要求や調査への対応と協力など。
  • あなたの要求に応じて、 あなたの要求を満たすために。

2.個人情報を共有する相手

当社は、求職者、従業員、および請負業者の個人情報を、以下の種類の事業体または以下の状況(該当する場合)に開示します。

  • 内部的に: 採用および採用プロセスに関与する人事および人員、(採用されている場合は)上司、および社内の人員を含む、このポリシーに記載されている目的を実行するための社内およびその関連会社内の人々。給与、IT、法務、財務など。
  • サービスプロバイダー: テクノロジーサービスプロバイダー、旅行管理プロバイダー、人事サプライヤー、グループ福利厚生プランキャリア、身元調査会社、雇用機関または採用担当者(該当する場合)、および報酬および福利厚生プロバイダー、税務およびその他の専門アドバイザー、テクノロジーサービスプロバイダーなどのサービスプロバイダー、企業カード発行者、旅行管理プロバイダー、旅行プロバイダー、人事サプライヤー、グループ福利厚生プランキャリア、身元調査会社、および雇用事業(請負業者または代理店労働者に関連して)。
  • 事業運営の場合: 電話番号や電子メールアドレスなどの連絡先の詳細を提供するなど、通常のビジネスの過程であなたに連絡する手段を別のエンティティ(潜在的または既存の取引相手や顧客など)に提供するため。
  • 法律上のアドバイスとコンプライアンス: 外部の弁護士に法的助言を求めるため、または法律、規制、裁判所の命令により、または警察やその他の法執行機関からの支援要請に応じて、法的助言を求める場合。
  • 商取引の目的: 事業の売却、購入、または合併に関連して。
  • あなたの要求で: あなたの要求を満たすために。

3.このポリシーについてのお問い合わせ方法

このポリシーについて質問がある場合は、プライバシー部門に電子メールを送信してください。 プライバシー@ lightspeedsystems.com

4.英国および欧州経済領域の居住者向けの追加通知

英国および欧州経済領域の居住者向けのこのEU / UK通知は、LightspeedがEU一般データ保護規則(規則(EU)2016/679)(「GDPR」)および英国データに基づく特定の義務を果たすために提供されています。 2018年保護法(随時修正される)およびその規則の関連する転置、またはその後継または置換(総称して「データ保護法」)。

適用法の下では、Lightspeedは、このポリシーに基づいて取り扱う個人情報の「データ管理者」と見なされます。言い換えれば、当社は、適用法に従い、この情報を収集、使用、開示する方法を決定する責任があります。当社の連絡先情報は、このポリシーに記載されています。

法的根拠

データ保護法により、お客様の個人情報の収集、処理、および使用の法的根拠を説明することが求められる場合があります。当社の法的根拠は次のとおりです。

  • 雇用契約またはその他の契約を締結する前、または雇用契約を締結する前に、要求に応じて措置を講じること(例:給与および福利厚生の管理)。
  • 当社の正当な利益(例:人的資源管理、内部ディレクトリの管理やサイバーセキュリティの改善などの事業運営および情報技術リソースの管理、Lightspeed、その従業員、顧客などの保護、紛争解決、物理的セキュリティ、IT、およびネットワークセキュリティ;職場の安全;そしてパフォーマンスレビュー、トレーニング、プロモーションなどのあなたとの雇用関係の管理;内部調査);
  • 法的要件および義務(特に、労働法および雇用法、社会保障および社会保護法、データ保護法、税法、および企業コンプライアンス法の分野)に対処し、それらを遵守する。
  • あなたまたは他の個人の重大な利益の保護(例えば、緊急医療状況における);
  • 地域のデータ保護法に従って、お客様の同意(必要に応じて明示的な同意)。

法的または契約上の義務を遵守するため、または雇用関係を管理するために個人情報の収集が必要な場合、一般的に個人情報の提供は必須です。それ以外の場合、要求された個人情報の提供は任意です。ただし、情報を提供しなかった場合、オプションの福利厚生プログラムなど、個人情報が要求される活動または福利厚生に完全に参加できなくなる可能性があります。個人情報の提供が義務付けられているかどうか、およびそのようなデータを差し控えた場合の結果について質問がある場合は、このポリシーの連絡先情報を使用してお問い合わせください。

当社が収集および処理する個人情報には、人種または民族、身体的または精神的な健康または状態、労働組合への加入、刑事犯罪の委員会または申し立てられた委員会、および関連する法的措置に関連する機密データも含まれる場合があります。たとえば、Lightspeedは、職場での宿泊や従業員の医療給付の手配を目的とした障害に関する情報など、適用法に従って健康情報を処理する場合があります。当社は、適用されるデータ保護法に従って許可されている場合に限り、機密データを収集および処理します。

個人情報の転送

お客様の個人情報は、欧州連合と同じまたは同等のデータ保護法がない国に転送される場合があります。必要に応じて、モデル契約条項(欧州委員会が発行)を使用するなど、データ保護法に準拠してこのような転送を行います。

個人情報の保持

当社は、より長い保持期間が必要であるか、適用法で許可されている場合を除き、上記の目的のために必要な限り、個人情報を保持する場合があります。この通知に記載されている活動のセキュリティと事業継続性を提供するために、特定のデータのバックアップを作成する場合があります。このバックアップは、元のデータよりも長く保持される場合があります。

個人情報のセキュリティ

当社は、当社が所有および管理する個人情報が偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、または不正な開示またはアクセスを受けるリスクを軽減するために、技術的、管理的、物理的、および手続き上のセキュリティ対策を講じています。私たちをご覧ください セキュリティとコンプライアンス 当社のデータプライバシーおよびセキュリティ慣行の詳細については、ページをご覧ください。

権利と選択

データ保護法が適用される場合、お客様には、当社が保持するお客様の個人情報へのアクセス、および修正または消去を要求する特定の法的権利があります。

場合によっては、お客様から提供された個人情報のコピーを携帯形式で受け取るか、第三者への送信を要求する権利があります。また、お客様の個人情報の処理に異議を唱えたり、処理に関する特定の制限を要求したりすることもできます。個人情報の処理について提供した同意を取り消すことができます(これは、要求が有効になる前に行われた処理の合法性には影響しません)。このようなすべての権利は、以下にリストされている該当するエンティティに連絡するか、上記のようにLightspeedに連絡することによって行使できます。このエンティティは、必要に応じてリクエストを処理またはルーティングします。これらの権利には、法的例外および制限が適用されます。これらは、要求に対応する際に考慮する必要があります。

当社の個人情報の取り扱いに関してご質問、懸念、苦情がある場合は、本ポリシーに記載されているとおりにご連絡ください。また、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情については、関連する政府機関(たとえば、英国個人情報コミッショナーオフィス)に連絡することもできます。ただし、状況を直接解決する機会を提供することをお勧めします。あなたのプライバシーは私たちにとって重要であり、私たちはあなたの懸念に対処するために最善を尽くします。

Lightspeedへの連絡

このEU / UK通知またはデータ保護法に基づくお客様の権利を行使するため(EU域外への個人情報の転送に関連して当社が導入したメカニズムに関する詳細情報を要求することを含む)、お客様の希望を当社に通知するため、または苦情、懸念、質問をお寄せください。次のようにご連絡ください。

データ保護責任者:ジョン・ゲンター
LightspeedSystemsプライバシー部門
2500 Bee Cave Road、Suite 350
オースティン、テキサス州78746

Eメール: プライバシー@ lightspeedsystems.com

一般データ保護規則(GDPR)–欧州代表

一般データ保護規則(GDPR)の第27条に従い、Lightspeed Systemsは欧州データ保護局(EDPO)をEUのGDPR代表として任命しました。 GDPRに関連する事項については、EDPOにお問い合わせください。

  • EDPOのオンラインリクエストフォームを使用して: https://edpo.com/gdpr-data-request/
  • アベニューHuartHamoir 71、1030ブリュッセル、ベルギーでEDPOに書き込むことによって
英国の一般データ保護規則(GDPR)–英国の代表者

英国GDPRの第27条に従い、Lightspeed SystemsはEDPO UKLtdを英国の英国GDPR代表として任命しました。英国のGDPRに関連する事項については、EDPOUKにお問い合わせください。

  • EDPOのオンラインリクエストフォームを使用して: https://edpo.com/uk-gdpr-data-request/
  • イギリス、ロンドンWC2N 5BY、ノーサンバーランドアベニュー8番地のEDPOUKに手紙を書く

 

このポリシーの最終更新日は2021年6月2日です。発効日:2021年6月2日