Julkiset koulut arvioivat ja tiedottavat EdTech-investoinneista toimivien näkemysten avulla

Haaste

Kun Virginia Beach City Public Schools (VBCPS) aloitti 1:1-aloitteensa käyttöönoton useita vuosia sitten, piirin opetus- ja teknologiatiimit tekivät tiivistä yhteistyötä varmistaakseen, että opettajilla on tarvittava tuki ja ammatillinen kehitys aloitteen onnistumisen varmistamiseksi. Nyt kun piiri on onnistuneesti tehnyt digitaalisen harppauksen, VBCPS:n johtajat kysyvät itseltään, mitä seuraavaksi tapahtuu hyödyntämällä digitaalisia oppimisvälineitään, -laitteitaan ja -tietojaan oppimisen vaikuttamiseksi ja tehostamiseksi.

Kuten VBCPS havaitsi, teknologia voi avata opiskelijoille äärettömän määrän mahdollisuuksia. Se voi kuitenkin myös muuttaa oppimisympäristöt digitaaliseksi villiksi länneksi, jossa opettajat ja opiskelijat voivat uskaltaa uusille, kartoittamattomille alueille digitaalisten oppimissovellusten avulla, jotka eivät välttämättä ole tehokkaita tai linjassa piirin opetussuunnitelman tai opiskelijoiden tietosuojakäytäntöjen kanssa.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi tiedottaja David Din ja opetusteknologian johtaja tohtori Sharon Shewbridge käyttävät Lightspeed Digital Insight™ saada näkyvyyttä siitä, kuinka piirin laitteita käytetään sekä luokkahuoneessa että sen ulkopuolella. Tämä mahdollistaa piirin tunnistaa tärkeimmät digitaaliset työkalunsa ja hallita digitaalisia investointeja tehokkaammin.

Ratkaisu

Lightspeed Digital Insightin avulla teknologia- ja opetustiimit hyödyntävät käyttökelpoista dataa arvioidakseen, informoidakseen ja parantaakseen koulutusteknologian investointistrategiaansa. Vahvistaakseen digitaalista oppimisekosysteemiään VBCPS:n johtajat ottivat käyttöön neljä keskeistä datastrategiaa: Vahvistaakseen digitaalista oppimisekosysteemiään VBCPS:n johtajat ottivat käyttöön neljä keskeistä datastrategiaa:

1. Yksityiskohtaisten käyttötrendiraporttien luominen ylemmälle henkilökunnalle ja järjestelmänvalvojille

Vastuullisuus on kriittinen etenkin julkisesti rahoitetussa koulupiirissä. Kun näin merkittävä osa piirin budjeteista osoitetaan teknologiaan, hallintojohtajilla on oltava pääsy kvantitatiivisiin tietoihin, jotka osoittavat näiden investointien käytön ja tehokkuuden.

VBCPS:n teknologiatiimi käyttää Lightspeed Digital Insightista kerättyjä näkemyksiä tarjotakseen yksityiskohtaisia, piirin laajuisia teknologian käyttöraportteja johtaville henkilökunnalle ja varustaa heidät todennettavissa olevilla tiedoilla, jotka voidaan jakaa koulun johtokunnan ja/tai valittajien kanssa.

"On ollut erittäin hyödyllistä vertailla käyttötietoja vuosittain", Din sanoi. ”Koska koulutusvuosi on syklinen, on helppo seurata koulumme laitteiden tai tietyn sovelluksen käyttöä ja nähdä, onko käyttö lisääntynyt vai vähentynyt ajan kuluessa. Teknologian vauhti kiihtyy, joten näiden analytiikan seuraaminen antaa meille mahdollisuuden pitää sormemme ajan tasalla tapahtumista ja säätää nopeasti strategiamme vastaamaan opiskelijoiden tarpeisiin."

On ollut erittäin hyödyllistä vertailla käyttötietoja vuosittain. Koska koulutusvuosi on syklinen, on helppo seurata koulumme laitteiden tai tietyn sovelluksen käyttöä ja nähdä, onko käyttö lisääntynyt vai vähentynyt ajan kuluessa. Teknologian vauhti kiihtyy, joten näiden analytiikan seuraaminen antaa meille mahdollisuuden pitää sormemme ajan tasalla tapahtumista ja mukauttaa strategiamme nopeasti vastaamaan oppilaidemme tarpeita.

2. Mittaa ja seuraa piirin ROI:ta teknologiaostoista

VBCPS sijoitti huomattavan määrän rahaa 1:1- ja digitaalisiin oppimishankkeisiinsa, mutta heillä ei ollut kykyä mitata sijoitetun pääoman tuottoprosenttia – jonka he määrittelevät digitaalisen alustan käyttöönotoksi –, minkä vuoksi he eivät pystyneet vastaamaan kysymykseen "Saammeko mitä maksoimme?"

Lightspeed Digital Insight on antanut VBCPS:lle tiedot, joita tarvitaan vastaamaan tähän kysymykseen ja arvioimaan todella sen teknologiainvestointien arvoa. "[Lightspeed] Digital Insight tarjoaa meille mahdollisuuden nähdä, mitä todella käytetään ja miten sitä käytetään", sanoi tohtori Shewbridge. ”Sen sijaan, että jatkaisimme vuosia voimassa olleiden sopimusten uusimista, tarkastelemme käyttöämme ja määritämme, käyttävätkö opettajat maksamiamme ohjelmia. Joissakin tapauksissa he päättävät käyttää muita resursseja, joilla heidän mielestään on suurempi vaikutus, jotka ovat käyttäjäystävällisempiä tai ilmaisia.säästää rahaa sekä parantaa opetus- ja oppimiskokemuksia opiskelijoillemme ja opettajillemme.

3. Yhdenmukaisuuden varmistaminen opetussuunnitelman ja tietosuojakäytäntöjen kanssa

Koska saatavilla on niin monia koulutussovelluksia, piirien johtajien voi olla erittäin vaikeaa saada kattava käsitys siitä, mitä työkaluja ja sovelluksia käytetään ja mitä tulee käyttää luokkahuoneissa. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi VBCPS päätti integroida data-analytiikkatyökalun järjestelmäänsä.

"Opettajamme käyttivät yli 900 sovellusta ja verkkosivustoa", sanoi tohtori Shewbridge. "Olemme parhaillaan vähentämässä tätä määrää varmistaaksemme, että heidän käyttämänsä sovellukset ja verkkosivustot vastaavat opetussuunnitelmaamme, osavaltion standardejamme ja COPPA-määräyksiämme."

Lightspeed Digital Insightin avulla VBCPS voi nopeasti tunnistaa tarpeettomat sovellukset käyttämällä ominaisuuksia, kuten luokkasuodatus, käyttötiedot, sovellusprofiilien kuvaukset ja yksittäisten sovellusten tietosuojakäytäntöjen noudattamista koskevat tiedot. "Olemme virtaviivaisempia ja tarkoituksellisempia tuotteissamme, joita esittelemme", sanoi tohtori Shewbridge. "Kun joku tulee esiin ja sanoi, että tarvitsemme tämän, voimme sanoa, että meillä on jo neljä, jotka tekevät saman asian. Tiedämme siis, mitä sijoitussalkussamme on.”

Olemme virtaviivaisempia ja tarkempia esittelemiemme tuotteiden suhteen.

Tri Shewbridgen tiimi on myös pystynyt luomaan luettelon
Tarkastetut ja hyväksytyt resurssit opettajat pääsevät nopeasti käsiksi, kun he tarvitsevat tehokkaan opetustyökalun, mikä säästää opettajien aikaa ja varmistaa, että VBCPS:n opiskelijat käyttävät vain turvallisia, tehokkaita ja ikään sopivia opetusmateriaaleja. Lightspeed Digital Insightin avulla piirit voivat luoda ja jakaa linkki hyväksyttyjen hakemusten luetteloonsa opettajille, vanhemmille ja muille piirin sidosryhmille tehostaa yhteistyötä ja viestintää.

Lisäksi VBCPS voi helposti seurata sovellusten tietosuojakäytäntöjen muutoksia Lightspeed Digital Insightin Student Data Privacy Dashboardin kautta. Merkitsemällä toimittajan tekemät muutokset rinnakkaisen käytäntövertailun avulla tämä työkalu säästää aikaa tarkistamalla nopeasti käytäntömuutokset ja nollaamalla ne, jotka tarvitsevat lisätarkistusta.

4. Verkko-oppimispäivien seuranta

Laitteiden tulo koulupiireihin on johtanut kasvavaan verkko-oppimispäiväohjelmien ja -aloitteiden ilmiöön. Oppimisen hallintajärjestelmät ja muut digitaaliset yhteistyötyökalut ovat mahdollistaneet opiskelijoiden pääsyn tehtäviinsä ja oppitunteihinsa, vaikka heidän koulunsa olisi suljettu säätilanteen, sairauden tai opettajan ammatillisen kehittämispäivän vuoksi.

Vaikka nämä päivät tarjoavat varmasti valtavan määrän etuja sekä piirille että opiskelijoille, johtajien oli vaikeaa seurata koululaitteiden käyttöä koulun ulkopuolella varmistaakseen, että oppilaat täyttävät odotukset. VBCPS-johtajat käyttävät nyt Lightspeed Digital Insightia nähdäkseen opiskelijoiden sovellusten ja laitteiden käytön näiden verkko-oppimispäivien aikana.

"Meidän on tiedettävä, käytetäänkö niitä niin paljon kuin uskomme niiden olevan, ja [Lightspeed] Digital Insight tarjoaa meille tiedot, joita tarvitsemme vastataksemme tähän kysymykseen", Din sanoi.

Meidän on tiedettävä, käytetäänkö niitä niin paljon kuin uskomme niiden olevan, ja [Lightspeed] Digital Insight tarjoaa meille tiedot, joita tarvitsemme vastataksemme tähän kysymykseen.

Tulos

Koululaitteiden ja digitaalisten oppimistyökalujen tuottaman tiedon hyödyntäminen tarjoaa Virginia Beachille kriittisen näkyvyyden investointien validointi, opetuksen tiedottaminen ja opiskelijatietojen turvaaminen. Kahdelle jo tiiviisti linjassa olevalle opetus- ja teknologiatiimille yhden totuuden lähteen analysointi yhdessä on antanut heille mahdollisuuden kaivaa syvemmälle ja löytää tarvittavat tiedot edtech-ekosysteeminsä jatkuvaan parantamiseen sekä piirin yleiseen opetus- ja oppimiskokemukseen.