학생 데이터 보호

소개

오늘 대부분의 교실에 들어가면 다양한 기술이 여러분을 맞이할 것입니다. 디지털 학습 도구 — 컴퓨터. 노트북, 모바일 장치, 소프트웨어 프로그램, 커리큘럼 제공, 학습 자료, 웹 사이트, 앱, 온라인 자습서, 게임 및 비디오는 모두 학생들을 지원하고 학습을 극대화하는 데 사용되고 있습니다. 약 2/3의 교사가 매일 디지털 학습 도구를 사용하고 있으며 그들의 역할은 계속해서 증가하고 있습니다.

기술 사용으로 인한 흥미로운 기회도 위험합니다.

사용자에 대한 정보를 수집함으로써 이러한 도구를 사용하면 학습 경험을 개인화하고, 학생 참여를 촉진하고, 21 세기 기술을 구축하고, 수업 일과 학교 건물을 넘어 교실을 확장 할 수 있습니다.

그러나 기술 사용으로 인한 흥미로운 기회는 학교 시스템에서 관리해야하는 위험도 제시합니다. 개인 식별 정보의 수집, 사용, 처리, 공개 및 삭제와 같은 데이터의 프라이버시를 보호하고 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하고 기밀을 유지하는 보안을 보장하는 것은 중요한 작업입니다.

학교 시스템의 과제는 디지털 학습 도구의 실제 이점과 학생 데이터의 개인 정보 및 보안을 보호해야하는 필요성의 균형을 맞추는 것입니다.

학생 데이터 보호 : 학교 시스템 필수

시스템 전체의 기술 사용과 관련된 개인 정보 보호 정책 및 관행이 확립되어 있는지 확인하는 것이 학교 시스템의 중요한 책임이되었습니다. 교육 IT 리더의 2/3 이상이 개인 정보 보호 및 보안에 대한 우려가 과거보다 더 중요하다고 답했습니다. 이 작업은 학교 운영의 거의 모든 부분 (학생 수송, 교육, 평가, 스포츠, 상담 및 지역 사회 프로그램)의 여러 이해 관계자가 관여하는 복잡합니다.

교육구 수준에서 강력한 학생 데이터 보호가 중요한 이유가 있습니다. 미국 교육부 (ED)의 개인 정보 보호 기술 지원 센터 (PTAC)에 따르면 이러한 프로그램은 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • 데이터 수집, 공개 및 학생 데이터 사용을위한 교육구 의사 결정 및 운영 개선

  • 학군이 개인 식별 정보를 보호하기위한 법적 및 윤리적 요구 사항을 충족하도록 지원

  • 학생을 위험 (예 : 신원 도용, 차별, 약탈 행위) 및 학군 (예 : 공신력 상실, 위반 조사에 따른 행정적 부담, 부모 소외, 재정적 손실)로부터 보호합니다.

  • 데이터 관행 및 개인 정보 보안에 대해 학부모 및 학생과의 커뮤니케이션 및 투명성을 강화합니다.

    연방 및 주 개인 정보 보호법은 교육구와 상업 제공 업체 모두에 대한 요구 사항과 함께 시행됩니다. 그러나“규제 준수는 일반적으로 천장이 아닌 바닥으로 간주됩니다”.

    학교 시스템에서 사생활 보호 환경을 탐색하려면 법적 매개 변수를 이해하는 것 이상이 필요합니다. 여기에는 교육구 최고 수준의 강력한 리더십, 명확한 비즈니스 관행, 효과적인 데이터 보안 프로세스 및 절차, 포괄적 인 전문 개발 기회 및 지역 사회에 대한 지원이 포함됩니다.

학생 데이터 보호를위한 로드맵 :
지구를위한 10 가지 고려 사항

1. 학생 데이터 관리를위한 프레임 워크 구축

혼자 갈 필요가 없습니다. 학교 시스템이 데이터 프라이버시 여정을 시작하든 기존 관행을 강화하려고하든 상담, 검토 및 적응할 리소스가 있습니다.

다음을 고려하세요:
• CoSN의 개인 정보 보호 툴킷

• 교육구 개인 정보 보호 프로그램 개발을위한 PTAC의 체크리스트

• 교육 데이터 프라이버시를위한 교육 통계 가이드에 관한 전국 포럼

• 신뢰할 수있는 학습 환경 (TLE) 씰

2. 지구 지도부의 헌신과 지속적인 지원 확보

교육감이 이끄는 교육구의 경영진은 자원 예산 책정을 포함하여 데이터 개인 정보 보호 및 보안 정책 및 관행의 개발 및 구현을 궁극적으로 책임집니다. 리더십과의 대화를위한 좋은 출발점은 데이터 품질 캠페인과 광범위한 교육 그룹에서 개발 한 학생 데이터 원칙입니다.

3. 필요한 정책 및 절차를 식별, 개발 및 채택

이미 시행중인 정책과 절차를 결정합니다. 비준수에 대한 결과를 포함하여 데이터 수명주기 동안 학생 데이터 사용에 필요한 추가 정책 및 절차를 채택하십시오. 네트워크에서 보안 위협을 모니터링하고 필터링합니다. 데이터 손실 방지 기술 및 강력한 액세스 제어 구현

4. 데이터 수집 및 사용을 담당하는 지구 직원 지정

데이터 수집은 여러 부서 및 해당 부서 내의 직원이 참여하는 지구 내 공동 책임입니다. 직원이 적절하게 배정되고 그들의 책임을 알고 있으며 성공에 필요한 도구에 액세스 할 수 있는지 확인하십시오.

5. 관련 정책 및 절차에 대한 데이터 사용자 교육

급변하는 환경에서 연간 교육이 필요하고 학생 데이터를 처리하는 모든 교직원을 위해 맞춤화되어야하며 온라인 교육 앱을 추천하고 서비스 제공 업체와 계약해야합니다. 교사는 학생 데이터가 수집되는 이유와 보호 방법을 이해해야합니다.

교사는 학생 데이터가 수집되는 이유와 보호 방법을 이해해야합니다.

6. 법을 아십시오

연방법과 주법은 학교 시스템이 학생 데이터를 안전하게 비공개로 유지하도록 요구하므로 법적 매개 변수를 아는 것이 중요합니다. 교육구에서 사용하는 법률 고문이 교육 개인 정보 보호법과 기술 서비스에 적용되는 방법에 액세스하고이를 이해하고 있는지 확인하십시오.

7. 민간 기업과의 계약에 대한 심사 프로세스를 포함하여 강력한 비즈니스 관행을 만듭니다.

교육용 앱 및 온라인 서비스를 선택하기위한 강력한 프로세스를 갖추고 있습니다. 공급자가 제공하는 계약 언어를 이해하고 개인 정보 및 보안 요구 사항과 우려 사항을 충족하는지 확인하십시오. 결정이 내려지면 학부모, 교사 및 학생과 소통하십시오.

8. 정책 및 절차가 준수되고 있는지 확인하기위한 모니터링 계획을 개발합니다.

연방 및 주 수준의 새로운 법적 요구 사항과 새로운 커뮤니티 규범을 반영하도록 학교 정책 및 관행을 업데이트하십시오. 데이터 개인 정보 보호 및 보안 관행에 대한 정기적 인 감사를 수행하고 이러한 조치를 공개적으로 자세히 설명합니다.

9. 여러 이해 관계자를 참여시켜 팀 전체의 변화에 영향을 미칩니다.

부서간에 책임을 공유하므로 프로세스의 모든 단계에서 적절한 사람을 토론에 참여시키고 변화를 보장하는 데 필요한 리소스를 제공하는 것이 필수적입니다.

10. 개인 정보 보호에 대해 부모 및 학생과 투명성을위한 프로세스를 만들고 프로세스에 참여시킵니다.

커뮤니티에서 데이터의 수집, 관리 및 사용을위한 접근 가능한 커뮤니케이션 계획을 개발합니다. 이를 자주 전달하십시오. CoSN 및 NSPRA (National Public Relations Association)에서 만든 인포 그래픽은 개인 정보 보호에 대한 정보를 지구 이해 관계자에게 전파하는 데 유용한 도구입니다.

법적 프레임 워크

연방법과 주법은 학생 데이터 프라이버시를 관리하는 법적 프레임 워크를 정의합니다. 연방법은 학교에서 기술 사용이 제한되던시기에 몇 년 전에 제정되었습니다. 최근 주에서는 연방 요구 사항을 뛰어 넘는 개인 정보 보호법을 제정했습니다.

연방 차원에서 세 가지 주요 법률이 있습니다.

  • 1974 년 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA)은 학교 시스템에서 학생 데이터 개인 정보 보호 관리를 규제하는 주요 연방법입니다. 이는 학생 교육 기록 (예 : 성적표, 성적 증명서, 징계 기록, 연락처 및 가족 정보, 수업 일정 등)의 개인 정보를 보호하는 것을 목표로하며 자녀의 교육 기록에 대한 부모의 권리를 부여합니다. 학교 시스템은 학생 기록 또는 개인 식별 정보를 제 3 자에게 공개하기 전에 학부모로부터 서면 동의를 받아야합니다. 또한 부모는 자녀의 교육 기록을 검토 할 권리가 있습니다. 이 법은 최근 몇 년간 교육구에 증가하는 위협 인 데이터 침해 및 해킹에 대한 구체적인 보호를 포함하지 않습니다.

  • 1978 년 학생 권리 보호 수정안 (PPRA)은 민감한 주제에 대한 학생들의 정보 수집 및 마케팅을위한 데이터 사용을 규제합니다. 학생들이 민감한 개인 정보를 공개하도록 요구하는 설문 조사, 분석 또는 평가를 시행하기 전에 학교 시스템이 학부모로부터 사전 서면 동의를 받아야합니다.

  • 1998 년 아동 온라인 개인 정보 보호법 (COPPA)은 13 세 미만 아동으로부터 직접 수집 한 개인 정보의 개인 정보를 보호하기 위해 고안되었습니다. 웹 사이트, 앱 및 온라인 서비스는 확인 가능한 부모 동의를 얻어야하며 수집, 사용 또는 수집하기 전에 개인 정보 보호 정책을 게시해야합니다. 13 세 미만의 개인 정보를 공개합니다.

주 입법

주 입법자들은 더 많은 투명성, 보안 및 집행을 요구하고 부모와 학생이 자신의 데이터를 제어 할 수있는 능력을 증가시킴으로써 연방법의 일부 격차를 메우려 고 노력했습니다. 2014 년 이후 최소 40 개 주에서 학생 개인 정보 보호법을 통과 시켰습니다.
학생 개인 정보 보호를위한 학부모 연합과 공립 교육 네트워크에서 최근에 발표 한 성적표는 학생 개인 정보 보호법에 대해 50 개 주를 모두 등급을 매기고 어떤 주도“A”등급을받지 않았습니다.

결론

Lightspeed Systems® : 학생 데이터 프라이버시의 신뢰할 수있는 파트너

학생 데이터 프라이버시를 보장하는 것은 학교에서 점점 더 어려워지는 과제입니다. 우리는 우리가 제공하는 솔루션과 우리가 우리에게 맡긴 데이터를 보호하는 방법을 통해 귀하가이를 충족시킬 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

신뢰할 수있는 파트너

Lightspeed Systems는 솔루션 내의 데이터를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 우리는 학교에 초점을 맞추기 때문에 귀하의 데이터를 보호하는 방법에 대한 프로세스는 학생 데이터 개인 정보 보호를 최우선으로 고려하여 처음부터 구축됩니다.

회사로서 우리는 :

• 학생 개인 정보 보호 서약의 얼리 어답터
• 뉴욕 주 교육법 2-D 준수
• 캘리포니아 AD-1584 준수
• Texas House Bill 89 및 Texas Senate Bill 252 준수

추가 정보

다음 리소스는 학생 데이터 보호와 관련된 문제에 대해 더 광범위하고 심층적 인 이해를 원하는 사람들을위한 추가 정보를 제공합니다.

Lightspeed Systems 개인 정보 보호 문서

• 개인 정보 정책
• 개인 정보 보호 개요
• 뉴욕 주 교육법 2-D 준수
• 캘리포니아 AB-1584 준수
• Texas House Bill 89 및 Texas Senate Bill 252 준수 • 프라이버시 실드 인증
• AWS GDPR 데이터 처리 부록

간행물

• Linnette Attai, 학생 데이터 개인 정보 보호 : 학교 준수 프로그램 구축

• Linnette Attai, 학생 데이터 개인 정보 보호 : 교실 기본 사항

개인 정보 보호 그룹 / 프로젝트

• 데이터 품질 캠페인
• 전자 프론티어 재단
• 상식 개인 정보 보호 프로그램
• iSAFE
• 학생 데이터 프라이버시 컨소시엄
• 프라이버시 포럼의 미래
• 개인 정보 보호 기술 지원 센터 (PTAC)

프레임 워크

  • 연결된 학습에서 CoSN의 개인 정보 보호
  • 교육구 개인 정보 보호 프로그램 개발을위한 PTAC의 체크리스트
  • 교육 통계에 관한 전국 포럼 교육 데이터 프라이버시 가이드
  • 신뢰할 수있는 학습 환경 (TLE) 씰
  • 학생 데이터 원칙

법의 이해

  • FERPA | SHERPA, 연방 및 주 개인 정보 보호법 리소스 센터

  • 학생 개인 정보 보호를위한 학부모 연합, 공립 교육 네트워크 및 2019 년

    주 학생 개인 정보 보호 보고서 카드

  • 가족 정책 준수 사무소 (FPCO) FERPA

  • COPPA 준수 : 자주 묻는 질문

  • 아동 온라인 개인 정보 보호법 및 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법 개요, 하버드 로스쿨의 Cyberlaw Clinic

프라이버시 태도 / 설문 조사

  • 부모, 청소년 및 온라인 개인 정보. 퓨 리서치 센터의 인터넷 프로젝트

  • Teens and Mobile Apps Privacy, Pew Research Center의 인터넷 프로젝트

  • Beyond One Classroom : 학교에서의 기술 및 데이터 사용에 대한 학부모 지원, 개인 정보 보호 포럼의 미래

훈련, 교육 및 커뮤니케이션

  • 연결된 학습 촉진 온라인 과정에서 CoSN의 학생 개인 정보 보호
  • PTAC 안내 동영상

추가 읽기

원격 학습 소프트웨어를위한 데스크톱 및 모바일 장치의 스크린 샷

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