North Canton City Schools faz parceria com a Lightspeed Systems® para proteger a privacidade dos dados dos alunos

As escolas municipais de North Canton fizeram uma parceria com a Lightspeed Systems para otimizar seu gerenciamento de tecnologia educacional, com foco no gerenciamento de privacidade de dados de aplicativos, análise de uso e aprovações simplificadas de aplicativos.

Oportunidade: Simplificar a gestão de Edtech

Como membro da Ohio Student Privacy Alliance (OHSPA), a North Canton City Schools precisava de um gerenciamento eficiente de aplicativos. “Precisávamos de um processo para gerenciar acordos de privacidade de dados e rastrear aplicativos aprovados e não aprovados, bem como para permitir que a equipe solicitasse novos aplicativos”, disse Kim Nidy, Diretora de Tecnologia.

O distrito também buscou simplificar o processo de aprovação do aplicativo para professores e funcionários, e ganhar maior visibilidade no engajamento do usuário do aplicativo. “Há momentos em que os fornecedores compartilharão dados de uso, e momentos em que não. Estávamos animados com a possibilidade de ver o que está acontecendo em nossos próprios ambientes de aprendizagem”, explicou Nidy.

Precisávamos dessa capacidade de ver o que é aprovado ou não aprovado em conjunto com nossas políticas de privacidade de dados e aquelas da OHSPA. Agora podemos ver se algo está sendo usado e se é algo pelo qual estamos pagando.

Solução: Lightspeed Digital Insight

O Lightspeed Digital Insight™ fornece análises robustas de aplicativos, gerenciamento de privacidade de dados simplificado e aprovações de aplicativos simplificadas. Ele deu aos líderes de TI e tecnologia instrucional de North Canton uma visão única do uso de edtech do distrito, permitindo decisões baseadas em dados sobre orçamento, segurança e desenvolvimento profissional.

“Precisávamos dessa capacidade de ver o que é aprovado ou não aprovado em conjunto com nossas políticas de privacidade de dados e aquelas da OHSPA. Agora podemos ver se algo está sendo usado e se é algo pelo qual estamos pagando”, disse Nidy.

O distrito também implementou processos de revisão e aprovação de edtech, permitindo que os líderes de TI gerenciem aplicativos aprovações e manter uma lista pública de solicitações aprovadas.

Adoro poder armazenar todas as informações do meu contrato no Digital Insight. Não preciso mais usar uma planilha para rastrear custos e todas as minhas tarefas relacionadas ao contrato.

Resultados: Parceria solidificada e economia de custos

A parceria da North Canton com a Lightspeed começou com uma experiência de implementação positiva. “Esta foi a implementação mais tranquila que tivemos com o melhor treinamento”, disse Nidy.

Com o Lightspeed Digital Insight, a North Canton identificou e gerenciou os aplicativos atuais, obtendo insights sobre custos e aprovações. “Meu foco inicial foi revisar todos os nossos aplicativos e identificar aqueles pelos quais estamos pagando e aqueles pelos quais não estamos pagando e que foram aprovados para uso”, afirmou Nidy.

A análise de uso do aplicativo ajudou a avaliar o ROI e a impulsionar as decisões de compra. “Enfrentamos um aumento de custo de 27% para um aplicativo que usamos há mais de 10 anos”, exemplificou Nidy. “Os dados de uso do [Lightspeed] Digital Insight mostraram que apenas sete de mais de 100 professores em nosso prédio mais ativo o usaram. Compartilhar esses dados com nossos diretores levou à decisão de não renovar, economizando mais de $24.000 com apenas um aplicativo.”

Dados de uso do [Lightspeed] Digital Insight mostraram que apenas sete de mais de 100 professores em nosso prédio mais ativo o usaram. Compartilhar esses dados com nossos diretores levou à decisão de não renovar, economizando mais de $24.000 com apenas um aplicativo.

O distrito também se beneficiou do armazenamento de informações de contrato. “Adoro poder armazenar todas as minhas informações de contrato no [Lightspeed] Digital Insight. Não preciso mais usar uma planilha para rastrear custos e todas as minhas tarefas relacionadas ao contrato”, disse Nidy. Eles também planejam usar os dados do sistema para avaliar os esforços de desenvolvimento profissional. “Temos algum desenvolvimento profissional chegando e vamos usar o [Lightspeed] Digital Insight para ver se o uso aumenta depois”, observou Nidy.