Success for All Education Trust: Garantice el cumplimiento y la viabilidad financiera con Lightspeed Insight

DESCRIPCIÓN GENERAL

Success for All Education Trust, que atiende a aproximadamente 3000 estudiantes en tres escuelas, ha adoptado Lightspeed Insight desde enero de 2024. Esta innovadora solución ha permitido a la fundación mejorar sus programas educativos y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.

EL RETO: OBTENER UNA VISIÓN GENERAL DEL USO Y CUMPLIMIENTO DE LAS APLICACIONES

Joshua Stephens, responsable de datos estratégicos y RGPD del fideicomiso, fue el encargado de garantizar que todas las aplicaciones utilizadas dentro del fideicomiso cumplieran con los estándares RGPD.

Antes de implementar Lightspeed Insight, el Trust no había utilizado un sistema que brindara una supervisión tan exhaustiva del uso de la aplicación.  Como fideicomiso en crecimiento, también necesitaban involucrar al departamento de finanzas en la revisión de Insight para identificar posibles ahorros de costos.

IMPLEMENTACIÓN DE LIGHTSPEED INSIGHT

Con un programa de Chromebooks individualizado, la Fundación buscaba comprender el uso de las aplicaciones fuera del horario escolar. Lightspeed Insight proporcionó la visibilidad necesaria para monitorizar eficazmente el uso de las aplicaciones educativas, lo que permitió a la Fundación tomar decisiones informadas sobre sus recursos digitales.

La plataforma está diseñada para brindar visibilidad crucial para validar inversiones, orientar la instrucción y proteger los datos de los estudiantes. Esta capacidad fue especialmente importante para Success for All Education Trust, ya que buscaban optimizar sus inversiones en tecnología educativa y, al mismo tiempo, garantizar que todas las aplicaciones fueran beneficiosas y cumplieran con las normativas.

Decidimos utilizar Lightspeed Insight porque nos ayuda a realizar un seguimiento de la viabilidad financiera de nuestros programas educativos.

RESULTADOS: MAYOR SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO

Joshua comentó: «Decidimos optar por Lightspeed Insight porque nos ayuda a monitorear la viabilidad financiera de nuestros programas educativos». La plataforma no solo facilita la supervisión financiera, sino que también mejora las medidas de cumplimiento. Al identificar aplicaciones fraudulentas que podrían no estar alineadas con los objetivos educativos de la Fundación, Lightspeed Insight permite a la Fundación priorizar el desarrollo profesional en aplicaciones de aprendizaje eficaces.

Joshua añadió: «Lightspeed Insight nos permite ver sistemas similares que se utilizan en nuestra Fundación, lo que nos ayuda a unificar nuestro enfoque y, potencialmente, a aprovechar los descuentos de la Fundación. Además, Lightspeed nos ayuda a identificar programas que podrían requerir Evaluaciones de Impacto de la Protección de Datos de los que no teníamos conocimiento previamente, lo que nos ayuda a cumplir con el RGPD». Este enfoque proactivo para supervisar el uso de las aplicaciones ha mejorado la capacidad de la Fundación para proteger los datos de los estudiantes, a la vez que fomenta un entorno colaborativo entre las escuelas.

Lightspeed Insight también desempeña un papel crucial en la mejora de la seguridad estudiantil. Las capacidades de monitoreo proactivo de la plataforma permiten a la Fundación garantizar que todas las herramientas digitales que utilizan los estudiantes sean seguras y apropiadas. Esto no solo protege a los estudiantes, sino que también genera confianza en la comunidad, ya que los padres y las partes interesadas pueden tener la seguridad de que los datos de sus hijos se manejan de forma responsable.

Lightspeed Insight nos permite ver sistemas similares utilizados en nuestra Fundación, lo que nos ayuda a unificar nuestro enfoque y, potencialmente, a aprovechar los descuentos de la Fundación. Además, Lightspeed nos ayuda a identificar programas que podrían requerir Evaluaciones de Impacto de la Protección de Datos de los que no teníamos conocimiento previamente, lo que nos ayuda a cumplir con el RGPD.

CONCLUSIÓN

Gracias a Lightspeed Insight, Success for All Education Trust ha superado con éxito las complejidades del cumplimiento normativo de las aplicaciones y la gestión financiera, garantizando un entorno de aprendizaje seguro y eficaz para sus estudiantes. El compromiso de la Fundación con la optimización de los recursos educativos, manteniendo rigurosos estándares de protección de datos, ejemplifica su dedicación a brindar una educación de alta calidad en un entorno seguro y de apoyo.