Tres maneras de fortalecer su estrategia de cumplimiento de la privacidad de datos de estudiantes con Lightspeed Digital Insight™

Laurel Chiesa, directora de tecnología educativa en Distrito escolar Fayetteville-Manlius de Nueva York, describe tres formas en que los distritos escolares pueden proteger de manera más efectiva los datos de sus estudiantes.

Los ciberataques y las filtraciones de datos se están infiltrando en las comunidades de educación primaria y secundaria. Para frustrar proactivamente estos intentos de robo de datos estudiantiles, estados como Nueva York están aprobando leyes que exigen a los distritos escolares adherirse a las normas de privacidad de datos estudiantiles. Laurel Chiesa ha liderado las iniciativas de cumplimiento de datos de su distrito y comprende los importantes desafíos que enfrentan las escuelas. Para ayudar a otros distritos a navegar este panorama impredecible, Laurel ha compartido las siguientes tres recomendaciones:

1. Supervise continuamente lo que sus estudiantes y profesores utilizan en sus dispositivos escolares

Con tantas aplicaciones gratuitas y herramientas de aprendizaje web disponibles, es extremadamente difícil para los directores escolares rastrear el uso de sus estudiantes si no tienen acceso directo a los datos de uso de las aplicaciones de sus estudiantes y personal. En algunos casos, los docentes proporcionan los nombres y fechas de nacimiento de sus estudiantes para acceder a estos recursos gratuitos, sin percatarse de las consecuencias que compartir esa información podría tener para la privacidad de sus datos.

El Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius ha dictaminado que los docentes deben revisar cualquier nuevo programa de software con el equipo de Tecnología Educativa del distrito. A pesar de esta política, Chiesa ha descubierto a través de Lightspeed Digital Insight, una solución de análisis de datos y monitoreo de la privacidad de los mismos, que algunos educadores siguen introduciendo nuevas herramientas en línea sin notificar al equipo de Tecnología Educativa del distrito.

Consulto periódicamente mi panel de Lightspeed Digital Insight para monitorear las aplicaciones de tendencia que se utilizan en el distrito.

2. Crear un sistema organizado para publicar y actualizar las solicitudes aprobadas y los contratos con proveedores.

Con tantas aplicaciones en uso en las aulas, es fundamental que los distritos creen un sistema de seguimiento eficaz para sus herramientas de tecnología educativa. En el Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius, Chiesa utiliza Lightspeed Digital Insight para almacenar y dar seguimiento a toda esta información crucial. "Me gusta tener todas nuestras aplicaciones aprobadas en un solo lugar", dijo Chiesa. "Cada nueva compra de software se registra en el sistema: cuánto pagamos, cuándo la compramos, la fecha de renovación y el contrato. Me gusta poder ver rápidamente cuánto pagamos por una herramienta o si ya tenemos el contrato".

También es fundamental actualizar periódicamente la lista de aplicaciones aprobadas que los estudiantes pueden usar y comunicarla a docentes, estudiantes, partes interesadas y padres. "Generamos nuestras aplicaciones aprobadas en Lightspeed Digital Insight y las publicamos en varios lugares, como el sitio web de nuestro distrito y nuestro sistema de gestión del aprendizaje, al que los padres tienen acceso".

Es fundamental que los líderes del distrito vean qué aplicaciones y herramientas en línea utilizan los estudiantes y los docentes.

3. Sea proactivo en sus esfuerzos de cumplimiento

Aunque muchos estados aún no han aprobado la legislación sobre privacidad de datos estudiantiles, Chiesa aconseja a los distritos escolares que sean proactivos en sus esfuerzos de cumplimiento y que hagan preguntas. "El curso de Derecho Educativo 2-D fue un desafío para todos, pero he aprendido mucho en este proceso", dijo Chiesa. "Me preocupa mucho el tiempo que algunos proveedores conservan los datos de sus clientes, incluso años después de la finalización de su contrato. Además, ahora estamos preguntando a nuestros proveedores qué capacitación en seguridad ofrecen a los empleados que administran sus servidores".

Chiesa también recomienda que los distritos comprendan a fondo qué software utilizan sus estudiantes en caso de una filtración por parte del proveedor. "Había un producto no aprobado por nuestro distrito, y esa empresa sufrió una filtración", dijo Chiesa. "Me comuniqué con mis profesores para confirmar que no se estaba utilizando. Luego revisé Lightspeed Digital Insight y vi que algunas personas lo usaban. Tener esa visibilidad es fundamental porque siempre habrá filtraciones y siempre habrá personas que no recuerden el software que están usando".

Con el aumento de las amenazas a la ciberseguridad y las violaciones de datos, los distritos necesitan evaluar sus prácticas de cumplimiento actuales para ayudar a proteger los datos de sus estudiantes.