Protección de los datos de los estudiantes

Introducción

Ingrese a la mayoría de los salones de clases hoy y será recibido por una variedad de tecnología. Herramientas de aprendizaje digital: computadoras. computadoras portátiles, dispositivos móviles, programas de software, ofertas de planes de estudios, materiales de aprendizaje, sitios web, aplicaciones, tutoriales en línea, juegos y videos, todos se utilizan para ayudar a los estudiantes y maximizar su aprendizaje. Aproximadamente dos tercios de los profesores dicen que usan herramientas de aprendizaje digitales todos los días y su función sigue creciendo.

Las interesantes oportunidades que se derivan del uso de la tecnología también presentan riesgos.

Al recopilar información sobre el usuario, estas herramientas permiten personalizar la experiencia de aprendizaje, promover la participación de los estudiantes, desarrollar habilidades del siglo XXI y expandir el aula más allá de la jornada escolar y el edificio escolar.

Sin embargo, las interesantes oportunidades que se derivan del uso de la tecnología también presentan riesgos que deben ser gestionados por los sistemas escolares. Proteger la privacidad de los datos - su recopilación, uso, manejo, divulgación y eliminación de información de identificación personal - y garantizar su seguridad - evitando el acceso no autorizado a los datos y preservando su confidencialidad - son tareas críticas.

El desafío para los sistemas escolares es equilibrar los beneficios reales de las herramientas de aprendizaje digital con la necesidad de proteger la privacidad y seguridad de los datos de los estudiantes.

Protección de los datos de los estudiantes: un imperativo del sistema escolar

Asegurarse de que existan políticas y prácticas de privacidad relacionadas con el uso de la tecnología en todo el sistema se ha convertido en una responsabilidad fundamental para los sistemas escolares. Más de dos tercios de los líderes de TI en educación indican que las preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad son más importantes ahora que en el pasado. La tarea es compleja e involucra a múltiples partes interesadas de casi todas las partes de las operaciones escolares: transporte de estudiantes, instrucción, evaluación, deportes, consejería y programas comunitarios.

Hay razones de peso por las que es importante una sólida protección de los datos de los estudiantes a nivel del distrito. Según el Centro de Asistencia Técnica de Privacidad (PTAC) del Departamento de Educación de EE. UU. (ED), dicho programa puede:

  • Mejorar la toma de decisiones y las operaciones del distrito para la recopilación, divulgación y uso de datos de los estudiantes.

  • Ayudar a los distritos a cumplir con los requisitos legales y éticos para proteger la información de identificación personal.

  • Proteger a los estudiantes de daños (p. Ej., Robo de identidad, discriminación, actividad depredadora) así como a los distritos (p. Ej., Pérdida de la confianza pública, la carga administrativa de investigar una infracción, alienación de los padres, pérdida financiera)

  • Fortalecer las comunicaciones y la transparencia con los padres y estudiantes sobre las prácticas de datos y la seguridad de su información personal.

    Existen leyes de privacidad federales y estatales con requisitos tanto para los distritos escolares como para los proveedores comerciales. Sin embargo, “el cumplimiento de la regulación se considera generalmente como el piso, no el techo”.

    Navegar por el panorama de la privacidad en un sistema escolar requiere más que comprender los parámetros legales. Implica un liderazgo sólido en la cima del distrito, prácticas comerciales claras, procesos y procedimientos de seguridad de datos efectivos, oportunidades integrales de desarrollo profesional y alcance a la comunidad.

Una hoja de ruta para proteger los datos de los estudiantes:
Diez consideraciones para un distrito

1. Establecer un marco para administrar los datos de los estudiantes

No es necesario hacerlo solo. Ya sea que un sistema escolar esté comenzando el viaje de la privacidad de los datos o busque fortalecer las prácticas existentes, existen recursos para consultar, revisar y adaptar.

Considera lo siguiente:
• Kit de herramientas para proteger la privacidad de CoSN

• Lista de verificación de PTAC para desarrollar programas de privacidad del distrito escolar

• Guía para la privacidad de los datos educativos del Foro Nacional de Estadísticas Educativas

• El sello Trusted Learning Environment (TLE)

2. Asegurar el compromiso y el apoyo continuo de los líderes del distrito.

El equipo de liderazgo ejecutivo de los distritos encabezado por el superintendente será en última instancia responsable del desarrollo e implementación de las políticas y prácticas de privacidad y seguridad de los datos, incluido el presupuesto de recursos. Un buen punto de partida para una conversación con el liderazgo son los Principios de datos estudiantiles, desarrollados por la Campaña de calidad de datos y una amplia gama de grupos educativos.

3. Identificar, desarrollar y adoptar políticas y procedimientos necesarios.

Determine qué políticas y procedimientos ya existen. Adopte las políticas y los procedimientos adicionales necesarios para el uso de los datos de los estudiantes a lo largo del ciclo de vida de los datos, incluidas las consecuencias del incumplimiento. Supervise y filtre la red en busca de amenazas a la seguridad. Implementar tecnología de prevención de pérdida de datos y controles de acceso sólidos

4. Designar al personal del distrito responsable de la recopilación y el uso de datos

La recopilación de datos es una responsabilidad compartida dentro de un distrito que involucra a muchos departamentos y personal diferentes dentro de esos departamentos. Asegúrese de que el personal esté asignado correctamente, conozca sus responsabilidades y pueda acceder a las herramientas necesarias para el éxito.

5. Capacitar a los usuarios de datos sobre políticas y procedimientos relevantes.

En un entorno que cambia rápidamente, se debe exigir y personalizar la capacitación anual para todo el personal escolar que maneja los datos de los estudiantes, recomienda aplicaciones de educación en línea y contrata proveedores de servicios. Los maestros deben comprender por qué se recopilan los datos de los estudiantes y cómo se pueden proteger.

Los maestros deben comprender por qué se recopilan los datos de los estudiantes y cómo se pueden proteger.

6. Conoce las leyes

Las leyes federales y estatales requieren que los sistemas escolares mantengan los datos de los estudiantes seguros y privados, por lo que es fundamental conocer los parámetros legales. Asegúrese de que el asesor legal utilizado por su distrito tenga acceso y comprenda las leyes de privacidad educativa y cómo se aplican a los servicios tecnológicos.

7. Crear prácticas comerciales sólidas, incluidos procesos de investigación de antecedentes para contratos con empresas privadas.

Implementar un proceso sólido para seleccionar aplicaciones de instrucción y servicios en línea. Comprenda el lenguaje del contrato ofrecido por el proveedor y asegúrese de que cumpla con sus necesidades e inquietudes de privacidad y seguridad. Una vez que se tome la decisión, comuníquese con los padres, maestros y estudiantes.

8. Desarrollar un plan de seguimiento para garantizar que se sigan las políticas y los procedimientos.

Mantenga las políticas y prácticas de su escuela actualizadas para reflejar los nuevos requisitos legales a nivel federal y estatal y las normas comunitarias emergentes. Realice auditorías periódicas de las prácticas de seguridad y privacidad de los datos y detalle públicamente estas medidas.

9. Involucrar a múltiples partes interesadas para lograr cambios en todos los equipos.

Con la responsabilidad compartida entre los departamentos, será esencial atraer a las personas adecuadas al debate en cada paso del proceso y proporcionarles los recursos necesarios para garantizar el cambio.

10. Crear un proceso de transparencia con padres y estudiantes sobre la privacidad e involucrarlos en el proceso.

Desarrollar un plan de comunicación accesible para la recolección, manejo y uso de datos en la comunidad. Comunique esto con frecuencia. Las infografías creadas por CoSN y la Asociación Nacional de Relaciones Públicas (NSPRA) son herramientas útiles para difundir la privacidad entre las partes interesadas del distrito.

Marco legal

Las leyes federales y estatales definen el marco legal que rige la privacidad de los datos de los estudiantes. Las leyes federales se promulgaron hace años en un momento en que el uso de la tecnología en la escuela estaba limitado. Más recientemente, los estados han promulgado leyes de privacidad que van más allá de los requisitos federales.

A nivel federal, hay tres leyes principales.

  • La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de 1974 (FERPA) es la ley federal clave que regula la gestión de la privacidad de los datos de los estudiantes en los sistemas escolares. Su objetivo es proteger la privacidad de los registros educativos de los estudiantes (como boletas de calificaciones, expedientes académicos, registros disciplinarios, información de contacto y familiar, y horarios de clases) y otorga a los padres derechos con respecto a los registros educativos de sus hijos. Los sistemas escolares deben obtener el consentimiento por escrito de los padres antes de divulgar los registros del estudiante o la información de identificación personal a un tercero, a menos que el caso de uso se encuentre dentro de una excepción permisible al requisito de consentimiento. Además, los padres tienen derecho a revisar el expediente educativo de su hijo. La ley no contiene protecciones específicas contra las violaciones de datos y la piratería, una amenaza creciente para los distritos escolares en los últimos años.

  • La Enmienda de Protección de los Derechos del Alumno de 1978 (PPRA) regula la recopilación de información de los estudiantes sobre temas sensibles y el uso de datos para marketing. Requiere que los sistemas escolares obtengan el consentimiento previo por escrito de los padres antes de administrar una encuesta, análisis o evaluación que requiera que los estudiantes revelen información personal sensible.

  • La Ley de protección de la privacidad en línea de los niños de 1998 (COPPA) está diseñada para proteger la privacidad de la información personal recopilada directamente de niños menores de 13 años. Los sitios web, las aplicaciones y los servicios en línea deben obtener el consentimiento paterno verificable y publicar una política de privacidad antes de recopilar, usar o divulgar información personal de menores de 13 años.

Legislación estatal

Los legisladores estatales han tratado de llenar algunas de las lagunas en la ley federal al exigir más transparencia, seguridad y cumplimiento, y una mayor capacidad para que los padres y estudiantes controlen sus propios datos. Al menos 40 estados han aprobado leyes de privacidad de los estudiantes desde 2014.
Una boleta de calificaciones publicada recientemente por la Coalición de Padres para la Privacidad de los Estudiantes y la Red para la Educación Pública califica a los cincuenta estados en su ley de privacidad de los estudiantes sin que ningún estado reciba una calificación de “A”.

Conclusión

Lightspeed Systems®: un socio confiable en privacidad de datos de estudiantes

Asegurar la privacidad de los datos de los estudiantes es un desafío creciente para las escuelas, y estamos comprometidos a ayudarlo a cumplirlo tanto con las soluciones que ofrecemos como con la forma en que aseguramos los datos que nos confía.

Un socio en el que puedes confiar

Lightspeed Systems se compromete a proteger los datos dentro de nuestras soluciones. Debido a que nos enfocamos en las escuelas, nuestros procesos sobre cómo protegemos sus datos se crean desde cero con la privacidad de los datos de los estudiantes como una prioridad.

Como empresa somos:

• Los primeros en adoptar el Compromiso de privacidad del estudiante
• Cumplimiento 2-D de la Ley de Educación del Estado de Nueva York
• Cumplimiento de California AD-1584
• Cumple con el Proyecto de Ley 89 de la Cámara de Representantes de Texas y el Proyecto de Ley 252 del Senado de Texas

Para informacion adicional

Los siguientes recursos brindan información adicional para quienes buscan una comprensión más amplia y profunda de los problemas relacionados con la protección de los datos de los estudiantes.

Documentación de privacidad de Lightspeed Systems

• Política de privacidad
• Resumen de protección de la privacidad
• Cumplimiento de la Ley de Educación del Estado de Nueva York 2-D
• Cumplimiento de la ley AB-1584 de California
• Cumplimiento del Proyecto de Ley 89 de la Cámara de Representantes de Texas y el Proyecto de Ley 252 del Senado de Texas • Certificación del Escudo de Privacidad
• Apéndice de procesamiento de datos de AWS GDPR

Publicaciones

• Linnette Attai, Privacidad de datos de estudiantes: creación de un programa de cumplimiento escolar

• Linnette Attai, Protección de la privacidad de los datos de los estudiantes: fundamentos del aula

Grupos / Proyectos de Privacidad

• Campaña de calidad de datos
• Fundación Frontera Electrónica
• Programa de privacidad Common Sense
• iSAFE
• Consorcio de privacidad de datos de estudiantes
• Foro sobre el futuro de la privacidad
• El Centro de Asistencia Técnica de Privacidad (PTAC)

Frameworks

  • Protección de la privacidad de CoSN en el aprendizaje conectado
  • Lista de verificación de PTAC para desarrollar programas de privacidad del distrito escolar
  • Foro Nacional de Estadísticas Educativas Guía para la Privacidad de Datos Educativos
  • Sello de entorno de aprendizaje confiable (TLE)
  • Principios de datos estudiantiles

Entendiendo las leyes

  • FERPA | SHERPA, centro de recursos para las leyes de privacidad estatales y federales

  • The Parent Coalition for Student Privacy, Network for Public Education y The 2019

    Boleta de calificaciones de privacidad del estudiante estatal

  • La Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares (FPCO) FERPA

  • Cumpliendo con COPPA: Preguntas frecuentes

  • Una descripción general de la Ley de protección de la privacidad en línea de los niños y la Ley de privacidad y derechos educativos de la familia, Clínica de derecho cibernético de la Facultad de Derecho de Harvard

Actitudes / encuestas de privacidad

  • Padres, adolescentes y privacidad en línea. Proyecto de Internet del Pew Research Center

  • Privacidad de adolescentes y aplicaciones móviles, Proyecto de Internet del Pew Research Center

  • Beyond One Classroom: Apoyo de los padres para la tecnología y el uso de datos en las escuelas, Foro sobre el futuro de la privacidad

Capacitación, educación y comunicación

  • CoSN's Protegiendo la privacidad de los estudiantes en el curso en línea facilitado por el aprendizaje conectado
  • Vídeos de orientación de PTAC

Otras lecturas

capturas de pantalla en dispositivos de escritorio y móviles para software de aprendizaje a distancia

Aquí hay una demostración, por nuestra cuenta

¿Sigues investigando?
¡Déjanos ayudar! Programe una demostración gratuita con uno de nuestros expertos en productos para obtener respuestas a todas sus preguntas rápidamente.

Hombre sentado en un escritorio en un portátil mirando el panel de filtro Lightspeed

¡Bienvenido de nuevo!

¿Busca información sobre los precios de nuestras soluciones?
Infórmenos sobre los requisitos de su distrito y estaremos encantados de elaborar un presupuesto personalizado.