North Canton City Schools teki yhteistyötä Lightspeed Systemsin kanssa tehostaakseen edtech-hallintaansa keskittyen sovellusten tietosuojan hallintaan, käyttöanalytiikkaan ja yksinkertaistettuihin sovellusten hyväksyntöihin.
Mahdollisuus: Tehosta Edtech-hallintaa
Ohio Student Privacy Alliancen (OHSPA) jäsenenä North Canton City Schools tarvitsi tehokasta sovellusten hallintaa. "Tarvitsimme prosessin tietosuojasopimusten hallintaan ja hyväksyttyjen ja ei-hyväksyttyjen sovellusten seurantaan sekä siihen, että henkilökunta voi pyytää uusia sovelluksia", sanoi Kim Nidy, teknologiajohtaja.
Piiri pyrki myös yksinkertaistamaan opettajien ja henkilökunnan sovellusten hyväksymisprosessia ja lisäämään näkyvyyttä sovelluksen käyttäjien sitoutumisessa. "Joskus toimittajat jakavat käyttötietoja, joskus eivät. Olimme innoissamme mahdollisuudesta nähdä, mitä omissa oppimisympäristöissämme tapahtuu", Nidy selitti.
Tarvitsimme tätä kykyä nähdäksemme, mikä on hyväksytty tai ei hyväksytty tietosuojakäytäntöjemme ja OHSPA:n periaatteiden yhteydessä. Nyt voimme nähdä, käytetäänkö jotain ja maksammeko siitä jotain.
Ratkaisu: Lightspeed Digital Insight
Lightspeed Digital Insight™ tarjoaa vankan sovellusanalytiikan, virtaviivaistetun tietosuojan hallinnan ja yksinkertaistetut sovellusten hyväksynnät. Se antoi North Cantonin IT- ja opetusteknologiajohtajille yhden näkemyksen piirin edtechin käytöstä, mikä mahdollisti tietopohjaiset päätökset budjetista, turvallisuudesta ja ammatillisesta kehityksestä.
"Tarvitsimme tämän mahdollisuuden nähdä, mikä on hyväksytty tai ei hyväksytty yhdessä tietosuojakäytäntömme ja OHSPA:n kanssa. Nyt voimme nähdä, käytetäänkö jotain ja maksammeko siitä jotain", Nidy sanoi.
Piiri otti käyttöön myös edtech-tarkastus- ja hyväksymisprosesseja, jolloin IT-johtajat pystyivät hallitsemaan sovelluksia hyväksynnät ja ylläpitää julkista luetteloa hyväksytyistä hakemuksista.
Pidän siitä, että voin tallentaa kaikki sopimustietoni Digital Insightiin. Minun ei enää tarvitse käyttää laskentataulukkoa kustannusten ja kaikkien sopimuksiin liittyvien tehtävieni seuraamiseen.
Tulokset: Vahvistettu kumppanuus ja kustannussäästöt
North Cantonin yhteistyö Lightspeedin kanssa alkoi positiivisella toteutuskokemuksella. "Tämä oli sujuvin käyttöönotto parhaalla harjoittelulla", Nidy sanoi.
Lightspeed Digital Insightin avulla North Canton tunnisti ja hallinnoi nykyisiä sovelluksia ja sai käsityksen kustannuksista ja hyväksynnöistä. "Aluksi olen keskittynyt kaikkien sovelluksiemme tarkistamiseen ja niiden tunnistamiseen, joista maksamme ja joista emme maksa ja jotka on hyväksytty käytettäväksi", Nidy sanoi.
Sovellusten käyttöanalytiikka auttoi arvioimaan sijoitetun pääoman tuottoprosenttia ja vaikuttamaan ostopäätöksiin. "Kohtimme 27%:n kustannusten nousua sovelluksessa, jota olemme käyttäneet yli 10 vuotta", Nidy havainnollistaa. "[Lightspeed] Digital Insightin käyttötiedot osoittivat, että aktiivisimman rakennuksemme yli sadasta opettajasta vain seitsemän käytti sitä. Tietojen jakaminen rehtoreillemme johti päätökseen olla uusimatta, mikä säästää yli $24 000 yhdellä sovelluksella."
[Lightspeed] Digital Insightin käyttötiedot osoittivat, että aktiivisimman rakennuksemme yli sadasta opettajasta vain seitsemän käytti sitä. Näiden tietojen jakaminen päämiehidemme kanssa johti päätökseen olla uusimatta, mikä säästää yli $24 000 yhdellä sovelluksella.
Piiri hyötyi myös sopimustietojen tallentamisesta. "Rakastan, että voin tallentaa kaikki sopimustietoni [Lightspeed] Digital Insightiin. Minun ei enää tarvitse käyttää laskentataulukkoa kustannusten ja kaikkien sopimuksiin liittyvien tehtävieni seuraamiseen", Nidy sanoi. He aikovat myös käyttää järjestelmän tietoja ammatillisen kehityksen arvioimiseen. "Meillä on ammatillista kehitystä tulossa ja aiomme käyttää [Lightspeed] Digital Insightia nähdäksemme, lisääntyykö käyttö myöhemmin", Nidy huomautti.
