Les écoles de la ville de North Canton se sont associées à Lightspeed Systems pour rationaliser leur gestion des technologies éducatives, en se concentrant sur la gestion de la confidentialité des données des applications, l'analyse de l'utilisation et les approbations simplifiées des applications.
Opportunité : rationaliser la gestion des technologies éducatives
En tant que membres de l'Ohio Student Privacy Alliance (OHSPA), les écoles de la ville de North Canton avaient besoin d'une gestion efficace des candidatures. « Nous avions besoin d'un processus pour gérer les accords de confidentialité des données et suivre les candidatures approuvées et non approuvées, ainsi que pour permettre au personnel de demander de nouvelles applications », a déclaré Kim Nidy, directrice des technologies.
Le district souhaitait également simplifier le processus d'approbation des applications pour les enseignants et le personnel, et améliorer la visibilité sur l'engagement des utilisateurs. « Les fournisseurs partagent parfois les données d'utilisation, et parfois non. Nous étions enthousiastes à l'idée de pouvoir observer ce qui se passe dans nos propres environnements d'apprentissage », a expliqué Nidy.
Nous avions besoin de pouvoir voir ce qui est approuvé ou non, conformément à nos politiques de confidentialité des données et à celles de l'OHSPA. Nous pouvons désormais savoir si un élément est utilisé et s'il est payant.
Solution : Lightspeed Digital Insight
Lightspeed Digital Insight™ offre des analyses d'applications robustes, une gestion simplifiée de la confidentialité des données et des processus d'approbation simplifiés. Il a offert aux responsables informatiques et pédagogiques de North Canton une vue d'ensemble de l'utilisation des technologies éducatives du district, permettant ainsi de prendre des décisions éclairées en matière de budget, de sécurité et de développement professionnel.
« Nous avions besoin de pouvoir voir ce qui est approuvé ou non, conformément à nos politiques de confidentialité des données et à celles de l'OHSPA. Nous pouvons désormais savoir si un élément est utilisé et s'il est payant », a déclaré Nidy.
Le district a également mis en œuvre des processus d'examen et d'approbation des technologies éducatives, permettant aux responsables informatiques de gérer les applications. approbations et tenir à jour une liste publique des demandes approuvées.
J'apprécie de pouvoir stocker toutes mes informations contractuelles dans Digital Insight. Je n'ai plus besoin d'utiliser un tableur pour suivre les coûts et toutes les tâches liées à mes contrats.
Résultats : Partenariat consolidé et économies de coûts
Le partenariat de North Canton avec Lightspeed a débuté par une mise en œuvre positive. « Ce fut le déploiement le plus fluide que nous ayons connu, avec une formation optimale », a déclaré Nidy.
Grâce à Lightspeed Digital Insight, North Canton a identifié et géré les applications existantes, obtenant ainsi une meilleure compréhension des coûts et des approbations. « Ma priorité a été d'examiner toutes nos applications et d'identifier celles pour lesquelles nous payons, celles pour lesquelles nous ne payons pas et celles dont l'utilisation a été approuvée », a déclaré Nidy.
L'analyse de l'utilisation des applications a permis d'évaluer le retour sur investissement et d'orienter les décisions d'achat. « Nous avons dû faire face à une augmentation de 27% pour une application que nous utilisons depuis plus de 10 ans », a illustré Nidy. « Les données d'utilisation de [Lightspeed] Digital Insight ont montré que seuls sept enseignants sur plus de 100 dans notre établissement le plus actif l'utilisaient. Le partage de ces données avec nos directeurs a conduit à la décision de ne pas renouveler notre abonnement, ce qui nous a permis d'économiser plus de $24 000 avec une seule application. »
Les données d'utilisation de [Lightspeed] Digital Insight ont montré que seuls sept enseignants sur plus de 100 dans notre établissement le plus actif l'utilisaient. Le partage de ces données avec nos directeurs a conduit à la décision de ne pas renouveler notre abonnement, ce qui nous a permis d'économiser plus de 18 000 TP24 000 avec une seule application.
Le district a également bénéficié du stockage des informations contractuelles. « J'apprécie de pouvoir stocker toutes mes informations contractuelles dans [Lightspeed] Digital Insight. Je n'ai plus besoin d'utiliser un tableur pour suivre les coûts et toutes les tâches liées à mes contrats », a déclaré Nidy. Ils prévoient également d'utiliser les données du système pour évaluer les efforts de développement professionnel. « Nous avons des formations professionnelles à venir et nous allons utiliser [Lightspeed] Digital Insight pour voir si l'utilisation augmente par la suite », a ajouté Nidy.
