10 motivos pelos quais os líderes distritais desejam o Lightspeed Insight™

Desde análises detalhadas de aplicativos até a automação da conformidade, o Lightspeed Insight™ oferece aos distritos escolares de ensino fundamental e médio a visibilidade necessária para visualizar o uso, comprovar o retorno sobre o investimento e antecipar-se aos requisitos das políticas.

A Visibilidade para Conhecer

Desde o uso detalhado de aplicativos até as lacunas de conectividade fora do campus, esses dados mostram o que realmente está acontecendo nos dispositivos do seu distrito. — antes que alguém precise perguntar.

Motivo 01

O uso do aplicativo foi reduzido ao nível do aluno em todos os dispositivos.

A maioria das ferramentas de análise fornece informações básicas sobre o que é usado, mas não rastreia além do que é visível por meio da atividade de login SSO. Visão geral da velocidade da luz™ Mostra o panorama completo, independentemente do dispositivo e do sistema operacional. Visualize a atividade de aplicativos e dispositivos no Chrome, iOS, macOS, Windows e Edge, desde o nível do distrito escolar até a série, turma e aluno individual.

Para as equipes de Finanças especificamente, uma visão completa significa detalhamento em torno dos números que importam: custos de licença, taxas de utilização, gastos por campus e prazos de renovação.

""Este ano, aproveitamos o recurso de ROI do Insight para aprimorar nossas práticas de compra. As informações adicionais obtidas sobre como os aplicativos estão sendo usados nos ajudaram a tomar decisões embasadas em dados."”
Miranda Snider
Distrito Escolar Independente de Northside
app usage dashboard, license cost, utilization rate, spend by campus

Motivo 02

Desmistificando o tempo de tela, na escola e fora dela.

O Painel de Tempo de Tela do Aluno, com tecnologia Lightspeed Insight™, oferece aos gestores escolares uma visão clara de como os alunos interagem com seus dispositivos durante e fora do horário escolar. A média de minutos diários, a distribuição por série e os rankings por campus e aplicativo proporcionam aos gestores uma visão unificada do tempo de tela, sem a necessidade de reunir diversos relatórios.

Filtros combináveis para intervalo de datas, tipo de dia (durante e após o horário escolar), campus e série permitem que os administradores segmentem os dados para apoiar discussões informadas sobre uso instrucional, equilíbrio digital e bem-estar dos alunos.

""O ritmo da tecnologia é vertiginoso, portanto, acompanhar essas análises nos permite estar sempre a par do que está acontecendo e reajustar rapidamente nossas estratégias para atender às necessidades de nossos alunos."’
David Din
Escolas públicas da cidade de Virginia Beach

Motivo 03

Veja quais ferramentas de IA os alunos estão realmente usando.

O Lightspeed Insight™ identifica e classifica automaticamente o uso de aplicativos com inteligência artificial por alunos em todo o distrito, antes mesmo da definição das suas políticas. Entenda quais ferramentas estão ganhando popularidade, em quais níveis de ensino e se o uso está aumentando.

A etiquetagem de ferramentas de IA também fornece a documentação que os distritos precisam para atender aos requisitos emergentes de governança de IA do estado e um ponto de partida baseado em dados para moldar políticas de uso aceitáveis antes que a adoção ultrapasse as regras.

""Esses dados são muito importantes porque nos permitem dialogar com nossos stakeholders sobre como os aplicativos estão sendo usados em comparação com o que esperávamos quando licenciamos os aplicativos inicialmente. O Lightspeed Insight™ nos dá visibilidade e informações para que possamos agir rapidamente.""
Justin Steele
Distrito Escolar da Paróquia de Caddo

O Controle para Agir

As ferramentas para gerenciar licenças, identificar gastos redundantes e entender para onde está indo seu orçamento de tecnologia educacional. — e onde não está.

Motivo 04

Veja onde seu orçamento está funcionando e onde não está.

Os relatórios de ROI (Retorno sobre o Investimento) oferecem aos distritos uma visão clara do retorno sobre o investimento em licenças de aplicativos: economia potencial com licenças não utilizadas, custo por licença utilizada versus custo por licença adquirida e taxas de utilização discriminadas por campus e por aplicativo.

Filtre por fonte de financiamento (ESSER, Título I e outras) para avaliar o desempenho de fluxos orçamentários específicos. Exporte para CSV ou Planilhas Google para compartilhar antes do período de renovação.

""Os dados de utilização do Lightspeed Insight™ mostraram que apenas sete dos mais de 100 professores do nosso prédio mais movimentado o utilizavam. O compartilhamento desses dados com nossos diretores levou à decisão de não renovar o contrato, economizando mais de £1.800.000 com apenas um aplicativo.""
North Canton City Schools logo
Kim Nidy
Distrito Escolar de North Canton

Motivo 05

Gestão de licenças que reflete o uso real.

O Gerenciamento de Aprovações oferece aos distritos um espaço de trabalho centralizado para avaliar aplicativos, encaminhar revisões entre as equipes de Privacidade, Instrução e TI, deixar comentários e manter um histórico completo de auditoria — tudo isso sem precisar juntar planilhas e trocas de e-mails.

Aplicativos sinalizados como não aprovados, mas em uso ativo, são exibidos automaticamente. As integrações com 1EdTech e SDPC eliminam a pesquisa manual de conformidade, economizando aproximadamente 2 a 3 horas por aplicativo na revisão. Status de aprovação personalizados (“Somente para funcionários”, “Aprovado”, “Não conforme”) adaptam o fluxo de trabalho ao processo de cada distrito.

""O Lightspeed Insight™ nos ajudou a priorizar certos aplicativos em detrimento de outros, fornecendo transparência sobre a frequência com que essas ferramentas são usadas e, portanto, valorizadas pelo nosso distrito.""
Justin Steele
Distrito Escolar da Paróquia de Caddo
lightspeed insight license by usage

Motivo 06

Identifique aplicativos redundantes antes de renová-los.

O Relatório de Atividade de Aplicativos mostra os aplicativos mais (e menos) usados em todo o distrito para qualquer período selecionado. Filtre por campus, nível de ensino, modelo de preços, fonte de financiamento e status de aprovação para encontrar as ferramentas que se sobrepõem, têm baixo desempenho ou simplesmente não estão mais sendo usadas.

Exportável com detalhamento por campus, o relatório fornece às equipes de finanças e currículo os dados localizados de que precisam para tomar decisões de renovação com confiança, em vez de basear-se em palpites.

""Tínhamos seis ou sete aplicativos de questionário em uso, o que é extremamente ineficiente. Os educadores podiam estar acessando, baixando suas listas de alunos e carregando os dados em vários sistemas sem o conhecimento de ninguém. É assustador.""
Jim Peterson
Escolas Públicas de Bloomington

A Excelência para Liderar

Antecipe-se aos requisitos de conformidade com fluxos de trabalho de aprovação, monitoramento de políticas de privacidade e ferramentas de transparência voltadas para o público. Mantenha seu distrito preparado para auditorias.

Motivo 07

Um fluxo de trabalho de revisão que mantém toda a sua equipe alinhada.

O Gerenciamento de Aprovações oferece aos distritos um espaço de trabalho centralizado para avaliar aplicativos, encaminhar revisões entre as equipes de Privacidade, Instrução e TI, deixar comentários e manter um histórico completo de auditoria — tudo isso sem precisar juntar planilhas e trocas de e-mails.

Aplicativos sinalizados como não aprovados, mas em uso ativo, são exibidos automaticamente. As integrações com 1EdTech e SDPC eliminam a pesquisa manual de conformidade, economizando aproximadamente 2 a 3 horas por aplicativo na revisão. Status de aprovação personalizados (“Somente para funcionários”, “Aprovado”, “Não conforme”) adaptam o fluxo de trabalho ao processo de cada distrito.

""Ao analisarmos todos os nossos aplicativos, conseguimos documentar tudo no Lightspeed Insight™ — quanto custa, quantos usuários têm e como é usado em nível de distrito, escola, série e aluno.""
Fayette County Public School
Mateus Smithson
Escolas públicas do condado de Fayette
lightspeed insight approval management

Motivo 08

Nunca mais perca uma alteração na política de privacidade.

O Lightspeed Insight™ realiza verificações semanais em seus aplicativos aprovados e licenciados e identifica alterações em suas políticas de privacidade assim que são detectadas. Alertas em tempo real com as alterações destacadas são enviados diretamente para as caixas de entrada dos administradores, para que nenhuma atualização passe despercebida e nenhuma brecha de conformidade se abra silenciosamente.

O acompanhamento da política de privacidade é integrado ao fluxo de trabalho de aprovação, permitindo que sua equipe aja imediatamente em relação às alterações: revisar, aprovar novamente ou encaminhar para instâncias superiores, tudo a partir da mesma plataforma.

""O Lightspeed nos ajuda a identificar programas que podem exigir Avaliações de Impacto sobre a Proteção de Dados (DIA) das quais não tínhamos conhecimento anteriormente, o que nos ajuda a manter a conformidade com o RGPD.""
Josué Stevens
Success For All Educational Trust

Motivo 09

Publique uma lista de aplicativos confiáveis que professores e pais realmente usam.

O Gerenciamento de Listas Públicas permite que os distritos criem até três listas de aplicativos públicas configuráveis (uma lista para pais, uma lista para funcionários e uma lista personalizada), cada uma adaptada para um público diferente. Incorpore-as ao site do seu distrito, compartilhe por meio de um link ou acesse-as diretamente no Lightspeed Classroom.

Controle exatamente quais informações aparecem para cada aplicativo: link para a política de privacidade, modelo de preços, nível escolar, selos SDPC/1EdTech, data de aprovação e muito mais. Os aplicativos publicados a partir do Gerenciamento de Aprovações aparecem automaticamente em todas as listas relevantes — sem necessidade de sincronização manual.

"Com o aumento das ameaças à segurança cibernética e das violações de dados, os distritos precisam avaliar suas práticas de conformidade atuais para ajudar a proteger os dados de seus alunos."
Louro Igreja
Distrito Escolar Fayetteville-Manlius
lightspeed insight trusted app public app list

Motivo 10

Verificação por terceiros integrada

O Lightspeed Insight integra-se diretamente com o 1EdTech (IMS Global) e o Student Data Privacy Consortium (SDPC), exibindo automaticamente selos de privacidade e conformidade de terceiros em sua biblioteca de aplicativos, fluxo de trabalho de aprovação e listas públicas. Sem pesquisa manual. Sem necessidade de login em um portal separado.

Os selos 1EdTech mostram o status de conformidade com GDPR, FERPA, COPPA e com a legislação para menores de 13 anos, juntamente com pontuações em critérios como coleta de dados, segurança, compartilhamento de dados com terceiros e publicidade. Os selos SDPC destacam os Acordos de Privacidade de Dados ativos em todo o seu estado. Juntos, eles economizam cerca de 2 a 3 horas por aplicativo na revisão de conformidade — e tornam sua próxima auditoria muito menos estressante.

"A forte sinergia entre seu suporte e as operações de engenharia foi um ponto alto da minha experiência com a Lightspeed."
newark city schools
Michael Haudenschild
Escolas da cidade de Newark
1edtech trusted apps certified data privacy