10 raisons pour lesquelles les responsables de district souhaitent Lightspeed Insight™
De l'analyse granulaire des applications à l'automatisation de la conformité, Lightspeed Insight™ offre aux districts scolaires de la maternelle à la terminale la visibilité nécessaire pour observer l'utilisation, prouver le retour sur investissement et anticiper les exigences réglementaires.
La visibilité pour savoir
De l'utilisation détaillée des applications aux problèmes de connectivité hors campus, voici les données qui vous permettent de savoir ce qui se passe réellement sur les appareils de votre district. — avant même que quiconque ait à poser la question.
Raison 01
Utilisation de l'application jusqu'à l'élève sur tous les appareils
La plupart des outils d'analyse fournissent des informations de base sur ce qui est utilisé, mais ne suivent pas l'activité au-delà de ce qui est visible via la connexion SSO. Lightspeed Insight™ Vous offre une vue d'ensemble complète, quel que soit l'appareil ou le système d'exploitation. Consultez l'activité des applications et des appareils sur Chrome, iOS, macOS, Windows et Edge, du niveau du district jusqu'à la classe et l'élève individuellement.
Pour les équipes financières en particulier, une vision complète implique une analyse détaillée des chiffres importants : coûts des licences, taux d’utilisation, dépenses par campus et échéanciers de renouvellement.
Raison 02
Démystifier le temps passé devant les écrans, à l'école et ailleurs
Le tableau de bord « Temps d'écran des élèves », basé sur les données Lightspeed Insight™, offre aux responsables de district une vision claire de l'utilisation des appareils par les élèves, pendant et en dehors des heures de classe. Le temps d'écran moyen quotidien, la ventilation par niveau scolaire et les classements par établissement et par application permettent aux responsables d'avoir une vue d'ensemble du temps passé devant les écrans, sans avoir à compiler plusieurs rapports.
Des filtres combinables pour la plage de dates, le type de jour (pendant et après les heures de classe), le campus et le niveau scolaire permettent aux administrateurs d'analyser les données afin de faciliter des échanges éclairés sur l'utilisation pédagogique, l'équilibre numérique et le bien-être des élèves.
Raison 03
Découvrez quels outils d'IA les étudiants utilisent réellement.
Lightspeed Insight™ identifie et étiquette automatiquement l'utilisation des applications basées sur l'IA par les élèves dans tout le district, avant même la mise en place de vos politiques. Identifiez les outils les plus utilisés, les niveaux scolaires concernés et suivez l'évolution de leur utilisation.
L’étiquetage des outils d’IA fournit également la documentation dont les districts ont besoin pour répondre aux nouvelles exigences étatiques en matière de gouvernance de l’IA et un point de départ fondé sur des données pour élaborer une politique d’utilisation acceptable avant que l’adoption ne dépasse les règles.
Le contrôle d'agir
Les outils pour gérer les licences, identifier les dépenses redondantes et comprendre où va votre budget EdTech — et là où ce n'est pas le cas.
Raison 04
Identifiez les points forts et les points faibles de votre budget.
Le rapport ROI offre aux districts une vision claire du retour sur investissement des licences d'applications : économies potentielles sur les licences inutilisées, coût par licence utilisée par rapport au coût par licence achetée et taux d'utilisation ventilés par campus et par application.
Filtrez par source de financement (ESSER, Titre I, etc.) pour évaluer la performance de chaque flux budgétaire. Exportez les données au format CSV ou Google Sheets pour les partager avant la période de renouvellement.
Raison 05
Gestion des licences reflétant l'utilisation réelle
La gestion des approbations offre aux districts un espace de travail centralisé pour évaluer les applications, acheminer les avis entre les équipes chargées de la confidentialité, de l'enseignement et des technologies de l'information, laisser des commentaires et conserver un historique d'audit complet, le tout sans avoir à assembler des feuilles de calcul et des chaînes d'e-mails.
Les applications signalées comme non approuvées mais activement utilisées apparaissent automatiquement. L'intégration avec 1EdTech et SDPC élimine la recherche manuelle de conformité, ce qui permet de gagner environ 2 à 3 heures par application lors de l'examen. Les statuts d'approbation personnalisés (“ Personnel uniquement ”, “ Vérifié ”, “ Non conforme ”) adaptent le flux de travail aux procédures de chaque district.
Raison 06
Repérez les applications redondantes avant de les renouveler.
Le rapport d'activité des applications présente les applications les plus (et les moins) utilisées dans l'ensemble du district pour toute période sélectionnée. Filtrez par établissement, niveau scolaire, modèle de tarification, source de financement et statut d'approbation pour identifier les outils redondants, peu performants ou tout simplement abandonnés.
Exportable avec des données ventilées par campus, le rapport fournit aux équipes financières et pédagogiques les données localisées dont elles ont besoin pour prendre des décisions de renouvellement avec confiance plutôt qu'au hasard.
L'excellence pour diriger
Gardez une longueur d'avance sur les exigences de conformité grâce à des flux d'approbation, une surveillance des politiques de confidentialité et des outils de transparence destinés au public. Préparez votre district à l'audit.
Raison 07
Un processus de révision qui assure l'alignement de toute votre équipe.
La gestion des approbations offre aux districts un espace de travail centralisé pour évaluer les applications, acheminer les avis entre les équipes chargées de la confidentialité, de l'enseignement et des technologies de l'information, laisser des commentaires et conserver un historique d'audit complet, le tout sans avoir à assembler des feuilles de calcul et des chaînes d'e-mails.
Les applications signalées comme non approuvées mais activement utilisées apparaissent automatiquement. L'intégration avec 1EdTech et SDPC élimine la recherche manuelle de conformité, ce qui permet de gagner environ 2 à 3 heures par application lors de l'examen. Les statuts d'approbation personnalisés (“ Personnel uniquement ”, “ Vérifié ”, “ Non conforme ”) adaptent le flux de travail aux procédures de chaque district.
Raison 08
Ne ratez plus jamais une modification de notre politique de confidentialité.
Lightspeed Insight™ effectue des analyses hebdomadaires de vos applications approuvées et sous licence et détecte immédiatement toute modification de leurs politiques de confidentialité. Des alertes en temps réel, mettant en évidence les changements, sont envoyées directement dans la boîte de réception des administrateurs, garantissant ainsi qu'aucune mise à jour ne passe inaperçue et qu'aucune faille de conformité ne se crée silencieusement.
Le suivi de la politique de confidentialité s'associe au flux d'approbation afin que votre équipe puisse agir immédiatement sur les changements : réexaminer, réapprouver ou escalader, le tout à partir de la même plateforme.
Raison 09
Publier une liste d'applications fiables réellement utilisées par les enseignants et les parents
La gestion des listes publiques permet aux établissements scolaires de créer jusqu'à trois listes d'applications publiques configurables (une liste pour les parents, une pour le personnel et une liste personnalisée), chacune adaptée à un public différent. Intégrez-les sur le site web de votre établissement, partagez-les via un lien ou affichez-les directement dans Lightspeed Classroom.
Contrôlez précisément les informations affichées pour chaque application : lien vers la politique de confidentialité, modèle de tarification, niveau scolaire, badges SDPC/1EdTech, date d’approbation, etc. Les applications publiées depuis la Gestion des approbations apparaissent automatiquement dans toutes les listes pertinentes ; aucune synchronisation manuelle n’est requise.
Raison 10
Vérification par un tiers intégrée
Lightspeed Insight s'intègre directement à 1EdTech (IMS Global) et au Student Data Privacy Consortium (SDPC), affichant automatiquement les badges de conformité et de confidentialité tiers dans votre bibliothèque d'applications, votre flux d'approbation et vos listes publiques. Aucune recherche manuelle. Aucun portail supplémentaire à utiliser.
Les badges 1EdTech indiquent la conformité aux réglementations RGPD, FERPA, COPPA et relatives à la protection des enfants de moins de 13 ans, ainsi que les scores obtenus pour la collecte de données, la sécurité, le partage de données avec des tiers et la publicité. Les badges SDPC recensent les accords de confidentialité des données en vigueur dans votre État. Ensemble, ils permettent de gagner environ 2 à 3 heures par application sur la vérification de conformité et de simplifier considérablement votre prochain audit.
