Como uma auditoria gratuita de aplicativos pode ajudar as escolas a gerenciar privacidade, segurança e conformidade

A tecnologia desempenha um papel vital na educação, dando aos alunos acesso a recursos digitais, aprimorando a instrução e simplificando as operações escolares. Mas, à medida que as escolas adotam mais ferramentas de edtech, gerenciar privacidade, segurança e conformidade em todos os aplicativos se torna cada vez mais complexo.

Com centenas de aplicativos em uso em um distrito, as equipes de TI precisam de uma maneira de garantir que essas ferramentas sejam seguras, compatíveis e alinhadas com os objetivos educacionais. A Auditoria de aplicativo gratuita pode ajudar fornecendo uma imagem clara do uso do aplicativo, identificando riscos de conformidade e apoiando uma melhor tomada de decisão para líderes de TI.

O que é uma auditoria de aplicativo? 

Uma Auditoria de Aplicativo é uma revisão abrangente dos aplicativos usados na rede de um distrito. Ela fornece visibilidade sobre a adoção de aplicativos, conformidade com as leis de privacidade de dados de alunos e potenciais riscos de segurança.

Este processo ajuda as escolas a responder a perguntas importantes:

• Quais aplicativos estão sendo usados ativamente por alunos e funcionários?
• Esses aplicativos estão em conformidade com a FERPA, a COPPA e as leis estaduais de privacidade de dados?
• Existem preocupações de segurança, como aplicativos não aprovados com políticas de dados desconhecidas?
• O distrito poderia otimizar o uso do aplicativo para melhorar a eficiência e reduzir custos?

Ao abordar essas questões, uma Auditoria de Aplicativo permite que as equipes de TI da escola tomem medidas proativas para gerenciar riscos e melhorar a supervisão tecnológica sem adicionar carga extra à sua carga de trabalho.

Por que as escolas se beneficiam de uma auditoria de aplicativos 

1. Garantindo a privacidade e a segurança dos dados dos alunos

Leis de privacidade estudantil como FERPA e COPPA estabelecem diretrizes rígidas sobre como as escolas gerenciam dados, mas manter a conformidade pode ser difícil. Os provedores de Edtech frequentemente atualizam suas políticas de privacidade — às vezes várias vezes por ano — dificultando o rastreamento de alterações.

Uma auditoria de aplicativos ajuda a identificar aplicativos que podem não estar em total conformidade com os requisitos de privacidade de dados dos alunos, para que os distritos possam tomar decisões informadas sobre quais ferramentas são seguras para uso.

2. Obtendo visibilidade no uso do aplicativo

Professores e alunos frequentemente tentam novas ferramentas sem passar por processos formais de aprovação. Embora muitos desses aplicativos forneçam oportunidades valiosas de aprendizado, ferramentas não aprovadas podem introduzir riscos de segurança e preocupações de conformidade.

Uma auditoria descobre quais aplicativos estão sendo usados no distrito, permitindo que as equipes de TI avaliem suas políticas de segurança e privacidade e determinem se elas devem ser adotadas oficialmente ou restringidas.

3. Otimizando orçamentos de tecnologia

Muitos distritos enfrentam a proliferação de aplicativos, onde vários aplicativos atendem a propósitos semelhantes. Isso pode levar a gastos redundantes e adoção ineficiente de tecnologia.

Ao analisar os dados de uso do aplicativo, uma auditoria ajuda os distritos a identificar aplicativos subutilizados ou duplicados, permitindo que eles otimizem aprovações, consolidem ferramentas e realoquem recursos para tecnologias de maior impacto.

4. Apoiando a acessibilidade e a conectividade

Garantir que todos os alunos tenham acesso às ferramentas de que precisam para ter sucesso é uma prioridade para as escolas. No entanto, alguns aplicativos podem não atender aos padrões de acessibilidade ou podem ser difíceis para certas populações de alunos usarem efetivamente.

Uma auditoria fornece insights sobre quais aplicativos atendem às diretrizes de acessibilidade e como a tecnologia está sendo usada entre diferentes grupos de alunos, ajudando os distritos a garantir acesso equitativo aos recursos de aprendizagem.

Como as escolas podem usar insights de auditoria de aplicativos gratuitos 

Depois que um distrito conclui uma Auditoria de Aplicativo, ele recebe um relatório detalhado com descobertas e recomendações. Essas informações podem ajudar as equipes de TI a:

• Fortalecer as políticas de privacidade e segurança.
• Identifique e remova aplicativos não compatíveis ou subutilizados.
• Melhore o planejamento orçamentário para futuros investimentos em tecnologia.
• Garantir que os aplicativos estejam alinhados com as metas de acessibilidade e equidade de todo o distrito.

Reservar um tempo para revisar o uso e a conformidade do aplicativo ajuda os distritos a criar um ambiente de aprendizado digital mais seguro e eficiente, sem adicionar trabalho extra às equipes de TI já ocupadas.

Gerenciar aplicativos edtech é um desafio contínuo, mas ter visibilidade clara sobre o uso e a conformidade do aplicativo torna o processo mais fácil. Uma Auditoria de Aplicativo é uma ferramenta útil que dá suporte às escolas na proteção de dados dos alunos, no fortalecimento da segurança e na otimização de recursos de tecnologia.

Ao revisar proativamente os ecossistemas de aplicativos, as escolas podem garantir que suas ferramentas digitais continuem a atender alunos e educadores de forma segura e eficaz. Obtenha insights personalizados e aprofundados sobre a conformidade do seu distrito, privacidade de dados, acessibilidade e esforços de economia de custos – equipando os campi com uma visão geral abrangente de seu cenário de tecnologia em um relatório acionável com Auditoria do aplicativo Lightspeed.