Escolas Cognita dão aos professores visibilidade e controle de dispositivos na sala de aula

O Desafio: Um Software Intuitivo de Gestão de Sala de Aula para Professores em 1:1

Escolas Cognita é um grupo diversificado de escolas com 60.000 alunos em 90 escolas em quatro regiões. À medida que a pandemia acelerou a implantação 1:1 da Cognita em seus sites no Reino Unido, os dispositivos se tornaram firmemente incorporados à experiência em sala de aula. Donna Shah, consultora de aprendizagem digital da Cognita, sabia que eles precisavam ajudar seus professores a gerenciar os diversos dispositivos em uso. "A tecnologia se tornou fundamental para nosso ensino e aprendizagem e para o sistema educacional em nossas escolas Cognita", explicou a Sra. Shah. "Temos mais de 11.000 alunos usando uma combinação de dispositivos Windows, Google e iOS, e precisávamos de algo que funcionasse em suporte a tudo o que já tínhamos em nossos sistemas existentes."

A Cognita precisava de uma solução robusta que pudesse ser personalizada para suas novas salas de aula on-line orientadas a dispositivos, mas cujo uso também fosse intuitivo o suficiente para que os professores se adaptassem rapidamente sem interromper suas aulas. “Foi aí que o Lightspeed Classroom Management entrou em cena: ele permite que os professores em nossas escolas gerenciem e monitorem seus dispositivos”, disse a Sra. Shah. “Além disso, posso dar suporte aos professores do meu escritório em casa, enquanto a equipe de liderança sênior pode fazer o mesmo, independentemente de onde estejam.”

A Sra. Shah e a equipe também precisavam de uma ferramenta de gerenciamento que pudessem personalizar para os alunos de diferentes idades nas escolas da Cognita. “Usamos o Classroom Management do ano 3 ao ano 13”, disse a Sra. Shah. “Como você pode imaginar, as necessidades de um jovem de dezoito anos diferem muito das de um de sete anos!”

Foi aí que o Lightspeed Classroom Management entrou em ação: ele permite que os professores de nossas escolas gerenciem e monitorem seus dispositivos.

A solução: Implantando o Lightspeed Classroom Management em 40 escolas

Para abordar essas preocupações e aproveitar ao máximo sua iniciativa 1:1, a Cognita decidiu implementar o Lightspeed Classroom Management em 27 de suas 40 escolas no Reino Unido (as 13 restantes receberão a solução ainda este ano), com escolas adicionais implementando a solução na Espanha, Suíça e Itália.

A Cognita escolheu o Lightspeed Classroom Management porque ele dá aos professores a capacidade de monitorar o comportamento de navegação dos alunos em seus próprios dispositivos — sem precisar estar fisicamente observando as telas dos alunos. Esse recurso foi crucial para ajudar os professores a se adaptarem ao novo cenário digital da Cognita. “Um dos principais recursos do Lightspeed Classroom Management é a visualização de toda a classe”, disse a Sra. Shah. “É aqui que o professor pode ter uma visualização de todas as telas de uma vez ou em uma visualização de lista. Também há insights que aparecem quando é algo que você não espera ver: por exemplo, a IA alertará o professor sobre os alunos que estão saindo da tarefa.”

A Cognita também foi atraída pelo Classroom Management porque, quando necessário, os professores podem usar a solução para fechar abas individuais para manter os alunos na tarefa. Além disso, a Sra. Shah e os professores da Cognita apreciam o poder de parar todos os alunos navegando de uma vez. "É certamente uma das ferramentas poderosas que o Classroom Management oferece: com esta solução, os professores podem bloquear uma classe inteira e seus dispositivos de uma só vez para que possam chamar a atenção dos alunos", disse a Sra. Shah.

Além do poder de monitorar e gerenciar toda a classe de uma vez, a Cognita foi atraída pelo Lightspeed Classroom Management porque ele concede aos professores a capacidade de segmentar os alunos usando a ferramenta de grupos adicionada recentemente. “Grupos era um dos recursos mais poderosos”, declarou a Sra. Shah. “O motivo pelo qual eu gosto de grupos é que eles são dinâmicos. Eles são fáceis de reorganizar e alterar. No entanto, igualmente, as ferramentas que estão dentro deles são as mesmas que você tem para toda a classe.”

Por fim, a Cognita decidiu implementar o Classroom Management porque, além de monitorar o que está nos dispositivos dos alunos, os professores agora poderiam transmitir o que está em suas próprias telas ou na tela de um aluno em particular. Esse recurso facilita a demonstração do trabalho e o compartilhamento de melhores práticas. "Se um professor estiver na sala de aula e um aluno tiver feito um trabalho incrível", disse a Sra. Shah, "em vez de ter que salvá-lo e enviá-lo, um professor pode usar o Classroom Management para compartilhar facilmente a tela desse aluno com todos".

Com essa solução, os professores podem bloquear uma turma inteira e seus dispositivos de uma só vez para conseguir chamar a atenção dos alunos.

A diferença: facilitando a carga de trabalho das equipes de TI

O Lightspeed Classroom Management ajudou a Cognita a alavancar o poder de sua tecnologia, ao mesmo tempo em que reduzia a pressão sobre a equipe de TI. Por exemplo, em vez de contatar a TI toda vez que precisam desbloquear um site, os professores agora podem usar o recurso Web Rules para controlar o acesso à Internet. "Adoro o fato de que as Web Rules nos permitem bloquear ou permitir URLs específicas para que os alunos possam acessar apenas determinados sites", disse a Sra. Shah.

Além disso, as Web Rules personalizáveis do Lightspeed ajudaram a Cognita a melhorar seus testes. “Como fazemos muitos testes on-line usando ferramentas como o Microsoft Forms”, explicou a Sra. Shah, “você pode realmente detalhar e permitir que um aluno individual acesse uma URL da web e desativar a navegação na web para o resto da internet. Isso revolucionou a forma como usamos os testes porque agora estamos seguros de que os alunos estão acessando apenas o conteúdo aprovado.”

E quando os educadores precisam intervir para manter os alunos engajados com o conteúdo online certo, o Lightspeed Classroom Management oferece aos professores maneiras sutis de fazer isso. “Eu estava dando uma aula do meu escritório em casa enquanto olhava o Book Creator e notei uma pequena estranheza”, lembrou a Sra. Shah. “Um dos meus alunos não estava no site correto. Em vez disso, eles estavam procurando por atualizações de críquete. Nesse caso, eu não queria envergonhar o aluno na frente de todos, então, em vez disso, fechei a aba no Classroom Management. O aluno obviamente percebeu que tinha sido pego de surpresa, então não tivemos problemas além disso.”

Os professores também têm utilizado o recurso Grupos para compartilhar links discretamente com os alunos: se os professores quiserem compartilhar uma URL específica durante uma aula, eles podem facilmente enviar o link para indivíduos, para toda a turma ou para grupos específicos que eles criaram. “Algumas de nossas turmas podem ter um adulto adicional designado para trabalhar com elas, e assim, com os Grupos, eles podem então enviar links diretamente para os alunos”, disse a Sra. Shah. “Esses podem ser documentos de suporte, podem ser coisas que eles podem fazer para dar suporte ao seu aprendizado, podem ser recursos adicionais: tudo pode ser fornecido discretamente para aquele grupo de alunos sem que o resto da turma precise saber o que está acontecendo.”

Com o monitoramento da sala de aula e os controles do professor em vigor, a Cognita também teve que garantir que os dispositivos estivessem protegidos fora da sala de aula. Eles descobriram que o Lightspeed Filter™ forneceu a segurança necessária para dispositivos compatíveis com o KCSIE, ao mesmo tempo em que se integrava ao Classroom Management para economizar tempo de implantação e gerenciamento. “Usar o Lightspeed Filter junto com o Classroom Management permite que as escolas vejam qualquer comportamento inapropriado, qualquer conteúdo que esteja sendo acessado e pesquisado em um único painel”, disse a Sra. Shah. “Esse acesso à filtragem e aos relatórios é muito útil para nossos DSLs. Ele fornece uma ótima visão dos alunos e ajuda a mantê-los seguros onde quer que estejam e em qualquer dispositivo que usem.”

Os resultados: deixar os professores ensinarem

Como resultado desses sucessos, as soluções da Lightspeed agora são integrais às iniciativas 1:1 e aos planos de aprendizagem digital da Cognita. A Sra. Shah está ocupada treinando mais professores nas escolas restantes do Reino Unido e entrou em contato com os professores para obter feedback após usar as soluções. “Acho que meu comentário favorito que recebi foi este: 'A gestão da sala de aula me permite continuar fazendo o que faço de melhor: ensinar.' Eu realmente não acho que você possa dizer algo melhor do que isso”, concluiu a Sra. Shah. “O fato é que essas soluções capacitam os professores a ensinar, seguros no conhecimento de que seus alunos estão na tarefa, engajados e seguros.”

Acho que meu comentário favorito que recebi foi este: "A gestão da sala de aula me permite continuar fazendo o que faço de melhor: ensinar."