Fallstudie

Utmaningen: En intuitiv programvara för klassrumshantering för lärare i 1:1

Cognita skolor är en mångfaldig grupp av skolor med 60 000 elever i 90 skolor i fyra regioner. När pandemin accelererade Cognitas 1:1-distribution på deras webbplatser i Storbritannien, blev enheterna fast inbäddade i klassrumsupplevelsen. Donna Shah, Cognitas digitala inlärningsrådgivare, visste att de behövde hjälpa hennes lärare att hantera de olika enheter som används. "Teknik har blivit grundläggande för vår undervisning och lärande och utbildningssystemet i våra Cognita-skolor", förklarade Shah. "Vi har över 11 000 elever som använder en kombination av Windows-, Google- och iOS-enheter, och vi behövde något som fungerade till stöd för allt vi redan hade i våra befintliga system."

Cognita behövde en robust lösning som kunde anpassas till deras nya enhetsorienterade, onlineklassrum, men vars användning också var intuitiv nog för lärare att snabbt anpassa sig utan att störa deras lektioner. "Det var där Lightspeed Classroom Management kom in i bilden: det gör det möjligt för lärarna på alla våra skolor att hantera och övervaka sina enheter", säger Shah. "Dessutom kan jag stödja lärare från mitt hemmakontor, medan ledningsgruppen kan göra detsamma oavsett var de är."

Shah och teamet behövde också ett hanteringsverktyg som de kunde anpassa för elever i olika åldrar i Cognitas skolor. "Vi använder Classroom Management från årskurs 3 till år 13," sa Shah. "Som du kan föreställa dig skiljer sig behoven hos en artonåring mycket från de hos en sjuåring!"

Det var där Lightspeed Classroom Management kom in i bilden: det låter lärarna på alla våra skolor hantera och övervaka sina enheter.

Lösningen: Implementera Lightspeed Classroom Management i 40 skolor

För att ta itu med dessa problem och få ut det mesta av sitt 1:1-initiativ, beslutade Cognita att lansera Lightspeed Classroom Management till 27 av sina 40 skolor över hela Storbritannien (resterande 13 kommer att få lösningen senare i år) med ytterligare skolor som implementerar lösningen i hela Spanien , Schweiz och Italien.

Cognita valde Lightspeed Classroom Management eftersom det ger lärare möjligheten att övervaka elevernas surfbeteende från sina egna enheter – utan att fysiskt behöva titta på elevernas skärmar. Denna funktion var avgörande för att hjälpa lärare att anpassa sig till Cognitas nya digitala landskap. "En av nyckelfunktionerna med Lightspeed Classroom Management är helhetssynen", sa Shah. ”Det är här som läraren antingen kan se alla skärmar samtidigt eller i en listvy. Det finns också insikter som dyker upp när det är något du inte förväntar dig att se: till exempel kommer AI:n att varna läraren om elever som slutar med uppgiften.”

Cognita drogs också till Classroom Management eftersom, när det behövs, lärare kan använda lösningen för att stänga enskilda flikar för att hålla eleverna på uppgiften. Dessutom uppskattar Shah och Cognitas lärare kraften att stoppa alla elever från att surfa på en gång. "Det är verkligen ett av de kraftfulla verktygen Classroom Management erbjuder: med den här lösningen kan lärare låsa en hel klass och deras enheter på en gång så att de kan få elevernas uppmärksamhet", säger Shah.

Förutom kraften att övervaka och hantera hela klassen på en gång, drogs Cognita till Lightspeed Classroom Management eftersom det ger lärare möjligheten att segmentera elever med hjälp av det nyligen tillagda gruppverktyget. "Grupper var en av de mest kraftfulla funktionerna", förklarade Shah. "Anledningen till att jag gillar grupper är att de är dynamiska. De är lätta att ordna om och ändra. Ändå är verktygen som sitter i dem desamma som du har för hela klassen.”

Slutligen beslutade Cognita att distribuera Classroom Management eftersom lärare, förutom att övervaka vad som finns på elevenheter, nu skulle kunna sända vad som är på egen hand eller på en viss elevs skärm. Den här funktionen gör det enkelt att demonstrera arbete och dela bästa praxis. "Om en lärare är med i klassrummet och en elev har gjort ett fantastiskt arbete", sa Shah, "istället för att behöva spara det och skicka det, kan en lärare använda Classroom Management för att enkelt dela den elevens skärm med alla. ”

Med den här lösningen kan lärare låsa en hel klass och deras enheter på en gång så att de kan få elevernas uppmärksamhet.

Skillnaden: Att lätta på arbetsbelastningen för teamen

Lightspeed Classroom Management har hjälpt Cognita att dra nytta av kraften i sin teknologi och samtidigt minska belastningen på IT-teamet. Till exempel, istället för att kontakta IT varje gång de behöver avblockera en webbplats, kan lärare nu använda funktionen för webbregler för att kontrollera internetåtkomst. "Jag älskar det faktum att webbregler tillåter oss att antingen blockera eller tillåta specifika webbadresser så att elever bara kan gå till vissa webbplatser", säger Shah.

Dessutom har Lightspeeds anpassningsbara webbregler hjälpt Cognita att förbättra sina tester. "Eftersom vi gör många onlinetester med hjälp av verktyg som Microsoft Forms," förklarade Shah, "kan du faktiskt gå igenom och ge en enskild elev tillgång till en webbadress och stänga av webbsurfandet för resten av internet. Det har revolutionerat hur vi använder testning eftersom vi nu är säkra i vetskapen om att studenter bara får tillgång till godkänt innehåll."

Och när lärare måste ingripa för att hålla eleverna engagerade i rätt onlineinnehåll, ger Lightspeed Classroom Management lärare subtila sätt att göra det. "Jag undervisade en läxa från mitt hemmakontor när jag tittade på Book Creator och jag märkte en liten konstighet," mindes Shah. "En av mina elever var inte på rätt webbplats. Istället letade de efter cricketuppdateringar. I det här fallet ville jag inte skämma bort studenten inför alla, så istället stängde jag bara fliken i Classroom Management. Eleven insåg uppenbarligen att de hade blivit gripna, så vi hade inga problem utöver det.”

Lärare har också använt funktionen Grupper för att diskret dela länkar med elever: om lärare vill dela en specifik URL under en lektion kan de enkelt skicka länken till individer, hela klassen eller till specifika grupper som de har skapat. "Vissa av våra klasser kan ha en extra vuxen tilldelad att arbeta med dem, och så med grupper kan de sedan skicka ut länkar direkt till eleverna", sa Shah. "Det här kan vara stöddokument, det kan vara saker som de kan göra för att bygga upp sitt lärande, det kan vara ytterligare resurser: allt kan delas ut diskret till den gruppen elever utan att resten av klassen behöver veta vad som händer. ”

Med sin klassrumsövervakning och lärarkontroller på plats, var Cognita också tvungen att se till att enheterna skyddades utanför klassrummet. De upptäckte att Lightspeed Filter™ tillhandahöll den KCSIE-kompatibla enhetssäkerhet som krävs, samtidigt som den integrerades med Classroom Management för att spara tid för driftsättning och hantering. "Att använda Lightspeed Filter tillsammans med Classroom Management gör det möjligt för skolorna att se alla olämpliga beteenden, allt innehåll som nås och söks på en enda instrumentpanel", säger Shah. "Denna tillgång till filtrering och rapportering är mycket användbar för våra DSL:er. Det ger stor inblick i eleverna och hjälper till att hålla dem säkra var de än är och vilken enhet de än använder.”

Resultaten: Att låta lärare undervisa

Som ett resultat av dessa framgångar är Lightspeeds lösningar nu integrerade i Cognitas 1:1-initiativ och digitala lärandeplaner. Shah är upptagen med att utbilda fler lärare i de återstående brittiska skolorna och har kontaktat lärare för deras feedback efter att ha använt lösningarna. "Jag tror att min favoritkommentar som jag fick är denna: "Klassrumsledning gör att jag kan fortsätta med det jag är bäst på: att undervisa." Jag tror inte att man kan säga något bättre än så, avslutade Shah. "Faktum är att dessa lösningar gör det möjligt för lärare att undervisa, säkra i vetskapen om att deras elever är igång, engagerade och säkra."

Jag tror att min favoritkommentar som jag fick är denna: "Klassrumsledning gör att jag kan fortsätta med det jag är bäst på: att undervisa."