Fallstudie

Utmaningen:

Caddo Parish Public Schools (CPPS), som betjänar cirka 36 000 elever i nordvästra Louisiana, administrerar flera av statens högst presterande skolor och har vunnit mer än ett dussin meritbaserade utmärkelser från det amerikanska utbildningsdepartementet. CPPS har samarbetat med Lightspeed Systems sedan 2018 för en myriad av lösningar, inklusive Lightspeed Alert™ för krisövervakning och support.

Främja studenternas engagemang

Nyligen sökte Caddo Parish stöd för sina 2 000 grundskole- och gymnasielärare som sköter 1:1 klassrum för elever i årskurs 5-12. Deras mål var att förbättra elevernas fokus på lärande genom att minimera distraktioner online och öka insynen och kontrollen för lärare.

Utvärdera Edtech Impact

CPPS ville också optimera sitt edtech-ekosystem genom att utnyttja praktiska insikter från användning av pedagogiska appar och effektivisera datahantering och analys. De insåg möjligheten att använda tillgänglig data för att fatta smartare beslut och bättre utnyttja sina resurser, ett växande nödvändigt med tanke på minskningar av federal finansiering och personalbrist. Men med en befintlig process som var decentraliserad och tidskrävande, kämpade distriktet för att effektivt hantera licensförnyelser, effektivt utvärdera edtech-investeringar och enkelt identifiera behov av professionell utveckling.

Lösningen

Caddo Parish vände sig till Lightspeed Systems för en lösning som skulle hjälpa dem att uppnå båda sina mål. Med Lightspeeds Engagement & Impact Solution drar distriktet nytta av en uppsättning produkter som kombinerar det bästa av klassrumshantering och dataanalys för att hålla eleverna fokuserade, delta och använda högvärdig edtech både i och utanför klassrummet.

Lightspeed Classroom Management™ hjälper lärare att effektivt hantera klassrum i en 1:1-värld. Genom realtidssynlighet och kontroll av elevernas enhetsaktivitet kan lärare spara tid och hantera lektioner med lätthet.

Lightspeed Digital Insight™ ger IT- och läroplansledare en enda bild av distriktets edtech-användning för att snabbt förstå appengagemang, bedöma värdet av deras investeringar och hantera deras digitala inlärningsekosystem. Se robusta analyser, underlätta appgodkännanden, hantera licenser, spåra utgifter och säkerställa efterlevnad av datasekretess – allt i en plattform.

Skapa en engagerande inlärningsmiljö

Med Lightspeed Classroom Management kan grundlärare på Caddo Parish enkelt hantera sina klassrumslektioner. Verktyget ger synlighet och kontroll i realtid av elevens enhetsaktivitet, vilket gör det möjligt för lärare att enkelt trycka ut granskade webbadresser, stänga distraherande flikar, blockera olämpliga webbplatser och aktivera skärmdelning för ett kollaborativt och interaktivt klassrum.

Justin Steele, Caddo Parishs handledare för utbildningsteknologi, förklarade att olika lärare hade olika smärtpunkter med elevernas surfbeteenden, men alla kunde lösa dessa problem med hjälp av de olika funktionerna i Lightspeed Classroom Management.

Oavsett om det handlar om att använda webbregler för att blockera åtkomst till YouTube, eller att implementera enhetslåsning för att begränsa distraktioner vid behov, hjälper Lightspeeds klassrumsverktyg våra lärare att hålla eleverna på rätt spår.

"Oavsett om det handlar om att använda webbregler för att blockera åtkomst till YouTube, eller att implementera enhetslåsning för att begränsa distraktioner vid behov, hjälper Lightspeeds klassrumsverktyg våra lärare att hålla eleverna på rätt spår", säger Steele.

Få åtkomst till handlingsbara insikter

Letar du efter en bättre förståelse för hur deras edtech-appar används, använder CPPS nu Lightspeed Digital Insight. Genom att använda programmets granulära användningsrapporter kan CPPS komma åt mer exakta data än vad som tidigare var tillgängligt med deras tidigare produkt. Detta har gjort det möjligt för distriktet att få insikt i appanvändning på olika nivåer, inklusive distrikt, campus, klass och student.

Innan [Lightspeed] Digital Insight var vi tvungna att gå till de enskilda appleverantörerna för att få all användningsinformation och gå igenom en mjuk försäljning för att få den data vi behövde. Vi har nu tillgång till snabba, anpassningsbara rapporter. Det är så mycket mer strömlinjeformat.

Som en centraliserad källa för sin analys sparar Lightspeed Digital Insight också distriktets tid genom att eliminera den manuella datainsamlingsprocessen. "Innan [Lightspeed] Digital Insight var vi tvungna att gå till de enskilda appleverantörerna för att få all användningsinformation och gå igenom en mjuk försäljning för att få den data vi behövde", säger Steele. "Vi har nu tillgång till snabba, anpassningsbara rapporter. Det är så mycket mer strömlinjeformat.” Dessutom använder distriktet Lightspeed Digital Insight för att hantera sina licenser mer effektivt. Programmets licenshanteringsrapporter gör det möjligt för distriktet att använda användningsdata för att prioritera förnyelser baserat på potentiell påverkan, och de kan framgångsrikt spåra aktiva licenser, kommande utgångar och förnyelser.

Denna data är så viktig eftersom den öppnar för en konversation för oss med våra intressenter om hur appar används jämfört med vad vi förväntade oss när vi ursprungligen licensierade applikationerna. [Lightspeed] Digital Insight ger oss synlighet och information för att kunna agera snabbt.

"Denna information är så viktig eftersom den öppnar upp en konversation för oss med våra intressenter om hur appar används kontra vad vi förväntade oss när vi ursprungligen licensierade applikationerna", fortsatte Steele. "[Lightspeed] Digital Insight ger oss synlighet och information för att kunna agera snabbt."

Lightspeed Digital Insight har optimerat mer än bara distriktets licensprocesser. Inbyggda funktioner, som arbetsflödet för appgodkännande och listan över godkända appar, har effektiviserat lärarförfrågningar om nya digitala verktyg och möjliggjort större delning och samarbete mellan olika intressenter, inklusive styrelsen. CPPS värderar också Lightspeed Digital Insight:s förmåga att fånga data på individuell enhetsnivå. "Det finns en individuell agent på varje enhet som fångar en korrekt bild av vad som händer. Vi litar fullt ut på uppgifterna",
tillägger Steele.

Med hjälp av data som fångas i Lightspeed Digital Insight kan CPPS bättre förstå hur deras edtech-appar används och fatta mer välgrundade beslut angående deras teknologiinvesteringar.

Inverkan

Med hjälp av Lightspeeds Engagement & Impact Solution har personalen vid Caddo Parish Public Schools kunnat spara både lärares och personalens tid, maximera undervisningstiden och mer effektivt utvärdera effekten av sina digitala investeringar för att skala digitalt lärande.

Spara lärares tid

Steele påminde om hur Lightspeed Classroom Management gjorde det möjligt för lärare vid Caddo Parish att vara proaktiva när det gäller att hantera sina klassrum och elevenheter, ta bort IT som mellanhand och effektivisera inlärningsprocessen. "[Lightspeed] Classroom Management hjälpte vårt distrikt att överbrygga klyftan som tidigare fylldes av IT-support, och vi kan spara tid i processen", delade Steele.

"[Lightspeed] Digital Insight har hjälpt oss att prioritera vissa applikationer framför andra genom att ge oss insyn i hur ofta dessa verktyg används och därför värderas av vårt distrikt."

Öka effekten av EdTech-investeringar

Med Lightspeed Digital Insight har CPPS kunnat fatta mer välgrundade investeringsbeslut inom edtech. "[Lightspeed] Digital Insight har hjälpt oss att prioritera vissa applikationer framför andra genom att ge oss insyn i hur ofta dessa verktyg används och därför värderas av vårt distrikt", fortsatte Steele. Till exempel märkte distriktet en ökad användning av lärare och elever av en app som ursprungligen hade identifierats vara skuren. Efter ytterligare utredning och positiv feedback från lärare beslutade distriktet att förnya appen och öka licensieringen för att möta dess popularitet. Å andra sidan upptäckte de att en annan app, i vilken distriktet hade investerat en betydande summa pengar, bara användes 50%. "Vi kommer att omförhandla det kontraktet vid förnyelse och kommer att spara 58% i utgifter för den plattformen, och en total 16% i budgetutgifter för året", delade Steele.

Identifiera lärarutbildningsmöjligheter

"[Lightspeed] Digital Insight har också hjälpt oss att identifiera professionella utvecklingsbehov genom att se appanvändning år efter år," tillade Steele. Genom att avgöra vilka appar som växer i popularitet kan distriktet identifiera potentiella möjligheter till ytterligare lärarutbildning för att förbättra apparnas effektivitet. Omvänt, om en app anses nödvändig men underutnyttjad, kan distriktet identifiera behovet av att investera i professionell utveckling för lärare för att skala effekterna av högvärdiga digitala lärverktyg.

Förbättra elevernas säkerhet med en integrerad lösningssvit

Slutligen använder Caddo Parish Public Schools Lightspeed Classroom Management och Lightspeed Digital Insight tillsammans med Lightspeed Alert™ för att förbättra deras elevsäkerhetsprotokoll. Om distriktet får ett meddelande om ett säkerhetshot eller en oro via Lightspeed Alert kan de hänvisa till klassrumshanteringsverktyget för att se elevens onlineaktivitet i realtid. Dessutom tillhandahåller Lightspeed Digital Insight detaljerade appanvändningsdata och tid som spenderas online, vilket gör att distriktet kan undersöka ytterligare.

"Med den här informationen har skolor de bevis de behöver för att ha svåra samtal med lärare och administratörer om elever", reflekterade Steele. "Varje verktyg kompletterar det andra och gör det möjligt för skolor att genomföra grundlig forskning och tillhandahålla nödvändig information till sin personal för att fatta välgrundade beslut."