Haaste:
Caddo Parish Public Schools (CPPS), joka palvelee noin tely 36 000 opiskelijaa Luoteis Louisianassa, hallinnoi useita osavaltion parhaiten suoriutuneita kouluja ja on voittanut yli tusina ansioihin perustuvaa palkintoa Yhdysvaltain opetusministeriöltä. CPPS on tehnyt yhteistyötä Lightspeed Systemsin kanssa vuodesta 2018 lähtien lukuisten ratkaisujen luomiseksi, mukaan lukien Lightspeed Alert™ kriisien seurantaan ja tukeen.
Opiskelijoiden sitoutumisen edistäminen
Äskettäin Caddo Parish haki tukea 2 000 ala- ja yläasteen opettajalleen, jotka hallinnoivat 1:1 luokkahuoneita 5-12 luokkien opiskelijoille. Heidän tavoitteenaan oli parantaa opiskelijoiden keskittymiskykyä oppimiseen minimoimalla verkkohäiriöitä ja lisäämällä opettajien avoimuutta ja hallintaa.
Edtechin vaikutuksen arviointi
CPPS halusi myös optimoida edtech-ekosysteemiään hyödyntämällä opetussovellusten käytöstä saatuja oivalluksia ja virtaviivaistamalla tiedonhallintaa ja analysointia. He ymmärsivät mahdollisuuden hyödyntää saatavilla olevaa dataa älykkäämpien päätösten tekemiseen ja resurssien tehokkaampaan hyödyntämiseen, mikä on kasvava välttämättömyys, kun otetaan huomioon liittovaltion rahoituksen väheneminen ja henkilöstöpula. Kuitenkin olemassa olevan prosessin, joka oli hajautettu ja aikaa vievä, piirillä oli vaikeuksia hallita tehokkaasti lisenssien uusimista, arvioida tehokkaasti edtech-investointeja ja tunnistaa helposti ammatillisia kehitystarpeita.
Ratkaisu
Caddo Parish kääntyi Lightspeed Systemsin puoleen saadakseen ratkaisun, joka auttaisi heitä saavuttamaan molemmat tavoitteensa. Lightspeedin Engagement & Impact -ratkaisun ansiosta piiri hyötyy tuotesarjasta, jossa yhdistyvät luokkahuoneen hallinnan ja data-analytiikan parhaat puolet, jotta opiskelijat keskittyvät, osallistuvat ja hyödyntävät arvokasta edtech-tekniikkaa sekä luokkahuoneessa että sen ulkopuolella.
Lightspeed Classroom Management™ auttaa opettajia hallitsemaan luokkahuoneita tehokkaasti 1:1-maailmassa. Oppilaan laitteiden toiminnan reaaliaikaisen näkyvyyden ja hallinnan ansiosta opettajat voivat säästää aikaa ja hallita oppitunteja helposti.
Lightspeed Digital Insight™ antaa IT- ja opetussuunnitelmajohtajille yhden näkemyksen piirin edtech-käytöstä, jotta he ymmärtävät nopeasti sovellusten sitoutumisen, arvioivat investointiensa arvon ja hallitsevat digitaalista oppimisekosysteemiään. Tarkastele vankkaa analytiikkaa, helpota sovellusten hyväksyntää, hallinnoi lisenssejä, seuraa kuluja ja varmista tietosuojan noudattaminen – kaikki yhdessä alustassa.
Kiinnostavan oppimisympäristön luominen
Lightspeed Classroom Managementin avulla Caddo Parishin ala-asteen opettajat voivat hallita luokkahuonetuntejaan vaivattomasti. Työkalu tarjoaa oppilaiden laitteiden toiminnan reaaliaikaisen näkyvyyden ja hallinnan, jolloin opettajat voivat helposti työntää ulos tarkistetut URL-osoitteet, sulkea häiritseviä välilehtiä, estää sopimattomia verkkosivustoja ja mahdollistaa näytön jakamisen yhteistyöhön ja interaktiiviseen luokkahuoneeseen.
Justin Steele, Caddo Parishin opetusteknologian valvoja, selitti, että eri opettajilla oli erilaisia kipupisteitä oppilaiden selauskäyttäytymisessä, mutta kaikki pystyivät ratkaisemaan nämä ongelmat Lightspeed Classroom Managementin eri ominaisuuksien avulla.
Lightspeedin luokkahuonetyökalu auttaa opettajiamme pitämään oppilaita oikeilla jäljillä, olipa kyseessä Web Rulesin hyödyntäminen YouTuben pääsyn estämiseksi tai laitteiden lukituksen käyttöönotto häiriötekijöiden rajoittamiseksi.
"Lightspeedin luokkahuonetyökalu auttaa opettajiamme pitämään oppilaita oikeilla jäljillä, olipa kyseessä Web Rules -säännöt YouTuben käytön estämiseksi tai laitteiden lukituksen käyttöönotto häiriötekijöiden rajoittamiseksi.
Käyttökelpoisten oivallusten käyttö
CPPS hyödyntää nyt Lightspeed Digital Insightia saadakseen paremman käsityksen siitä, miten heidän edtech-sovelluksiaan käytetään. Hyödyntämällä ohjelman yksityiskohtaisia käyttöraportteja, CPPS voi käyttää tarkempia tietoja kuin aiemmin oli saatavilla heidän entisen tuotteensa kanssa. Tämä on antanut piirille mahdollisuuden saada tietoa sovellusten käytöstä eri tasoilla, mukaan lukien piiri, kampus, luokka ja opiskelija.
Ennen [Lightspeed] Digital Insightia meidän piti mennä yksittäisten sovellustoimittajien puoleen saadaksemme kaikki käyttötiedot ja käydä läpi pehmeä myynti saadaksemme tarvitsemamme tiedot. Meillä on nyt pääsy nopeisiin, muokattavissa oleviin raportteihin. Se on niin paljon virtaviivaisempi.
Lightspeed Digital Insight on keskitetty analytiikan lähde, joka säästää myös piirin aikaa eliminoimalla manuaalisen tiedonkeruuprosessin. "Ennen [Lightspeed] Digital Insightia meidän piti mennä yksittäisten sovellustoimittajien puoleen saadaksemme kaikki käyttötiedot ja käydä läpi pehmeä myynti saadaksemme tarvitsemamme tiedot", Steele sanoi. "Meillä on nyt pääsy nopeisiin, muokattavissa oleviin raportteihin. Se on niin paljon virtaviivaisempi." Lisäksi piiri käyttää Lightspeed Digital Insightia hallitakseen lisenssejä tehokkaammin. Ohjelman lisenssien hallintaraportit antavat piirille mahdollisuuden hyödyntää käyttötietoja uusimisen priorisoimiseen mahdollisen vaikutuksen perusteella, ja ne voivat seurata onnistuneesti aktiivisia lisenssejä, tulevia voimassaoloaikoja ja uusimisia.
Nämä tiedot ovat niin tärkeitä, koska ne avaavat meille keskustelun sidosryhmiemme kanssa siitä, miten sovelluksia käytetään, verrattuna siihen, mitä odotimme, kun lisensimme sovelluksia alun perin. [Lightspeed] Digital Insight antaa meille näkyvyyttä ja tietoa, jotta voimme toimia nopeasti.
"Tämä data on niin tärkeä, koska se avaa meille keskustelun sidosryhmiemme kanssa siitä, miten sovelluksia käytetään verrattuna siihen, mitä odotimme, kun lisensoimme sovelluksia", Steele jatkoi. "[Lightspeed] Digital Insight tarjoaa meille näkyvyyttä ja tietoa, jotta voimme toimia nopeasti."
Lightspeed Digital Insight on optimoinut muutakin kuin vain piirin lisensointiprosesseja. Sisäänrakennetut ominaisuudet, kuten App Approval -työnkulku ja hyväksyttyjen sovellusten luettelo, ovat tehostaneet opettajien uusien digitaalisten työkalujen pyyntöjä ja mahdollistaneet laajemman jakamisen ja yhteistyön eri sidosryhmien, mukaan lukien hallituksen, kesken. CPPS arvostaa myös Lightspeed Digital Insightin kykyä kaapata tietoja yksittäisen laitteen tasolla. "Jokaisessa laitteessa on yksittäinen agentti, joka tallentaa tarkan kuvan siitä, mitä tapahtuu. Luotamme täysin tietoihin."
lisää Steele.
Lightspeed Digital Insightin keräämien tietojen avulla CPPS voi ymmärtää paremmin, miten heidän edtech-sovelluksiaan käytetään, ja tehdä tietoisempia päätöksiä teknologiasijoituksistaan.
Vaikutus
Lightspeedin Engagement & Impact -ratkaisun avulla Caddo Parish Public Schools -koulujen henkilökunta on pystynyt säästämään sekä opettajien että henkilökunnan aikaa, maksimoimaan opetusajan ja arvioimaan tehokkaammin digitaalisten investointiensa vaikutusta digitaalisen oppimisen skaalaamiseen.
Säästää opettajien aikaa
Steele muistutti, kuinka Lightspeed Classroom Management auttoi Caddo Parishin opettajia olemaan aktiivisia luokkahuoneiden ja oppilaiden laitteiden hallinnassa, poistamalla IT:n välittäjänä ja virtaviivaistamalla oppimisprosessia. "[Lightspeed] Classroom Management auttoi piiriämme kuromaan umpeen IT-tuen aiemmin täyttämän aukon, ja voimme säästää aikaa prosessissa", Steele kertoi.
"[Lightspeed] Digital Insight on auttanut meitä priorisoimaan tietyt sovellukset muihin nähden antamalla meille avoimuutta siitä, kuinka usein näitä työkaluja käytetään, ja siksi piirimme arvostaa niitä."
EdTech-investointien vaikutuksen lisääminen
Lightspeed Digital Insightin avulla CPPS on voinut tehdä tietoisempia edtech-investointipäätöksiä. "[Lightspeed] Digital Insight on auttanut meitä priorisoimaan tietyt sovellukset muihin nähden antamalla meille läpinäkyvyyden siitä, kuinka usein näitä työkaluja käytetään, ja siksi piirimme arvostaa niitä", Steele jatkoi. Esimerkiksi piiri havaitsi, että opettajat ja opiskelijat käyttivät enemmän sovellusta, joka alun perin todettiin leikattavaksi. Lisätutkimuksen ja opettajien positiivisen palautteen perusteella piiri päätti uusia sovelluksen ja lisätä lisenssejä sen suosion saavuttamiseksi. Toisaalta he havaitsivat, että toinen sovellus, johon piiri oli sijoittanut huomattavan määrän rahaa, oli käytössä vain 50%. "Neuvottelemme sopimuksen uudelleen uusimisen yhteydessä ja säästämme 58% menoissa kyseiselle alustalle ja 16% vuoden budjettimenoissa", Steele kertoi.
Opettajien koulutusmahdollisuuksien tunnistaminen
"[Lightspeed] Digital Insight on myös auttanut meitä tunnistamaan ammatillisia kehitystarpeita näkemällä sovellusten käytön vuodesta toiseen", Steele lisäsi. Määrittämällä, mitkä sovellukset kasvavat suosiossaan, piiri voi tunnistaa mahdollisia mahdollisuuksia opettajien lisäkoulutukseen sovellusten tehokkuuden parantamiseksi. Toisaalta, jos sovellus katsotaan välttämättömäksi, mutta sitä ei hyödynnetä, piiri voi tunnistaa, että opettajien on investoitava ammatilliseen kehitykseen voidakseen skaalata arvokkaiden digitaalisten oppimistyökalujen vaikutusta.
Paranna opiskelijoiden turvallisuutta integroidulla ratkaisupaketilla
Lopuksi Caddo Parish Public Schools hyödyntää Lightspeed Classroom Managementia ja Lightspeed Digital Insightia yhdessä Lightspeed Alert™:n kanssa parantaakseen oppilaiden turvallisuusprotokollaaan. Jos piiri saa ilmoituksen turvallisuusuhkasta tai huolenaiheesta Lightspeed Alert -palvelun kautta, he voivat katsoa oppilaan reaaliaikaista verkkotoimintaa luokkahuoneen hallintatyökalusta. Lisäksi Lightspeed Digital Insight tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja sovellusten käytöstä ja online-ajasta, jolloin piiri voi tutkia asiaa tarkemmin.
"Näillä tiedoilla kouluilla on todisteet siitä, että he tarvitsevat vaikeita keskusteluja opettajien ja johtajien kanssa opiskelijoista", Steele pohtii. "Jokainen työkalu täydentää toisiaan, jolloin koulut voivat tehdä perusteellista tutkimusta ja tarjota tarvittavat tiedot henkilöstölleen tietoisten päätösten tekemiseksi."
