Aumentando o envolvimento em sala de aula, o impacto da EdTech e a segurança dos alunos em Shreveport, Louisiana

O Desafio:

Caddo Parish Public Schools (CPPS), que atende aproximadamente 36.000 alunos no noroeste da Louisiana, administra várias das escolas de melhor desempenho do estado e ganhou mais de uma dúzia de prêmios baseados em mérito do Departamento de Educação dos EUA. O CPPS fez parceria com a Lightspeed Systems desde 2018 para uma infinidade de soluções, incluindo o Lightspeed Alert™ para monitoramento e suporte de crise.

Promovendo o envolvimento dos alunos

Recentemente, a Paróquia de Caddo buscou suporte para seus 2.000 professores de ensino fundamental e médio que gerenciam salas de aula individuais para alunos do 5º ao 12º ano. O objetivo deles era melhorar o foco dos alunos no aprendizado minimizando as distrações online e aumentando a transparência e o controle para os professores.

Avaliando o Impacto da Edtech

O CPPS também queria otimizar seu ecossistema de edtech alavancando insights acionáveis do uso de aplicativos educacionais e simplificando o gerenciamento e a análise de dados. Eles reconheceram a oportunidade de utilizar dados disponíveis para tomar decisões mais inteligentes e utilizar melhor seus recursos, um imperativo crescente devido às reduções no financiamento federal e à escassez de pessoal. No entanto, com um processo existente que era descentralizado e demorado, o distrito lutou para gerenciar com eficiência as renovações de licenças, avaliar efetivamente os investimentos em edtech e identificar facilmente as necessidades de desenvolvimento profissional.

A solução

Caddo Parish recorreu à Lightspeed Systems para uma solução que os ajudasse a atingir ambos os objetivos. Com a Engagement & Impact Solution da Lightspeed, o distrito se beneficia de um conjunto de produtos que combina o melhor da gestão de sala de aula e análise de dados para manter os alunos focados, participando e utilizando edtech de alto valor dentro e fora da sala de aula.

Gestão de sala de aula Lightspeed™ ajuda os professores a gerenciar efetivamente as salas de aula em um mundo 1:1. Por meio da visibilidade e controle em tempo real da atividade do dispositivo do aluno, os professores podem economizar tempo e gerenciar as aulas com facilidade.

Visão digital da velocidade da luz™ capacita líderes de TI e currículo com uma visão única do uso de edtech do distrito para entender rapidamente o engajamento do aplicativo, avaliar o valor de seus investimentos e gerenciar seu ecossistema de aprendizagem digital. Visualize análises robustas, facilite aprovações de aplicativos, gerencie licenças, rastreie gastos e garanta a conformidade com a privacidade de dados — tudo em uma plataforma.

Criando um ambiente de aprendizagem envolvente

Com o Lightspeed Classroom Management, os professores do ensino fundamental da Paróquia de Caddo podem gerenciar suas aulas em sala de aula sem esforço. A ferramenta fornece visibilidade e controle em tempo real da atividade do dispositivo do aluno, permitindo que os professores enviem facilmente URLs verificadas, fechem abas que distraem, bloqueiem sites inapropriados e habilitem o compartilhamento de tela para uma sala de aula colaborativa e interativa.

Justin Steele, Supervisor de Tecnologia Educacional do Caddo Parish, explicou que diferentes professores tinham diferentes problemas com os comportamentos de navegação dos alunos, mas todos conseguiam resolver esses problemas usando os vários recursos do Lightspeed Classroom Management.

Seja aproveitando as Regras da Web para bloquear o acesso ao YouTube ou implementando o bloqueio de dispositivos para limitar distrações quando necessário, a ferramenta de sala de aula da Lightspeed está ajudando nossos educadores a manter os alunos no caminho certo.

“Seja aproveitando as Regras da Web para bloquear o acesso ao YouTube ou implementando o bloqueio de dispositivos para limitar distrações quando necessário, a ferramenta de sala de aula da Lightspeed está ajudando nossos educadores a manter os alunos no caminho certo”, disse Steele.

Acessando Insights Acionáveis

Buscando uma melhor compreensão de como seus aplicativos edtech estão sendo usados, o CPPS agora aproveita o Lightspeed Digital Insight. Utilizando os relatórios de uso granular do programa, o CPPS pode acessar dados mais precisos do que os disponíveis anteriormente com seu produto anterior. Isso permitiu que o distrito obtivesse insights sobre o uso do aplicativo em vários níveis, incluindo distrito, campus, classe e aluno.

Antes do [Lightspeed] Digital Insight, tínhamos que ir aos fornecedores de aplicativos individuais para obter todas as informações de uso e passar por uma venda suave para obter os dados de que precisávamos. Agora temos acesso a relatórios rápidos e personalizáveis. É muito mais simplificado.

Como uma fonte centralizada para suas análises, o Lightspeed Digital Insight também economiza tempo do distrito ao eliminar o processo manual de coleta de dados. “Antes do [Lightspeed] Digital Insight, tínhamos que ir aos fornecedores de aplicativos individuais para obter todas as informações de uso e passar por uma venda suave para obter os dados de que precisávamos”, disse Steele. “Agora temos acesso a relatórios rápidos e personalizáveis. É muito mais simplificado.” Além disso, o distrito usa o Lightspeed Digital Insight para gerenciar suas licenças de forma mais eficaz. Os relatórios de gerenciamento de licenças do programa permitem que o distrito utilize dados de uso para priorizar renovações com base no impacto potencial, e eles podem rastrear com sucesso licenças ativas, expirações futuras e renovações.

Esses dados são muito importantes porque abrem uma conversa para nós com nossos stakeholders sobre como os aplicativos estão sendo usados em comparação com o que esperávamos quando licenciamos os aplicativos inicialmente. [Lightspeed] Digital Insight nos dá visibilidade e informações para podermos agir rapidamente.

“Esses dados são muito importantes porque abrem uma conversa para nós com nossos stakeholders sobre como os aplicativos estão sendo usados em comparação com o que esperávamos quando licenciamos os aplicativos inicialmente”, continuou Steele. “[Lightspeed] O Digital Insight nos dá visibilidade e informações para podermos agir rapidamente.”

O Lightspeed Digital Insight otimizou mais do que apenas os processos de licenciamento do distrito. Recursos integrados, como o fluxo de trabalho de aprovação de aplicativo e a lista de aplicativos aprovados, simplificaram as solicitações de professores para novas ferramentas digitais e permitiram maior compartilhamento e colaboração entre várias partes interessadas, incluindo o conselho. O CPPS também valoriza a capacidade do Lightspeed Digital Insight de capturar dados no nível do dispositivo individual. “Há um agente individual em cada dispositivo que captura uma imagem precisa do que está acontecendo. Confiamos totalmente nos dados”,
acrescenta Steele.

Usando os dados capturados no Lightspeed Digital Insight, o CPPS pode entender melhor como seus aplicativos de tecnologia educacional estão sendo usados e tomar decisões mais informadas sobre seus investimentos em tecnologia.

O Impacto

Usando a solução de engajamento e impacto da Lightspeed, a equipe das escolas públicas de Caddo Parish conseguiu economizar tempo de professores e funcionários, maximizar o tempo de instrução e avaliar de forma mais eficaz o impacto de seus investimentos digitais para dimensionar o aprendizado digital.

Economizando tempo dos professores

Steele lembrou como o Lightspeed Classroom Management permitiu que os professores da Paróquia de Caddo fossem proativos sobre o gerenciamento de suas salas de aula e dispositivos dos alunos, removendo a TI como intermediária e simplificando o processo de aprendizagem. “[Lightspeed] Classroom Management ajudou nosso distrito a preencher a lacuna que antes era preenchida pelo suporte de TI, e conseguimos economizar tempo no processo”, compartilhou Steele.

“[Lightspeed] O Digital Insight nos ajudou a priorizar certos aplicativos em detrimento de outros, dando-nos transparência sobre a frequência com que essas ferramentas são usadas e, portanto, valorizadas pelo nosso distrito.”

Aumentando o impacto dos investimentos em EdTech

Com o Lightspeed Digital Insight, o CPPS conseguiu tomar decisões de investimento em edtech mais informadas. “[O Lightspeed] Digital Insight nos ajudou a priorizar certos aplicativos em detrimento de outros, dando-nos transparência sobre a frequência com que essas ferramentas são usadas e, portanto, valorizadas pelo nosso distrito”, continuou Steele. Por exemplo, o distrito notou um aumento no uso por professores e alunos de um aplicativo que havia sido inicialmente identificado como cortado. Após investigação mais aprofundada e feedback positivo dos professores, o distrito decidiu renovar o aplicativo e aumentar o licenciamento para atender à sua popularidade. Por outro lado, eles descobriram que outro aplicativo, no qual o distrito havia investido uma quantia significativa de dinheiro, foi utilizado apenas 50%. “Renegociaremos esse contrato na renovação e economizaremos 58% em gastos para essa plataforma e um total de 16% em gastos orçamentários para o ano”, compartilhou Steele.

Identificando oportunidades de treinamento de professores

“[Lightspeed] Digital Insight também nos ajudou a identificar necessidades de desenvolvimento profissional ao ver o uso do aplicativo ano após ano”, acrescentou Steele. Ao determinar quais aplicativos estão crescendo em popularidade, o distrito pode identificar oportunidades potenciais para treinamento adicional de professores para melhorar a eficácia dos aplicativos. Por outro lado, se um aplicativo for considerado essencial, mas subutilizado, o distrito pode identificar a necessidade de investir em desenvolvimento profissional para professores para dimensionar o impacto de ferramentas de aprendizagem digital de alto valor.

Melhorando a segurança dos alunos com um conjunto de soluções integradas

Por fim, as Escolas Públicas de Caddo Parish utilizam o Lightspeed Classroom Management e o Lightspeed Digital Insight em conjunto com o Lightspeed Alert™ para aprimorar seu protocolo de segurança do aluno. Se o distrito receber uma notificação de uma ameaça ou preocupação de segurança via Lightspeed Alert, eles podem consultar a ferramenta de gerenciamento de sala de aula para visualizar a atividade online em tempo real do aluno. Além disso, o Lightspeed Digital Insight fornece dados detalhados de uso do aplicativo e tempo gasto online, permitindo que o distrito investigue mais.

“Com essas informações, as escolas têm a prova de que precisam para ter conversas difíceis com professores e administradores sobre os alunos”, refletiu Steele. “Cada ferramenta complementa a outra, permitindo que as escolas conduzam pesquisas completas e forneçam as informações necessárias para que suas equipes tomem decisões informadas.”