La sfida:
Caddo Parish Public Schools (CPPS), che serve circa 36.000 studenti nella Louisiana nordoccidentale, amministra diverse delle scuole più performanti dello stato e ha vinto più di una dozzina di premi basati sul merito dal Dipartimento dell'istruzione degli Stati Uniti. CPPS collabora con Lightspeed Systems dal 2018 per una miriade di soluzioni, tra cui Lightspeed Alert™ per il monitoraggio e il supporto in caso di crisi.
Promuovere il coinvolgimento degli studenti
Di recente, Caddo Parish ha cercato supporto per i suoi 2.000 insegnanti di scuola elementare e secondaria che gestiscono classi individuali per studenti dalla quinta alla dodicesima classe. Il loro obiettivo era migliorare l'attenzione degli studenti all'apprendimento riducendo al minimo le distrazioni online e aumentando la trasparenza e il controllo per gli insegnanti.
Valutazione dell'impatto dell'Edtech
CPPS voleva anche ottimizzare il proprio ecosistema edtech sfruttando informazioni fruibili dall'utilizzo di app educative e semplificando la gestione e l'analisi dei dati. Hanno riconosciuto l'opportunità di utilizzare i dati disponibili per prendere decisioni più intelligenti e utilizzare meglio le proprie risorse, un imperativo crescente date le riduzioni dei finanziamenti federali e le carenze di personale. Tuttavia, con un processo esistente che era decentralizzato e richiedeva molto tempo, il distretto ha avuto difficoltà a gestire in modo efficiente i rinnovi delle licenze, valutare efficacemente gli investimenti edtech e identificare facilmente le esigenze di sviluppo professionale.
La soluzione
Caddo Parish si è rivolta a Lightspeed Systems per una soluzione che li aiutasse a raggiungere entrambi gli obiettivi. Con la soluzione Engagement & Impact di Lightspeed, il distretto beneficia di una serie di prodotti che combina il meglio della gestione della classe e dell'analisi dei dati per mantenere gli studenti concentrati, partecipanti e che utilizzano tecnologie didattiche di alto valore sia dentro che fuori dalla classe.
Gestione della classe Lightspeed™ aiuta gli insegnanti a gestire efficacemente le classi in un mondo 1:1. Grazie alla visibilità e al controllo in tempo reale dell'attività dei dispositivi degli studenti, gli insegnanti possono risparmiare tempo e gestire le lezioni con facilità.
Intuizione digitale Lightspeed™ fornisce ai responsabili IT e curriculari una visione unica dell'utilizzo dell'edtech distrettuale per comprendere rapidamente l'impegno delle app, valutare il valore dei loro investimenti e gestire il loro ecosistema di apprendimento digitale. Visualizza analisi affidabili, facilita le approvazioni delle app, gestisci le licenze, monitora le spese e garantisci la conformità alla privacy dei dati, tutto in un'unica piattaforma.
Creare un ambiente di apprendimento coinvolgente
Con Lightspeed Classroom Management, gli insegnanti di scuola elementare di Caddo Parish possono gestire senza sforzo le lezioni in classe. Lo strumento fornisce visibilità e controllo in tempo reale dell'attività dei dispositivi degli studenti, consentendo agli insegnanti di inviare facilmente URL verificati, chiudere schede che distraggono, bloccare siti Web inappropriati e abilitare la condivisione dello schermo per una classe collaborativa e interattiva.
Justin Steele, supervisore della tecnologia educativa di Caddo Parish, ha spiegato che insegnanti diversi avevano difficoltà diverse con i comportamenti di navigazione degli studenti, ma tutti sono riusciti a risolvere questi problemi utilizzando le varie funzionalità di Lightspeed Classroom Management.
Che si tratti di sfruttare le regole Web per bloccare l'accesso a YouTube o di implementare il blocco del dispositivo per limitare le distrazioni quando necessario, lo strumento didattico di Lightspeed aiuta i nostri insegnanti a tenere gli studenti sulla buona strada.
"Che si tratti di sfruttare le regole Web per bloccare l'accesso a YouTube o di implementare il blocco del dispositivo per limitare le distrazioni quando necessario, lo strumento didattico di Lightspeed aiuta i nostri insegnanti a tenere gli studenti sulla buona strada", ha affermato Steele.
Accesso a informazioni utili
Cercando una migliore comprensione di come vengono utilizzate le loro app edtech, CPPS ora sfrutta Lightspeed Digital Insight. Utilizzando i report di utilizzo granulari del programma, CPPS può accedere a dati più accurati rispetto a quelli precedentemente disponibili con il loro precedente prodotto. Ciò ha consentito al distretto di ottenere informazioni sull'utilizzo delle app a vari livelli, tra cui distretto, campus, classe e studente.
Prima di [Lightspeed] Digital Insight, dovevamo rivolgerci ai singoli fornitori di app per ottenere tutte le informazioni sull'utilizzo e sottoporci a una vendita soft per ottenere i dati di cui avevamo bisogno. Ora abbiamo accesso a report rapidi e personalizzabili. È molto più snello.
Come fonte centralizzata per le analisi, Lightspeed Digital Insight fa anche risparmiare tempo al distretto eliminando il processo di raccolta manuale dei dati. "Prima di [Lightspeed] Digital Insight, dovevamo rivolgerci ai singoli fornitori di app per ottenere tutte le informazioni sull'utilizzo e sottoporci a una vendita soft per ottenere i dati di cui avevamo bisogno", ha affermato Steele. "Ora abbiamo accesso a report rapidi e personalizzabili. È molto più snello". Inoltre, il distretto utilizza Lightspeed Digital Insight per gestire le proprie licenze in modo più efficace. I report di gestione delle licenze del programma consentono al distretto di utilizzare i dati di utilizzo per stabilire le priorità dei rinnovi in base al potenziale impatto e possono monitorare con successo le licenze attive, le scadenze imminenti e i rinnovi.
Questi dati sono così importanti perché aprono un dialogo con i nostri stakeholder su come vengono utilizzate le app rispetto a ciò che ci aspettavamo quando abbiamo inizialmente concesso in licenza le applicazioni. [Lightspeed] Digital Insight ci offre visibilità e informazioni per poter agire rapidamente.
"Questi dati sono così importanti perché aprono un dialogo con i nostri stakeholder su come vengono utilizzate le app rispetto a ciò che ci aspettavamo quando abbiamo inizialmente concesso in licenza le applicazioni", ha continuato Steele. "[Lightspeed] Digital Insight ci offre visibilità e informazioni per poter agire rapidamente".
Lightspeed Digital Insight ha ottimizzato molto più dei semplici processi di licenza del distretto. Le funzionalità integrate, come il flusso di lavoro di approvazione delle app e l'elenco delle app approvate, hanno semplificato le richieste degli insegnanti per nuovi strumenti digitali e hanno consentito una maggiore condivisione e collaborazione tra le varie parti interessate, incluso il consiglio. CPPS apprezza anche la capacità di Lightspeed Digital Insight di acquisire dati a livello di singolo dispositivo. "C'è un agente individuale su ogni dispositivo che cattura un quadro accurato di ciò che sta accadendo. Ci fidiamo completamente dei dati",
aggiunge Steele.
Utilizzando i dati acquisiti da Lightspeed Digital Insight, CPPS può comprendere meglio come vengono utilizzate le proprie app edtech e prendere decisioni più consapevoli in merito ai propri investimenti tecnologici.
L'impatto
Grazie alla soluzione Engagement & Impact di Lightspeed, il personale delle scuole pubbliche della parrocchia di Caddo è riuscito a far risparmiare tempo sia agli insegnanti sia al personale, a massimizzare il tempo dedicato alle lezioni e a valutare in modo più efficace l'impatto dei propri investimenti digitali per ampliare l'apprendimento digitale.
Risparmiare tempo agli insegnanti
Steele ha ricordato come Lightspeed Classroom Management ha consentito agli insegnanti della Caddo Parish di essere proattivi nella gestione delle loro classi e dei dispositivi degli studenti, eliminando l'IT come intermediario e semplificando il processo di apprendimento. "[Lightspeed] Classroom Management ha aiutato il nostro distretto a colmare il divario che in precedenza era stato colmato dal supporto IT e siamo in grado di risparmiare tempo nel processo", ha condiviso Steele.
“[Lightspeed] Digital Insight ci ha aiutato a dare priorità a determinate applicazioni rispetto ad altre, offrendoci trasparenza sulla frequenza con cui tali strumenti vengono utilizzati e, pertanto, apprezzati dal nostro distretto”.
Aumentare l'impatto degli investimenti EdTech
Con Lightspeed Digital Insight, CPPS è stata in grado di prendere decisioni di investimento in tecnologia educativa più consapevoli. "[Lightspeed] Digital Insight ci ha aiutato a dare priorità a determinate applicazioni rispetto ad altre, offrendoci trasparenza sulla frequenza con cui vengono utilizzati quegli strumenti e, di conseguenza, apprezzati dal nostro distretto", ha continuato Steele. Ad esempio, il distretto ha notato un aumento dell'utilizzo da parte di insegnanti e studenti di un'app che era stata inizialmente identificata come tagliata. Dopo ulteriori indagini e feedback positivi da parte degli insegnanti, il distretto ha deciso di rinnovare l'app e aumentare le licenze per soddisfare la sua popolarità. D'altro canto, hanno scoperto che un'altra app, in cui il distretto aveva investito una notevole quantità di denaro, era stata utilizzata solo per 50%. "Rinegozieremo quel contratto al momento del rinnovo e risparmieremo 58% di spesa per quella piattaforma e un totale di 16% di spesa di bilancio per l'anno", ha condiviso Steele.
Identificazione delle opportunità di formazione degli insegnanti
"[Lightspeed] Digital Insight ci ha anche aiutato a identificare le esigenze di sviluppo professionale osservando l'utilizzo dell'app anno dopo anno", ha aggiunto Steele. Determinando quali app stanno diventando sempre più popolari, il distretto può identificare potenziali opportunità per una formazione aggiuntiva degli insegnanti per migliorare l'efficacia delle app. Al contrario, se un'app è ritenuta essenziale ma sottoutilizzata, il distretto può identificare la necessità di investire nello sviluppo professionale degli insegnanti per aumentare l'impatto degli strumenti di apprendimento digitale di alto valore.
Migliorare la sicurezza degli studenti con una suite di soluzioni integrate
Infine, Caddo Parish Public Schools utilizza Lightspeed Classroom Management e Lightspeed Digital Insight insieme a Lightspeed Alert™ per migliorare il protocollo di sicurezza degli studenti. Se il distretto riceve una notifica di una minaccia o di un problema di sicurezza tramite Lightspeed Alert, può fare riferimento allo strumento di gestione della classe per visualizzare l'attività online in tempo reale dello studente. Inoltre, Lightspeed Digital Insight fornisce dati dettagliati sull'utilizzo dell'app e sul tempo trascorso online, consentendo al distretto di indagare ulteriormente.
"Con queste informazioni, le scuole hanno la prova di cui hanno bisogno per avere conversazioni difficili con insegnanti e dirigenti sugli studenti", ha riflettuto Steele. "Ogni strumento integra l'altro, consentendo alle scuole di condurre ricerche approfondite e fornire le informazioni necessarie al loro personale per prendere decisioni informate".
