Punti chiave
La legge di Martyn riguarda la preparazione, non solo la conformità.
Poiché la legislazione entrerà in vigore nell'aprile del 2027, college e università dovrebbero iniziare a pianificare fin da ora. Una preparazione efficace richiede tempo per stabilire una governance, definire le responsabilità, formare il personale e testare regolarmente le procedure di risposta.Una comunicazione efficace è fondamentale per la gestione delle emergenze.
Che un incidente richieda l'evacuazione, l'invasazione o il blocco, ogni risposta dipende dalla capacità di far arrivare rapidamente le informazioni giuste alle persone giuste. Gli istituti dovrebbero valutare se i loro attuali metodi di comunicazione siano in grado di supportare un'emergenza in rapida evoluzione in ambienti universitari complessi.Un approccio proattivo rafforzerà sia la conformità alle normative che la sicurezza del campus.
La legge Martyn non impone tecnologie specifiche, ma richiede alle istituzioni di dimostrare di essere in grado di coordinare una risposta efficace. Rivedendo le procedure esistenti e investendo fin da ora in solide strategie di comunicazione e preparazione, college e università possono migliorare sia la conformità normativa sia la sicurezza delle proprie comunità universitarie.
Ho avuto il privilegio di parlare con Figen Murray, la madre di Martyn Hett, dopo una tavola rotonda a un evento sull'istruzione superiore.
Come molte persone, conoscevo la storia dietro la legge Martyn. Ma ascoltare direttamente da Figen il motivo per cui ha dedicato anni alla campagna per una maggiore tutela pubblica è stato un potente promemoria del fatto che questa legge riguarda molto più del semplice rispetto delle norme.
Si tratta di essere preparati.
Legge antiterrorismo (protezione dei locali) del 2025, La legge di Martyn, più comunemente nota come legge di Martyn, è nata dagli insegnamenti dell'inchiesta sulla strage della Manchester Arena. Essa riconosce che, sebbene non possiamo sempre prevenire gli attacchi, possiamo garantire che le organizzazioni siano meglio preparate a reagire quando si verifica il peggio.
Per gli istituti di istruzione superiore e le università, la preparazione inizia ora.
Sebbene la legge non entrerà in vigore prima dell'aprile 2027, la governance, gli appalti, la formazione del personale e i test richiedono tempo. Gli enti che sfrutteranno al meglio il periodo di implementazione si troveranno in una posizione di gran lunga più vantaggiosa rispetto a quelli che aspetteranno fino all'avvicinarsi della scadenza.
Comprendere le proprie responsabilità
Uno dei maggiori fraintendimenti sulla legge di Martyn è che si applichi in base alle dimensioni dell'istituzione.
In realtà, la conformità è determinata dal tasso di occupazione, non dal numero di studenti.
Le strutture o gli eventi con una capienza da 200 a 799 persone rientrano nella categoria Standard, mentre quelli con una capienza pari o superiore a 800 persone rientrano nella categoria Avanzata. Per molte università, ciò significa che diversi edifici o eventi all'interno del campus possono rientrare in categorie diverse.
La normativa introduce inoltre chiare responsabilità per i gestori delle strutture interessate. Queste includono l'istituzione di quattro procedure di protezione pubblica, la nomina di un responsabile di livello superiore per le strutture soggette a restrizioni avanzate, la tenuta di un'adeguata documentazione e la revisione e la verifica periodica dei piani di preparazione.
Il punto fondamentale è che la legge di Martyn non è un esercizio di conformità una tantum. Richiede un approccio continuo alla preparazione.
La comunicazione è la procedura da cui dipende tutto il resto.
Un messaggio è emerso con costanza durante il nostro webinar: la comunicazione è alla base di ogni altra procedura di risposta.
Che la situazione richieda l'evacuazione, l'invasazione o il blocco, nessuno di questi piani funziona se le persone non ricevono le informazioni corrette con sufficiente rapidità per poter agire.
Ecco perché ho trovato particolarmente interessante uno dei nostri sondaggi tra il pubblico.
Quando abbiamo chiesto ai partecipanti quanto fossero sicuri di poter comunicare con tutti coloro che dovevano saperlo entro il primo minuto di un incidente grave, 87% ha affermato di essere solo parzialmente fiducioso o per nulla fiducioso.
Non si tratta di una critica al settore. Anzi, è comprensibile.
Gli istituti di istruzione superiore e le università sono ambienti complessi. Studenti, personale, visitatori, appaltatori e partner si spostano costantemente all'interno di campus aperti e spesso dislocati in più sedi. Raggiungere tutti rapidamente durante un'emergenza è molto più difficile che inviare una semplice e-mail o attivare un allarme in tutto l'edificio.
Come abbiamo discusso durante il webinar, quei primi 60-90 secondi possono spesso determinare l'esito di un incidente. Se la comunicazione è ritardata o le persone ricevono un messaggio errato, qualsiasi altra procedura di risposta diventa più difficile da attuare in modo efficace.
Perché i metodi di comunicazione esistenti non sono sufficienti
La maggior parte delle istituzioni dispone già di strumenti di comunicazione.
La posta elettronica, i sistemi di diffusione sonora, gli allarmi antincendio e gli ambienti di apprendimento virtuale svolgono tutti un ruolo importante. Tuttavia, non sono mai stati progettati per gestire un incidente di sicurezza in rapida evoluzione all'interno di un campus universitario aperto.
È facile che le email vengano perse. I sistemi di diffusione sonora sono limitati a specifici edifici. Gli allarmi antincendio possono indurre all'evacuazione quando la risposta più sicura è in realtà rimanere all'interno. E le piattaforme di apprendimento digitale non raggiungono visitatori, appaltatori o chiunque non abbia accesso istituzionale.
La legge di Martyn non prescrive tecnologie specifiche, ma richiede alle istituzioni di dimostrare di essere in grado di comunicare e coordinare efficacemente la propria risposta.
Per molti college e università, questo sarà probabilmente uno dei settori che richiederanno maggiore revisione prima che la legislazione entri in vigore.
Prepararsi prima della scadenza
L'aprile del 2027 può sembrare ancora lontano, ma una preparazione efficace richiede tempo.
È necessario stabilire processi di governance. Le responsabilità devono essere chiaramente definite. Le procedure devono essere documentate, testate e perfezionate. Il personale ha bisogno di formazione e le istituzioni devono avere la certezza che i loro piani funzioneranno nella pratica, non solo sulla carta.
Gli istituti di istruzione superiore che inizieranno questo lavoro ora si troveranno in una posizione di gran lunga migliore rispetto a quelli che rimanderanno i preparativi agli ultimi mesi prima dell'entrata in vigore della norma.
La legge di Martyn non mira a creare burocrazia inutile, bensì a garantire che le istituzioni siano pronte a intervenire quando ogni secondo conta.
Come Lightspeed LiveSafe può esservi d'aiuto.
Uno dei temi principali emersi durante il nostro webinar è stato che la preparazione dipende dalla comunicazione.
Lightspeed LiveSafe è stato progettato specificamente per gli ambienti scolastici, aiutando college e università a rafforzare la comunicazione di emergenza, la gestione degli incidenti e la preparazione generale. Grazie a funzionalità quali la comunicazione di massa, la segnalazione anonima, gli allarmi antipanico, SafeWalk, i controlli del benessere e le procedure di emergenza accessibili tramite un'app mobile, LiveSafe aiuta gli istituti a comunicare in modo rapido e sicuro nei momenti più critici.
Sebbene questo webinar si sia concentrato sulle implicazioni della legge Martyn per l'istruzione superiore e universitaria, la normativa si applica anche a molte scuole secondarie. (dove si prevede la presenza contemporanea di 200 o più tra personale, alunni e visitatori). Sebbene tutte le scuole rientrino nel Livello Standard, indipendentemente dalle loro dimensioni, si applicano gli stessi principi di comunicazione efficace e preparazione. Che siate responsabili di un college, un'università o una scuola, disporre di una strategia di comunicazione e preparazione adeguata sarà fondamentale con l'avvicinarsi della scadenza di aprile 2027.
Se stai iniziando la tua pianificazione per la legge Martyn, o desideri capire come LiveSafe può supportare la tua strategia di preparazione, Saremmo lieti di mostrarvi cosa è possibile fare.
