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Ley de Esclavitud Moderna de 2022
Introducción
La información contenida en esta declaración detalla las políticas, los procesos y las medidas que hemos adoptado para garantizar que la esclavitud y la trata de personas no se produzcan en nuestra empresa ni en nuestras cadenas de suministro. Abarca el grupo de empresas Lightspeed Systems y constituye nuestra declaración sobre esclavitud moderna para el ejercicio fiscal finalizado el 31 de diciembre de 2022, tal como lo exige la Ley de Esclavitud Moderna de 2015.
Estructura organizacional
Lightspeed desarrolla el software empresarial más avanzado para escuelas primarias y secundarias (K-12), que facilita la educación en línea. Nuestra sede se encuentra en Austin, Texas, y tenemos una oficina adicional cerca de Londres, Reino Unido. La base de nuestra actividad son los equipos de desarrollo de productos, análisis de datos e ingeniería de clientes. Los equipos de NOC y TI mantienen la tecnología en funcionamiento. Los equipos de ventas y marketing generan ingresos, y los equipos de finanzas, instalaciones y administración contribuyen al buen funcionamiento de la empresa. Aproximadamente 90% de nuestros empleados trabajan en EE. UU. y el resto en el Reino Unido.
Nuestros clientes son escuelas ubicadas principalmente en Norteamérica o Europa, con menos de 5% en otras regiones. Vendemos a través de un canal de distribución ubicado principalmente en Norteamérica y Europa, siendo Australia y Nueva Zelanda otro mercado para nosotros. Nuestras cadenas de suministro operan casi exclusivamente en estos mercados, por lo que, en general, el riesgo de que nuestros proveedores incurran en esclavitud o trata de personas es relativamente bajo.
Sin embargo, no nos conformamos con nuestra debida diligencia; al contrario, nos esforzamos por mantener estándares más altos que los mínimos requeridos para garantizar que nuestra cadena de suministro cuente con personal altamente calificado y reciba un trato justo. Un área de riesgo que hemos identificado son nuestras ventas a Oriente Medio y estamos trabajando en una estrategia de mitigación.
Cadenas de suministro
Lightspeed es una empresa centrada en las personas; nuestro éxito se basa en encontrar el mejor talento y retenerlo a largo plazo. No subcontratamos a ningún trabajador esencial y nuestras cadenas de suministro de servicios son sencillas. Como desarrolladores de software, creamos nuestros productos internamente con nuestro propio personal en EE. UU. También podemos asociarnos con otras empresas estadounidenses para ofrecer servicios específicos de desarrollo de software. Nuestros equipos de atención al cliente y servicios también cuentan con nuestro propio personal en EE. UU. o el Reino Unido. Nuestros equipos no especializados en ingeniería, como ventas, marketing, TI, RR. HH., instalaciones, contabilidad y finanzas, también cuentan con nuestro propio personal en EE. UU. o el Reino Unido. Este enfoque en la contratación directa, en lugar de contratar a trabajadores temporales o contratistas/subcontratistas, nos permite tener una gran confianza en que no estamos utilizando inadvertidamente a víctimas de la esclavitud moderna o la trata de personas.
Nuestros proveedores más importantes son otras empresas estadounidenses de software y servicios, como Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce y Twilio, todas ellas conformes con la Ley de Seguridad Moderna de 2015. Contamos con un proveedor importante que aún no cuenta con una declaración sobre esclavitud moderna, pero que forma parte de una iniciativa contra la trata de personas. Por precaución, los hemos clasificado como de riesgo medio, pero les instamos a reforzar su compromiso para combatir la esclavitud moderna.
Nuestros proveedores secundarios son empresas estadounidenses o británicas que operan total o principalmente en Norteamérica o Europa. Al ser empresas más pequeñas, aún no todas cuentan con declaraciones sobre esclavitud moderna. Nuestra diligencia debida ha determinado que todas presentan un riesgo bajo, pero las estamos retando a comprometerse públicamente con la lucha contra la esclavitud y la trata de personas.
Actualmente estamos evaluando a nuestros proveedores de menor nivel, y es aquí donde es más probable encontrar empresas de mayor riesgo. El sector hotelero es conocido por sus graves problemas de esclavitud moderna y trata de personas. Dado que utilizamos proveedores con frecuencia, hemos evaluado a los principales grupos de proveedores y estamos dando alta prioridad a aquellos que cumplen con la Ley de Esclavitud Moderna.
Política de esclavitud moderna
Lightspeed Systems y sus filiales (“Lightspeed”) se oponen a la esclavitud moderna en todas sus formas, al trabajo forzoso u obligatorio, al trabajo infantil y a la trata de personas. Nos comprometemos a erradicar estas prácticas en todas sus formas de nuestro negocio y cadenas de suministro. Por nuestra parte, cumplimos con la siguiente declaración:
En nuestra empresa, prohibimos el trabajo infantil, el trabajo forzoso, el trabajo penitenciario y la trata de personas. Aclaramos las condiciones laborales al contratar, ofrecemos una remuneración justa, cumplimos con los requisitos locales de horario laboral y días de descanso, ofrecemos procedimientos de queja accesibles y efectivos, permitimos que los trabajadores renuncien sin sanciones y los tratamos con dignidad y respeto, de acuerdo con las leyes y costumbres locales. No exigiremos depósitos ni otras formas de servidumbre por deudas, no acosaremos ni intimidaremos a los trabajadores, ni discriminaremos ilegalmente ni restringiremos la libertad de asociación.
Brindaremos capacitación interna sobre nuestra Declaración sobre Esclavitud Moderna para garantizar que nuestros trabajadores comprendan los requisitos de la Ley de Seguridad Moderna de 2015. Les brindaremos orientación sobre cómo pueden reportar inquietudes dentro de nuestra empresa o a nuestros distribuidores o proveedores. Utilizaremos reclutadores capacitados para apoyar el cumplimiento de lo anterior.
Nos aseguraremos, en la medida de lo posible, de que nuestros proveedores no incurran en prácticas de esclavitud moderna ni de trata de personas. Verificaremos si los proveedores, tanto nuevos como existentes, cuentan con una declaración sobre esclavitud moderna o similar, y priorizaremos a aquellos que sí la tengan. Si un proveedor no cuenta con dicha declaración, le proporcionaremos un cuestionario basado en nuestra declaración anterior. Con base en el cuestionario, se realizará una evaluación de riesgos. Los proveedores que se nieguen a proporcionar su estatus en materia de esclavitud moderna y trata de personas serán eliminados de nuestra cadena de suministro tan pronto como podamos encontrar alternativas.
Exigiremos que todos los nuevos distribuidores cuenten con una Declaración sobre Esclavitud Moderna publicada o una política similar sobre derechos laborales, o que se comprometan con nuestra declaración anterior o similar. Verificaremos si los distribuidores existentes cuentan con una Declaración sobre Esclavitud Moderna o sobre Derechos Laborales publicada. Si un distribuidor no cuenta con una declaración, le proporcionaremos un cuestionario basado en nuestra declaración anterior. Con base en el cuestionario, se realizará una evaluación de riesgos. Los distribuidores que se nieguen a proporcionar su estatus en materia de esclavitud moderna y trata de personas serán dados de baja como distribuidores tan pronto como se establezcan alternativas.
Debida diligencia
Parte de la misión de Lightspeed es ayudar a proteger a los niños, y eso incluye garantizar que no hagamos negocios con empresas que se beneficien del trabajo forzoso o la trata de personas de niños o sus familias.
Realizamos la debida diligencia a nuestros proveedores y socios para detectar posibles problemas y los instamos a reforzar su compromiso con la lucha contra la esclavitud moderna y la trata de personas. Nuestra debida diligencia incluye la revisión de declaraciones públicas y la solicitud de información adicional si es necesario. También revisamos las listas y bases de datos oficiales de sanciones para empresas y países de alto riesgo. Las empresas que operan en países de alto riesgo son sometidas a un escrutinio más riguroso.
No tememos hacer preguntas difíciles y actuamos en consecuencia si no recibimos respuestas o si indicamos que una empresa podría estar beneficiándose de la esclavitud moderna o la trata de personas. Nos enorgullecemos del cuidado que ponemos para garantizar que trabajamos únicamente con proveedores de la más alta calidad.
Evaluación de riesgos
Nuestro proceso de evaluación de riesgos clasifica a cada proveedor en un perfil de riesgo bajo, medio o alto, según nuestra debida diligencia. Actualmente, todos nuestros proveedores cruciales tienen un perfil de riesgo bajo. La mayoría de nuestros proveedores importantes también presentan un riesgo bajo, aunque algunos presentan un riesgo medio gracias a nuestra extrema precaución mientras trabajamos con ellos para resolver dudas o inquietudes. Hemos identificado al menos un proveedor de materias primas como de alto riesgo hasta que recibamos más información. A medida que evaluamos a todos nuestros proveedores, prevemos descubrir otras empresas de alto riesgo. Nos pondremos en contacto con ellas para mejorar, pero nos retiraremos si no lo hacen.
Indicadores clave de rendimiento
Hemos tenido un buen comienzo para garantizar que nuestra cadena de suministro esté libre de esclavitud y trata de personas. Este es un esfuerzo plurianual, en el que mejoramos con el tiempo y colaboramos con otros para asegurar que ellos también lo hagan. Nuestros objetivos para 2023 son:
- Asegúrese de que todos nuestros proveedores cruciales tengan un perfil de riesgo bajo
- Nos aseguramos de conocer el perfil de riesgo de cada proveedor importante y trabajamos con los de riesgo medio para reducir su riesgo. Tenemos un plan para cada proveedor de alto riesgo y nos deshacemos de él lo antes posible si continúa siendo de alto riesgo.
- Asegurarnos de conocer el perfil de riesgo de cada proveedor de materias primas y desvincularnos de aquellos proveedores de alto riesgo si continúan siendo de alto riesgo.
Capacitación
Estamos capacitando a todos nuestros empleados sobre la esclavitud moderna y la trata de personas. Esto incluye la comprensión de nuestras políticas y procesos, y qué hacer si sospechan que un proveedor o socio tiene un problema. También estamos capacitando a nuestros proveedores y distribuidores en esta importante área para que más empresas fortalezcan su compromiso con la causa de erradicar la esclavitud moderna y la trata de personas.
Compromiso continuo
De cara al futuro, Lightspeed Systems seguirá reforzando sus esfuerzos actuales para combatir la esclavitud moderna y la trata de personas en sus propias operaciones y en las de sus proveedores y socios. El compromiso de Lightspeed con la lucha contra los derechos humanos, como la esclavitud moderna y la trata de personas, es un componente fundamental de su ética de responsabilidad social. Como líder del sector, Lightspeed cree en inspirar y animar al mayor número posible de personas a seguir su ejemplo: empleados, clientes, proveedores, socios y comunidades locales.
La Junta Directiva de Lightspeed Systems aprobó esta declaración el 26 de mayo de 2023.
Firmado
/s/ Brian Thomas
Presidente y director ejecutivo