Las escuelas de la ciudad de North Canton se asociaron con Lightspeed Systems para optimizar su gestión de tecnología educativa, centrándose en la gestión de la privacidad de los datos de las aplicaciones, el análisis de uso y las aprobaciones simplificadas de aplicaciones.
Oportunidad: Optimizar la gestión de la tecnología educativa
Como miembro de la Alianza de Privacidad Estudiantil de Ohio (OHSPA), las Escuelas de la Ciudad de North Canton necesitaban una gestión eficiente de las aplicaciones. "Necesitábamos un proceso para gestionar los acuerdos de privacidad de datos y el seguimiento de las aplicaciones aprobadas y no aprobadas, así como para permitir que el personal solicitara nuevas aplicaciones", declaró Kim Nidy, Directora de Tecnología.
El distrito también buscó simplificar el proceso de aprobación de la aplicación para el profesorado y el personal, y obtener mayor visibilidad sobre la interacción de los usuarios. "Hay veces que los proveedores comparten datos de uso y otras que no. Nos entusiasmaba la posibilidad de ver qué sucede en nuestros propios entornos de aprendizaje", explicó Nidy.
Necesitábamos esta capacidad para ver qué está aprobado o no, en consonancia con nuestras políticas de privacidad de datos y las de la OHSPA. Ahora podemos ver si algo se está utilizando y si es algo por lo que estamos pagando.
Solución: Lightspeed Digital Insight
Lightspeed Digital Insight™ ofrece análisis robustos de aplicaciones, una gestión optimizada de la privacidad de datos y aprobaciones de aplicaciones simplificadas. Ofreció a los responsables de TI y tecnología educativa de North Canton una visión integral del uso de la tecnología educativa del distrito, lo que permitió tomar decisiones basadas en datos sobre presupuesto, seguridad y desarrollo profesional.
“Necesitábamos esta capacidad para ver qué está aprobado o no, en consonancia con nuestras políticas de privacidad de datos y las de la OHSPA. Ahora podemos ver si algo se está utilizando y si es algo por lo que estamos pagando”, dijo Nidy.
El distrito también implementó procesos de revisión y aprobación de tecnología educativa, lo que permite a los líderes de TI administrar las aplicaciones. aprobaciones y mantener una lista pública de solicitudes aprobadas.
Me encanta poder almacenar toda la información de mis contratos en Digital Insight. Ya no tengo que usar una hoja de cálculo para controlar los costes y todas las tareas relacionadas con mis contratos.
Resultados: Asociación consolidada y ahorro de costos
La colaboración de North Canton con Lightspeed comenzó con una experiencia de implementación positiva. «Esta ha sido la implementación más fluida que hemos tenido, con la mejor capacitación», afirmó Nidy.
Con Lightspeed Digital Insight, North Canton identificó y gestionó las aplicaciones actuales, obteniendo información sobre costos y aprobaciones. "Mi enfoque inicial ha sido revisar todas nuestras aplicaciones e identificar las que pagamos, las que no pagamos y las que ya han sido aprobadas", declaró Nidy.
El análisis del uso de la aplicación ayudó a evaluar el retorno de la inversión (ROI) y a impulsar las decisiones de compra. "Nos enfrentamos a un aumento de costo de 27% por una aplicación que hemos usado durante más de 10 años", explicó Nidy. "Los datos de uso de [Lightspeed] Digital Insight mostraron que solo siete de los más de 100 docentes de nuestro edificio más activo la usaban. Compartir estos datos con nuestros directores nos llevó a la decisión de no renovar, lo que nos ahorró más de $24,000 con una sola aplicación".
Los datos de uso de [Lightspeed] Digital Insight mostraron que solo siete de más de 100 profesores en nuestro edificio más activo lo usaban. Compartir estos datos con nuestros directores resultó en la decisión de no renovarlo, lo que nos ahorró más de $24,000 con una sola aplicación.
El distrito también se benefició del almacenamiento de la información de los contratos. "Me encanta poder almacenar toda la información de mis contratos en [Lightspeed] Digital Insight. Ya no tengo que usar una hoja de cálculo para controlar los costos y todas las tareas relacionadas con mis contratos", dijo Nidy. También planean usar los datos del sistema para evaluar las iniciativas de desarrollo profesional. "Tenemos próximamente un programa de desarrollo profesional y vamos a usar [Lightspeed] Digital Insight para ver si su uso aumenta después", señaló Nidy.
