Kuinka ilmainen sovellustarkastus voi auttaa kouluja hallitsemaan yksityisyyttä, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta

Teknologialla on keskeinen rooli koulutuksessa, mikä antaa opiskelijoille pääsyn digitaalisiin resursseihin, tehostaa opetusta ja virtaviivaistaa koulun toimintaa. Mutta kun koulut ottavat käyttöön enemmän edtech-työkaluja, yksityisyyden, turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden hallinta kaikissa sovelluksissa muuttuu yhä monimutkaisemmaksi.

Koska alueella on käytössä satoja sovelluksia, IT-tiimit tarvitsevat keinon varmistaa, että nämä työkalut ovat turvallisia, yhteensopivia ja koulutustavoitteiden mukaisia. A ilmainen App Audit voi auttaa tarjoamalla selkeän kuvan sovellusten käytöstä, tunnistamalla vaatimustenmukaisuusriskit ja tukemalla IT-johtajien parempaa päätöksentekoa.

Mikä on sovelluksen tarkastus? 

App Audit on kattava katsaus piirin verkossa käytettäviin sovelluksiin. Se tarjoaa näkyvyyttä sovellusten käyttöönotosta, opiskelijoiden tietosuojalakien noudattamisesta ja mahdollisista turvallisuusriskeistä.

Tämä prosessi auttaa kouluja vastaamaan tärkeisiin kysymyksiin:

• Mitä sovelluksia opiskelijat ja henkilökunta käyttävät aktiivisesti?
• Ovatko nämä sovellukset FERPA-, COPPA- ja osavaltioiden tietosuojalakien mukaisia?
• Onko olemassa turvallisuusongelmia, kuten hyväksymättömiä sovelluksia tuntemattomilla tietokäytännöillä?
• Voisiko piiri optimoida sovellusten käytön tehokkuuden parantamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi?

Vastaamalla näihin kysymyksiin App Audit antaa koulujen IT-tiimille mahdollisuuden ryhtyä ennakoiviin toimiin riskien hallitsemiseksi ja teknologian valvonnan parantamiseksi lisäämättä työtaakkaa.

Miksi koulut hyötyvät sovellustarkastuksesta 

1. Opiskelijoiden tietojen yksityisyyden ja turvallisuuden varmistaminen

Opiskelijoiden tietosuojalait, kuten FERPA ja COPPA, asettavat tiukat ohjeet koulujen tietojen hallintaan, mutta noudattaminen voi olla vaikeaa. Edtech-palveluntarjoajat päivittävät usein tietosuojakäytäntöjään – joskus useita kertoja vuodessa – mikä vaikeuttaa muutosten seuraamista.

Sovelluksen tarkastus auttaa tunnistamaan sovellukset, jotka eivät välttämättä täytä täysin oppilaiden tietosuojavaatimuksia, joten piirit voivat tehdä tietoisia päätöksiä siitä, mitkä työkalut ovat turvallisia käyttää.

2. Näkyvyyden saaminen sovellusten käyttöön

Opettajat ja opiskelijat kokeilevat usein uusia työkaluja ilman virallisia hyväksymisprosesseja. Vaikka monet näistä sovelluksista tarjoavat arvokkaita oppimismahdollisuuksia, hyväksymättömät työkalut voivat aiheuttaa turvallisuusriskejä ja vaatimustenmukaisuusongelmia.

Auditointi paljastaa, mitä sovelluksia piirissä käytetään, jolloin IT-tiimit voivat arvioida tietoturva- ja tietosuojakäytäntönsä ja määrittää, pitäisikö ne virallisesti hyväksyä vai rajoittaa.

3. Teknologiabudjettien optimointi

Monet piirit kamppailevat sovellusten leviämisen kanssa, jossa useat sovellukset palvelevat samanlaisia tarkoituksia. Tämä voi johtaa tarpeettomiin kuluihin ja tehottomaan teknologian käyttöön.

Tarkastelemalla sovellusten käyttötietoja tarkastus auttaa piirejä tunnistamaan vajaakäytetyt tai päällekkäiset sovellukset, jolloin ne voivat virtaviivaistaa hyväksyntöjä, yhdistää työkaluja ja kohdistaa resursseja tehokkaampaan teknologiaan.

4. Tukee saavutettavuutta ja liitettävyyttä

Koulujen ensisijaisena tavoitteena on varmistaa, että kaikilla oppilailla on käytettävissään menestymiseen tarvittavat työkalut. Jotkut sovellukset eivät kuitenkaan välttämättä täytä esteettömyysstandardeja tai niitä voi olla vaikea käyttää tietyille opiskelijaryhmille tehokkaasti.

Auditointi antaa käsityksen siitä, mitkä sovellukset täyttävät esteettömyyssäännöt ja kuinka teknologiaa käytetään eri oppilasryhmissä, mikä auttaa piirejä varmistamaan oikeudenmukaisen pääsyn oppimisresursseihin.

Kuinka koulut voivat käyttää ilmaisia sovellusten tarkastustietoja 

Kun piiri on suorittanut sovellustarkastuksen, se saa yksityiskohtaisen raportin havainnoista ja suosituksista. Nämä tiedot voivat auttaa IT-tiimejä:

• Vahvista tietosuoja- ja turvallisuuskäytäntöjä.
• Tunnista ja poista ei-yhteensopivat tai vajaakäytetyt sovellukset.
• Paranna tulevien teknologiainvestointien budjettisuunnittelua.
• Varmista, että sovellukset noudattavat piirin laajuisia saavutettavuus- ja tasa-arvotavoitteita.

Kun käytät aikaa sovellusten käytön ja vaatimustenmukaisuuden tarkistamiseen, piirit voivat luoda turvallisemman ja tehokkaamman digitaalisen oppimisympäristön ilman ylimääräistä työtä jo kiireisille IT-tiimeille.

Edtech-sovellusten hallinta on jatkuva haaste, mutta selkeä näkyvyys sovellusten käyttöön ja vaatimustenmukaisuuteen helpottaa prosessia. App Audit on hyödyllinen työkalu, joka tukee kouluja oppilaiden tietojen suojaamisessa, turvallisuuden vahvistamisessa ja teknologiaresurssien optimoinnissa.

Tarkastelemalla ennakoivasti sovellusekosysteemejä koulut voivat varmistaa, että heidän digitaaliset työkalunsa palvelevat edelleen oppilaita ja opettajia turvallisesti ja tehokkaasti. Hanki räätälöityjä, perusteellisia näkemyksiä piirisi vaatimustenmukaisuudesta, tietosuojasta, saavutettavuudesta ja kustannussäästötoimista – varustamalla kampukset kattavalla yleiskatsauksella niiden teknisistä maisemista yhdessä toimivassa raportissa. Lightspeed-sovelluksen tarkastus.