Moderni orjuuslaki 2022
Johdanto
Tässä lausunnossa kuvataan käytäntöjä, prosesseja ja toimia, joilla olemme varmistaneet, ettei liiketoiminnassamme tai toimitusketjuissamme esiinny orjuutta ja ihmiskauppaa. Se kattaa Lightspeed Systems -konsernin ja on nykyaikaista orjuutta koskeva selvityksemme 31. joulukuuta 2024 päättyneeltä tilikaudelta, kuten nykyaikaista orjuutta koskevassa laissa (Nykyaikaista orjuutta koskeva laki 2015) edellytetään.
Organisaatiorakenne
Lightspeed kehittää uusinta yritysluokan ohjelmistoa perus- ja yläkouluille (K-12), joka tukee verkkokoulutusta. Pääkonttorimme on Austinissa, Teksasissa, ja lisäksi toimistomme on lähellä Lontoota, Iso-Britanniassa. Liiketoimintamme ydin on tuotekehitys-, data-analyysi- ja asiakassuunnittelutiimit. NOC ja IT-tiimit pitävät tekniikan käynnissä. Myynti- ja markkinointitiimit tuovat liikevaihtoa ja talous-, tilat- ja hallintotiimit tukevat liiketoiminnan sujuvaa toimintaa. Noin 90% työntekijöistämme työskentelee Yhdysvalloissa ja loput Isossa-Britanniassa.
Asiakkaamme ovat kouluja, jotka sijaitsevat pääasiassa Pohjois-Amerikassa tai Euroopassa, ja muilla alueilla alle 5%. Myymme jakelukanavan kautta pääasiassa Pohjois-Amerikassa ja Euroopassa, ja Australia/Uusi-Seelanti ovat meille toinen markkina-alue. Toimitusketjumme ovat lähes yksinomaan edellä mainituilla markkinoilla, joten yleensä riski, että tavarantoimittajamme osallistuvat orjuuteen tai ihmiskauppaan, on suhteellisen pieni.
Emme kuitenkaan ole itsetyytyväisiä due diligence -tarkastuksissamme, vaan päinvastoin pyrimme noudattamaan vähimmäisvaatimuksia korkeampia standardeja varmistaaksemme, että toimitusketjussamme työskentelee korkealaatuisia ihmisiä ja että heitä kohdellaan oikeudenmukaisesti. Yksi tunnistamamme riskialue on myyntimme Lähi-itään, ja olemme kehittäneet lieventämisstrategioita tämän riskin torjumiseksi.
Toimitusketjut
Lightspeed on ihmisyritys, menestyksemme perustuu parhaiden kykyjen löytämiseen ja heidän pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Emme ulkoista tai tee alihankintana kriittisiä työntekijöitä, ja palvelumme toimitusketjut ovat yksinkertaiset. Ohjelmistojen tekijänä luomme tuotteemme talon sisällä omilla työntekijöillämme Yhdysvalloissa. Voimme myös tehdä yhteistyötä muiden yhdysvaltalaisten yritysten kanssa tarjotaksemme erityisiä ohjelmistokehityspalveluita. Asiakastuki- ja palvelutiimimme ovat myös omia työntekijöitämme Yhdysvalloissa tai Isossa-Britanniassa. Muut kuin suunnittelutiimimme, kuten myynti, markkinointi, IT, HR, tilat, kirjanpito ja rahoitus, ovat myös omia työntekijöitämme Yhdysvalloissa tai Isossa-Britanniassa. Tämä keskittyminen suoraan palkkaamiseen vuokratyöntekijöiden tai urakoitsijoiden/alihankkijien sijaan antaa meille suuren luottamuksen siihen, ettemme käytä vahingossa nykyaikaisen orjuuden tai ihmiskaupan uhreja.
Tärkeimmät toimittajamme ovat muut amerikkalaiset ohjelmisto- ja palveluyritykset, kuten Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce ja Twilio – jotka kaikki noudattavat Modern Safety Act 2015 -lain vaatimuksia. Meillä on yksi suuri toimittaja, jolla ei vielä ole modernia orjuusilmoitusta, mutta joka on ihmiskaupan vastaisen aloitteen jäsen. Ylimääräisestä varovaisuudesta olemme käyttäneet niitä keskitason riskinä, mutta kehotamme heitä syventämään sitoutumistaan modernin orjuuden lopettamiseen.
Toisen tason toimittajamme ovat kaikki yhdysvaltalaisia tai brittiläisiä yrityksiä, jotka toimivat kokonaan tai pääosin Pohjois-Amerikassa tai Euroopassa. Pienemminä yrityksillä kaikilla ei vielä ole nykyaikaisia orjuuslausuntoja. Due diligence on saavuttanut ne kaikki alhaisen riskin, mutta haastamme heidät sitoutumaan julkisesti orjuuden/kaupan torjuntaan.
Arvioimme parhaillaan alimman tason toimittajiamme, ja täältä löydämme todennäköisimmin joitain korkeamman riskin yrityksiä. Ravintola-alalla tiedetään olevan laajoja ongelmia nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan kanssa. Koska käytämme hotel:itä usein, olemme arvioineet tärkeimmät hotel-ryhmät ja asetamme etusijalle modernin orjuuslain mukaiset hotel:t.
Nykyaikainen orjuuspolitiikka
Lightspeed Systems ja sen tytäryhtiöt ("Lightspeed") vastustavat nykyaikaista orjuutta sen kaikissa muodoissa orjuudessa tai orjuudessa, pakko- tai pakollisessa työssä, lapsityövoimassa ja ihmiskaupassa. Olemme sitoutuneet poistamaan nämä käytännöt kaikissa muodoissaan liiketoiminnastamme ja toimitusketjuistamme. Noudatamme omalta osaltamme seuraavaa lausuntoa:
Kiellemme liiketoiminnassamme lapsityövoiman, pakkotyön, vankityövoiman tai ihmiskaupan käytön. Teemme työehdot selkeät työhönotossa, tarjoamme oikeudenmukaisen korvauksen, noudatamme paikallisia työaika- ja lepopäivävaatimuksia, tarjoamme helposti saatavilla olevat ja tehokkaat valitusmenettelyt, annamme työntekijöille mahdollisuuden erota ilman seuraamuksia ja kohtelemme työntekijöitä ihmisarvoisesti ja kunnioittavasti paikallisten lakien ja tapojen mukaisesti. Emme vaadi "talletuksia" tai muita velkaorjuuden muotoja, emme häiritse tai kiusaa työntekijöitä, emmekä laittomasti syrji tai rajoita yhdistymisvapautta.
Tarjoamme sisäistä koulutusta nykyaikaisesta orjuuslausunnostamme varmistaaksemme, että työntekijämme ymmärtävät Modern Safety Act 2015 -lain vaatimukset. Tarjoamme työntekijöille ohjeita siitä, kuinka he voivat ilmoittaa huolenaiheistamme yrityksemme sisällä tai jälleenmyyjillemme tai toimittajillemme. Käytämme appropriately-koulutettuja rekrytoijia tukemaan yllä olevien vaatimusten noudattamista.
Varmistamme parhaan kykymme mukaan, etteivät toimittajamme harjoita nykyaikaista orjuutta tai ihmiskauppaa. Tarkistamme, onko uusilla ja nykyisillä toimittajilla nykyaikainen orjuus- tai vastaava lausunto, ja käytämme mieluummin toimittajia, joilla on tällainen lausunto. Jos toimittajalla ei ole lausuntoa, toimitamme kyselylomakkeen yllä olevan lausuman perusteella. Kyselylomakkeen perusteella tehdään riskiarviointi. Toimittajat, jotka kieltäytyvät antamasta asemaansa nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan alalla, poistetaan toimitusketjustamme heti, kun voimme tehdä vaihtoehtoisia järjestelyjä.
Edellytämme, että kaikilla uusilla jälleenmyyjillä on joko julkaistu nykyaikainen orjuuslausunto tai vastaava työntekijöiden oikeuksia koskeva käytäntö tai että he sitoutuvat yllä olevaan lausuntoomme tai vastaavaan. Tarkistamme, onko nykyisillä jälleenmyyjillä julkaissut nykyaikaista orjuutta tai työntekijöiden oikeuksia koskeva lausunto. Jos jälleenmyyjällä ei ole lausuntoa, toimitamme kyselylomakkeen yllä olevan lausuman perusteella. Kyselylomakkeen perusteella tehdään riskiarviointi. Jälleenmyyjät, jotka kieltäytyvät antamasta asemaansa modernin orjuuden ja ihmiskaupan alalla, poistetaan jälleenmyyjistä heti, kun teemme vaihtoehtoisia järjestelyjä.
Due Diligence
Osa Lightspeed-tehtävästä on auttaa suojelemaan lapsia, ja siihen kuuluu sen varmistaminen, ettemme tee liiketoimintaa yritysten kanssa, jotka hyötyvät pakkotyöstä tai lapsikaupasta tai heidän perheidensä ihmiskaupasta.
Suoritamme due diligence -tutkimuksen toimittajille ja kumppaneille, jotka etsivät mahdollisia ongelmia, ja kehotamme heitä vahvistamaan sitoutumistaan modernin orjuuden ja ihmiskaupan lopettamiseen. Due diligence sisältää julkisten lausuntojen tarkastamisen ja tarvittaessa lisätietojen pyytämisen. Tarkistamme myös korkean riskin yritysten ja maiden viralliset pakoteluettelot ja tietokannat. Riskimaissa toimivia yrityksiä tarkastellaan tarkemmin.
Olemme sitoutuneet ylläpitämään eettistä ja läpinäkyvää työpaikkaa ja kannustamme kaikkia ilmoittamaan mahdollisista rikkomuksista tai huolenaiheista, jotka liittyvät nykyaikaiseen orjuuteen, epäeettisiin käytäntöihin tai muuhun laittomaan toimintaan. Jotta kaikki tuntevat olonsa turvalliseksi tehdessään niin, olemme luoneet luottamuksellisen ja nimettömän ilmoitusjärjestelmän, jonka avulla huolenaiheita voi tuoda esiin ilman pelkoa kostotoimista.
Emme pelkää esittää vaikeita kysymyksiä ja toimia sen mukaan, jos vastauksia ei saada tai jos yritys saattaa hyötyä modernista orjuudesta tai ihmiskaupasta. Olemme ylpeitä huolellisuudestamme varmistaaksemme, että käytämme vain laadukkaimpia toimittajia.
Riskinarviointi
Riskiarviointiprosessimme luokittelee jokaisen toimittajan matalan, keskitason tai korkean riskin profiiliin due diligence -tarkastustemme perusteella. Tällä hetkellä kaikilla tärkeillä toimittajillamme on matala riskiprofiili. Myös useimmat tärkeät toimittajamme ovat matalan riskin toimittajia, vaikka jotkut ovat keskitason riskin toimittajia, koska olemme erittäin varovaisia työskennellessämme heidän kanssaan kysymysten tai huolenaiheiden ratkaisemiseksi. Tapauksissa, joissa työskentelemme korkean riskin maissa sijaitsevien koulujen tai asiakkaiden kanssa, suoritamme perusteellisia seulontoja ja arviointeja sekä laitokselle että sen hallintoelimille, mukaan lukien hallintoneuvosto ja johto, varmistaaksemme, että ne noudattavat täysin nykyaikaista orjuutta koskevaa lakia. Kun käymme läpi kaikki lukuisat hyödyketoimittajamme, on odotettavissa, että löydämme muita korkean riskin yrityksiä. Teemme näiden kanssa yhteistyötä parantaaksemme toimintaamme, mutta lopetamme yhteistyön, jos he eivät paranna sitä.
Keskeiset suorituskykyindikaattorit
Olemme päässeet hyvään alkuun varmistaaksemme, että toimitusketjumme on vapaa orjuudesta/ihmiskaupasta. Tämä on monivuotinen ponnistus, jonka aikana parannamme toimintaamme ajan myötä ja teemme yhteistyötä muiden kanssa varmistaaksemme, että hekin parantavat toimintaansa. Tavoitteemme vuodelle 2024 ovat:
- Varmista, että kaikilla tärkeillä toimittajillamme on alhainen riskiprofiili
- Varmista, että tunnemme jokaisen tärkeän toimittajan riskiprofiilin ja teemme yhteistyötä keskiriskin toimittajien kanssa tehdäksemme niistä alhaisen riskin. Tee suunnitelma jokaiselle korkean riskin toimittajalle siirtyä pois heistä mahdollisimman pian, jos ne ovat edelleen suuri riski.
- Varmistamme, että tunnemme jokaisen hyödyketoimittajan riskiprofiilin ja lopetamme yhteistyön korkean riskin toimittajien kanssa, jos ne ovat edelleen korkean riskin toimittajia.
Koulutus
Koulutamme kaikkia työntekijöitä modernista orjuudesta ja ihmiskaupasta. Tämä sisältää käytäntöjemme ja prosessiemme ymmärtämisen ja sen, mitä tehdä, jos he epäilevät, että toimittajalla tai kumppanilla on ongelma. Koulutamme myös tavarantoimittajiamme ja jälleenmyyjiämme tällä tärkeällä alueella, jotta useammat yritykset vahvistavat sitoutumistaan modernin orjuuden ja ihmiskaupan pysäyttämiseen.
Jatkuva sitoutuminen
Olemme sitoutuneet jatkuvasti parantamaan käytäntöjämme ja varmistamaan, että nykyaikaista orjuutta koskeva lakimme pysyy ajan tasalla ja tehokkaana. Osana tätä sitoumusta tarkistamme ja päivitämme lausuntoa säännöllisesti ottaaksemme huomioon lainsäädännön, riskitekijöiden tai liiketoimintatapojen muutokset.
Katse eteenpäin Lightspeed Systems kehittää edelleen olemassa olevia ponnistelujaan nykyaikaisen orjuuden ja ihmiskaupan torjumiseksi omissa toiminnoissaan sekä toimittajiensa ja kumppaniensa toiminnassa. Lightspeedin sitoutuminen ihmisoikeuskysymyksiin, mukaan lukien nykyaikainen orjuus ja ihmiskauppa, on keskeinen osa sen sosiaalisen vastuun eetosta. Alan johtajana Lightspeed uskoo inspiroivaan ja rohkaisemaan mahdollisimman monia seuraamaan sen esimerkkiä – työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia, kumppaneita ja paikallisia yhteisöjä.
Lightspeed Systemsin hallitus hyväksyi tämän lausunnon 23. toukokuuta 2025.
Allekirjoitettu
/s/ Brian Thomas
Toimitusjohtaja
