TAUSTA
Perustettu vuonna 1541, Berkhamstedin kouluryhmä on yksi Yhdistyneen kuningaskunnan vanhimmista itsenäisistä kouluverkostoista, jolla on ylpeä akateemisen huippuosaamisen perinne ja vahva sitoutuminen innovaatioihin. Nykyään konserni palvelee 3–18-vuotiaita oppilaita Hertfordshiren kampuksillaan ja kehittää jatkuvasti opetus- ja oppimislähestymistapaansa koulutusteknologian harkitun integroinnin avulla.
Digitaalisen oppimisen yleistyessä opetussuunnitelmassa Berkhamsted otti käyttöön yksilöllisen laiteohjelman parantaakseen oppilaiden sitoutumista ja mahdollistaakseen joustavan oppimisen sekä luokkahuoneessa että sen ulkopuolella. Tämän muutoksen myötä kasvoi vastuu siitä, että oppilaat voivat käyttää verkkoresursseja turvallisesti, että opettajilla on näkyvyys ja hallinta digitaalisissa luokkahuoneissaan ja että koulu voi tehdä dataan perustuvia päätöksiä teknologiainvestoinneistaan.
HAASTE
Ennen Lightspeed Systemsin käyttöönottoa Berkhamstedin koulut luottivat kahteen erilliseen tuotteeseen: Netsweeper verkkosuodatusta ja Senso.cloud luokkahuoneen hallintaan ja valvontaan. Vaikka molemmat tarjosivat erityisominaisuuksia, ne toimivat toisistaan riippumatta, mikä muuttui pian haasteeksi koulun IT- ja opetustiimeille.
Järjestelmien välinen yhteys tarkoitti, että suodatuskäytännöt ja luokkahuoneen hallintalaitteet eivät olleet linjassa keskenään, mikä aiheutti epäjohdonmukaisuuksia ja hämmennystä. Raportointi oli pirstaloitunutta, mikä vaikeutti suojaushälytysten yhdistämistä luokkahuoneen toimintaan tai verkkotoimintaan. Lisäksi Berkhamstedissa oli paljon opiskelijoita, joten aiempi ohjelmisto ei pystynyt tarjoamaan näkyvyyttä kaikille laitteille, joten käytäntöjen yhdenmukaisen valvonnan ja näkyvyyden ylläpitäminen muuttui yhä monimutkaisemmaksi.
varten Jo Hughes, EdTech-ryhmän johtajan, mukaan nämä haasteet korostivat yhtenäisen, tulevaisuuteen suuntautuneen ratkaisun tarvetta. “Halusimme enemmän kuin kokoelman työkaluja”, hän selitti. “Visiomme oli integroitu alusta, joka voisi hallita suodattamista, luokkahuoneen hallintaa ja hälytysten suojaamista yhdessä paikassa – jotain, joka tukisi koko digitaalisen oppimisen ekosysteemiä.”
RATKAISUT
Perusteellisen arvioinnin jälkeen Berkhamstedin koulut valitsivat Lightspeed-järjestelmät luotettavana kumppaninaan verkkoturvallisuuden ja digitaalisen oppimisen hallinnan alalla. Koulu otti käyttöön Lightspeed Filter™, Lightspeed Alert™, Lightspeed Classroom™, ja Lightspeed Insight™ — integroitu ohjelmistopaketti, joka on suunniteltu suojaamaan oppilaita, antamaan opettajille valmiuksia ja antamaan järjestelmänvalvojille täydellinen näkyvyys kaikkiin laitteisiin.
Lightspeedin yhtenäinen alusta erottui edukseen immediately:ssä. Sen pilvipohjainen arkkitehtuuri mahdollisti johdonmukaisen käytäntöjen valvonnan koulun verkossa ja sen ulkopuolella, mukaan lukien mahdollisuuden sallia vanhempien pääsy Lightspeedin vanhempainportaalin hallintapaneeliin, samalla kun sen intuitiivinen käyttöliittymä vähensi toiminnan seurantaan, luokkien hallintaan ja turvallisuuteen liittyviin huolenaiheisiin reagoimiseen kuluvaa aikaa. Tärkeää on, että tuotteiden välinen integrointi tarkoitti, että IT-osasto ja opetushenkilöstö pystyivät työskentelemään saumattomasti ja jakamaan tietoja ja näkemyksiä suodatuksen, luokkahuoneen hallinnan ja hälytysten kautta ilman järjestelmien välistä vaihtamista. "Lupaus oli selvä alusta alkaen: yksi konsoli, yksi käytäntöjoukko, yksi toimittajan lähestymistapa", sanoi. Charlie Cochrane. “Aiemmin meidän piti hypätä Netsweeperin suodatuksen ja Senson valvonnan välillä; Lightspeedin kanssa näimme näiden kahden yhdistyvän. Se tuntui palapelin puuttuvalta palaselta.”
IT-tiimi työskenteli tiiviisti Lightspeedin perehdytysasiantuntijoiden kanssa käytäntöjen siirtämiseksi ja roolipohjaisten koontinäyttöjen perustamiseksi. Kesälukukauden aikana järjestelmä otettiin käyttöön kaikissa laitteissa, jolloin sekä opettajat että turvallisuusvastaavat saivat tarvitsemansa työkalut käyttöönsä ennen uuden lukuvuoden alkua.
PÄÄTELMÄ
Lightspeed Filterin, Alertin ja Classroomin välittömien vaikutusten ohella Berkhamstedin koulut tunnistivat nopeasti niiden tuomat strategiset hyödyt. Lightspeed Insight. Työkalu tarjosi uudenlaisen näkyvyyden koulun digitaaliseen ekosysteemiin ja auttoi IT- ja johtotiimejä ymmärtämään tarkalleen, mitä verkkosovelluksia käytettiin oppilaiden ja henkilökunnan laitteilla.
Näiden tietojen avulla Berkhamsted voisi tunnistaa mahdolliset riskit, jotka liittyvät GDPR-vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja, varmistaen, että käytössä oli vain hyväksyttyjä ja turvallisia sovelluksia. Insightin yksityiskohtaiset analytiikkaominaisuudet mahdollistivat myös koululle seurata ohjelmistolisenssejä ja valvoa kuluja, mikä antaa päätöksentekijöille mahdollisuuden hallita uusimisia, poistaa tarpeettomia tilauksia ja optimoida oppiteknologiainvestointejaan.
“Valitsimme Lightspeedin, koska emme nähneet sitä vain suodattimena tai luokkahuonetyökaluna, vaan strategisena koulutusteknologia-alustana seuraaviksi viideksi vuodeksi. Käyttöönotto on osoittanut meille, että teimme oikean päätöksen.”
— Jo Hughes, EdTech-ryhmän johtaja, Berkhamsted Schools Group
