Lightspeed Systems® ja Digital Promise ovat yhdistäneet voimansa tarjotakseen osallistuvan Digital Promise League of Innovative School Districts -järjestölle paremman tavan seurata ja seurata oppilaiden digitaalista sitoutumista: Lightspeed Digital Insight™:n käyttö. Tämän palkitun data-analytiikkatyökalun avulla koulut voivat analysoida teknologiainvestointiensa tehokkuutta ja tunnistaa ne opiskelijat, jotka ovat vaarassa pudota halkeamien läpi – kaikki reaaliajassa.
Projektiin osallistui seitsemän eri kokoista ja eri paikkakunnalla olevaa piiriä, mukaan lukien Alabaman Baldwin County Public Schools. Tämä profiili kertoo, että Baldwinin johtajat käyttävät dataa tehdäkseen päätöksiä ja käynnistääkseen uusia keskusteluja ja yhteistyötä koulutusyhteisönsä kanssa.
Oppilastietojen tietosuojan noudattamisen varmistaminen
Baldwin osti Lightspeed Digital Insightin ratkaistakseen sen henkilökohtaisesta aloitteesta johtuvia turvallisuusongelmia. Laitteiden käyttöönotto avasi tulvaportit useille uusille digitaalisille työkaluille ja sovelluksille, ja piirin oli vaikea seurata oppilaiden ja henkilökunnan käyttämiä työkaluja. Tämä herätti huolta turvallisuudesta, koska piirin johtajat eivät tienneet seuraavaa:
- Mitä sovelluksia ja ohjelmia opiskelijat ja henkilökunta olivat asentaneet ja/tai käyttäneet piirin omistamiin laitteisiin
- Miten oppilaat ja opettajat käyttivät näitä sovelluksia ja ohjelmia
- Mitä tietosuojakäytännöt ja -käytännöt olivat näille sovelluksille, jotka koskevat opiskelijatietoja
Oppilaiden sovellusten käyttötottumuksien ymmärtäminen sekä kolmannen osapuolen merkintöjen ja turvallisuusarviointien saaminen alustassa on auttanut piiriä vastaamaan näihin kysymyksiin.
Olemme kehittymässä yritysten peruskoulupiiriksi, mikä tarkoittaa, että keskitämme sovellusten ostoprosessin. Jotta voimme tehdä intelligent ja tietoon perustuvia päätöksiä ammatillisesta kehityksestä ja tuesta, jota voimme tarjota näiden työkalujen suhteen, meidän on tiedettävä, mitä opettajat ja opiskelijat käyttävät.
Sijoitetun pääoman tuoton (ROI) seuranta
Piiri osti myös Lightspeed Digital Insightin nähdäkseen piirinsä sovellusten käyttötiedot ja laskeakseen ostettujen digitaalisten sovellusten ja työkalujen sijoitetun pääoman tuoton. "Tiesin, että käytämme miljoonia dollareita ohjelmistoihin, mutta en tiennyt, käytettiinkö tuota ohjelmistoa." sanoi Homer Coffman, teknologiajohtaja Baldwin County Public Schoolsista. "Olemme kehittymässä yritysten K-12 koulupiiriksi, mikä tarkoittaa, että keskitämme sovellusten ostoprosessin. Jotta voimme tehdä intelligent ja tietoon perustuvia päätöksiä ammatillisesta kehityksestä ja tuesta, jota voimme tarjota näiden työkalujen suhteen, meidän on tiedettävä, mitä opettajat ja opiskelijat käyttävät."
Tämän tyyppinen käyttökelpoinen data on tarjonnut piirille näkyvyyttä, jota tarvitaan molempien tavoitteiden saavuttamiseksi. Johtajat seuraavat nyt oppilaidensa ja opettajiensa käyttämiä sovelluksia ja työkaluja, joiden avulla he voivat suojata oppilaiden tietoja tehokkaammin sekä laskea tarkastitely:n edtech-ostosten ROI:n.
Meillä oli 8 000 opiskelijaa, jotka opiskelivat virtuaaliympäristössä. Halusimme varmistaa, että he käyvät tunneilla, tekevät työnsä ja että heillä on jonkinlainen rakenne heidän päivilleen. Käyttö- ja sitoutumistietojemme käyttö auttoi meitä saavuttamaan sen ja oli erittäin hyödyllistä.
Opiskelijoiden edistymisen ja läsnäolon seuranta
Pandemian seurausten alkaessa Baldwin-johtajat ymmärsivät nopeasti, että heidän oli laajennettava alkuperäisiä analyyttisiä tavoitteitaan ja alettava hyödyntää käyttökelpoisia tietojaan seuratakseen myös oppilaiden edistymistä ja osallistumista virtuaalisissa oppimisympäristöissään. "Kun COVID alkoi, meidän piti siirtyä täysin eri suuntaan", Coffman sanoi. ”Meillä oli 8 000 opiskelijaa, jotka opiskelivat virtuaaliympäristössä. Halusimme varmistaa, että he käyvät tunneilla, tekevät työnsä ja että heillä on jonkinlainen rakenne heidän päivilleen. Käyttö- ja sitoutumistietojemme käyttö auttoi meitä saavuttamaan sen ja oli erittäin hyödyllistä."
Oppilastietoja koskevat vanhemman/huoltajan ilmoitukset
Osana noudattamisstrategiaansa ja täyttääkseen FERPA-vaatimukset Baldwin on alkanut tarjota vanhemmille lisätietoja heidän oppilaidensa käyttämistä ohjelmistoista. Baldwin käyttää tällä hetkellä Lightspeed Digital Insightia luodakseen raportteja hyväksytyistä sovelluksista, joita opiskelijat ja henkilökunta voivat käyttää. Baldwin-tiimi aikoo toimittaa nämä tiedot vanhemmille ensi lukuvuonna. "Haluamme kertoa vanhemmille käyttämistämme ohjelmistopaketeista ja kertoa heille käyttämistämme toimittajista, jotka vaativat meidän toimittamaan opiskelijatietoja", Coffman sanoi. "Alamme jo käyttää analytiikkajärjestelmää näiden tietojen tuottamiseen, ja alamme jakaa niitä vanhemmillemme ensi vuonna."
Tunnista ja vahvista kasvavat henkilöstötarpeet
Baldwinille henkilökunnan ja opiskelijoiden sovellusten käyttötietojen saanti on tuonut valoa lisähenkilöstön tarpeeseen heidän kasvavien ohjelmistointegraatioiden tukemiseen. "COVIDin jälkeen piirimme on käyttänyt miljoonia opetussuunnitelmatuotteisiin", Coffman sanoi. "Oli oletus, että IT aikoo tukea näitä investointeja, mutta emme olleet mukana alkuperäisessä keskustelussa, kun ne ostettiin. Henkilökunta alkoi soittaa tukipalveluumme saadakseen tukea näiden työkalujen suhteen. Help desk ratkaisi yleisimmät kysymykset, mutta sitten heidän on lähetettävä ne opetussuunnitelmatiimillemme. Opetussuunnitelmatiimi joutui nopeasti tulvimaan resursseja tällä hetkellä ja otettiin osastollemme apua, ja me käänsimme takaisin osastollemme."
Coffman jatkoi: "Ensi vuoteen mennessä uskon kuitenkin pystyväni palkkaamaan viisi uutta lisätyöntekijää korjaamaan tämän ongelman, koska olemme keränneet oivalluksia lisäammatillisen tuen tarpeesta."
Opiskelijoiden sitoutumisen seuranta
Tammikuussa 2021 Baldwin meni täysin etänä viikoksi. Tuona aikana Baldwinin johtoryhmä käytti Lightspeed Systems -järjestelmää seuratakseen opiskelijoiden sitoutumista sekä seuratakseen ja arvioidakseen henkilökohtaisen aloitteensa tehokkuutta. "Ensimmäistä kertaa näin, että yksitellen toimimme niin kuin se on suunniteltu toimimaan", sanoi Coffman. "Sen sijaan, että laitteita käytettäisiin pelkästään arviointeihin ja testaukseen, opiskelijat ja henkilökunta käyttivät edtech-työkalujaan ja -laitteitaan opetus- ja opetustarkoituksiin. Meillä oli 27 000 lasta verkossa, ja näin Lightspeed Digital Insightin avulla kuinka aktiivisia ja sitoutuneita he olivat."
Toiminnan tehokkuus
Sen lisäksi, että Baldwin on seurannut sijoitetun pääoman tuottoprosenttia opetustyökaluilla, se on ottanut käyttöön kokonaisvaltaisen ROI-strategian, joka sisältää myös sovellusten käyttötietojen seurannan yritys- ja ohjelmistotyökaluissa. "Olemme luoneet hallintapaneelit melkein kaikille hallintotiimimme jäsenille, mukaan lukien HR-, liike- ja taloushallinnon jäsenille", Coffman sanoi. "Siellä tehdään suurimpia ohjelmistohankintojamme, joten yksi tärkeimmistä painopisteistäni on saada enemmän tietoa käyttötottumuksista hallinnollisella puolella."
Tärkeimmät näkemykset ja seuraavat vaiheet
Baldwinin datamatka ja heidän suhteellisen lyhyessä ajassa saavuttamansa hyödyt ovat varmasti vaikuttavia. Tulevaisuudessa piiri aikoo syventää käyttöä ja tunnistaa, mitä työkaluja käytetään ja mitä ei. "Luulen, että olemme vain raapumassa pintaa koulutussovellusten ymmärtämisestä ja tukemisesta", Coffman sanoi. "Haluaisin poistaa paljon päällekkäisyyksiä ja tehottomuutta. Haluamme myös tunnistaa mahdolliset ohjelmistoriskit ja luoda opettajillemme tarkistusprosessin, joka antaa heille tarpeeksi joustavuutta olla innovatiivisia, mutta ei vaaranna opiskelijatietoja."
Olemme luoneet hallintapaneelit lähes kaikille hallintotiimimme jäsenille, mukaan lukien HR-, liike- ja taloushallinnon jäsenille. Siellä tehdään osa suurimmista ohjelmistoostoistamme, joten yksi tärkeimmistä painopisteistäni on saada enemmän tietoa käyttötottumuksista hallinnollisella puolella.
Digital Promise toimii koulutusjohtajien, tutkijoiden ja teknologian kehittäjien risteyksessä parantaakseen oppimismahdollisuuksia kaikille ja sulkeakseen digitaalisen oppimisen aukon. Koska kun kaikilla oppijoilla on tasapuolinen pääsy teknologiaan, kun kaikki osallistuvat ja kun kaikki oppivat, hyödymme kaikki sitoutuneemmasta, tietoisemmästä ja oikeudenmukaisemmasta yhteiskunnasta.
