Maximiser l'impact avec l'analyse EdTech : un guide pour les rôles clés du district
Comment Lightspeed Insight™ aide les directeurs d'établissement, les directeurs techniques, les conseillers pédagogiques, le personnel des services éducatifs et les responsables financiers à transformer les données edtech en décisions plus éclairées pour le district.
Introduction
Dans le paysage en constante évolution des technologies éducatives, les données sont essentielles pour une prise de décision éclairée et l'amélioration des résultats scolaires. Ce guide explique comment les principaux acteurs des districts scolaires – chefs d'établissement, conseillers pédagogiques, responsables financiers, directeurs informatiques et personnel des services éducatifs – peuvent tirer pleinement parti de l'analyse des données éducatives pour un impact maximal.
Dans ce guide, nous abordons également la question de savoir comment Lightspeed Insight™ Permet aux acteurs des districts scolaires de transformer l'analyse des applications en solutions numériques éducatives conformes et optimisées. Grâce à une visibilité inégalée sur l'utilisation, les districts peuvent créer des rapports personnalisés pour différents acteurs et accéder à des outils pour accélérer la mise en conformité et réduire les coûts.
01 | Directeurs et responsables d'établissements scolaires
Les chefs d'établissement doivent relever le défi d'améliorer la réussite scolaire tout en assurant le fonctionnement quotidien de leur école. Ils doivent identifier les outils numériques les plus efficaces parmi un large éventail d'options, veiller à leur adéquation avec les objectifs du district et répondre aux divers besoins d'apprentissage. Leur objectif est d'utiliser les données pour prendre des décisions éclairées, améliorer les performances des élèves et favoriser un environnement collaboratif entre les enseignants.
L'analyse des données EdTech peut être un allié précieux pour atteindre ces objectifs. Les données peuvent être utilisées pour :
- Prendre des décisions relatives à l'élaboration des programmes d'études, à l'allocation des ressources et au perfectionnement professionnel.
- Comprendre quelles applications sont les plus fréquemment utilisées et comment elles sont utilisées en lien avec les objectifs académiques.
- Optimiser l'allocation des ressources afin d'investir dans les programmes qui favorisent la réussite des élèves, et réduire ceux qui sont sous-utilisés ou moins efficaces.
Prenons l'exemple suivant :
Accroître la croissance académique
Un directeur d'école constate une baisse des résultats aux tests de mathématiques dans plusieurs niveaux scolaires.
Le directeur examine l'utilisation de l'application à partir de sa plateforme d'analyse et effectue les opérations suivantes :
- Cette analyse met en corrélation l'utilisation des outils numériques avec les données de performance des élèves afin d'identifier ceux qui sont associés à de meilleurs résultats. Elle révèle notamment que certaines applications sont sous-utilisées dans les classes où les performances sont plus faibles.
- Collabore avec les enseignants pour accroître l'utilisation d'outils efficaces, ce qui permet d'améliorer les résultats des élèves.
- Elle reproduit les stratégies qui ont fait leurs preuves dans tout le district, favorisant ainsi une excellence académique constante.
Grâce au rapport d'activité des applications dans Lightspeed Insight™, les directeurs et les responsables scolaires peuvent voir quelles applications sont utilisées (ou sous-utilisées) et corréler ces résultats avec la réussite scolaire.
02 | Directeurs techniques
Les directeurs des technologies jouent un rôle essentiel dans la protection des environnements d'apprentissage numériques et le respect des réglementations en matière de protection des données. Ils doivent veiller à la sécurité des applications et à leurs politiques de confidentialité, s'assurer de la conformité de toutes les technologies avec la réglementation fédérale et les exigences spécifiques de chaque État, et faciliter l'accès numérique.
En tirant parti d'une plateforme d'analyse complète des technologies éducatives, les directeurs techniques peuvent :
- Surveillez régulièrement la sécurité des applications et la confidentialité des données afin de garantir la conformité aux réglementations fédérales telles que FERPA et COPPA, ainsi qu'aux réglementations étatiques et locales.
- Marquer et bloquer les applications jugées “ non approuvées ” pour utilisation.
- Assurer l'examen et la visibilité des applications non approuvées utilisées susceptibles de compromettre la confidentialité et la sécurité des données au sein du district.
- Maintenir et mettre à jour une liste publique des applications approuvées, par souci de transparence et de communication avec les parties prenantes.
Prenons l'exemple suivant :
Garantir la conformité aux réglementations en matière de protection des données
Le directeur informatique est chargé de veiller à ce que tous les outils numériques utilisés dans le district soient conformes aux lois fédérales sur la protection des données, telles que FERPA et COPPA, ainsi qu'aux réglementations étatiques spécifiques. Grâce à une plateforme d'analyse complète des technologies éducatives, il peut :
- Examiner systématiquement les données d'utilisation des applications et identifier les outils qui ne respectent pas les normes de conformité.
- Signalez les applications non conformes et remplacez-les par des alternatives approuvées.
- Créer une liste publique de toutes les applications approuvées, afin de garantir la transparence et de maintenir le district en pleine conformité avec toutes les exigences légales.
Améliorez la sécurité et la conformité grâce à Lightspeed Insight™
Examen accéléré de la politique de confidentialité
Optimisez vos processus manuels grâce à l'analyse en temps réel des politiques de confidentialité. Visualisez les modifications avant/après et recevez des alertes en cas de changement de politique, ce qui vous permet de gagner 2 heures par application vérifiée.
Identifiez les applications auxquelles vous pouvez faire confiance.
Vérifiez facilement la conformité des applications grâce aux intégrations 1EdTech et SDPC. Repérez rapidement les applications non approuvées et à risque, bloquez-les automatiquement avec Lightspeed Filter™ et centralisez votre processus d'approbation grâce à un flux de travail intégré.
Assurer une visibilité complète
Lightspeed Insight™ offre la vue d'ensemble la plus complète du marché en matière d'utilisation des technologies éducatives, avec une visibilité sur tous les appareils et systèmes d'exploitation. De plus, créez et partagez facilement une liste publique d'applications approuvées.
03 | Coachs pédagogiques
Les conseillers pédagogiques jouent un rôle crucial dans l'amélioration de la qualité de l'enseignement dans les établissements scolaires. Ils doivent évaluer les performances des enseignants, favoriser une intégration efficace des technologies et adapter les programmes de développement professionnel.
En exploitant l'analyse des données EdTech, les formateurs peuvent analyser les données d'utilisation et d'engagement des applications afin de prendre des décisions fondées sur les données qui améliorent les pratiques pédagogiques. Les données peuvent être utilisées pour :
- Évaluer les performances des enseignants en identifiant les outils numériques utilisés de manière optimale et en vérifiant leur adéquation avec les objectifs pédagogiques.
- Déterminer quels outils pédagogiques développer en corrélant leur utilisation à la réussite scolaire.
- Développer un perfectionnement professionnel ciblé en fonction de l'utilisation de l'application, afin de garantir que les enseignants reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
Prenons l'exemple suivant :
Déterminer les besoins de perfectionnement professionnel des enseignants
Un conseiller pédagogique a pour objectif d'identifier les besoins de développement professionnel des enseignants en matière d'applications d'apprentissage numérique au sein de leur établissement. Il peut exploiter les données analytiques des technologies éducatives pour repérer les domaines précis où les enseignants pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'une formation complémentaire.
Par exemple:
- Si les données révèlent un faible engagement ou une utilisation irrégulière des outils clés, le coach peut concevoir un développement professionnel ciblé pour combler ces lacunes.
- Un coach peut également étudier quels outils sont utilisés dans les classes où l'on observe des résultats scolaires positifs et proposer des formations aux classes moins performantes où ces outils sont sous-utilisés ou inutilisés.
Prenons l'exemple suivant :
Déploiement efficace du programme par domaine d'études
Un conseiller pédagogique est chargé de déployer une nouvelle application d'apprentissage numérique dans différentes matières. Grâce à l'analyse des données éducatives, il peut suivre l'adoption de l'application et identifier les domaines où son utilisation est faible ou irrégulière.
Si certaines matières, comme les mathématiques ou les sciences, accusent un retard par rapport aux autres, le coordinateur peut apporter un soutien ciblé pour favoriser l'adoption. Les enseignements tirés des matières où l'engagement est le plus fort peuvent également être partagés afin d'améliorer la mise en œuvre globale. Ceci garantit une utilisation efficace de la nouvelle application et maximise son impact pédagogique dans toutes les disciplines.
Grâce au rapport Applications sous licence de Lightspeed Insight™, les conseillers pédagogiques peuvent voir si les applications corrélées à des résultats positifs sont sous-utilisées et cibler la formation des enseignants pour optimiser l'outil.
04 | Services éducatifs
Le personnel des services éducatifs joue un rôle essentiel dans l'amélioration des expériences d'enseignement et d'apprentissage à travers le district. Ses fonctions consistent notamment à soutenir l'élaboration des programmes d'études, à mettre en œuvre les meilleures pratiques pédagogiques et à veiller à ce que les élèves et les enseignants disposent des ressources nécessaires à leur réussite.
En tirant parti des analyses des technologies éducatives grâce à des flux de travail intégrés, le personnel des services éducatifs peut :
- Obtenez des informations sur l'efficacité des outils numériques et des stratégies pédagogiques dans l'ensemble du district.
- Soutenir la prise de décision fondée sur les données afin d'améliorer l'harmonisation des programmes et les résultats des élèves.
- Identifier les lacunes en matière de perfectionnement professionnel et adapter la formation aux besoins spécifiques.
- Garantir l'accès à des ressources éducatives de haute qualité pour tous les élèves.
- Centralisez votre processus d'approbation des applications pour impliquer les équipes concernées, vérifier en permanence l'adéquation des applications aux objectifs pédagogiques et assurer une coordination adéquate avec les enseignants.
Prenons l'exemple suivant :
Évaluation de l'impact des nouvelles stratégies pédagogiques
Après avoir mis en œuvre une nouvelle stratégie pédagogique dans plusieurs écoles, un responsable des programmes souhaite en évaluer l'impact. En analysant les données relatives à l'utilisation des applications et aux performances des élèves avant et après l'introduction de la stratégie, il peut en déterminer l'efficacité. Cette évaluation permettra de décider si la stratégie doit être affinée, étendue ou remplacée, garantissant ainsi que les pratiques pédagogiques restent efficaces et fondées sur des données probantes.
Prenons l'exemple suivant :
Soutenir l'éducation spécialisée grâce à des outils basés sur les données
Un spécialiste des services éducatifs a pour mission d'améliorer le soutien apporté aux élèves en difficulté d'apprentissage. Grâce à l'analyse des données numériques, il identifie les outils les plus efficaces pour ce groupe d'élèves. Il collabore ensuite avec les enseignants spécialisés afin d'intégrer plus largement ces outils et de garantir ainsi un accompagnement personnalisé aux élèves présentant des besoins d'apprentissage variés.
Prenons l'exemple suivant :
Évaluation des applications en vue de leur alignement pédagogique
Le responsable pédagogique est chargé de coordonner l'approbation des applications, en veillant à ce que les nouveaux outils numériques soient conformes aux objectifs pédagogiques après avoir satisfait aux normes de sécurité définies par le service informatique. La gestion des demandes et des commentaires des enseignants via des tableurs, des courriels et des échanges informels peut s'avérer complexe. En utilisant une plateforme numérique éducative complète dotée d'un processus d'approbation intégré, le responsable pédagogique peut centraliser la communication et simplifier le flux d'approbation.
Lightspeed Insight™ permet aux districts d'optimiser leur programme d'enseignement et d'apprentissage numérique grâce à un flux de travail centralisé d'approbation des applications qui intègre de manière transparente les demandes d'applications des enseignants aux équipes pédagogiques et informatiques.
Comment ça marche ?
1) De Lightspeed Insight™ : Le service informatique publie la liste des applications approuvées du district et permet aux enseignants de les rechercher et d'en faire la demande. Il peut publier jusqu'à 3 versions personnalisées de cette liste.
2) De Lightspeed Classroom : L'enseignant recherche ou demande une application directement depuis l'outil qu'il utilise quotidiennement.
3) De Lightspeed Insight™ : La demande d'application de l'enseignant est transmise au processus d'approbation du district. Les équipes informatiques et pédagogiques examinent l'application. Une fois approuvée, l'application est publiée sur la liste du district. Les équipes informatiques et pédagogiques sont informées par courriel. L'enseignant reçoit des mises à jour sur l'état de sa demande par courriel.
05 | Agents financiers
Les responsables financiers veillent à ce que les investissements dans les technologies éducatives soient rentables et conformes aux objectifs du district. Ils doivent suivre l'utilisation et les coûts des applications, identifier les ressources sous-utilisées et prendre des décisions fondées sur les données afin d'optimiser l'allocation budgétaire.
En exploitant l'analyse des données des technologies éducatives, les responsables financiers peuvent :
- Identifier et éliminer les ressources redondantes afin de libérer des fonds.
- Évaluer les coûts et l'utilisation des applications afin d'identifier les ressources sous-utilisées et les opportunités potentielles de réduction des coûts, comme la renégociation des contrats fournisseurs en fonction du volume de licences.
- Réaffecter les fonds aux programmes qui démontrent un impact important sur les résultats scolaires des élèves.
Grâce au rapport Applications sous licence de Lightspeed Insight™, les responsables financiers peuvent voir si les applications achetées sont sous-utilisées.
Prenons l'exemple suivant :
Gérer les déficits budgétaires
Un responsable financier est confronté à des contraintes budgétaires et doit trouver des opportunités de réduction des coûts sans compromettre la qualité de l'éducation.
En exploitant l'analyse des données éducatives, ils peuvent identifier les applications sous-utilisées et réaffecter les fonds à des programmes plus efficaces. Par exemple, si les données montrent que certaines applications sont rarement utilisées, le responsable peut négocier avec les fournisseurs pour réduire les coûts ou résilier les abonnements. Cette approche garantit que les ressources limitées sont consacrées aux outils ayant le plus grand impact pédagogique.
Prenons l'exemple suivant :
Évaluation du retour sur investissement des programmes financés par des subventions
Le responsable financier d'un district est chargé de superviser l'attribution des subventions au district. Afin de garantir une utilisation efficace de ces fonds, il doit déterminer le retour sur investissement (RSI) des différents programmes. Grâce à l'analyse des données numériques éducatives, il peut suivre l'utilisation et l'impact des applications et outils financés par les subventions dans l'ensemble du district.
Par exemple, si les données indiquent qu'une application financée par une subvention n'atteint pas les objectifs d'engagement des élèves (et/ou que cet engagement est corrélé à des résultats d'apprentissage inférieurs aux attentes), le responsable peut réévaluer la pertinence du maintien du programme ou envisager de réaffecter les fonds à une initiative plus efficace. Cette approche fondée sur les données garantit que les subventions sont utilisées de manière à optimiser les retombées éducatives et à atteindre les objectifs stratégiques du district.
Les équipes financières peuvent également voir où les fonds essentiels ont été dépensés (ESSER, Titre I, etc.) grâce aux étiquettes de financement et partager ces rapports pour en discuter plus en détail avec les parties prenantes.
Conclusion
Face à l'évolution constante du paysage des technologies éducatives, les données seront essentielles à la réussite des districts scolaires. Lightspeed Insight™ révolutionne la manière dont les districts gèrent, évaluent et optimisent leurs ressources numériques éducatives. En adaptant l'accès aux données aux rôles de chacun, les districts permettent aux chefs d'établissement, aux conseillers pédagogiques, aux responsables financiers, aux directeurs informatiques, au personnel des services éducatifs et aux autres responsables scolaires de prendre des décisions éclairées qui améliorent les résultats scolaires.
