Laurel Chiesa, Direttore della tecnologia didattica presso Distretto scolastico Fayetteville-Manlius di New York, delinea tre modi in cui i distretti scolastici possono proteggere più efficacemente i dati dei propri studenti.
Gli attacchi informatici e le violazioni dei dati si stanno infiltrando nelle comunità K-12. Per contrastare in modo proattivo questi tentativi di rubare i dati degli studenti, stati come New York stanno approvando una legge che richiede ai distretti scolastici di aderire alle normative stabilite sulla conformità alla privacy dei dati degli studenti. Laurel Chiesa ha guidato gli sforzi di conformità dei dati del suo distretto e comprende le sfide significative che le scuole devono affrontare. Per aiutare altri distretti a orientarsi in questo panorama imprevedibile, Laurel ha condiviso le seguenti tre raccomandazioni:
1. Monitora costantemente ciò che i tuoi studenti e insegnanti utilizzano sui loro dispositivi scolastici
Con così tante applicazioni gratuite e strumenti di apprendimento basati sul Web disponibili, è estremamente difficile per i dirigenti scolastici tenere traccia di ciò che i loro studenti stanno utilizzando se non hanno visibilità diretta sui dati di utilizzo delle applicazioni dei loro studenti e del personale. In alcuni casi, gli insegnanti forniscono i nomi e le date di nascita dei loro studenti per accedere a queste risorse gratuite senza rendersi conto delle ramificazioni che la condivisione di tali informazioni potrebbe avere sulla privacy dei dati dei loro studenti.
Il distretto scolastico di Fayetteville-Manlius ha stabilito che gli insegnanti devono esaminare ogni nuovo programma software con lo staff di tecnologia didattica del distretto. Nonostante questa politica, Chiesa ha scoperto tramite Lightspeed Digital Insight, una soluzione di monitoraggio della privacy dei dati e di analisi dei dati, che alcuni educatori continuano a introdurre nuovi strumenti online senza avvisare il team di tecnologia didattica del distretto.
Controllo regolarmente la mia dashboard Lightspeed Digital Insight per monitorare le app di tendenza utilizzate nel distretto.
2. Creare un sistema organizzato per pubblicare e aggiornare le applicazioni approvate e i contratti con i fornitori
Con così tante applicazioni utilizzate nelle loro classi, è essenziale per i distretti creare un sistema di tracciamento efficace per i loro strumenti di tecnologia educativa. Nel distretto scolastico di Fayetteville-Manlius, Chiesa sta utilizzando Lightspeed Digital Insight per ospitare e tracciare tutte queste informazioni critiche. "Mi piace avere tutte le nostre applicazioni approvate in un unico posto", ha affermato Chisea. "Ogni nuovo acquisto di software viene inserito nel sistema, quanto abbiamo pagato, quando lo abbiamo acquistato, la data di rinnovo e il contratto. Mi piace poter vedere rapidamente quanto abbiamo pagato per uno strumento o se abbiamo già il contratto".
È molto importante anche aggiornare regolarmente l'elenco delle applicazioni approvate che gli studenti possono utilizzare e comunicare tale elenco a insegnanti, studenti, stakeholder e genitori. "Generiamo le nostre applicazioni approvate in Lightspeed Digital Insight e le pubblichiamo in più posti, tra cui il sito web del nostro distretto e all'interno del nostro sistema di gestione dell'apprendimento, a cui i genitori hanno accesso.
È fondamentale che i dirigenti scolastici vedano quali applicazioni e strumenti online vengono utilizzati da studenti e insegnanti.
3. Sii proattivo nei tuoi sforzi di conformità
Sebbene molti stati debbano ancora approvare una legislazione sulla privacy dei dati degli studenti, Chiesa consiglia ai distretti scolastici di essere proattivi con i loro sforzi di conformità e di porre domande. "Ed Law 2-d è stata una sfida per tutti, ma ho davvero imparato molto attraverso questo processo", ha affermato Chiesa. "Sono molto preoccupato per quanto a lungo alcuni fornitori conservino i dati dei loro clienti, anche anni dopo la fine del loro contratto. Inoltre, ora stiamo chiedendo ai nostri fornitori quale formazione sulla sicurezza forniscono ai loro dipendenti che gestiscono i loro server".
Chiesa raccomanda inoltre ai distretti di acquisire una profonda comprensione del software utilizzato dai propri studenti in caso di violazione da parte del fornitore. "C'era un prodotto che non era stato approvato dal nostro distretto e quella società aveva subito una violazione", ha affermato Chiesa. "Ho contattato i miei insegnanti per confermare che non fosse in uso. Ho quindi controllato Lightspeed Digital Insight e ho potuto vedere che c'erano alcuni individui che lo utilizzavano. Avere questa visibilità è molto importante perché ci saranno sempre delle violazioni e ci saranno sempre individui che potrebbero non ricordare il software che stanno utilizzando".
Con l'aumento delle minacce alla sicurezza informatica e delle violazioni dei dati, i distretti scolastici devono valutare le loro attuali pratiche di conformità per contribuire a salvaguardare i dati dei propri studenti.
