3가지 주요 내용

• 스택을 정리하고 최적화하세요. 작년 앱 사용을 감사하여 불필요한 요소를 제거하고, 위험을 줄이고, 협업을 간소화하세요. 특히 시간과 예산이 제한된 상황에서 더욱 그렇습니다.
• 기술 혁신에 앞서 나가세요: 기기, 앱, 네트워크 상태 데이터를 사용하여 사전에 문제를 해결하고, 명단이 변경되더라도 교실 도구가 동기화되어 작동하도록 합니다.
• 안전과 AI를 제어하세요: 위험성이 높은 경고만 적절한 팀에 전달하고 AI 사용 추세를 일찍 모니터링하여 연중 중간에 대응하지 않도록 하세요.

가을 준비: IT 팀의 학교 개학 준비 작업

기술에 대한 요구가 너무 많기 때문에 IT 팀은 연초가 시작되기도 전에 추진력을 잃기 쉽습니다. 특히 직원, 예산, 시간이 부족한 지역에서는 더욱 그렇습니다.

기술 리더들이 어떻게 냉정함을 유지하고 끊임없는 개입에 의존하지 않는 시스템을 구축하는지 알아보세요.

1. 기술 스택을 축소하고 최적화하세요

학군에는 부풀려진 앱 목록, 불분명한 소유권, 아무도 적극적으로 사용하지 않는 도구가 남아 있으며, 여전히 위험을 초래하거나 지원 티켓이 생성됩니다.

이번 여름에는 이렇게 시작하세요:

• 지난 학년 동안 실제로 사용된 앱(승인되지 않은 앱 포함)을 식별하여 사용 격차, 개인 정보 보호 및 보안 위험을 파악하고 라이선스 갱신을 알립니다.
• 비준수 공급업체나 감사 위험에 노출되는 것을 방지하기 위해 개인 정보 보호 벤치마크에 대한 매핑 도구
• 명확한 앱 요청 및 승인 프로세스가 마련되어 승인이 일관되고 부서 간 주고받을 필요가 없도록 보장합니다.

라이트스피드 인사이트™ 앱 사용에 대한 탁월한 가시성을 제공하여 IT 팀이 모든 것을 파악할 수 있습니다. 승인되지 않은 위험한 앱, 실제 사용량 대비 지출에 따른 예산 ROI, 내장된 1Edtech 데이터 개인 정보 보호를 통한 규정 준수 상태, 앱 승인 워크플로 등이 있습니다.

2. 교실에 영향을 미치기 전에 기술 혁신을 미리 파악하세요.

기기에 문제가 발생하거나, 앱이 지연되거나, 연결이 끊어지면 교육이 중단되고, IT 부서는 사후에 이러한 사실을 알게 됩니다. 하지만 기기, 앱, 네트워크 상태에 대한 가시성이 향상되면 교육구는 문제를 조기에 발견하고 필요한 곳에 지원을 지시할 수 있습니다.

이번 가을, 각 학군에서는 기술을 원활하게 운영하고 학습을 원활하게 진행하기 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 캠퍼스 전체의 장치 상태(배터리 수명, 저장 용량, 연령)를 모니터링하여 고장이 발생하기 전에 교체품을 식별합니다.
• 비활성 또는 잘못된 위치에 있는 장치를 감지하여 사전에 재할당할 수 있습니다.
• 잠재적인 보안 위험을 표시하기 위해 VPN 사용이나 등록되지 않은 액세스를 추적합니다.
• 자주 중단되는 앱을 식별하여 보다 안정적인 공급업체를 찾을 수 있습니다.
• 학습에 영향을 줄 수 있는 WiFi 및 네트워크 범위 차이를 검토하세요.

광속 신호™ 이 모든 것을 한곳에서 볼 수 있으므로 IT 팀은 여러 도구나 티켓 소방 훈련이 필요 없이 올바른 수정 사항의 우선순위를 정하고 추측을 피하며 학습 방해를 최소화할 수 있습니다.

3. 더 많은 지원을 흡수하는 대신 교실 지원을 앞서가세요.

교직원 명단은 끊임없이 바뀌고, 대체 교사는 교대로 교체됩니다. 공동 교사는 왔다 갔다 합니다. 도구가 동기화되지 않으면 IT 부서는 교실 정리 작업을 하게 됩니다. 접속 문제를 해결하고 가시성 도구가 작동하지 않는다는 불만을 접수합니다.

여름을 활용하세요:

• 일정 변경 중 IT 의존도를 줄이기 위해 명단이 교실 도구와 어떻게 동기화되는지 검토하세요.
• IT가 수동으로 개입할 필요 없이 대체 교사와 공동 교사를 제공하는 간단한 방법이 있는지 확인하십시오.
• 도구가 일관되게 사용되고 있는지 확인하기 위해 사용 패턴을 감사하고, 사용량이 예상보다 낮은 경우 가을에 교사 PD를 즉시 투입하도록 고려하십시오.

Lightspeed Classroom™ 1년 내내 수업을 원활하게 진행할 수 있도록 명단 동기화, 공동 교사 설정, 수업 병합을 간소화하여 명단을 분할합니다.

4. IT를 최전선에 두지 않고도 안전 경고를 전달합니다.

디지털 안전 문제가 발생할 때 IT 부서가 가장 원하지 않는 것은 최초 대응자가 되는 것입니다. 하지만 명확한 에스컬레이션 경로가 없거나, 모호한 경고나 신호 누락은 기술 팀에 불필요한 위험과 스트레스를 가중시킵니다.

Lightspeed Alert™ AI를 사용하여 심각한 자해, 폭력, 괴롭힘 신호를 표시한 다음, 사전 정의된 임계값과 워크플로에 따라 해당 신호를 연결해야 할 사람에게 직접 전달합니다.

5. 연중 중간에 AI에 반응하는 대신 앞서 나가세요.

AI는 공식적으로 출시되었든 아니든 이미 생태계에 존재합니다. 명확한 기준이 없다면 IT 팀은 상충되는 요청과 불분명한 기대치에 대응하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

이번 여름에는 다음을 위한 시간을 내보세요.

• AI 도구의 범주를 정의하세요 (예: 생성, 보조, 탐정) 허용, 차단 또는 플래그 지정
• 교육 과정 팀과 협력하여 시행 전략이 교육 의도를 반영하도록 합니다.
• AI가 비공식적으로라도 어떻게 사용되고 있는지 이해하기 위해 최근 검색 및 사용 패턴을 검토하세요.

마지막 생각

가장 빠르게 움직이는 학군은 더 많은 것을 추가하는 것이 아니라, 더 깔끔한 시스템을 구축하고, 명확한 경계를 설정하며, 팀이 중요한 곳에 시간을 투자할 수 있도록 하고 있습니다.

Lightspeed가 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 궁금하세요? 데모 일정 잡기 우리의 도구가 어떻게 이번 학년도에 학생들의 부담을 덜어줄 수 있는지 살펴보겠습니다.