Lei da Escravidão Moderna de 2022
Introdução
As informações contidas nesta declaração detalham as políticas, os processos e as ações que tomamos para garantir que a escravidão e o tráfico de pessoas não ocorram em nossos negócios ou cadeias de suprimentos. Ela abrange o grupo de empresas Lightspeed Systems e é nossa declaração sobre Escravidão Moderna referente ao ano fiscal encerrado em 31 de dezembro de 2024, exigida pelas disposições da Lei da Escravidão Moderna de 2015.
Estrutura organizacional
A Lightspeed desenvolve o software de classe empresarial mais atualizado para escolas primárias e secundárias (K-12) que dão suporte à educação online. Nossa sede fica em Austin, Texas, com um escritório adicional perto de Londres, Reino Unido. O cerne do nosso negócio são as equipes de desenvolvimento de produtos, análise de dados e engenharia de clientes. As equipes de NOC e TI mantêm a tecnologia funcionando. As equipes de vendas e marketing geram receita e as equipes de finanças, instalações e administração dão suporte ao bom funcionamento do negócio. Cerca de 90% de nossos trabalhadores estão baseados nos EUA e o restante no Reino Unido.
Nossos clientes são escolas baseadas principalmente na América do Norte ou Europa, com menos de 5% em outras regiões. Vendemos por meio de um canal de distribuição baseado principalmente na América do Norte e Europa, com Austrália/Nova Zelândia sendo outro mercado para nós. Nossas cadeias de suprimentos estão quase exclusivamente nos mercados acima e, portanto, geralmente o risco de nossos fornecedores se envolverem em escravidão ou tráfico é relativamente baixo.
No entanto, não somos complacentes em nossa due diligence; pelo contrário, buscamos manter padrões mais elevados do que o mínimo exigido para garantir que nossa cadeia de suprimentos utilize pessoas de alta qualidade e as trate de forma justa. Uma área de risco que identificamos são nossas vendas para o Oriente Médio e desenvolvemos estratégias de mitigação para lidar com isso.
Cadeias de Suprimentos
A Lightspeed é uma empresa de pessoas, nosso sucesso é baseado em encontrar os melhores talentos e retê-los a longo prazo. Não terceirizamos ou subcontratamos nenhum trabalhador crítico e nossas cadeias de fornecimento de serviços são simples. Como um autor de software, criamos nossos produtos internamente usando nossos próprios trabalhadores nos EUA. Também podemos fazer parcerias com outras empresas dos EUA para fornecer serviços específicos de desenvolvimento de software. Nossas equipes de suporte e serviços ao cliente também são nossos próprios trabalhadores nos EUA ou no Reino Unido. Nossas equipes não relacionadas à engenharia, como vendas, marketing, TI, RH, instalações, contabilidade e finanças, também são nossos próprios trabalhadores nos EUA ou no Reino Unido. Esse foco em contratar diretamente em vez de trabalhadores de agência ou contratados/subcontratados nos permite ter alta confiança de que não estamos usando inadvertidamente vítimas de escravidão moderna ou tráfico de pessoas.
Nossos fornecedores mais cruciais são outras empresas americanas de software e serviços, como Amazon Web Services, Microsoft, Apple, Adobe, Oracle, Salesforce e Twilio – todas elas em conformidade com o Modern Safety Act 2015. Temos um grande fornecedor que ainda não tem uma declaração de escravidão moderna, mas é membro de uma iniciativa antitráfico. Por excesso de cautela, nós os acessamos como de médio risco, mas estamos pedindo que aprofundem seu compromisso de acabar com a escravidão moderna.
Nossos fornecedores de segundo nível são todos empresas dos EUA ou do Reino Unido que operam total ou principalmente na América do Norte ou Europa. Como empresas menores, nem todas elas têm ainda declarações de escravidão moderna. Nossa due diligence acessou todas elas de baixo risco, mas estamos desafiando-as a se comprometerem publicamente com o combate à escravidão/tráfico.
Atualmente, estamos avaliando nossos fornecedores de nível mais baixo, e é aqui que temos mais probabilidade de encontrar algumas empresas de maior risco. A indústria da hospitalidade é conhecida por ter problemas extensos com escravidão moderna e tráfico de pessoas. Como usamos hotels com frequência, avaliamos os principais grupos hotel e estamos dando alta prioridade aos hotels que cumprem com o Modern Slavery Act.
Política de escravidão moderna
A Lightspeed Systems e suas subsidiárias (“Lightspeed”) se opõem à escravidão moderna em todas as suas formas de escravidão ou servidão, trabalho forçado ou compulsório, trabalho infantil e tráfico de pessoas. Estamos comprometidos em erradicar essas práticas em todas as suas formas de nossos negócios e cadeias de suprimentos. De nossa parte, cumprimos a seguinte declaração:
Em nosso negócio, proibimos o uso de trabalho infantil, trabalho forçado, trabalho prisional ou trabalho traficado. Deixamos as condições de emprego claras ao contratar, oferecemos uma remuneração justa, cumprimos com os requisitos locais de horário de trabalho e dia de descanso, oferecemos procedimentos de reclamação acessíveis e eficazes, permitimos que os trabalhadores se demitam sem impor penalidades e tratamos os trabalhadores com dignidade e respeito de acordo com as leis e costumes locais. Não exigiremos "depósitos" ou outras formas de servidão por dívida, não assediaremos ou intimidaremos os trabalhadores, nem discriminaremos ou restringiremos ilegalmente a liberdade de associação.
Forneceremos treinamento interno sobre nossa Declaração de Escravidão Moderna para garantir que nossos trabalhadores entendam os requisitos do Modern Safety Act 2015. Forneceremos orientação aos trabalhadores sobre como eles podem relatar preocupações dentro de nossos negócios ou com nossos revendedores ou fornecedores. Usaremos recrutadores treinados apropriados para dar suporte à conformidade do acima.
Garantiremos, da melhor forma possível, que nossos fornecedores não se envolvam em escravidão moderna ou tráfico de pessoas. Verificaremos se fornecedores novos e existentes têm uma declaração de escravidão moderna ou similar e preferiremos usar fornecedores que tenham tal declaração. Se um fornecedor não tiver uma declaração, forneceremos um questionário com base em nossa declaração acima. Com base no questionário, uma avaliação de risco será feita. Os fornecedores que se recusarem a fornecer seu status sobre escravidão moderna e tráfico de pessoas serão removidos de nossa cadeia de suprimentos assim que pudermos fazer arranjos alternativos.
Exigiremos que todos os novos revendedores tenham uma Declaração de Escravidão Moderna publicada ou uma política semelhante sobre direitos dos trabalhadores ou se comprometam com nossa declaração acima ou semelhante. Verificaremos se os revendedores existentes têm uma Declaração de Escravidão Moderna ou Direitos dos Trabalhadores publicada. Se um revendedor não tiver uma declaração, forneceremos um questionário com base em nossa declaração acima. Com base no questionário, uma avaliação de risco será feita. Os revendedores que se recusarem a fornecer seu status sobre escravidão moderna e tráfico de pessoas serão removidos como revendedores assim que fizermos arranjos alternativos.
Due diligence
Parte da missão da Lightspeed é ajudar a proteger crianças, e isso inclui garantir que não fazemos negócios com empresas que se beneficiam de trabalho forçado ou tráfico de crianças ou suas famílias.
Realizamos due diligence em fornecedores e parceiros buscando problemas potenciais e os incentivamos a fortalecer seu compromisso de acabar com a escravidão moderna e o tráfico de pessoas. Nossa due diligence inclui inspecionar declarações públicas e solicitar mais informações, se necessário. Também verificamos listas oficiais de sanções e bancos de dados para empresas e países de alto risco. Empresas que têm operações em países de alto risco recebem um escrutínio mais aprofundado.
Temos o compromisso de manter um ambiente de trabalho ético e transparente e incentivamos qualquer pessoa a denunciar quaisquer potenciais violações ou preocupações relacionadas à escravidão moderna, práticas antiéticas ou outras atividades ilegais. Para garantir que todos se sintam seguros ao fazê-lo, estabelecemos um sistema de denúncia confidencial e anônimo, permitindo que preocupações sejam levantadas sem medo de retaliação.
Não temos medo de fazer perguntas difíceis e agir de acordo se as respostas não forem fornecidas ou indicarem que uma empresa pode estar se beneficiando da escravidão moderna ou do tráfico de pessoas. Temos orgulho do cuidado que tomamos para garantir que usamos apenas fornecedores da mais alta qualidade.
Avaliação de risco
Nosso processo de avaliação de risco classifica cada fornecedor em um perfil de baixo, médio ou alto risco, com base em nossa due diligence. Atualmente, todos os nossos fornecedores cruciais têm um perfil de baixo risco. A maioria dos nossos fornecedores importantes também apresenta baixo risco, embora alguns apresentem risco médio devido à extrema cautela enquanto trabalhamos com eles para resolver dúvidas ou preocupações. Nos casos em que trabalhamos com escolas ou clientes localizados em países de alto risco, realizamos avaliações e análises completas tanto da instituição quanto de seus órgãos dirigentes, incluindo o conselho de administração e a gerência, para garantir a total conformidade com a Lei da Escravidão Moderna. À medida que trabalhamos com todos os nossos diversos fornecedores de commodities, espera-se que descubramos outras empresas de alto risco. Entraremos em contato com elas para melhorar, mas nos desinteressaremos caso não o façam.
Indicadores-chave de desempenho
Começamos bem a garantir que nossa cadeia de suprimentos esteja livre de escravidão/tráfico. Este é um esforço de vários anos, à medida que aprimoramos ao longo do tempo e trabalhamos com outros para garantir que eles também melhorem. Nossas metas para 2024 são:
- Garantir que todos os nossos fornecedores cruciais tenham um perfil de baixo risco
- Garantir que conhecemos o perfil de risco de cada fornecedor importante e estamos trabalhando com fornecedores de risco médio para torná-los de baixo risco. Ter um plano para cada fornecedor de alto risco para se afastar deles o mais rápido possível se eles continuarem a ser de alto risco.
- Garantir que conhecemos o perfil de risco de cada fornecedor de commodities e nos afastar de fornecedores de alto risco se eles continuarem a apresentar alto risco.
Treinamento
Estamos treinando todos os funcionários sobre Escravidão Moderna e Tráfico Humano. Isso inclui entender nossas políticas e processos e o que fazer se suspeitarem que um fornecedor ou parceiro tem um problema. Também estamos educando nossos fornecedores e revendedores nessa área importante, para que mais empresas fortaleçam seu comprometimento com a causa de acabar com a escravidão moderna e o tráfico humano.
Compromisso Contínuo
Estamos comprometidos em aprimorar continuamente nossas práticas e garantir que nossa declaração sobre a Lei da Escravidão Moderna permaneça atualizada e eficaz. Como parte desse compromisso, revisaremos e atualizaremos regularmente a declaração para refletir quaisquer alterações na legislação, fatores de risco ou práticas comerciais.
Olhando para o futuro, a Lightspeed Systems desenvolverá ainda mais seus esforços existentes para combater a escravidão moderna e o tráfico de pessoas em suas próprias operações e nas de seus fornecedores e parceiros. O compromisso da Lightspeed em abordar questões de direitos humanos, incluindo escravidão moderna e tráfico de pessoas, é uma parte central de seu ethos de responsabilidade social. Como líder do setor, a Lightspeed acredita em inspirar e encorajar o máximo possível de pessoas a seguir sua liderança — funcionários, clientes, fornecedores, parceiros e comunidades locais.
O Conselho de Administração da Lightspeed Systems aprovou esta declaração em 23 de maio de 2025.
Assinado
/s/ Brian Thomas
Presidente e CEO
