North Canton City Schools samarbejder med Lightspeed Systems® for at beskytte elevernes databeskyttelse

North Canton City Schools samarbejdede med Lightspeed Systems for at strømline deres edtech-administration, med fokus på app-databeskyttelse, brugsanalyse og forenklede app-godkendelser.

Mulighed: Strømline Edtech Management

Som medlem af Ohio Student Privacy Alliance (OHSPA) havde North Canton City Schools brug for effektiv applikationsstyring. "Vi havde brug for en proces til håndtering af databeskyttelsesaftaler og sporing af godkendte og ikke-godkendte apps, samt til at tillade personalet at anmode om nye apps," sagde Kim Nidy, direktør for teknologi.

Distriktet søgte også at forenkle app-godkendelsesprocessen for fakultetet og personalet og at få større synlighed i appbrugerengagementet. "Der er tidspunkter, hvor leverandører deler brugsdata, og gange vil de ikke. Vi var begejstrede for muligheden for at se, hvad der foregår i vores egne læringsmiljøer," forklarede Nidy.

Vi havde brug for denne evne til at se, hvad der er godkendt eller ikke godkendt i forbindelse med vores databeskyttelsespolitikker og OHSPA's. Nu kan vi se, om noget bliver brugt, og om det er noget, vi betaler for.

Løsning: Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight™ giver robust appanalyse, strømlinet databeskyttelsesstyring og forenklede app-godkendelser. Det gav North Cantons it- og instruktionsteknologiledere et enkelt overblik over distriktets edtech-brug, hvilket muliggjorde dataunderstøttede beslutninger om budget, sikkerhed og professionel udvikling.

"Vi havde brug for denne evne til at se, hvad der er godkendt eller ikke godkendt i forbindelse med vores databeskyttelsespolitikker og OHSPA's. Nu kan vi se, om noget bliver brugt, og om det er noget, vi betaler for," sagde Nidy.

Distriktet implementerede også edtech-gennemgang og godkendelsesprocesser, så it-ledere kunne administrere app godkendelser og vedligeholde en offentlig liste over godkendte ansøgninger.

Jeg elsker, at jeg kan gemme alle mine kontraktoplysninger i Digital Insight. Jeg skal ikke længere bruge et regneark til at spore omkostninger og alle mine kontraktrelaterede opgaver.

Resultater: Befæstet partnerskab og omkostningsbesparelser

North Cantons partnerskab med Lightspeed begyndte med en positiv implementeringsoplevelse. "Dette var den glatteste udrulning, vi har haft med den bedste træning," sagde Nidy.

Med Lightspeed Digital Insight identificerede og administrerede North Canton aktuelle apps og fik indsigt i omkostninger og godkendelser. "Mit første fokus har været på at gennemgå alle vores apps og identificere dem, vi betaler for og ikke betaler for, og som er blevet godkendt til brug," udtalte Nidy.

App-brugsanalyse hjalp med at evaluere investeringsafkast og drive købsbeslutninger. "Vi stod over for en omkostningsstigning på 27% for en applikation, vi har brugt i over 10 år," eksemplificerede Nidy. "Brugsdata fra [Lightspeed] Digital Insight viste, at kun syv ud af over 100 lærere i vores mest aktive bygning brugte det. Deling af disse data med vores rektorer førte til en beslutning om ikke at forny, hvilket sparer os over $24.000 med kun én app."

Brugsdata fra [Lightspeed] Digital Insight viste, at kun syv ud af over 100 lærere i vores mest aktive bygning brugte det. Deling af disse data med vores principper førte til en beslutning om ikke at forny, hvilket sparer os over $24.000 med kun én app.

Distriktet havde også gavn af at opbevare kontraktoplysninger. "Jeg elsker, at jeg kan gemme alle mine kontraktoplysninger i [Lightspeed] Digital Insight. Jeg behøver ikke længere bruge et regneark til at spore omkostninger og alle mine kontraktrelaterede opgaver," sagde Nidy. De planlægger også at bruge systemets data til at evaluere den faglige udviklingsindsats. "Vi har en faglig udvikling på vej og vil bruge [Lightspeed] Digital Insight for at se, om brugen stiger bagefter," bemærkede Nidy.