Las escuelas y distritos dependen en gran medida de la tecnología para ofrecer experiencias de aprendizaje atractivas, efectivas y seguras. Esta dependencia conlleva la necesidad de herramientas potentes para gestionar, supervisar y optimizar el uso de la tecnología; aquí es donde Lightspeed Systems destaca. Conocida por sus soluciones innovadoras diseñadas para la educación primaria y secundaria, Lightspeed Systems proporciona a los distritos datos prácticos que mejoran el aprendizaje, garantizan la seguridad y optimizan los recursos. Pero ¿qué hace que los datos de Lightspeed Systems sean tan valiosos? ¿Y por qué los aprecian los distritos de todo el mundo? Porque los datos son la base de nuestra labor.
He aquí por qué:
1. Los datos hacen que las decisiones sean más inteligentes
A los distritos les encantan los datos prácticos en tiempo real que ayudan a administradores y educadores a tomar decisiones informadas, ahorrando tiempo y recursos. Al analizar el uso de las aplicaciones, pueden:
- Identificar herramientas populares y subutilizadas: Identifique qué aplicaciones se usan mucho y cuáles no, lo que permite centrarse en las herramientas que ofrecen más valor.
- Optimizar las licencias de software: Reconocer las licencias de software subutilizadas, lo que genera importantes ahorros de costos.
- Mejorar la asignación de recursos: Utilice informes detallados sobre las tendencias de participación para alinear los presupuestos con las necesidades de los estudiantes.
Al aprovechar esta información, los distritos pueden mejorar la participación y los resultados de aprendizaje, a la vez que optimizan sus operaciones. Por ejemplo, un distrito de tamaño mediano descubrió que estaba pagando licencias para una aplicación utilizada por menos de 10% de docentes, lo que les permitió reasignar fondos a herramientas más efectivas, lo que se tradujo en un ahorro de 27%.
Los datos de uso mostraron que solo siete de los más de 100 profesores de nuestro edificio más activo la usaban. Compartir estos datos con nuestros directores resultó en la decisión de no renovarla, lo que nos permitió ahorrar más de $24,000 con una sola aplicación.
Kim Nidy, Directora de Tecnología, Escuelas de la ciudad de North Canton
2. Los datos protegen a los estudiantes
Nada es más importante que la seguridad estudiantil, y a los distritos les encanta cómo la información obtenida de los datos desempeña un papel fundamental para identificar y mitigar posibles riesgos. Con capacidades avanzadas de monitoreo, los distritos pueden:
- Identificar las categorías más señaladas: Comprender los problemas que se detectan con frecuencia, como la autolesión y el acoso, para implementar intervenciones específicas.
- Seguimiento de informes mensuales de incidentes: Analizar los incidentes reportados cada mes para priorizar las respuestas de manera efectiva.
- Monitorear el uso de aplicaciones y recursos: Obtenga contexto sobre los comportamientos marcados en función de las aplicaciones y los recursos que se utilizan.
Estos conocimientos ayudan a los educadores a comprender qué estudiantes podrían necesitar apoyo adicional y dónde asignar recursos eficazmente, garantizando así un enfoque integral para la seguridad estudiantil. Durante los primeros nueve meses, el monitoreo identificó 332 situaciones de alto riesgo y 16 amenazas inminentes.
“Nos sorprendió la cantidad de amenazas reales que sufrimos nuestros estudiantes, de las que nos informaron”.
Kris Peterson, Director de Soporte Administrativo, Distrito Escolar Independiente Consolidado de Hays
3. Los datos impulsan el cumplimiento
A medida que la privacidad de los datos de los estudiantes cobra mayor importancia, los distritos valoran cómo la información de los datos les ayuda a cumplir con regulaciones como CIPA, COPPA y FERPA. Los principales beneficios incluyen:
- Identificación de riesgos: Detecte aplicaciones que puedan suponer riesgos para la privacidad, lo que permite tomar decisiones informadas sobre el uso del software.
- Análisis de uso completo: Asegúrese de que solo se utilicen recursos que cumplan con las normas y sean eficaces.
- Informes automatizados de cumplimiento: Agilice los procesos de informes, ahorrando tiempo y garantizando el cumplimiento de las regulaciones.
Esta transparencia permite a los distritos cumplir con las regulaciones estatales y proteger las redes y los datos de los estudiantes de aplicaciones inseguras. Al comprender las políticas de privacidad de las aplicaciones, los distritos pueden identificar y mitigar amenazas de forma proactiva, fomentando un entorno de aprendizaje seguro.
Dra. Sharon Shewbridge, Directora de Tecnología Educativa, Escuelas públicas de la ciudad de Virginia Beach
Nuestros profesores usaban más de 900 aplicaciones y sitios web. Estamos reduciendo esa cifra para garantizar que las aplicaciones se ajusten a nuestro currículo y a los estándares estatales.
4. Los datos son visibilidad
Los distritos también valoran la valiosa información sobre sus dispositivos que ofrecen las soluciones de monitoreo avanzadas. Esta visibilidad les ayuda a:
- Análisis del uso del dispositivo de seguimiento: Optimice la implementación y los ajustes de políticas según cómo y cuándo se utilizan los dispositivos.
- Acceda a perfiles completos de dispositivos: Obtenga información detallada sobre los modelos de dispositivos, el estado de la batería y el uso del almacenamiento.
- Monitorizar la seguridad y las alertas: Detecte accesos no autorizados y ubicaciones inesperadas de dispositivos mientras recibe alertas en tiempo real sobre problemas.
Esta información es fundamental para identificar problemas con los dispositivos de los estudiantes, lo que permite a los distritos abordarlos con rapidez y eficiencia. Al mantener visibilidad en tiempo real del rendimiento de los dispositivos, las escuelas pueden minimizar las interrupciones y mejorar la experiencia educativa.
La posibilidad de distribuir aplicaciones de forma centralizada es fundamental para ahorrar tiempo. Es muy fácil de usar y el soporte de Lightspeed también ha sido excelente.
Andy Chase, líder de TI de Senco KS4,Escuela Woodfield
Convertir los datos en acción
En definitiva, los datos son más que simples números e informes; son una herramienta poderosa que ayuda a los distritos a crear entornos de aprendizaje más seguros y eficaces. Desde mejorar la participación hasta ahorrar dinero y mejorar la seguridad de los estudiantes, esta información empodera a los distritos para tomar medidas significativas. No es de extrañar que los distritos adoren... Sistemas de velocidad de la luz ¡datos!
